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企業(yè)信息管理201*年度工作總結(jié)

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企業(yè)信息管理201*年度工作總結(jié)

201*年度工作總結(jié)

201*年,信息化管理按保障工作要點為中心,以優(yōu)化服務(wù)為原則,確保網(wǎng)絡(luò)暢通,加強安全防范,為工作提供了有力的技術(shù)支持。主要體現(xiàn)在以下幾個方面。一、制度建設(shè)工作1.信息管理

為保障新公司快速步入正規(guī),信息管理,按照信息系統(tǒng)運行維護及信息安全管理制度中的要求,對信息管理的制度及操作規(guī)范進行了制定、修改,完成2項信息制度的修訂轉(zhuǎn)化,執(zhí)行XX公司信息制度4項。為公司規(guī)范化管理提供了制度保障。2.檔案管理

為明確檔案管理職責(zé)及目的,有效的完成檔案管理建設(shè)。整理修訂完成了《文書檔案管理

辦法》、《文件與資料控制程序》等相關(guān)制度。3.文件樹編制和制度建設(shè)推進

根據(jù)新建公司投產(chǎn)評估要求完成公司整體文件樹的編制工作,并于投產(chǎn)評估小組評估后完成整改。轉(zhuǎn)化XX總公司藍本文件制度123個,直接執(zhí)行制度72個,獨有制度22個。共分15個管理模塊。公司各項規(guī)章制度的形成及完善,公司正向規(guī)范化經(jīng)營中穩(wěn)定前進。

二、日常維護與設(shè)備管理

我公司為新項目公司,目前使用的計算機類設(shè)備為新采購設(shè)備,大多數(shù)機器處于保修期限以內(nèi),這就給維護工作帶來了一定的便利。但為了更好的保障設(shè)備運轉(zhuǎn),平時仍需注意做好設(shè)備維護保養(yǎng)工作,及時解決各部門、微機和網(wǎng)絡(luò)的硬軟件故障,對能自己解決的故障都能盡快地排除。

1、安裝、設(shè)置統(tǒng)一的殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件,且經(jīng)過努力實踐,設(shè)定有效的防火墻規(guī)則,制定了殺毒軟件自動補丁升級時間規(guī)則。

2、對于的關(guān)鍵性數(shù)據(jù)資料、服務(wù)器數(shù)據(jù)定期備份,避免意外丟失所帶來的嚴重后果。操作系統(tǒng)進行常規(guī)定期備份,便于事后的還原。

3、路由器及交換機的維護管理,確保公司網(wǎng)絡(luò)運行正常,員工正常利用網(wǎng)絡(luò)資源。加強路由器的規(guī)則設(shè)置,優(yōu)化外網(wǎng)接口,使公司外網(wǎng)穩(wěn)定有效地工作。

4、架設(shè)完成FTP、公文處理等辦公自動化等系統(tǒng)和維護。確保各系統(tǒng)正常運行。提高FTP、公文處理容量和傳輸速度,確保系統(tǒng)穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)安全性。

5、完成各部門設(shè)備調(diào)查統(tǒng)計、建檔工作。不斷完善計算機設(shè)備管理臺帳,全面記錄設(shè)備的啟用時間、型號參數(shù)、維修保養(yǎng)等信息,現(xiàn)每月根據(jù)實際運行情況做好設(shè)備的使用和維修記錄。定期對所有計算機內(nèi)容,如硬盤、CUP、內(nèi)存、主板型號、品牌機序列號進行了認真的檢查核對,對使用人更換或計算機進行調(diào)整的進行了登記并在設(shè)備管理軟件記載中進行修改。

6、完成弱電項目工程竣工驗收工作,登記并驗收弱電相關(guān)設(shè)備總計57項,并完成固定資產(chǎn)編號及系統(tǒng)錄入工作。整理歸檔弱電相關(guān)驗收文件2卷107件。藍圖1卷16件。三、檔案管理工作

1、規(guī)范化檔案管理結(jié)合BGCXZZH04文書檔案管理辦法(第1版),對現(xiàn)存所有歸檔文件進行了梳理,嚴格分卷要求,按制度排列整理歸檔文件,制作“盒內(nèi)文件清單”并對應(yīng)清單用鉛筆編目,方便使用速查。

2、現(xiàn)已統(tǒng)計歸檔,建設(shè)管理文件26卷、計206件,管理文件3卷、計82件,商務(wù)合同3卷、計68件,建設(shè)項目合同4卷、計56件,設(shè)備合同4卷,計41件,相關(guān)投標文件103件。

3、各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

四、強化技術(shù)學(xué)習(xí),提高個人素質(zhì)

由于工作需要和不斷有新軟件、新技術(shù)的推行,我們更是處的是一個知識迅速增加、不斷更新的信息時代,新情況、新問題不斷出現(xiàn),信息管理工作者,面臨“能力危機”和“本領(lǐng)恐慌”,只有不斷學(xué)習(xí)新知識,掌握新本領(lǐng),開闊新思路,才能牢牢抓住工作的主動權(quán),才能更好地為工作服務(wù),做好本職工作。

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201*年度工作總結(jié)

201*年即將結(jié)束了;厥资湃サ囊荒辏瑐人有頗多感想,對于一年的工作,做出如下總結(jié):一、工會工作

1、組織每月的民主生活會的組織。在2月28日至9月28日共組織了7次民主生活會,每次生活會都提前一周定方案,或請示董事長或會同同事商量,基本做到每月主體不同,定好主題做好流程后經(jīng)請示董事長同意,在電話溝通各本門負責(zé)人,拿建議,提意見,并要求其對部門做好工作安排予以參會,同時在生活會時間前兩天要求辦公室相關(guān)人員發(fā)送短信通知參會人員。工作中不足之處就是常常忘記為參會人員提供礦泉水。

2、組織年度職工體檢工作;在年初接到組織年度職工體檢工作的安排后,積極聯(lián)系醫(yī)院方做好溝通定好體檢項目后上報,經(jīng)過批準后,在同院方協(xié)調(diào),時時為公司以及職工爭取利益,在保障安全的同時,要求院方安排車輛接送,及時合理的安排各級部門和全體同事分批次的參與體檢,讓體檢工作充分體現(xiàn)公司為職工著想,讓廣大職工有了歸屬感。

3、組織管理層拓展培訓(xùn)。在3月接到組織拓展培訓(xùn)工作安排后,積極聯(lián)系培訓(xùn)機構(gòu),做好溝通定好拓展培訓(xùn)項目后上報,經(jīng)過批準后,在培訓(xùn)機構(gòu)和公司各部門及時協(xié)調(diào)溝通,打電話通知各部門領(lǐng)導(dǎo),要求各部門及時安排好值班工作和組織參與培訓(xùn),此次培訓(xùn)的舉辦,既鍛煉了團隊,又讓大家增進了同事情誼,拉近了大家的距離

4、公司年度旅游組織安排工作。國慶前夕和11月初,在董事長的指示下,在多次修改方案,經(jīng)董事長批示后,積極組織公司管理層和基層職工分批次前往延安、井岡山展開緬懷之旅,和職工休閑溫泉之旅,每批次同時安排好領(lǐng)隊,以保證員工們有組織和安全性,此次活動充分體現(xiàn)了公司對全體職工的關(guān)愛之情,公司發(fā)展了,大家的生活會更好。工作不足就是,安排的個別人負責(zé)人不是很負責(zé)任,只顧自己的公司人員,這個讓我深刻的反思,是我工作的失誤。

5、組織參加郫縣第五屆運動會,由于會期較長,在五月就下基層,到園區(qū)各入駐企業(yè)走訪,招收各項目參賽隊員,特別是籃球隊隊員,每天帶領(lǐng)球員拉練、組織訓(xùn)練,自己也不懂這門運動,很辛苦,卻無人知,經(jīng)過半年的努力,獲得的幾個名次。

二、書畫院的工作

201*年8月,接到董事長的安排,要成立一個書畫院,要求做好畫院的籌備工作和輔助管理工作,在接到安排后,在畫院籌備領(lǐng)導(dǎo)康寧的帶領(lǐng)下,每次籌備會的召開負責(zé)落實籌委會人員通知以及到會等后勤工作,順利完成了畫院成立的工作輔助工作,同時也盡心盡力的配合完成了畫院成立儀式和首屆畫展的各項工作,工作也有一定的缺陷,就是服務(wù)的思想不足,頭腦缺乏靈活性。工作的安排就是服務(wù)于畫院,服務(wù)于各位老師,不能有任何懈怠,不能有任何情緒,在今年的工作中一點客服思維不全面、準備不充分的弊端。三、網(wǎng)站的管理工作

今年的網(wǎng)站管理工作沒有達到公司的要求目標,不能從客觀上找原因,自身有一定的原因,工作安排上不是很合理,客觀原因不強調(diào)也不行,網(wǎng)站自身的容量,版權(quán)、內(nèi)核限制了實用性,無法達到大家所期望的感官要求,今年希望能解決這個困境,這個問題已經(jīng)在和卡萊波爾的技術(shù)人員多次溝通了,他們也在積極配合,重新設(shè)計網(wǎng)站架構(gòu),方案確定后上報董事長。

在待遇方面,以前,也兼職了幾項工作,部分工作難度比較大,待遇也不是很理想,考慮到公司發(fā)展之初,只要公司發(fā)展了,會考慮到待遇問題,由于一些工作安排自身費用消耗也明顯增加,特別是在接受畫院工作后,聯(lián)系上,電話話費和外出活動車輛油費消耗明顯,希望能夠給予考慮。

經(jīng)過一年的工作,總結(jié)了一些教訓(xùn)和經(jīng)驗,在201*年的工作中一定踏實積的辦好每一件事情做好每一個工作。

二一三年十二月三十日

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