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公函怎么寫

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公函怎么寫 本文簡介:

公函怎么寫?函的基本形式由文首、正文和文尾構(gòu)成。文首包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān);正文由開頭、主體和結(jié)語組成;文尾的格式要素是落款和成文日期。(一)函的標(biāo)題函的標(biāo)題結(jié)構(gòu)與其他文種類似,但有以下幾點不同:·文種名稱有“函”與“復(fù)函”的區(qū)別,復(fù)函在事由

公函怎么寫 本文內(nèi)容:

怎么寫?函的基本形式由文首、正文和文尾構(gòu)成。文首包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān);正文由開頭、主體和結(jié)語組成;文尾的格式要素是落款和成文日期。

(一)函的標(biāo)題

函的標(biāo)題結(jié)構(gòu)與其他文種類似,但有以下幾點不同:

·文種名稱有“函”與“復(fù)函”的區(qū)別,復(fù)函在事由中需要寫明答復(fù)什么問題的復(fù)函。

·有些審批函的標(biāo)題與“批復(fù)”標(biāo)題相同,采用四項式標(biāo)題,即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+受文機(jī)關(guān)名稱+文種,另外,表示同意的復(fù)函可在事由部分標(biāo)示出“同意”文字。

·在函的寫作中,若遇到內(nèi)容簡單沒必要在標(biāo)題中寫明,或是內(nèi)容復(fù)雜難以用少量文字概括的情況,可在標(biāo)題中省略事由部分。

(二)函的發(fā)函字號

函的發(fā)文字號與其他公文稍有不同,以“信函式格式”制發(fā)的函,一般在機(jī)關(guān)代字后面加上一個“函”字,如“×府辦函〔××××〕×號”。

(三)函的主送機(jī)關(guān)

一般函的行文對象具有明確性和單一性,因此大多數(shù)情況下函的主送機(jī)關(guān)只有一個。但有時若內(nèi)容涉及多個部門,也可多頭主送。

(四)函的正文

函的正文由開頭(緣由)、主體(事項)和結(jié)語構(gòu)成。

1.開頭

如果是主動致函,則要寫明致函的緣由和目的,即表明商洽工作、詢問問題或請求批準(zhǔn)的理由;若是被動復(fù)函,則扼要寫明復(fù)函的依據(jù),其寫法同批復(fù)的開頭。

2.主體

致函和復(fù)函主體的寫作有很大差別,下面分別進(jìn)行介紹。

·致函:致函的開頭要開門見山,直接提出發(fā)函緣由,簡述發(fā)函的目的、理由或依據(jù)。然后用簡潔的語言將需要商洽、聯(lián)系、詢問、告知的事項明確地表達(dá)出來。若內(nèi)容簡單,可一氣呵成;若內(nèi)容較復(fù)雜,可分條列項。

·復(fù)函:復(fù)函是被動行文,開頭要引敘來函的日期、標(biāo)題、發(fā)文字號等,以體現(xiàn)其針對性。引敘來函之后,用“關(guān)于××問題現(xiàn)答復(fù)如下”等慣用語過渡到正文主體。

3.結(jié)語

告知函的結(jié)尾一般用慣用語“特此函告”、“特此函達(dá)”等做結(jié)語;若要求對方復(fù)函,可用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請即復(fù)函”等做結(jié)語;請求批準(zhǔn)的致函和請示的寫作要求相同,結(jié)尾慣用“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等做結(jié)語。

復(fù)函的結(jié)尾通常使用“特此回復(fù)”、“特此復(fù)函”等慣用語做結(jié)語。

(五)函的文尾

函應(yīng)在文尾注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期,并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

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