商務(wù)信函一般怎么寫 本文簡(jiǎn)介：

商務(wù)信函一般怎么寫？在商務(wù)信函中，公函和便函的信文結(jié)構(gòu)有繁簡(jiǎn)之分。其中，便函的結(jié)構(gòu)可參考普通信函；公函一般由信頭、標(biāo)題、函號(hào)、正文、信尾、附件標(biāo)注、附言等組成。（一）信頭信頭應(yīng)位于信文首頁(yè)的上部，在左上方寫明收件人地址、單位、職稱、職銜、姓名等；在右上方寫明發(fā)信人地址、法定名稱、姓名、電話、傳真、電

商務(wù)信函一般怎么寫 本文內(nèi)容：

商務(wù)信函一般怎么寫？在商務(wù)信函中，公函和便函的信文結(jié)構(gòu)有繁簡(jiǎn)之分。其中，便函的結(jié)構(gòu)可參考普通信函；公函一般由信頭、標(biāo)題、函號(hào)、正文、信尾、附件標(biāo)注、附言等組成。

（一）信頭

信頭應(yīng)位于信文首頁(yè)的上部，在左上方寫明收件人地址、單位、職稱、職銜、姓名等；在右上方寫明發(fā)信人地址、法定名稱、姓名、電話、傳真、電報(bào)掛號(hào)、E-mail、郵政編碼、寄信日期等。不過(guò)，國(guó)內(nèi)商函大多沒(méi)有信頭。

（二）標(biāo)題

標(biāo)題位于信文首頁(yè)上方（若有信頭，應(yīng)位于信頭之下），居中書寫，其內(nèi)容是發(fā)函事由，要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通過(guò)標(biāo)題對(duì)信文的主要內(nèi)容有一個(gè)大概了解。

常見的商務(wù)信函標(biāo)題有兩種形式：

·一是由事由和文種構(gòu)成，類似于行政公函的兩項(xiàng)式標(biāo)題，如“關(guān)于××××的商洽函”。

·二是先寫“事由”二字，后面加冒號(hào)提示，再直接寫明該信件的內(nèi)容，如“事由：貨品索賠”。

（三）函號(hào)

函號(hào)即發(fā)函字號(hào)或發(fā)函編號(hào)，中文商函編號(hào)有兩種常見形式：

·一種是仿效行政公文發(fā)文字號(hào)的形式，如“×函[200×]”或“（200×）×函第×號(hào)”。

·二是直接采用編號(hào)，如“第11號(hào)”。

（四）稱謂

稱謂是對(duì)收信人或收信單位的稱呼。稱謂的位置在標(biāo)題或函號(hào)的左下方，單占一行頂格書寫，后面加冒號(hào)。商函比較注重稱謂，若收信方是單位，則應(yīng)寫全稱或單位內(nèi)的部門名稱；若寫給個(gè)人，要在公司名稱和對(duì)方姓名之后添加職務(wù)或職銜，以示尊重。

（五）正文

商務(wù)信函的正文一般由開頭、主體和結(jié)語(yǔ)三部分組成。

1.開頭

致函開頭應(yīng)直截了當(dāng)、簡(jiǎn)單扼要地說(shuō)明發(fā)函意圖、緣由。復(fù)函則要引述對(duì)方來(lái)函，以示復(fù)函的針對(duì)性。

2.主體

主體表達(dá)商函的中心內(nèi)容。一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細(xì)陳述具體事項(xiàng)，或是針對(duì)所要商洽的問(wèn)題或所聯(lián)系的事項(xiàng)，闡明自己的意見。主體的寫作要求觀點(diǎn)明確、一文一事、文字簡(jiǎn)明、行文禮貌。

3.結(jié)語(yǔ)

結(jié)語(yǔ)一般用精煉的詞語(yǔ)將主體所敘之事加以簡(jiǎn)要概括，并提出本函的有關(guān)要求，如：“候復(fù)”、“特此函達(dá)，即希見復(fù)”、“特此復(fù)函，即請(qǐng)查照”等。有的商函以“此致”、“此復(fù)”、“見復(fù)”等慣用語(yǔ)結(jié)尾。也有的商函不設(shè)結(jié)語(yǔ)，自然結(jié)尾。

一般商函不使用祝頌語(yǔ)，但聯(lián)系信、慶祝信等個(gè)別商函為聯(lián)絡(luò)感情或表示禮儀，常在結(jié)尾寫一些表示祝愿或致敬的祝頌話語(yǔ)，如“順祝商祺”、“恭祝健康”等。

（六）信尾

信尾一般包括落款、簽章、日期等內(nèi)容。

·落款：一般在正文的偏右下位置。以單位名義發(fā)出的信函，落款可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時(shí)注明寫信人的姓名。有負(fù)責(zé)人姓名的還需注明職銜。

·簽章：重要的信函為鄭重起見要加蓋公章。有發(fā)函人署名的必須親手簽具名，不能用圖章代替手簽；打印的信件在打印的姓名前面也必須親筆署名，因?yàn)樯毯�是重要的憑證。

·日期：一般寫在署名的下一行或同一行偏右位置。發(fā)函日期要寫明具體的年、月、日（有時(shí)還要注明具體時(shí)間）。作為憑證，日期是商函非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，要求書寫完整，不可省略、遺漏。

（七）附件

說(shuō)明附件說(shuō)明的標(biāo)注位置可在落款之前，也可在落款之后，靠左側(cè)寫“附件或“附:”，然后注明附件的名稱和件數(shù)，如“附件：××果園產(chǎn)量預(yù)測(cè)表三份”。

（八）附言

信函寫完后，若發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏、需要補(bǔ)充說(shuō)明或必須修正之處，可在落款左下方標(biāo)寫“以及：”、“又啟：”、“再者:”、“再啟者：”等文字，然后提行予以補(bǔ)敘，交代有關(guān)事項(xiàng)。也可以直接補(bǔ)敘有關(guān)事項(xiàng)，然后標(biāo)寫“又及”、“又啟”等文字。若附言中需要補(bǔ)敘的內(nèi)容很多，則應(yīng)重寫此函，以示尊重。

提示

上述八項(xiàng)中，標(biāo)題、稱謂、正文、信尾四項(xiàng)是每件商函所必備的，而信頭、函號(hào)、附件標(biāo)注、附件四項(xiàng)可依實(shí)際需要選用或棄用。

商務(wù)信函一般怎么寫 本文關(guān)鍵詞：信函，商務(wù)

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