PPT個(gè)人經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

PPT個(gè)人經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

接觸PPT也差不多有兩年半的時(shí)間了，自己也從一個(gè)什么都不懂得菜鳥(niǎo)漸漸的入了門(mén)吧，做出來(lái)的PPT也漸漸可以入眼了。但是說(shuō)到自己的一些經(jīng)驗(yàn)吧，個(gè)人覺(jué)得其實(shí)也沒(méi)什么經(jīng)驗(yàn)，主要是靠自己去慢慢摸索，另外一個(gè)也是興趣問(wèn)題吧。從上《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課》里講office里的三大辦公軟件開(kāi)始，到最后專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)一些活動(dòng)PPT的制作，在這期間自己也是一直從一些好的模板中學(xué)，但是遺憾的是由于自己在PS等一些輔助軟件方面學(xué)的不深所以目前為止還是沒(méi)有自己完全獨(dú)立的做一套真正意義上屬于自己的PPT，因?yàn)橐恍┰�素（比如模板，�?dòng)畫(huà)之類(lèi)）都是從一些比較好的模板里直接復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)再加以自己的一些修飾而最終成型，所以有時(shí)候別人夸我PPT做的好的時(shí)候，心里其實(shí)有那么點(diǎn)小小的愧疚的，因?yàn)橛泻芏鄸|西不是自己的，心里總覺(jué)得不是個(gè)味……

還是言歸正傳，PPT對(duì)于一個(gè)初學(xué)者來(lái)說(shuō)的話，個(gè)人覺(jué)得首先要弄清楚整個(gè)PPT制作軟件，不說(shuō)了解的很清楚，但是要做到當(dāng)你看到一套PPT的時(shí)候，你要看得懂他是怎么做出來(lái)的，比如進(jìn)出場(chǎng)動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置、多媒體元素的插入、文字效果設(shè)置等。做到這一步了之后也差不多了解到位了。如果在自己的了解的基礎(chǔ)上能夠獨(dú)立的做一套PPT出來(lái)，那就更好了，當(dāng)然如果有一些教材或教程，自己按著一步步的做下來(lái)也不錯(cuò)，畢竟自己動(dòng)了手，印象深刻的多。

在經(jīng)過(guò)第一步簡(jiǎn)單的熟悉PPT制作軟件之后，那接下來(lái)要多看�？词裁茨兀�多看別人做的一些比較好的PPT，那應(yīng)該怎么去看呢？

個(gè)人覺(jué)得首先要總體看一遍，看整套PPT的主題方面。主題包括PPT中的文字內(nèi)容的主題，也就是說(shuō)這套PPT是干嘛用的；另外就是整套PPT的顏色主題和整體格局，因?yàn)樽鳛橐粋�(gè)比較正規(guī)的PPT一般都是通過(guò)顏色和整體格局來(lái)體現(xiàn)其文字內(nèi)容主題，這樣不僅可以跟其使用的環(huán)境相烘托更能體現(xiàn)其文字主題，從而能夠節(jié)省一些不必要的文字內(nèi)容。比如一些表彰或者晚會(huì)之類(lèi)的，其現(xiàn)場(chǎng)的氣氛是歡快而和諧的，就可以試著采用一些暖色調(diào)的而且格局比較和諧而不很突兀的PPT，個(gè)人比較喜歡紅黃搭配的�？粗黝}其實(shí)也是一個(gè)積累的過(guò)程，積累多了以后對(duì)于自己做PPT的時(shí)候可以達(dá)到事半功倍的效果，因?yàn)樵谧鯬PT之前你是需要根據(jù)其他材料來(lái)確定自己PPT的整體風(fēng)格，整體風(fēng)格通常通過(guò)顏色搭配和整體框架布局來(lái)確定。如果整體風(fēng)格出不來(lái)或者跟整個(gè)使用現(xiàn)場(chǎng)的氣氛不搭調(diào)，那后面的工作無(wú)疑是白費(fèi)力氣了。

另外就看一些比較細(xì)節(jié)方面的東西了，就需要一張張的看過(guò)去。主要看：文字和圖片的編輯和排版以及整張PPT中各種元素的進(jìn)出場(chǎng)的動(dòng)作設(shè)置和搭配效果。而文字和圖片的編輯和排版好壞直接影響整套PPT的質(zhì)量好壞。其中文字更是PPT里的頭號(hào)問(wèn)題，文字多了會(huì)使PPT失去了原有的形象生動(dòng)，但文字少了又會(huì)使PPT難以讓人理解。所以對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，個(gè)人一般這么處理的，首先還是要確定這個(gè)PPT的功用是什么，比如如果是一些會(huì)議流程的PPT的話，就可以先把整個(gè)活動(dòng)的流程從文字材料里整理出來(lái)，之后再根據(jù)會(huì)議所需的一些關(guān)鍵性的介紹文字穿插進(jìn)去，但是這個(gè)穿插不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的復(fù)制粘貼，而是根據(jù)整個(gè)文字材料試著提煉出它的要點(diǎn)，分點(diǎn)列出。因?yàn)閷?duì)于這樣重要的文字一般是有主持人或者其他一些領(lǐng)導(dǎo)來(lái)講的，所以一般PPT里所需要做的就是將其講話內(nèi)容中的要點(diǎn)提煉出來(lái)加入到PPT中，而對(duì)于一些比較重要的要點(diǎn)，可以加入一些適當(dāng)?shù)慕忉屝哉Z(yǔ)句。到這里可能有人問(wèn)，那看起來(lái)還是覺(jué)得蠻多字的，看起來(lái)跟直接復(fù)制粘貼沒(méi)什么太大的區(qū)別，對(duì)于這個(gè)就需要我們進(jìn)一步的處理了，可以適當(dāng)?shù)耐ㄟ^(guò)加入一些自選圖形、圖形框架圖等來(lái)解決，通過(guò)一個(gè)框架圖或者一些能襯托出文字但是不是很突兀的一些圖形來(lái)加以修飾整個(gè)文字材料，使文字材料更具有邏輯性，更能形象生動(dòng)的向觀眾來(lái)傳達(dá)講話者的主要意思了。而這個(gè)也不是一蹴而就的，需要通過(guò)自己在看的過(guò)程中慢慢積累再到自己試著去設(shè)計(jì)。

而對(duì)于圖片的編輯和排版，其中一個(gè)主要要通過(guò)一些圖片處理軟件來(lái)對(duì)原圖片進(jìn)行一些處理，比如去除圖片上的水印或者調(diào)整圖片的各項(xiàng)參數(shù)使其能夠清晰的展示出來(lái)之類(lèi)。而這些需要通過(guò)一些軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，去除水印的我目前用的是inpaint軟件，而調(diào)整圖片的清晰度我習(xí)慣用美圖秀秀，因?yàn)镻S自己還不是很熟，而美圖秀秀相對(duì)比較簡(jiǎn)便、易操作，而且最終效果也不錯(cuò)。而當(dāng)把這些圖片進(jìn)行處理達(dá)到我們所需要的規(guī)格之后，可以適當(dāng)?shù)膲嚎s一下圖片的大小，可以通過(guò)一些像格式工廠之類(lèi)的軟件來(lái)壓縮，因?yàn)橐坏㏄PT中的圖片達(dá)到一定量之后，其大小在整個(gè)PPT中占的比重會(huì)相當(dāng)大，如果不加以壓縮其大小的話，當(dāng)整套PPT放映的時(shí)候就可能會(huì)出現(xiàn)一些軟件不響應(yīng)或者放映不流暢的情況。之后就是圖片排版了，圖片排版的第一要?jiǎng)?wù)是要讓人看起來(lái)很協(xié)調(diào)。這里的協(xié)調(diào)包括：圖片和整張PPT的顏色的協(xié)調(diào)、圖片和整個(gè)PPT大小的協(xié)調(diào)、圖片與圖片之間位置的協(xié)調(diào)三個(gè)方面。圖片的顏色如果和PPT顏色有比較明顯的差別并且讓人覺(jué)得比較突兀的時(shí)候，如果直接將其插入進(jìn)去的話，我個(gè)人覺(jué)得這和貼狗屁膏藥沒(méi)什么區(qū)別，大煞風(fēng)景。如果能夠采用一些顏色緩沖圖形相比較而言會(huì)比較好，而且通過(guò)緩沖圖形的一些搭配也可以讓整個(gè)圖片更加立體。而對(duì)于這個(gè)顏色緩沖圖形也是需要一些設(shè)置的，這個(gè)可以自己做決定如何搭配，只要自己有創(chuàng)意就努力去實(shí)現(xiàn)吧！而對(duì)于一些顏色不是很突兀的圖片可以采用加顏色和PPT背景顏色相近但又不同的顏色邊框，省事也簡(jiǎn)單！而對(duì)于圖片大小的協(xié)調(diào)，個(gè)人主要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)就是本來(lái)一些就不怎么清晰的圖片就沒(méi)必要再去拉大，那效果更加差，另外的話還是主要讓人看起來(lái)舒服就行了，在實(shí)際做的過(guò)程中可能會(huì)在一張PPT里面包含多張圖片或者圖片夾帶說(shuō)明文字的情況，而對(duì)于包含多張圖片的情況，可以先想好圖片的進(jìn)出場(chǎng)效果來(lái)確定其的位置，當(dāng)然也可以直接根據(jù)圖片內(nèi)容或者視角上的聯(lián)系來(lái)進(jìn)行排列，比如向從左至右的階梯狀排列、或者通過(guò)旋轉(zhuǎn)一些圖片的角度來(lái)跟其他圖片呼應(yīng)，從而更具立體感，當(dāng)然這里面還得包括前面所說(shuō)的顏色協(xié)調(diào)的處理。

在看完文字和圖片的排版之后，接下來(lái)就要看作者是如何通過(guò)一些進(jìn)出場(chǎng)的動(dòng)作設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)整張PPT的各種元素在放映的時(shí)候的搭配，有些搭配如果運(yùn)用的好的話，可以另整套PPT在吸引他人眼球方面占盡優(yōu)勢(shì)。這個(gè)自定義動(dòng)畫(huà)也沒(méi)什么技巧可言，有時(shí)候就是從別人的PPT中獲得靈感或者借鑒這種效果再加以引申，比如有些動(dòng)畫(huà)效果的先后順序可以使你的文字和圖片更加形象生動(dòng)，而且更容易被別人接受，而且也能減輕對(duì)于前期各種元素的排版的要求。所以學(xué)PPT的最好的老師就是看那些優(yōu)秀的PPT，去了解其中各種動(dòng)畫(huà)效果的搭配，我相信你如果真正有興趣并且認(rèn)真去看了，并且能將自己的體會(huì)和積累的東西真正運(yùn)用到實(shí)際操作中，一定會(huì)有收獲的！

其實(shí)上面的所有的看總的來(lái)說(shuō)就是一個(gè)學(xué)習(xí)和積累的過(guò)程，而當(dāng)你真正著手的去做的時(shí)候一定要養(yǎng)成一個(gè)在做之前能否對(duì)整套PPT有一個(gè)初略的構(gòu)思，這對(duì)于做的效率很有幫助。下面是我的一個(gè)做PPT時(shí)的總體思路，僅供借鑒。

第一，收集好所有需要的材料并進(jìn)行初步了解。其中材料主要包括文字材料和圖片材料等。比如如果做一個(gè)活動(dòng)的流程PPT，你要收集的材料要包括整個(gè)活動(dòng)的策劃書(shū)、活動(dòng)流程以及整個(gè)活動(dòng)中所要用到的一些文字或圖片材料。不管這些材料對(duì)你有沒(méi)有用，首先你要收集好所有相關(guān)材料，之后就是對(duì)整個(gè)材料進(jìn)行一個(gè)初步的了解，其目的在于篩選其中你可能需要的材料，并且在之后PPT整體構(gòu)思提供參考。

第二，詢問(wèn)活動(dòng)負(fù)責(zé)人的相關(guān)要求。這個(gè)作為一個(gè)獨(dú)立的要點(diǎn)，而不納入上一點(diǎn)中，主要在于其的重要性。因?yàn)樽鳛檎麄�(gè)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人，他心里對(duì)整個(gè)活動(dòng)一定有個(gè)整體的規(guī)劃，也就是說(shuō)這個(gè)活動(dòng)應(yīng)該怎么開(kāi)展他心里已經(jīng)有譜了。所以作為一個(gè)提供協(xié)助的PPT來(lái)說(shuō)，一般是要符合整個(gè)活動(dòng)的開(kāi)展的，所以在這一點(diǎn)上，你就要和活動(dòng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行比較具有針對(duì)性的交流，了解他心里對(duì)這個(gè)PPT是怎么想的以及有哪些特殊的要求，再根據(jù)你的實(shí)際情況（也就是能力）和想法將其中一些可以再改進(jìn)的地方進(jìn)行商量最后達(dá)成共識(shí)。這是你能夠做出一份另人滿意的PPT的前提。

第三，確定PPT主題，進(jìn)行PPT的框架構(gòu)思。其中主題包括文字主題和顏色搭配主題，這就是考驗(yàn)?zāi)愕哪芰�和�?jīng)驗(yàn)積累的時(shí)候了，文字主題還好可以直接從先前收集的材料中得到，但是顏色搭配主題這方面就需要考慮以下這三個(gè)方面了，一就是前面所說(shuō)的顏色搭配和PPT的文字內(nèi)容主題以及場(chǎng)地開(kāi)展的氣氛能夠起到相互呼應(yīng)的效果，二就是考慮PPT中背景和文字以及圖片之間的顏色襯托效果，要達(dá)到比較好的襯托效果的話，一般要從前面根據(jù)氣氛以及文字主題確定的主色調(diào)來(lái)確定文字以及圖片的色調(diào)，這個(gè)現(xiàn)在廣泛的談的話也不好說(shuō)，我有時(shí)候就是憑自己的感覺(jué)去的，而且實(shí)際情況也不盡相同，全靠自己去慢慢試試咯。三就是要考慮活動(dòng)實(shí)際開(kāi)展場(chǎng)地的設(shè)備放映情況，也就是幻燈機(jī)的投影效果，如果投影儀效果比較差，那你就應(yīng)該考慮采用顏色色差比較大的來(lái)確定PPT背景、文字等元素的色彩搭配。在進(jìn)行好整個(gè)PPT主題確定之后，你就可以試著通過(guò)這些要求去網(wǎng)上找一些合適的模板或者可以自己設(shè)計(jì)一套PPT模板出來(lái)。第四，在PPT的整體框架和主題出來(lái)之后，就是一些比較細(xì)的工作了�？偟膩�(lái)說(shuō)就是是將文檔內(nèi)容通過(guò)作者個(gè)人的設(shè)計(jì)觀念轉(zhuǎn)化成一份完整的PPT文件。而之前的工作都是為這個(gè)目的來(lái)做鋪墊的，個(gè)人在這一步一般的順序?yàn)椋簩?duì)將要用到的材料進(jìn)行一個(gè)初步篩選歸類(lèi)，并根據(jù)先后順序排列好。然后對(duì)照著材料一張張的PPT去做，先把格式和位置都定好，等所有的PPT做完之后，再來(lái)定所有元素的進(jìn)出場(chǎng)動(dòng)畫(huà)以及幻燈片的切換效果。當(dāng)然這也不是一定的，例如遇到像很多圖片在一起的時(shí)候，可以先考慮用哪種進(jìn)出場(chǎng)動(dòng)畫(huà)來(lái)設(shè)置整個(gè)PPT的排版形式。一切的方法都是為提高效率和質(zhì)量服務(wù)的，PPT制作也是如此，所以不管是什么方法，只要能提高效率和質(zhì)量就是好方法！

以上是自己在做PPT的時(shí)候獲得的一些經(jīng)驗(yàn)，僅供大家參考借鑒，更加歡迎大家予以指正。呵呵，強(qiáng)調(diào)一下，不管什么方法，適合自己的才是最好的！努力尋求屬于自己的風(fēng)格和方法！歡迎有相同愛(ài)好的朋友加Q（胖丁1164019841）聊哦。

擴(kuò)展閱讀：PPT制作心得及個(gè)人總結(jié)

PPT制作心得及個(gè)人總結(jié)

很多人認(rèn)為，PPT就是簡(jiǎn)單的文字和圖片的復(fù)制粘貼，然后堆積到一起就好了，其實(shí)不然，PPT本身最大的價(jià)值就是將高度概括化的文字轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N適合人視覺(jué)感官的圖案和文字的結(jié)合。

通過(guò)這次小組合力的PPT制作，我還知道了，PPT絕對(duì)要濃縮成精華，不能在頁(yè)面上鋪張大面大段的文字，然后照讀，必須要提取出重點(diǎn)，能用圖片的就絕不用文字，能用詞語(yǔ)的就絕不用句子，所以濃縮才是精華。那么，也許會(huì)有人問(wèn)了，簡(jiǎn)短，該刪掉哪些部分呢？對(duì)于這個(gè)問(wèn)題我們要換個(gè)角度來(lái)說(shuō)，應(yīng)該是一個(gè)頁(yè)面上，PPY只需要保留哪些內(nèi)容。

首先需要保留的是核心觀點(diǎn)。比如這次的主題是校風(fēng)學(xué)風(fēng)，那么就要將校風(fēng)的重點(diǎn)放在一個(gè)頁(yè)面上，讓大家對(duì)好的校風(fēng)一目了然，還有就是將如何引導(dǎo)培養(yǎng)大家好的風(fēng)氣列出來(lái)，使聽(tīng)眾一清二楚。

還有就是保留同學(xué)聽(tīng)眾感興趣的內(nèi)容，對(duì)于一個(gè)課件PPT來(lái)說(shuō)，只有提前了解哪些內(nèi)容是觀眾真正有興趣知道的，關(guān)心的，將這樣一些內(nèi)容點(diǎn)名在頁(yè)面上，能夠明確的告訴觀眾這個(gè)頁(yè)面的話題是這個(gè)，是你們所感興趣的。

最后還要保留的就是一些醒目的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，數(shù)字能引起大家的關(guān)注和討論，也可以集中大家的注意力，再加上數(shù)據(jù)本身的震撼力，對(duì)于提高整個(gè)演講效果會(huì)產(chǎn)生較大的幫助和效果。

通過(guò)這次配合合作，讓我了解團(tuán)隊(duì)合作的重要性，知道了只有大家通力合作才能做好，各自發(fā)揮長(zhǎng)處，比如我的口才不是很好，我就要在制作上多出力，上臺(tái)演講就交給另外的組員，通過(guò)配合做到最好。

當(dāng)然，我們的PPT不足還是很多的，觀看了其他組的PPT，動(dòng)畫(huà)與音樂(lè)的配合，圖片文字邏輯性強(qiáng)，臺(tái)上演講互動(dòng)多，內(nèi)容引人入勝，觀點(diǎn)絲絲入扣，這些都是我們很好的榜樣。

我們會(huì)吸取教訓(xùn)與不足，在以后的制作與合作中做到更好，將更好的PPT呈現(xiàn)給大家。

吳自10104310

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