什么是商務信函 本文簡介:
什么是商務信函?商務信函是在企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與有關(guān)單位之間進行商務活動時,用以溝通信息、聯(lián)系業(yè)務、洽談交易、處理問題的經(jīng)濟文書。商務信函的特點1.使用廣泛企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與機構(gòu)之間在商務往來中,可以用信函的形式溝通信息、處理問題,而且商務信函不但可以在國內(nèi)使用,還可以在國際間使用,使用范圍非
什么是商務信函 本文內(nèi)容:
什么是商務信函?商務信函是在企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與有關(guān)單位之間進行商務活動時,用以溝通信息、聯(lián)系業(yè)務、洽談交易、處理問題的經(jīng)濟文書。
商務信函的特點
1.使用廣泛
企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與機構(gòu)之間在商務往來中,可以用信函的形式溝通信息、處理問題,而且商務信函不但可以在國內(nèi)使用,還可以在國際間使用,使用范圍非常廣泛。
2.具有憑證效用
商務信函一經(jīng)簽發(fā),便具有司法憑證的性質(zhì),可以作為辦理商務的憑證,也可備日后查詢。
3.內(nèi)容單一
商務信函要求一事一函,內(nèi)容集中單一,行文敘述具體。商務信函內(nèi)容上的單一性決定了它在結(jié)構(gòu)上的單一性。
4.講究禮儀
商務信函的往來講求地位平等、互惠互利,因此在寫作商務信函時,雖不用有過多客套的話,但卻要注意禮節(jié)性用語的使用。
商務信函的類型
商務信函按照不同標準,有多種分類方式。
1.按商務形態(tài)分
商務信函按商務形態(tài)可分為公函和便函。公函也稱正式函電,是格式比較規(guī)范,用于重要場所的商務函電;便函也稱非正式函電,是格式比較簡易的商務函電。
2.按行文關(guān)系分
商務信函按行文關(guān)系可分為致函和復函。致函是主動發(fā)出的商函;復函是答復來函的回函。
3.按發(fā)函緣由分
商務信函按發(fā)函緣可分為建立關(guān)系函、推薦聘用函、商務邀請函、商務確認函、詢價報價函、推銷訂購函、信用調(diào)查函、發(fā)貨催貨函、付款索款函、索賠理賠函等。
什么是商務信函 本文關(guān)鍵詞:信函,商務
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