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簡報的寫法

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簡報的寫法 本文簡介:

簡報的寫法多樣,形式也較靈活。常見的簡報由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾以及穿插在敘述中的背景材料組成。1.簡報的導(dǎo)語寫法導(dǎo)語即簡報的開頭,說明簡報的主旨和主要內(nèi)容,以引導(dǎo)讀者閱讀全文。導(dǎo)語要明確、簡要,用一段或一句話概括全文主旨或所反映的主要事實,給讀者以總體概念。導(dǎo)語一般都明確交代誰(某人或單位)、干什么(事

簡報的寫法 本文內(nèi)容:

簡報的寫法多樣,形式也較靈活。常見的簡報由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾以及穿插在敘述中的背景材料組成。

1. 簡報的導(dǎo)語寫法

導(dǎo)語即簡報的開頭,說明簡報的主旨和主要內(nèi)容,以引導(dǎo)讀者閱讀全文。導(dǎo)語要明確、簡要,用一段或一句話概括全文主旨或所反映的主要事實,給讀者以總體概念。導(dǎo)語一般都明確交代誰(某人或單位)、干什么(事件)、結(jié)果如何等幾項內(nèi)容。

導(dǎo)語寫法多種多樣,不拘一格。常用的有:

(1)敘述式,即以摘要或概括的方法,把最主要的事實,簡明扼要地介紹給讀者,使人大體了解這份簡報的概貌。

(2)提問式,即以一個問句作為開頭,把簡報涉及的主要問題強調(diào)得更加尖銳突出,造成懸念,以引起讀者強烈的關(guān)注。

(3)結(jié)論式,即把簡報的結(jié)論放在開頭,首先從理論高度給讀者以深刻印象,然后再提供事實依據(jù),展開闡述。

(4)描寫式,即把簡報里的主要事實或其間某一有意義的側(cè)面,稍加點染,作一簡潔而生動的描寫,起到引人入勝的效果。

2.簡報的主體寫法

主體是簡報的主要部分。主體要緊緊承接導(dǎo)語,用豐富的、典型的、有充分說明力的材料,把導(dǎo)語概括的觀點和內(nèi)容加以具體化。

簡報的主體,沒有固定的格式和寫法,總的要求是觀點鮮明、材料精當(dāng)、條理清晰,語言簡潔。通常取用下列形式組織、安排材料。

(1)條款并列式。這種方式把選用的材料分條分項列出。一般開頭用敘述方式概括情況、交代背景,或者用結(jié)論方式概括全文主要內(nèi)容,或者用提問方式提示全文重點。然后,再分條分項寫明所做的工作或取得的成績、歸納的經(jīng)驗、存在的問題、反映的意見等等。

(2)消息報道式。這是采用新聞消息的寫法,簡要介紹一項工作,說明某種情況,表揚或批評某人某事等。它要寫出時間、地點、人物、事件、起因、結(jié)果;主要采用概括敘述式,而且以順敘為主,可采用消息那種導(dǎo)語、主體、結(jié)尾的格式。這種寫法多用于敘述事件進程的簡報。

(3)講話、發(fā)言摘要式。有的簡報全文就是某領(lǐng)導(dǎo)的報告或某同志講話摘要,或者是會議討論發(fā)言選登。會議簡報、領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的簡報,常用這種寫法。

(4)列小標(biāo)題式。有的簡報內(nèi)容豐富,情況繁雜,就可采用這種寫法。它圍繞中心,把材料分成幾個部分來寫,每個部分?jǐn)M一個小標(biāo)題概括這部分主要內(nèi)容。

(5)集納式。這是圍繞一個中心,選取典型事跡或突出情況、工作進程的一個方面,分別寫成幾則“動態(tài)”、“信息”,從不同側(cè)面反映同一主題。每一則篇幅都很短,幾句話說明一件事。或者是一篇簡報收入幾則動態(tài),分別冠以小標(biāo)題;或者幾篇動態(tài)、信息編入一期簡報中。要注意所集納的各個材料,既要有共性又要有個性。按統(tǒng)一的意圖、中心,將多則材料集納在一起,而各個材料又各有側(cè)重、各有特色,不致有重復(fù)累贅之嫌。

(6)簡要通訊式。有些介紹先進人物、先進事物的簡報,為了更生動感人,常采用通訊特點式新聞小故事的寫法。它可以敘述得較詳細(xì),有時甚至運用描寫、抒情手法,增強表達效果。因為它比一般通訊更簡短,故名簡要通訊式。

(7)數(shù)據(jù)、圖表分析式。有的簡報采用數(shù)據(jù)統(tǒng)計、圖表統(tǒng)計并加以文字分析的形式,通過數(shù)字的統(tǒng)計、比較和分析,客觀、全面地反映情況,說明問題。上述方法常交叉使用,綜合使用。

3. 簡報的結(jié)尾寫法

結(jié)尾要深化主題給作者留下深刻印象。文字要簡短有力,意盡而止。常見的結(jié)尾方式是用一句話或一段話點明主題;或者指明事物的發(fā)展趨向;或者提出希望,激勵讀者。

如果主體部分已經(jīng)把情況講清楚,也可自然結(jié)束,不必加上一個尾巴。

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