通報格式怎么寫 本文簡介:
通報格式怎么寫?通報由文首、正文、文尾構(gòu)成。文首包括標題、主送機關(guān);正文由開頭、主體、結(jié)尾組成;文尾包括落款和成文日期。(一)標題通報的標題大多采用發(fā)文機關(guān)+主要事由+文種的完全式標題,也有個別通報的標題省略發(fā)文機關(guān),只采用后面兩項。表揚、批評性通報標題的事由部分有兩種寫法:·一種是在
通報格式怎么寫 本文內(nèi)容:
通報格式怎么寫?通報由文首、正文、文尾構(gòu)成。文首包括標題、主送機關(guān);正文由開頭、主體、結(jié)尾組成;文尾包括落款和成文日期。
(一)標題
通報的標題大多采用發(fā)文機關(guān)+主要事由+文種的完全式標題,也有個別通報的標題省略發(fā)文機關(guān),只采用后面兩項。
表揚、批評性通報標題的事由部分有兩種寫法:
·一種是在介詞“關(guān)于”后寫“表彰”、“表彰獎勵”或“批評”、“處理”、“處分”等字,后面再加上所要表彰或批評的對象(單位或個人)的名稱。
·一種是在所要表彰的對象名稱后,用一短句對被表彰或批評對象的基本情況、事實、性質(zhì)等加以概括。
傳達性通報標題的事由部分,一般要在介詞“關(guān)于”后概括所發(fā)生的事實情況及性質(zhì),再加“情況”兩字。
(二)主送機關(guān)
指定下發(fā)單位的通報要寫明主送機關(guān)名稱。普發(fā)性通報和在機關(guān)內(nèi)部公開張貼的通報則不寫主送機關(guān)。
(三)正文
不同類型的通報其正文的寫作方法也不相同,下面分別進行介紹。
1.表彰、批評性通報
表彰性通報和批評性通報的正文一般由四個部分組成:
.概述事實:采用概括敘述的方式,介紹先進人物、先進集體的行動及其效果,或者概述錯誤事實或現(xiàn)象。這部分的寫作要求簡明扼要、完整清晰。
·分析評價:主要采用議論的寫法,對先進事跡的性質(zhì)和意義進行分析和評價;或者分析錯誤事實的性質(zhì),指出該種做法的危害。評價性的文字要注意措辭的分寸感和準確性,不能出現(xiàn)夸飾的現(xiàn)象。
·作出決定:表彰性通報要提出表彰方式,寫明給予何種獎勵;批評性通報要依據(jù)錯誤事實,以有關(guān)規(guī)章為準繩,作出恰當?shù)奶幚頉Q定。
·提出希望、要求、號召:表彰性通報要有針對性地希望有關(guān)方面向先進單位或個人學(xué)習,共同做好工作。批評性通報應(yīng)提出告誡或重申紀律,希望有關(guān)單位和個人從錯誤事實汲取教訓(xùn),改進工作。表彰、批評性通報通常以此部分作為結(jié)尾,以體現(xiàn)發(fā)文目的。
2.情況通報
情況通報的正文一般由三個部分組成:
·概述緣由:敘述基本事實,闡明發(fā)布通報的根據(jù)、目的、原因等。作為正文的開頭,文字不宜過長,要綜合歸納。
·介紹情況與信息:敘述具體情況,傳達某些信息。此部分內(nèi)容通常較多,篇幅較長,要注意梳理分類,合理安排結(jié)構(gòu)。
·提出希望與要求:在明確情況的基礎(chǔ)上進行必要的評論,對受文單位有針對性地提出相應(yīng)意見、要求,指出解決問題的措施、方法。或者說明指導(dǎo)原則,申明態(tài)度,提出解決問題的方法。
(四)文尾
通報的文尾包括發(fā)文機關(guān)和成文日期。若使用三項式標題,則文尾可以省略發(fā)文機關(guān)名稱,只寫成文日期;若使用兩項式標題,可根據(jù)情況簽署發(fā)文機關(guān)名稱。
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