手機(jī)廠家辦事外售后月工作總結(jié)

山東售后三月份工作總結(jié)

一、網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)作情況：

山東現(xiàn)有46家售后網(wǎng)點(diǎn)，其中山河體系的網(wǎng)點(diǎn)有13家，占28.26％，金網(wǎng)售后16家，占37.78%。金網(wǎng)除淄博外其余只受理CDMA機(jī)型，17個(gè)地市除濟(jì)南外都已設(shè)立，但真正運(yùn)作的只有青島、淄博、濱洲、威海、聊城、萊蕪等六個(gè)有產(chǎn)品銷售的地區(qū)。

山東各地網(wǎng)點(diǎn)中僅有8家左右能真正起到二級(jí)維修網(wǎng)點(diǎn)的作用，占總數(shù)的13.39%，制約其他網(wǎng)點(diǎn)當(dāng)?shù)鼐S修的主要問題在于配件的匱乏。造成配件匱乏的原因一是網(wǎng)點(diǎn)訂購的積極性不高，只做檢測不做維修，沒有成本的支出。針對此情況我們利用各種手段來調(diào)控售后網(wǎng)點(diǎn)，如勞務(wù)費(fèi)、維修授權(quán)等，讓網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)當(dāng)?shù)劁N售情況最大限度的訂購配件，如淄博三江。原因二是總部配件的供應(yīng)有限，部分機(jī)型的配件一直不能正常供應(yīng)，如268的面鏡、殼、LCD，638的排線、面鏡，33系列的配件、6990的面鏡、6683的殼和面鏡、7682的排線，2180的電池和液晶套件。再有一個(gè)原因是由客服中心代替下面網(wǎng)點(diǎn)訂購配件的流程已不再適應(yīng)現(xiàn)在售后的發(fā)展趨勢，現(xiàn)在客服中心與各地的售后網(wǎng)點(diǎn)都在爭奪資源，如各地網(wǎng)點(diǎn)訂購的配件多了，當(dāng)?shù)鼐S修量提高了，客服中心的維修量就會(huì)減少，利益隨之降低，這樣肯定會(huì)影響客服為下面的維修網(wǎng)點(diǎn)訂配件的積極性。有許多售后網(wǎng)點(diǎn)都建議由辦事處來訂購配件，但這樣一是與公司駐外機(jī)構(gòu)的相關(guān)制度相違背，二是辦事處人員太少，操做起來有一定的難度，三是如由辦事處介入網(wǎng)點(diǎn)的配件訂購，勢必接觸錢物，如有意外發(fā)生，對公司和個(gè)人都是極其有害的，所以由辦事處負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)配件訂購也不適應(yīng)我司現(xiàn)階段的發(fā)展情況。但辦事處今后應(yīng)加強(qiáng)對網(wǎng)點(diǎn)和客服中心配件訂購、更換的管理及監(jiān)督，要求所有網(wǎng)點(diǎn)訂購的配件都在辦事處備

案，否則今后配件退換如有問題辦事處不負(fù)任何責(zé)任；辦事處同時(shí)設(shè)立專人與總部協(xié)助客服中心協(xié)調(diào)配件事宜，縮短配件訂購和更換的周期。

二、勞務(wù)費(fèi)情況（所有數(shù)據(jù)均為網(wǎng)點(diǎn)上報(bào)數(shù)據(jù)，非最終審核數(shù)量）：

山東三月份共有23家網(wǎng)點(diǎn)上報(bào)勞務(wù)費(fèi)（山河體系的網(wǎng)點(diǎn)統(tǒng)一由山河客服中心報(bào)），比三月份（12家）多11家。三月份上報(bào)故障機(jī)5801部，勞務(wù)費(fèi)上報(bào)金額為108160元，比二月份分別增長1448部和29475元。分析主要原因是：1、上報(bào)勞務(wù)費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)增加，同時(shí)新增5家新網(wǎng)點(diǎn)；2、部分機(jī)型（如668系列）故障率較大，7系列轉(zhuǎn)軸裂的問題沒有得到很好的控制；3、新上市機(jī)型較多。三月份客服中心上報(bào)勞務(wù)費(fèi)80920元，占總勞務(wù)費(fèi)的74.82%，二月份客服中心上報(bào)勞務(wù)費(fèi)62025元，占78.83%。可以看出三月份客服中心的勞務(wù)費(fèi)比重降低了4.01%，各地級(jí)網(wǎng)點(diǎn)的售后作用有所提升，當(dāng)?shù)靥幚砹吭龃蟆?/p>

部分售后網(wǎng)點(diǎn)的勞務(wù)費(fèi)很低（如濰坊金網(wǎng)三月份總共上報(bào)80元，大于1000元的8家，占上報(bào)勞務(wù)費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)的38%，）或根本沒有上報(bào)勞務(wù)費(fèi)，這對網(wǎng)點(diǎn)的管理很不利，因?yàn)槲覀冋{(diào)控網(wǎng)點(diǎn)的手段主要是通過勞務(wù)費(fèi)來控制的，并且這樣網(wǎng)點(diǎn)對我們的售后工作肯定不會(huì)重視，想做好就很難了。下一步我們將對每一家有問題的網(wǎng)點(diǎn)分析具體原因，是故障機(jī)數(shù)量的問題還是因勞務(wù)費(fèi)流程復(fù)雜不報(bào)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行網(wǎng)點(diǎn)管理，如仍無法改善被動(dòng)局面就只好切換網(wǎng)點(diǎn)。

附三月份山東網(wǎng)點(diǎn)勞務(wù)費(fèi)匯總明細(xì)：

網(wǎng)點(diǎn)名稱

上報(bào)數(shù)量20692043208223198134173一級(jí)維修96114897110012782155二級(jí)維修1108554137123715218網(wǎng)點(diǎn)報(bào)銷額4285038070482047103400238020

網(wǎng)點(diǎn)名稱上報(bào)數(shù)量53145127668256552046142020191848一級(jí)維修11401275082565534601120191818二級(jí)維修52501600017014900030網(wǎng)點(diǎn)報(bào)銷額157015501270970820560550540460420380201*9018010080

三、投訴情況：

四、產(chǎn)品質(zhì)量反饋情況：

本月718故障機(jī)共540臺(tái)，其中翻蓋破裂的占35%，不開機(jī)的占10%,死機(jī)和按鍵失靈的各為6%;700共有524臺(tái)，其中不開機(jī)的占14%,死機(jī)的占9%,信號(hào)弱和翻蓋破裂的各占8%;710共有363臺(tái)，其中翻蓋破裂的占27%,不開機(jī)的占12%,死機(jī)的占7%,信號(hào)弱的占6%;

本月7系列排線斷裂的情況比上月有所減少,但轉(zhuǎn)軸處外殼破裂有增無減（329部）,部分客戶因多次裂殼而提出換新機(jī)或退機(jī)的要求,對我公司銷售的負(fù)面影響極大,望公司能徹底改善轉(zhuǎn)軸,避免此類故障的發(fā)生.

2180共有241臺(tái)，其中轉(zhuǎn)軸處有響聲的為116臺(tái)占48%,副LCD無顯示和黑屏的各占7%和9%,聽筒有噪音的占6%;2180軸響為材質(zhì)問題,有很大一部分為開箱故

障,小屏發(fā)黑和無顯示應(yīng)和前期6681一樣,存在軟件故障

699共有142臺(tái)其中死機(jī)的占17%,自動(dòng)關(guān)機(jī)的占14%,聽筒噪音和聽筒無音的各占8%.699死機(jī)和自動(dòng)關(guān)機(jī)的做軟件升級(jí)可以解決一部分機(jī)器,但還有大部分和硬件有關(guān)系,做完升級(jí)還是不起作用.

7系列排線斷判為非保的做法已越來越多的遭到用戶和經(jīng)銷商的抵制，315期間因此類問題全省投訴的案例很多，一般情況下工商或消協(xié)多數(shù)也不認(rèn)同人為，曾有人因排線問題寧肯自己出5000元做電視等媒體上曝光來論證是否屬人為，這給我們的工作帶來了很多的麻煩，給公司的形象也造成了非常壞的影響。希望公司能針對此問題再進(jìn)行檢測論證。

66系列的問題也相當(dāng)突出，主要反映在屏不顯（黑）、待機(jī)時(shí)間短、通話有雜音、通話時(shí)顯示網(wǎng)絡(luò)故障，不能收發(fā)。有很多用戶更換過多部機(jī)器仍不能正常使用，為此退機(jī)的情況經(jīng)常發(fā)生，導(dǎo)致許多售場拒賣。前期返回總部換新的機(jī)器我們抽測了一部，仍有屏黑問題，近期辦事處有幾會(huì)將再多抽測幾部，并將結(jié)果上報(bào)。

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十月份售后工作總結(jié)

一、售后機(jī)處理情況：

9月26日至10月25日，售后共接經(jīng)銷商故障機(jī)2582臺(tái)，返還經(jīng)銷商2291臺(tái)，欠經(jīng)銷商291臺(tái)，月欠機(jī)率為11.27%。

欠機(jī)的主要原因?yàn)椋?、部分機(jī)型無維修權(quán)。在售后39款售后機(jī)型中，有20款我司沒有拆機(jī)維修

權(quán)，占總機(jī)型51.28%。這些機(jī)型的故障機(jī)只能返廠處理，完全依賴上游單位的處理能力。

2、15款機(jī)型上游廠家已明確不再換新，占總機(jī)型的38.46%。余下的24款

機(jī)型雖然給予翻新或報(bào)價(jià)翻新，但翻新回的機(jī)器多數(shù)外殼有明顯磨損，導(dǎo)致部分機(jī)器返給客戶后又退回。

3、20款機(jī)型倉庫無周轉(zhuǎn)機(jī)可借，配件存量較低，依靠返廠換新和維修。4、經(jīng)銷商退貨處理緩慢，報(bào)價(jià)款個(gè)別經(jīng)銷商付款不及時(shí)或故意拖延，導(dǎo)致積

壓售后無法解決。報(bào)價(jià)和退貨機(jī)共46臺(tái)，占總欠機(jī)量的15.8%。其中以煙臺(tái)華英最為嚴(yán)重，共有退貨機(jī)33臺(tái)，報(bào)價(jià)拖延近二個(gè)月。欠經(jīng)銷商最多機(jī)型情況：

機(jī)型欠機(jī)數(shù)量欠機(jī)比例上游欠機(jī)數(shù)量欠機(jī)原因S61102810%44無配件可用、無機(jī)器可拆、廠家亦無配件修理S6991269%23有煙臺(tái)華英18臺(tái)退貨機(jī)不能處理T689269%446臺(tái)退貨機(jī)、故障集中無排線維修、廠家也無配件維修I361166%34無授權(quán)，當(dāng)?shù)鼐S修點(diǎn)配件少，倉庫也無新機(jī)可借合計(jì)9634%145二、占用倉庫資源情況：10月13日借倉庫周轉(zhuǎn)機(jī)1698臺(tái)，10月26日借倉庫周轉(zhuǎn)機(jī)1564臺(tái)，11月1日借倉庫周轉(zhuǎn)機(jī)1498臺(tái)，歸還200臺(tái)。占用周轉(zhuǎn)機(jī)數(shù)量較多的機(jī)型有：

機(jī)型8380S7681AS560S500GS560A606合計(jì)周轉(zhuǎn)機(jī)數(shù)量2801601121028476814比例18%10%7%7%5%5%52%由上表可看出15%的機(jī)型占用了52%的周轉(zhuǎn)機(jī)。高占用量的主要原因：

1、前期銷售量較大，且機(jī)器質(zhì)量不穩(wěn)定，導(dǎo)致后期周轉(zhuǎn)機(jī)占用量居高不下。2、個(gè)別上游廠家維修和翻新速度慢，為提高下游經(jīng)銷商的處理速度，只能先

用我司商品機(jī)進(jìn)行周轉(zhuǎn)。3、經(jīng)過長期周轉(zhuǎn)，絕大部分的機(jī)器外殼均有不同程度的磨損，不符入庫標(biāo)準(zhǔn)，

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滯留積壓售后。三、下月售后工作重點(diǎn)：1、按公司統(tǒng)一部署，在不影響售后正常工作的條件下繼續(xù)壓減借倉庫周轉(zhuǎn)機(jī)

數(shù)量。

2、隨著維修機(jī)數(shù)量的不斷上升，加大配件的合理訂購量，故障機(jī)盡量當(dāng)?shù)鼐S

修，并減少拆用周轉(zhuǎn)機(jī)的使用率，降低售后成本；

3、調(diào)整售后維修人員結(jié)構(gòu)，激發(fā)工作熱情，按量考核，末位淘汰；4、強(qiáng)化前臺(tái)文員服務(wù)意識(shí)，端正工作態(tài)度，規(guī)范服務(wù)用語；5、設(shè)立電子臺(tái)帳，提高工作效率，加強(qiáng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與管理的能力；

6、建立月度定期對帳制度，每月的最后一個(gè)周末與上、下游經(jīng)銷商對帳，并

每周進(jìn)行庫存實(shí)物盤點(diǎn)。7、嚴(yán)格內(nèi)部管理，加強(qiáng)報(bào)表、臺(tái)帳等數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，強(qiáng)化安全措施

和安全意識(shí)。四、月度數(shù)據(jù)分析：

10.12-10.31趨勢圖170016001500140013001201*1001000900800700600500400300201*000借倉庫機(jī)器欠經(jīng)銷商機(jī)器廠家欠機(jī)存量合計(jì)日日日日日日日日日日日日日日日日日日日3010月121314151617181920212223242526272829月月月月月月月月月月月月月月月月月月101010101010101010101010101010101010由上圖可看出：

1、當(dāng)欠經(jīng)銷商數(shù)量增大時(shí)，會(huì)直接導(dǎo)致借倉庫周轉(zhuǎn)機(jī)數(shù)量增加。造成此現(xiàn)象

的原因一是前期所借周轉(zhuǎn)機(jī)因外殼問題不能周轉(zhuǎn)和及時(shí)退庫銷帳，二是因配件較少，在緊急情況下只好借機(jī)拆件或換新。2、當(dāng)廠家欠機(jī)數(shù)量減少時(shí)，欠經(jīng)銷商數(shù)量也隨之降低。這反映出上游廠家的

處理能力對我們?nèi)杂休^大的影響。如果上家出現(xiàn)問題，將對工作極為不利。

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10月31日錯(cuò)誤！未指定書簽。

收發(fā)機(jī)器匯總情況30002500201*150010005000接機(jī)還機(jī)返廠廠還945258222921640本月共接機(jī)2582臺(tái)，返廠處理1640臺(tái)，返廠率63.52%。

1347臺(tái)機(jī)器是依靠配件或拆機(jī)當(dāng)?shù)亟鉀Q，占處理量的58.77%。五、工作建議：

1、訂購并貯備翻新和易損配件。周轉(zhuǎn)機(jī)翻新后退庫，降低商品機(jī)的占用。維

修使用配件，盡量避免拆用周轉(zhuǎn)機(jī)。未雨綢繆，貯備易損配件以備一年的保修期之用。

2、加強(qiáng)配件以舊換新的周轉(zhuǎn)速度，提高使用效率。3、希望領(lǐng)導(dǎo)能調(diào)整增加售后一臺(tái)電腦和一名員工，建立售后電子臺(tái)帳，提高

查詢效率，使故障率的統(tǒng)計(jì)和配件的訂購更科學(xué)合理化,并且通過與手工臺(tái)帳的核對，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行解決。

*******有限公司

售后服務(wù)部20**/11/2

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