行政公文版記包括哪些要素 本文簡介：

行政公文版記包括哪些要素？這一部分位于公文正件末頁下端，其具體內(nèi)容包括：1.主題詞它是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞，居左頂格標(biāo)識，“主題詞”用黑體字，詞目用小標(biāo)宋體字，詞目間不能加頓號，而是空1個(gè)字。一篇公文至少選兩個(gè)主題詞，最多不超過5個(gè)。每個(gè)詞不超過5個(gè)字

行政公文版記包括哪些要素 本文內(nèi)容：

行政公文版記包括哪些要素？這一部分位于公文正件末頁下端，其具體內(nèi)容包括：

1. 主題詞

它是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞，居左頂格標(biāo)識，“主題詞”用黑體字，詞目用小標(biāo)宋體字，詞目間不能加頓號，而是空1個(gè)字。

一篇公文至少選兩個(gè)主題詞，最多不超過5個(gè)。每個(gè)詞不超過5個(gè)字，最后一個(gè)詞表示公文的種類。主題詞的標(biāo)識應(yīng)該：先標(biāo)類別詞，例如，“農(nóng)業(yè)”、“工業(yè)”，“經(jīng)濟(jì)管理”、“財(cái)政”、“商業(yè)”等。再標(biāo)類屬詞，它分為兩部分，一是反映文件內(nèi)容的詞，例如，“管理”、“經(jīng)費(fèi)”、“貸款”、“畢業(yè)”等；二是表示公文種類的詞即文種，例如，“請示”、“通知”。

2. 抄送機(jī)關(guān)

它是指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)要用受文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡稱，標(biāo)識在主題詞之下，起首居左空1字標(biāo)出“抄送”，后標(biāo)全角冒號，然后排列抄送機(jī)關(guān)名稱，中間用逗號隔開，最后打上句號，回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊。

為使公文格式規(guī)范化，無論是對上級、下級、平級或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位一律使用“抄送”，不能用“抄報(bào)”、“抄發(fā)”等詞語。

3. 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)一般指各機(jī)關(guān)的辦公廳（室）或文秘部門；印發(fā)日期是為了準(zhǔn)確反映公文的生成時(shí)間，以界定生效時(shí)間和印發(fā)時(shí)間的區(qū)別，印發(fā)日期以公文付印的時(shí)間為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，位于抄送機(jī)關(guān)之下，（無抄送機(jī)關(guān)時(shí)，在主題詞之下）占1行位置，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。

4. 版記中的反線

版記中各要素之下均要加一條反線隔開，既顯示區(qū)別，又顯得美觀。印刷版記的位置，應(yīng)置于公文最后一頁，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行，以保證公文的完整性。

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