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公文寫作中的批復(fù)怎么寫

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公文寫作中的批復(fù)怎么寫 本文簡(jiǎn)介:

公文寫作中的批復(fù)怎么寫?批復(fù)的基本形態(tài)由文首、正文和文尾構(gòu)成。文首包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān);正文由開頭、主體、結(jié)尾組成;文尾的格式要素主要是成文日期。(一)批復(fù)的標(biāo)題批復(fù)的標(biāo)題與其他文種相比形式較多,主要有以下幾種:·發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種:這是最基本的標(biāo)題形式,若對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給予肯定性的答復(fù),

公文寫作中的批復(fù)怎么寫 本文內(nèi)容:

公文寫作中的批復(fù)怎么寫?批復(fù)的基本形態(tài)由文首、正文和文尾構(gòu)成。文首包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān);正文由開頭、主體、結(jié)尾組成;文尾的格式要素主要是成文日期。

(一)批復(fù)的標(biāo)題

批復(fù)的標(biāo)題與其他文種相比形式較多,主要有以下幾種:

·發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種:這是最基本的標(biāo)題形式,若對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給予肯定性的答復(fù),“事由”一項(xiàng)中可加“同意”二字表明態(tài)度,如“國(guó)務(wù)院關(guān)于同意××省××市人民政府駐地遷移的批復(fù)”。

·事由+文種:如“關(guān)于春節(jié)期間加強(qiáng)預(yù)防火災(zāi)措施的批復(fù)”。

·發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+主送機(jī)關(guān)+文種:如“國(guó)務(wù)院關(guān)于同意××省人民政府將××市列為國(guó)家歷史名城的批復(fù)”,比一般公文標(biāo)題多了主送機(jī)關(guān)“××省人民政府”一項(xiàng)。

·事由+主送機(jī)關(guān)+文種:如“關(guān)于對(duì)執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師行醫(yī)有關(guān)問(wèn)題給××省衛(wèi)生廳的批復(fù)”。·復(fù)+原請(qǐng)示標(biāo)題:如“復(fù)《關(guān)于中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法的請(qǐng)示》”。

此外,批復(fù)的標(biāo)題可分為表態(tài)標(biāo)題和非表態(tài)標(biāo)題兩種形式。若對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)持否定態(tài)度,應(yīng)盡量使用非表態(tài)標(biāo)題,以免語(yǔ)氣生硬。

(二)批復(fù)的主送機(jī)關(guān)

提出請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)就是主送機(jī)關(guān)、行文對(duì)象。

(三)批復(fù)的正文

批復(fù)的正文包括批復(fù)依據(jù)、批復(fù)內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分,下面分別進(jìn)行介紹。

1.批復(fù)依據(jù)

這是批復(fù)的根據(jù)和緣由,首先要引述來(lái)文,引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。通常表述為“你局《關(guān)于……的請(qǐng)示》(×局〔200×〕××號(hào))收悉”;第二要說(shuō)明批復(fù)的依據(jù),如“經(jīng)××辦公會(huì)研究”、“經(jīng)研究”或者“根據(jù)××有關(guān)規(guī)定”,也可以省略;第三用承起語(yǔ)“現(xiàn)批復(fù)如下”等慣用文引出下文。

2.批復(fù)內(nèi)容

這是批復(fù)的主要部分,它要針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確答復(fù)或者具體指示。一般而言,若下級(jí)機(jī)關(guān)在請(qǐng)示中提出疑難問(wèn)題請(qǐng)求解答,則上級(jí)在批復(fù)中根據(jù)有關(guān)政策作答;若下級(jí)機(jī)關(guān)提出工作處理意見請(qǐng)求批準(zhǔn),批復(fù)則鮮明地表明是否批準(zhǔn)的態(tài)度。

若不批準(zhǔn)下級(jí)請(qǐng)示,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明理由,以使下級(jí)機(jī)關(guān)自覺接受,并及時(shí)做好相應(yīng)準(zhǔn)備;若批準(zhǔn)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,要對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)提出處理意見,必要時(shí)作出若干指示,指明應(yīng)注意的問(wèn)題,或者針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)處理意見中不全面、不正確的部分加以補(bǔ)充或糾正。

3.結(jié)語(yǔ)

在結(jié)尾處可用“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ)結(jié)束,現(xiàn)在批復(fù)結(jié)尾的慣用語(yǔ)多省略不用,以求簡(jiǎn)潔。

(四)批復(fù)的文尾

文尾應(yīng)注明發(fā)文日期,并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

公文寫作中的批復(fù)怎么寫 本文關(guān)鍵詞:批復(fù),公文寫作

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