公文函怎么寫 本文簡(jiǎn)介：

公文函怎么寫？一般書信的格式包括六項(xiàng)：收信人稱謂、問候語(yǔ)、正文（書信的內(nèi)容）、祝頌語(yǔ)（結(jié)尾）、署名、日期。函作為公務(wù)往來的信件，有其獨(dú)特的格式要求，一般也包括六項(xiàng)：標(biāo)題（事由）、發(fā)文字號(hào)、受文者、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期。兩相比較，函的格式要求更嚴(yán)格一些，更完全一些。它沒有私人之間的敘事，也不必來一

公文函怎么寫 本文內(nèi)容：

公文函怎么寫？一般書信的格式包括六項(xiàng)：收信人稱謂、問候語(yǔ)、正文（書信的內(nèi)容）、祝頌語(yǔ)（結(jié)尾）、署名、日期。函作為公務(wù)往來的信件，有其獨(dú)特的格式要求，一般也包括六項(xiàng)：標(biāo)題（事由）、發(fā)文字號(hào)、受文者、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期。兩相比較，函的格式要求更嚴(yán)格一些，更完全一些。它沒有私人之間的敘事，也不必來一番問候等的客套。

下面舉其大要，作一說明。

1. 標(biāo)題。較為正規(guī)的公函要撰制標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類型構(gòu)成。

在函的運(yùn)用實(shí)踐中，開始出現(xiàn)一種新的標(biāo)題方法。如：

事由：建立業(yè)務(wù)關(guān)系

事由：關(guān)于日產(chǎn)5～10噸衛(wèi)生紙成套設(shè)備的報(bào)價(jià)

這種標(biāo)題簡(jiǎn)明地概括出全信的內(nèi)容，使人一目了然。這樣的方法，適應(yīng)了現(xiàn)代公務(wù)活動(dòng)的快節(jié)奏，適應(yīng)了電子計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存信息的特點(diǎn)，值得注意。

2. 受文者。公文一般只能主送某一級(jí)機(jī)關(guān)（組織），不能主送個(gè)人，便函則可任其隨便。

3. 正文。這是函的主體，要寫明的內(nèi)容有發(fā)函的原由、目的和要求等。表達(dá)上要簡(jiǎn)潔、明確，態(tài)度則應(yīng)謙和、禮貌、合作。要摒棄客套，更無須講大道理，講常識(shí)。正文的開頭和結(jié)尾，是撰寫的關(guān)鍵所在，要注意寫好。正文的開頭，一般要寫發(fā)函的目的或引敘來函日期和事項(xiàng)，以及禮貌、友善的表示等。寫法上要開門見山。如：

8月23日來函敬悉，歡迎你們?cè)谶m當(dāng)?shù)臅r(shí)候來北京與我們洽淡業(yè)務(wù)。如果需要我們辦理邀請(qǐng)等有關(guān)手續(xù)，請(qǐng)及時(shí)告知，以便正式發(fā)電邀請(qǐng)。

這樣的開頭，在說明來函“敬悉”的同時(shí)，更表明了洽淡業(yè)務(wù)的合作態(tài)度與具體意向，語(yǔ)言明達(dá)簡(jiǎn)練，字里行間洋溢著誠(chéng)懇的熱情。在商業(yè)性的業(yè)務(wù)往來函中，這是尤其需要的。

當(dāng)然，如何開頭更好，要根據(jù)不同情況具體考慮。比如同是復(fù)函，能作出肯定性答復(fù)，就宜于在開頭時(shí)盡早提出，以釋懸念。不能作出肯定性答復(fù)的，甚或予以否定的，則不宜直截了當(dāng)，而應(yīng)以含蓄委婉的語(yǔ)調(diào)申明理由。如：

非常感謝你與本公司的合作！由于種種原因，很遺憾，我們目前不能聘用您。但我們已經(jīng)注意到了您的特長(zhǎng)和工作經(jīng)驗(yàn)，并予以特別記載，將來一旦有機(jī)會(huì)，我們會(huì)率先考慮的。再一次感謝你對(duì)本公司的關(guān)心與支持！

這樣寫，對(duì)于未能錄用所產(chǎn)生的失望，或多或少總有一點(diǎn)兒安慰吧。如果換另一種寫法：“關(guān)于你申請(qǐng)本公司工作一事，經(jīng)研究不予接受，特此函復(fù)”。這效果會(huì)是怎樣呢？

函的結(jié)尾部分，有三個(gè)內(nèi)容一般是不能忽略的。

第一，重申一下致函的目的。

第二，如果要求對(duì)方有所行動(dòng)，則必須明確提出。

這兩個(gè)內(nèi)容，要當(dāng)作是“點(diǎn)晴”之筆而加以精心處理。具體怎么寫，請(qǐng)看以下各例：

“我方希望上述答復(fù)能滿足貴方的要求，并候早覆。”

“茲隨函附上第SH（86）834號(hào)檢驗(yàn)報(bào)告單一份，盼貴公司早日作出賠償損失的處理。”

“如能在訂貨會(huì)前得到你們的答復(fù)，將不勝欣慰。”

第三，內(nèi)容照應(yīng)上款，再一次表示良好的祝愿。如：

“以上意見僅供參考，祝你們?cè)趯?shí)際工作中更進(jìn)一步取得經(jīng)驗(yàn)。”

下面談一談函的語(yǔ)言運(yùn)用。函的語(yǔ)言，既不像決議、指示等公文的語(yǔ)言那樣顯得十分莊重嚴(yán)肅，也不需像命令等公文語(yǔ)言顯得那樣十分強(qiáng)硬，當(dāng)然也不必像詩(shī)歌語(yǔ)言那樣追求優(yōu)美。就函的語(yǔ)言特點(diǎn)來說，突出表現(xiàn)為謙恭。這是由函的商洽性所決定的。商洽，從公共關(guān)系學(xué)的意義上看，就是勾通、交際、商量、洽談，這之中不能有祈使與命令，應(yīng)是誠(chéng)懇、謙遜、禮貌、熱情、和平、婉曲。這并非就是所謂謙謙君子，畢恭畢敬，其中仍要不失大度、莊重。

常見敬詞、謙詞在函中的使用，也從另個(gè)方面體現(xiàn)了函的語(yǔ)言的謙恭特點(diǎn)。

公文函怎么寫 本文關(guān)鍵詞：公文

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