201*圖書館技術部工作總結與計劃
201*年度圖書館信息技術部工作總結
201*年來,本部門在學院領導和館長領導的帶領下,緊跟學院的骨干院校建設步伐,不斷拓展圖書館教育和信息服務功能,從技術保障、信息報務、數(shù)字資源建設、讀者服務、網(wǎng)絡安全管理等方面入手,通過一學期扎扎實實的努力,較好地完成了各項工作任務。
現(xiàn)將本學期來的主要工作總結如下。主要的工作業(yè)績有以下幾點:一、多媒體閱覽室管理
在去年底,圖書館館舍功能布局的重新調(diào)整后,我館成立了多媒體閱覽室,并歸屬我部門管理,多媒體閱覽室成立后,我館的隨書光盤也遷入室內(nèi)進行排架流通管理,本部門經(jīng)過努力在經(jīng)費緊缺情況下,在多媒體閱覽室安裝了25臺計算機,為加強多媒體閱覽室管理,提高管理率,技術部根據(jù)管理需求使用了萬象管理系統(tǒng),為了節(jié)約服務器,采用了系統(tǒng)平臺安裝在虛擬機上。此外,還采用了迅閃管理軟件,結合穩(wěn)定的迅閃還原管理,加強了客戶機系統(tǒng)的安全性;采用萬象管理系統(tǒng)后,對管理員進行了權限分配,根據(jù)不同的工作人員分配不同的權限,保證了系統(tǒng)和財務帳目的安全。本學期來多媒體閱覽室正式開放以來,共接待了上機讀者共22512人/次,基本滿足了讀者上機的需求。多媒體閱覽室的開放也為明年我館建設全新的多媒體閱覽室吸取管理經(jīng)驗,為多媒體建設廣開思路。
二、隨書光的整理和流通
多媒體閱覽室成立后,隨書光盤也遷入室內(nèi)進行整理和流通,本學期來本部門的工作人員堅持不斷的努力,截止到目前為止,我館的所有新書的隨書光盤已經(jīng)基本錄入系統(tǒng)中,剩余部本都是已經(jīng)損壞或無法到找到原書的光盤,已經(jīng)錄入系統(tǒng)的隨書光盤合計為6129種,15693冊。隨書光盤整理工作的完成,使圖書和光盤結合起來使用,幫助讀者加深對圖書內(nèi)容的理解,起到輔助學習的作用。本年度來,經(jīng)統(tǒng)計共向讀者借閱了2118冊隨書光盤。三、圖書館服務器和客戶端的技術維護。
技術保障工作是本部門的重要工作之一,今年來,技術部的同志們統(tǒng)一認識,團結向上,堅守工作崗位、任勞任怨,先后共維護了服務器10次,維護客戶機及相關設備51次,其中有部分購買的HP品牌計算機仍在保修期內(nèi),經(jīng)與其售后服務代表聯(lián)系后,邀其上門來維護保修共計6次。為了保證數(shù)據(jù)服務器的數(shù)據(jù)安全,技術部經(jīng)過努力已經(jīng)成功在服務器上設置好了數(shù)據(jù)自動備份功能,在無人值守的情況下,服務器在指定時間能自動備份數(shù)據(jù),并將備份好的數(shù)據(jù)按指定時間通過FTP的方式傳輸?shù)街付ǖ目蛻舳松。此外還加強了對網(wǎng)絡的日常管理與維
護,提高了互聯(lián)網(wǎng)接入帶寬分配,對本館的計算機及相關設備進行了精心配置和定期檢測,維護館內(nèi)服務器有客戶端的正常運行,維護圖書館網(wǎng)絡,確保網(wǎng)絡暢通無阻。
四、圖書館網(wǎng)站管理和更新
圖書館網(wǎng)站是學校向全院師生員工提供電子文獻資源與紙質書刊查詢等服務的重要窗口,也是圖書館信息化建設的重要載體,圖書館網(wǎng)站所提供的試用數(shù)字資源是全校教師教學、科研工作的重要依托,更是全校師生學習的重要媒介。今年來圖書館網(wǎng)站穩(wěn)健地向我學院讀者開放,圖書館的空間和域名是租用的商業(yè)空間且托管在商業(yè)服務器上,因此圖書館網(wǎng)站運行一年來從未出現(xiàn)過掉線的情部。技術在圖書館網(wǎng)站信息發(fā)布共計62條,拓展新的功能面版2次。圖書館網(wǎng)的更新給網(wǎng)站注入了鮮活的生命力,基本滿足了讀者的需求。五、特色資源庫建設
技術部在本學期還負責特色庫建設工作,在林嵐老師安排和指導下,運用先進的科學技術,采用點面結合的方式,建立了一批既有地方特色又方便檢索的資源數(shù)據(jù)庫。現(xiàn)自建的特色數(shù)據(jù)庫有“海南經(jīng)濟貿(mào)易特色文獻數(shù)據(jù)庫”、“酒店管理教學資源庫”和“市場營銷教學資源庫”,特色庫的資料已經(jīng)存儲到機房服務器上,并根據(jù)軟件的適用度,嘗試應用新的特色庫軟件建設特色數(shù)據(jù)庫,如應用EasyHDWIKI軟件制作了海南經(jīng)濟貿(mào)易特色百科知識庫等。六、學科館員建設
根據(jù)圖書館的學科館員建設,制訂了學科館員制度和實施,使我館能夠及時了解學院各系部對口學科的建設進展、科研動態(tài)、搜集文獻信息需求和各類反饋信息。本人和陳君濤是負責財務管理系。小傅是國貿(mào)和工商管理系。在調(diào)研需求的基礎上,有針對性地搜集學科相關的信息資源、發(fā)展動態(tài)、會議資料、新書介紹等,并及時通過主頁發(fā)布、郵件或其它方式向各系部的教師推送。如:林嵐擔任旅游管理系和公共部二個系部的學科館員,緊密與系部進行聯(lián)系進行溝通,主動承擔旅游管理系旅游電子商務這門課程教學,并以此為突破口,與系部共商共建教學資源庫、課程資源庫等項目。并結合院內(nèi)實際情況,承擔張書記組織申報的《海南旅游教學資源庫》課題的建設。七、骨干院校項目的工作
配合骨干高職院校的建設,承擔智能經(jīng)貿(mào)建設項目子項之一“圖書信息服務平臺”方案的起草、調(diào)研以及計劃的實施等相關工作,積極配合網(wǎng)絡中心、信息技術系,完成知能經(jīng)貿(mào)建設的相關任務。今年底,我技術同志按項目的要求,先后到省內(nèi)各大學圖書館以及國內(nèi)各大學圖書館進調(diào)研,參觀了解了各個圖書館的自動化系統(tǒng)建設和電子閱覽室建設,并在借鑒別人的先進建設經(jīng)驗的基礎上,在館長的指導下完成了“圖書信息服務平臺”方案的起草。
八、做好館內(nèi)相關設備的調(diào)研和采購
技術部根據(jù)圖書館當前的需要以及今后發(fā)展的趨勢,建立在合法性、科學性、合理性、可靠性、可行性的基礎上作好設備的使采購計劃。今年年底,根據(jù)本館裝訂工作人員的需求,我部門協(xié)助流通部對裝訂機進行了前期的市場調(diào)研,和使用調(diào)研,對裝訂機的裝訂速度、裝訂質量以及裝訂成本進行全面比較,最終購買了大型膠裝機和電動裁紙機。在機器購買后技術部對操作的工作人員還進行了技術培訓,對機器在使用過程中出現(xiàn)的故障或問題都能及時處理,此外,還對機器在使用時需要的耗材及時的補充,確保機器正常運做。
回顧本學期的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,主要反映于電子資源建推廣作用及多媒體閱覽室建設有待進一步加強,隨書光盤靜像有待加強建設,展望新的一年,技術部的同事們將繼續(xù)努力,力爭各項工作更上一個新臺階。
圖書館技術部
201*年圖書館技術部工作計劃
去年底,我學院順利通過了國家骨干院校的申報,學院下一步的工作將是以建設國家骨干院校為標準來建設學院,而我館參與項目就有智能經(jīng)貿(mào)數(shù)字化校園一卡通建設,因此技術部下半年的工作將圍繞著這個目標來開展工作。一、工作目標
1、加強多媒體閱覽室的建設,根據(jù)智能經(jīng)貿(mào)數(shù)字化校園一卡通項目的建設目標,合理增添計算機及相關設備,借助裝修改善室內(nèi)環(huán)境,讓讀者擁有一個優(yōu)雅和溫馨的網(wǎng)絡瀏覽環(huán)境。
2、加強電子資源建設和管理力度,根據(jù)智能經(jīng)貿(mào)項目,201*年我館將有25萬元用于購置電子資源,將會新增CNKI數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上報告廳以及電子圖書等,技術部將協(xié)同本館各部門,加強推廣電子資源使用,讓本館的電子資源能滿足教師讀者及學生讀者的科研需求。3、圍繞著智能經(jīng)貿(mào)建設項目建設,本館201*年將更換圖書館自動化管理系統(tǒng),技術部將配合軟件商做好系統(tǒng)更換,讓管理系統(tǒng)安全過渡。4.配合館內(nèi)學科館員制度,繼續(xù)與各系部進行溝通,調(diào)研,更好的為系部服務。
5.配合館領導完成領導下達的任務。二、具體措施
1.多媒體閱覽室的建設
按智能經(jīng)貿(mào)數(shù)字化校園一卡通項目的總體計劃,今年我館將在一樓建成一間多媒體閱覽室。技術部將協(xié)同我館各部門,對項目建設進行跟蹤,作好監(jiān)督協(xié)調(diào),使項目順利進行。2.201*數(shù)字資源培訓工作
圖書館是學院的文獻信息中心,是為教學和科研服務的學術機構,是學院信息化和社會信息化的重要基地。201*年我館將新增CNKI數(shù)據(jù)庫和愛迪科深
網(wǎng)上報告廳兩種數(shù)據(jù)庫,為了讓學院讀者了解、認識并學會利用該數(shù)字資
源,提高讀者利用電子資源能力,技術部將配合數(shù)據(jù)庫的商家舉行數(shù)字資源培訓。讓數(shù)字資源向我學院讀者散播。
3.圖書館自動化管理系統(tǒng)的更換
201*年我館將當前的ilasII系統(tǒng)更換成圖創(chuàng)系統(tǒng),技術部將從技術方面出發(fā),合理購買服務器和相關設備,配合軟件商做好系統(tǒng)更換,做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和轉換,并在新系統(tǒng)啟用后對我館工作人員進行指導和培訓。
4.配合學院一卡通項目的建設
校園一卡通系統(tǒng)是數(shù)字化校園的核心內(nèi)容之一,是以卡為媒介的、溶入圖書館的綜合性服務平臺,替代了借書證,可以身份識別、繳費服務、信息服務等領域,采用了RFID射頻技術,具有高效穩(wěn)定、功能全面、擴展靈活、管理方便等特點。通過校園一卡通系統(tǒng)建設,實現(xiàn)“一卡在我手,走遍圖書館”。技術部將積極配合項目建設,讓校園一卡通項目系統(tǒng)在圖創(chuàng)系統(tǒng)和多媒體閱覽室管理系統(tǒng)安裝后能與其對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步,財務數(shù)據(jù)同步,做到真正的一卡通。5.圖書館網(wǎng)站遷回工作
我館目前使用的空間和域名是采用租用商業(yè)空間和本館自主申請并租用的國際域名hnjmtsg.com。雖然租用的空間相對比較穩(wěn)定,但對于管理上較為不便,主要表現(xiàn)在,租用的空間容量較小、在系統(tǒng)管理上不能及時清理病毒和木馬。按去年的計劃,本應在201*年遷回到館內(nèi),但因教育網(wǎng)IP不太穩(wěn)定以及機房內(nèi)的服務器未能安排到位而未能遷回,因此,技術部計劃將在201*年在條件允許的情況下遷回圖書館網(wǎng)站,安裝在本館機房內(nèi)的服務器上,采用原來的域名,將相關的網(wǎng)站資料全部轉存到本館服務器上。6.外出學習培訓,提高專業(yè)知識和技術能力。
為進一步提高技術部專業(yè)人員的專業(yè)理論知識和專業(yè)技術水平。技術部將根據(jù)圖書館的經(jīng)費情況派員外出學習培訓。7.特色庫建設
(1)通過學科館員制度,繼續(xù)與系部進行溝通,了解骨干高職院校的教學資源建設情況,并根據(jù)實際情況與系部進行合作,共建特色資源庫
(2)與教務處科研科進行溝通,由科研科牽頭,制訂科研成果呈繳制度,收集海南經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術學院科研活動資料,并將收集的資料錄入海南經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術學院科研成果數(shù)據(jù)庫中。
(3)通過課題的形式,與系部教師合作,為教師建設個人資料庫或精品課程網(wǎng)等。(4)擬在下半年初步建成旅游教學資源庫、海南經(jīng)貿(mào)車模資源數(shù)據(jù)庫、部分系部學生優(yōu)秀作品庫等。
圖書館技術部
擴展閱讀:圖書館技術部201*年工作總結
技術服務部201*年工作總結
技術服務部201*年全年圍繞著圖書館網(wǎng)站的改版更新、中央黨校三大文庫專題數(shù)據(jù)庫的建設和圖書館自動化系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)報刊平臺等軟硬件平臺的建設和維護,開展了大量的工作。
續(xù)訂和購買了中國知網(wǎng)期刊全文數(shù)據(jù)庫201*年數(shù)據(jù)、中國知網(wǎng)優(yōu)秀博碩士論文數(shù)據(jù)庫201*年數(shù)據(jù)、國研網(wǎng)201*年數(shù)據(jù)、龍源電子期刊201*年數(shù)據(jù)、新購了萬方數(shù)字地方志392種、萬方學位論文和會議論文3286條,網(wǎng)上報告廳視頻數(shù)據(jù)253集,超星電子書5370冊,經(jīng)北京朗潤致遠信息技術有限公司數(shù)字加工中文圖書灰色頁面23466頁,彩色3855頁。
為了提高人員的業(yè)務保障能力,部門內(nèi)部利用網(wǎng)絡遠程在線會議課程的方式加強了專業(yè)知識的學習,保證了圖書館自動化集成系統(tǒng)的正常運行和圖書館網(wǎng)站新版的順利改版,并做好圖書館數(shù)字資源的網(wǎng)絡維護和發(fā)布工作,全年共發(fā)布校園網(wǎng)和本館網(wǎng)站信息152條。
完善《區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展數(shù)據(jù)庫平臺》、《數(shù)字報刊平臺》、《學科教研參考數(shù)據(jù)庫平臺》等專題庫的同時,引進了中央黨校推薦的TPI平臺軟件,在此平臺之上建設了“中央黨校三大文庫子庫項目之安徽區(qū)域經(jīng)濟與文化研究數(shù)據(jù)庫、安徽地方志文庫、安徽新四軍研究文庫”,預計到12月底將導入55000條,可標引完成數(shù)據(jù)約45000條。在文庫建設過程中,包括涇縣新四軍軍史陳列館、宣城市委黨校、安徽省圖書館、安徽省新四軍研究會、安徽省地方志辦公室、中國做人做官網(wǎng)、徽文化博物館、湖州市委黨校、嘉興市委黨校等多家單位向我館提供相關數(shù)據(jù)資料,給予建議指導,對我館文庫建設提供了極大支持和幫助。
今年我館試用了慧科新聞數(shù)據(jù)庫、社科院皮書數(shù)據(jù)庫、慧法網(wǎng)數(shù)據(jù)庫、中宏參考等數(shù)據(jù)庫共計15種,并幫助淮北、阜陽、安慶、淮南、六安、蚌埠等市委黨校等圖書館數(shù)字館建設進行方案和技術上的指導與支持。積極參加和籌備了201*年上半年在淮北召開的“全省黨校系統(tǒng)圖書館館長和業(yè)務骨干培訓班”。網(wǎng)上及電話解決讀者問題答疑約280人次。
我館積極拓展業(yè)務合作渠道和范圍,與安徽省圖書館、安徽省地方志辦公室、安徽省黨史辦、安徽省新四軍研究會、安徽省委政策研究室、中國做人做官網(wǎng)等單位開展了資源共建共享工作,開展了大量的業(yè)務交流和合作。
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