公文的頁(yè)眉格式怎么設(shè)置 本文簡(jiǎn)介:
公文的頁(yè)眉格式怎么設(shè)置?置于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首,眉首在下行文中約占1/3面積,在上行文中約占全頁(yè)2/5面積。下面小范文網(wǎng)對(duì)眉首中的各要素分別進(jìn)行介紹。1.公文份數(shù)序號(hào)將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行。一般來(lái)說(shuō),應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來(lái)決定序
公文的頁(yè)眉格式怎么設(shè)置 本文內(nèi)容:
公文的頁(yè)眉格式怎么設(shè)置?置于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首,眉首在下行文中約占1/3面積,在上行文中約占全頁(yè)2/5面積。下面小范文網(wǎng)對(duì)眉首中的各要素分別進(jìn)行介紹。
1.公文份數(shù)序號(hào)
將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行。一般來(lái)說(shuō),應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來(lái)決定序號(hào)的位數(shù),但最少不能低于兩位數(shù)。
2.秘密等級(jí)和保密期限
秘密等級(jí)是指公文內(nèi)容涉及秘密程度的等級(jí),是公文保密程度的標(biāo)志。等級(jí)由高到低分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)級(jí)別,頂格標(biāo)注在眉首右上角第一行,根據(jù)需要可在秘密等級(jí)后注明保密期限,兩者之間用紅色五角星隔開(kāi)。
3.緊急程度
緊急程度是指送達(dá)和辦理公文的時(shí)限要求。緊急公文根據(jù)緊急程度分別注明“特急”、“急件”。電報(bào)則分別注明“特提”、“特急”、“加急”和“平急”。緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行。若秘密等級(jí)和緊急程度同時(shí)出現(xiàn),則緊急程度注在第二行。
4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱再加“文件”二字構(gòu)成,通常用紅色大號(hào)長(zhǎng)方體字居中套印在眉首正中間位置,其主要作用是標(biāo)明文件的制發(fā)機(jī)關(guān)。聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)居中排布。
5.發(fā)文字號(hào)(文號(hào))
發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成,它是發(fā)文機(jī)關(guān)在一個(gè)年度內(nèi)對(duì)其制發(fā)的公文依次編排的順序代碼,以便于文件的登記、分類(lèi)、歸檔、查閱和引用。發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;如有簽發(fā)人時(shí),發(fā)文字號(hào)應(yīng)居左空1字排布,兩者排一行。
年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
行政機(jī)關(guān)之間聯(lián)合行文,只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào);與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合行文原則上應(yīng)使用排列在前的機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào),也可以協(xié)商確定,但只能標(biāo)注一個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
6.簽發(fā)人
上行文要標(biāo)明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。簽發(fā)人指代表機(jī)關(guān)核準(zhǔn)并簽發(fā)公文文稿的領(lǐng)導(dǎo)人簽名,會(huì)簽人指聯(lián)合行文時(shí)各會(huì)辦機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽名。簽發(fā)人標(biāo)注在眉首右下角,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空一字,簽發(fā)人姓名居右空一字,最后一行與右側(cè)的發(fā)文字號(hào)并排。
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