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公文函的幾種類(lèi)型

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公文函的幾種類(lèi)型 本文簡(jiǎn)介:

公文函的幾種類(lèi)型,從行文方向看,函可分為去函和復(fù)函。去函,也可叫來(lái)函,是指主動(dòng)就公務(wù)事項(xiàng)發(fā)出的函件。在標(biāo)題上,仍只寫(xiě)“關(guān)于××××的函”,有的擅改文種為“去函”、“來(lái)函”,這是不合

公文函的幾種類(lèi)型 本文內(nèi)容:

公文的幾種類(lèi)型,從行文方向看,函可分為去函和復(fù)函。

去函,也可叫來(lái)函,是指主動(dòng)就公務(wù)事項(xiàng)發(fā)出的函件。在標(biāo)題上,仍只寫(xiě)“關(guān)于××××的函”,有的擅改文種為“去函”、“來(lái)函”,這是不合規(guī)范的。

復(fù)函,指商洽工作、答復(fù)問(wèn)題的函。這類(lèi)函在標(biāo)題中要寫(xiě)明“復(fù)函”的文種類(lèi)型。

把著眼點(diǎn)移到函的規(guī)格上,則又可以作出新的種類(lèi)劃分,即公函和便函兩種。

公函,機(jī)關(guān)之間聯(lián)系公務(wù),其內(nèi)容不便采用指示通知、請(qǐng)示等文種而以函替代,即是公函。公函是函的主要類(lèi)別,格式正規(guī),行文鄭重。有的公函在業(yè)務(wù)上有一定指導(dǎo)意義,需要按函中提出的要求辦理。

便函,這只不過(guò)是公函的簡(jiǎn)化,它仍用于公務(wù)活動(dòng),仍需保持使用的嚴(yán)肅性,絕非私人通信那樣,可信筆直書(shū),亦可道家長(zhǎng)里短。便函的所謂“簡(jiǎn)化”,是說(shuō)它的手續(xù)不甚嚴(yán)格,可以個(gè)人署名,也可以不蓋用機(jī)關(guān)印章。格式上,如前所述,靈活隨便。

便函一類(lèi)中還應(yīng)包括一種內(nèi)容獨(dú)立、格式固定的文書(shū)體式——

介紹信。介紹信是向有關(guān)單位介紹本單位前往聯(lián)系工作的人員的身份和任務(wù)的一種專(zhuān)用書(shū)信。不僅起證明身份和聯(lián)系、商洽的作用,也可以取得對(duì)方的重視并受到相應(yīng)的接待。

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