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行政公文的正文結構包括哪些

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行政公文的正文結構包括哪些 本文簡介:

行政公文的正文結構包括哪些?正文是行政公文的核心部分,用來表達具體的思想內容。正文應根據(jù)文種和寫作意圖選擇恰當?shù)谋磉_方式和結構,在公文格式規(guī)范、行文關系正確的前提下,一篇公文的水平與效果關鍵取決于正文的擬定。正文寫在主送機關名稱下一行,每自然段第一行開頭空兩字,回行頂格,數(shù)字和年份不能回行。正文的寫

行政公文的正文結構包括哪些 本文內容:

行政公文的正文結構包括哪些?正文是行政公文的核心部分,用來表達具體的思想內容。正文應根據(jù)文種和寫作意圖選擇恰當?shù)谋磉_方式和結構,在公文格式規(guī)范、行文關系正確的前提下,一篇公文的水平與效果關鍵取決于正文的擬定。

正文寫在主送機關名稱下一行,每自然段第一行開頭空兩字,回行頂格,數(shù)字和年份不能回行。正文的寫作要求是:

(1)符合國家法律、法規(guī),符合黨和政府的方針、政策以及上級機關的有關規(guī)定。

(2)要有針對性,即以事實為根據(jù),分析問題,做到有的放矢。

(3)一般應一文一事,事由要集中、明確、重點突出。

(4)行文邏輯縝密,層次清晰,條理清楚。

(5)具體措施或意見要符合實際,明確具體,可操作性強。

(6)語言要準確、簡潔、規(guī)范。

除成文日期、部分結構層次數(shù)和在詞、詞組、成語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,其他數(shù)字應當使用阿拉伯數(shù)字。

行政公文的正文(主體)包括標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章、附注等部分。

標題:標題是公文的具體標題。完整的公文標題由發(fā)文機關、事由和文種三部分組成,稱為公文標題的三要素。在事由前面一般要加上介詞“關于”。例如《建設部關于加強基本建設管理的通知》,發(fā)文機關是“建設部”,“加強基本建設管理”是文件的事由,“通知”是文種。公文的標題可以用省約式,有時標題只標出事由和文種,或只標出發(fā)文機關和文種,甚至只標出文種。

《國家行政機關公文處理辦法》中規(guī)定:“公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類,一般應當標明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。”

主送機關:主送機關是指公文的主要受理機關,應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱,位于公文標題下左側,頂格用3號仿宋體字標識,末尾標全角冒號。

正文:正文是文件的具體內容,表達發(fā)文機關的意圖。正文的內容應當做到符合政策、觀點鮮明、邏輯嚴密、層次清晰、具體措施或意見符合實際、語言準確、簡潔、規(guī)范。

附件:附件是附屬于正文的材料,一般可以作為對正文的補充說明或參考資料。如附帶的圖表、統(tǒng)計數(shù)字以及其他需要說明正文中提及的數(shù)字、事件等文字的材料。帶有附件的文件,應在正文下空1行、左空2字用3號仿宋體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼,附件名稱后不加標點符號(如“附件:1. × × × ×”);附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第一行頂格標識“附件”,有序號時標識序號。

成文日期:成文日期一般以領導人簽發(fā)的時間為準。單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱,只標識成文日期。成文日期右空4個字,一律按照公元紀年,用漢字將年、月、日標全,“零”寫為“○”。

印章:印章是公文生效的標志,也是代表機關職權的標志。加蓋印章應上距正文1行之內,端正、居中下壓成文日期。當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。聯(lián)合上報的公文,由主辦機關加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機關都應當加蓋印章。如果聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7字,主辦機關印章在前,兩個印章均壓成文時期,互不相交或相切,相距不超過3mm。

附注:附注是指文體末頁最后的文尾部分,需要附帶說明的有關內容。公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行。

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