商務(wù)洽談紀(jì)要 本文簡(jiǎn)介:
商務(wù)洽談紀(jì)要是指以反映商務(wù)洽談情況為主要內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要,下面小范文網(wǎng)為大家介紹商務(wù)洽談紀(jì)要。商務(wù)洽談紀(jì)要又稱為意向書(shū),它與制訂合同有一定的關(guān)系,但并非正式的經(jīng)濟(jì)合同。它主要記載和傳達(dá)商務(wù)洽談會(huì)議的基本情況及各方商定的重要事項(xiàng),作為洽談方進(jìn)一步合作(商定協(xié)議或簽訂合同)的依據(jù)。商務(wù)洽談紀(jì)要的特點(diǎn)商務(wù)活
商務(wù)洽談紀(jì)要 本文內(nèi)容:
商務(wù)洽談紀(jì)要是指以反映商務(wù)洽談情況為主要內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要,下面小范文網(wǎng)為大家介紹商務(wù)洽談紀(jì)要。
商務(wù)洽談紀(jì)要又稱為意向書(shū),它與制訂合同有一定的關(guān)系,但并非正式的經(jīng)濟(jì)合同。它主要記載和傳達(dá)商務(wù)洽談會(huì)議的基本情況及各方商定的重要事項(xiàng),作為洽談方進(jìn)一步合作(商定協(xié)議或簽訂合同)的依據(jù)。
商務(wù)洽談紀(jì)要的特點(diǎn)商務(wù)活動(dòng)中有多種形式的商貿(mào)關(guān)系,這些商貿(mào)關(guān)系往往需要經(jīng)過(guò)多次協(xié)商、洽談才能最終形成。因此有必要將洽談的內(nèi)容記載下來(lái),為進(jìn)一步接觸和談判打下基礎(chǔ),以取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。商務(wù)洽談紀(jì)要具有以下特點(diǎn):
(一)紀(jì)實(shí)性
商務(wù)洽談紀(jì)要作為一種紀(jì)實(shí)性文本,具有紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)。紀(jì)要所反映的必須是會(huì)議中所發(fā)生的情況,是會(huì)議中所討論的問(wèn)題和洽談結(jié)果的如實(shí)記載和輯錄。如果洽談后仍有不同意見(jiàn),應(yīng)反映各方立場(chǎng)與意見(jiàn)。
(二)原則性
作為進(jìn)一步合作的指導(dǎo)性文件,商務(wù)洽談紀(jì)要不同于合同。它不要求將條款制訂得非常具體、細(xì)致,而是著重確定雙方合作、建立商貿(mào)關(guān)系的大方向,在重要事項(xiàng)上作出原則性約定,以指導(dǎo)今后的進(jìn)一步合作。
(三)預(yù)想性
商務(wù)洽談紀(jì)要有預(yù)測(cè)合作前景的功用。它可以在發(fā)展規(guī)模、生產(chǎn)發(fā)展、市場(chǎng)銷售、經(jīng)濟(jì)效益諸方面進(jìn)行預(yù)測(cè),以評(píng)估合作的可行性,使洽談各方對(duì)合作前景心中有數(shù)。
(四)信譽(yù)約束性
商務(wù)洽談紀(jì)要雖不具備法律約束力,但對(duì)洽談各方也有一定約束,這主要表現(xiàn)在商業(yè)信譽(yù)上。作為一個(gè)成熟的企業(yè),必須樹(shù)立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)建并維護(hù)良好的商業(yè)信譽(yù),各方一旦在商務(wù)洽談紀(jì)要上簽字認(rèn)可,商務(wù)洽談紀(jì)要就對(duì)簽字各方產(chǎn)生一定的約束力。
商務(wù)洽談紀(jì)要的寫(xiě)法
(一)標(biāo)題
商務(wù)洽談紀(jì)要的標(biāo)題通常由洽談項(xiàng)目?jī)?nèi)容與文種兩部分組成,如《合資組建污水處理廠洽談紀(jì)要》。另外,也可采用公文式標(biāo)題。
(二)開(kāi)頭
商務(wù)洽談紀(jì)要的開(kāi)頭主要反映洽談要素與洽談主要內(nèi)容。通常先寫(xiě)明與會(huì)各方的單位名稱,進(jìn)行洽談的時(shí)間、地點(diǎn)、參加洽談的人員等,然后寫(xiě)明洽談的項(xiàng)目。也可以在開(kāi)頭處概述洽談的主要問(wèn)題與結(jié)果等。
(三)主體
商務(wù)洽談紀(jì)要的主體主要反映會(huì)議商談的主要問(wèn)題,討論協(xié)商的情況、主要意見(jiàn)等。寫(xiě)作時(shí)要取其精要,把共同意見(jiàn)作為重點(diǎn)予以反映。要對(duì)會(huì)議內(nèi)容作分析整理,善于綜合,做到有條理、有層次地反映。要忠實(shí)于洽談情況,不能任意歪曲原意或添加內(nèi)容。如《關(guān)于籌備設(shè)立新晶能科技有限責(zé)任公司洽談紀(jì)要》一文的主體,將共同意見(jiàn)概括為“股東問(wèn)題”、“股本和股比問(wèn)題”、“發(fā)展目標(biāo)”等予以重點(diǎn)反映。在有意見(jiàn)分歧的問(wèn)題上,如“關(guān)于控股問(wèn)題”,作者如實(shí)地反映兩方的不同意見(jiàn),做到了忠實(shí)記錄。
商務(wù)洽談紀(jì)要安排層次的基本方法是按照議題安排,有幾個(gè)議題就安排幾個(gè)層次。另外,也可以以會(huì)議議程先后為序,如《關(guān)于籌備設(shè)立新晶能科技有限責(zé)任公司洽談紀(jì)要》一文就是按照議題安排層次,同時(shí)輔以序號(hào),使文章條理清晰。
(四)結(jié)尾
商務(wù)洽談紀(jì)要的結(jié)尾有以下寫(xiě)法。若洽談雙方未能取得一致意見(jiàn),又需留待下次商談加以解決的問(wèn)題,可在結(jié)尾處予以反映。有關(guān)文本保存方式,下次洽談或訂立合同的時(shí)間、地點(diǎn),各方代表簽名等事項(xiàng)也可在結(jié)尾處交代。
商務(wù)洽談紀(jì)要 本文關(guān)鍵詞:商務(wù)洽談,紀(jì)要
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