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公務(wù)函怎么寫

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公務(wù)函怎么寫?函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”的公文。1.標(biāo)題(1)商洽函。一般由商洽單位名稱、商洽事項(xiàng)、文種構(gòu)成。例如,《廣東省華僑商店供應(yīng)公司關(guān)于請(qǐng)求退賠霉壞變質(zhì)粉絲貨款的函》。(2)詢問(wèn)函。一般由詢問(wèn)單位名稱、詢問(wèn)事項(xiàng)、文種

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公務(wù)怎么寫?函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”的公文。

1. 標(biāo)題

(1)商洽函。一般由商洽單位名稱、商洽事項(xiàng)、文種構(gòu)成。例如,《廣東省華僑商店供應(yīng)公司關(guān)于請(qǐng)求退賠霉壞變質(zhì)粉絲貨款的函》。

(2)詢問(wèn)函。一般由詢問(wèn)單位名稱、詢問(wèn)事項(xiàng)、文種構(gòu)成。例如,《合肥市財(cái)政局關(guān)于詢問(wèn)數(shù)碼復(fù)印機(jī)價(jià)格的函》。

(3)批答函。一般由答復(fù)單位名稱、答復(fù)事項(xiàng)、文種構(gòu)成。例如,《財(cái)政部關(guān)于廣西壯族自治區(qū)財(cái)政廳國(guó)營(yíng)農(nóng)場(chǎng)農(nóng)業(yè)稅征收問(wèn)題的復(fù)函》。

2. 正文

正文是函的主體部分,一般要求直陳其事,就事論事,分別敘述事項(xiàng),說(shuō)明主旨、要求或希望。

(1)發(fā)函的正文,由商洽、詢問(wèn)、請(qǐng)批的緣由,商洽、詢問(wèn)或請(qǐng)批的事項(xiàng)和結(jié)尾三部分組成。

①緣由。簡(jiǎn)要提出商洽或詢問(wèn)的主要問(wèn)題和為什么要提出的理由或情況。

②事項(xiàng)。要寫明商洽、詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)的主要事項(xiàng)。要明白具體,使對(duì)方接到函后能了解意圖,以便迅速、準(zhǔn)確地答復(fù)。

③結(jié)尾。常用幾種用語(yǔ):“盼復(fù)”,“即請(qǐng)回復(fù)”,“請(qǐng)研究復(fù)函”,“專此函達(dá)”,“請(qǐng)予支持,并盼復(fù)”。

(2)復(fù)函的正文,由商洽、答復(fù)、批準(zhǔn)的緣由、事項(xiàng)和結(jié)尾三部分組成。

①緣由。先用引起回復(fù)的緣由作起語(yǔ),告知情況,常用:“某年某月某日貴單位某函已收悉”,“某年某月某日貴單位某號(hào)函悉”等,再寫“經(jīng)研究,答復(fù)如下”,“經(jīng)某單位(領(lǐng)導(dǎo))同意,現(xiàn)函復(fù)如下”等作承啟語(yǔ)過(guò)渡。

②事項(xiàng)。針對(duì)商洽、詢問(wèn)或請(qǐng)批事項(xiàng)一一作答,要具體、明確,如內(nèi)容多,可分條列項(xiàng)。

③結(jié)尾。一般用:“特此函復(fù)”,“此復(fù)”,“專此函復(fù)”,不用“此致、敬禮”。

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