批復(fù)的寫(xiě)作格式 本文簡(jiǎn)介:
批復(fù)的格式與請(qǐng)示、通知相似。主要有以下五項(xiàng):標(biāo)題、成文日期、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文等,下面小范文網(wǎng)給大家介紹批復(fù)的寫(xiě)作格式。1.標(biāo)題。批復(fù)的標(biāo)題方式不很固定,一般有以下兩種類型:(1)由發(fā)文機(jī)關(guān)、表態(tài)用語(yǔ)、事由、受文機(jī)關(guān)、文種五部分構(gòu)成。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意內(nèi)蒙古自治區(qū)撤銷通遼縣并入通遼市給內(nèi)蒙古自
批復(fù)的寫(xiě)作格式 本文內(nèi)容:
批復(fù)的格式與請(qǐng)示、通知相似。主要有以下五項(xiàng):標(biāo)題、成文日期、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文等,下面小范文網(wǎng)給大家介紹批復(fù)的寫(xiě)作格式。
1. 標(biāo)題。批復(fù)的標(biāo)題方式不很固定,一般有以下兩種類型:
(1)由發(fā)文機(jī)關(guān)、表態(tài)用語(yǔ)、事由、受文機(jī)關(guān)、文種五部分構(gòu)成。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意內(nèi)蒙古自治區(qū)撤銷通遼縣并入通遼市給內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府的批復(fù)》,由于成份復(fù)雜,標(biāo)題很長(zhǎng),甚至超過(guò)批復(fù)內(nèi)容的字?jǐn)?shù)。這種標(biāo)題在國(guó)務(wù)院的批復(fù)中較為多見(jiàn),在批準(zhǔn)請(qǐng)示事項(xiàng)的批復(fù)中尤為多見(jiàn)。其突出特點(diǎn)在明確標(biāo)示出“同意”的態(tài)度。
(2)對(duì)不明確問(wèn)題作出的批復(fù),其標(biāo)題方式如下例:“最高人民法院關(guān)于上級(jí)人民法院發(fā)現(xiàn)下級(jí)人民法院對(duì)沒(méi)有嚴(yán)重妨害民事訴訟行為的當(dāng)事人采取的限制措施能否糾正問(wèn)題的批復(fù)”,它的特點(diǎn)是明確標(biāo)示出請(qǐng)示的事由。
還有與上例有微小區(qū)別的標(biāo)題方式,如:《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于深圳特區(qū)私人建房問(wèn)題給廣東省人民政府辦公廳并福建省人民政府辦公廳的批復(fù)》,它特別標(biāo)示出批復(fù)的受事機(jī)關(guān),不僅是所請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān),還包括類似問(wèn)題的下級(jí)機(jī)關(guān)。這說(shuō)明,標(biāo)題方式并非一成不變,得根據(jù)內(nèi)容需要作一定的變通處理。
2. 主送機(jī)關(guān)。批復(fù)只能主送一個(gè)機(jī)關(guān),批復(fù)的這一格式要求是十分特殊的。
如果要求更多部門了解和執(zhí)行批復(fù)的事項(xiàng),可在批復(fù)原請(qǐng)示機(jī)關(guān)的同時(shí),以“抄送”的方式發(fā)給有關(guān)單位。
3. 公文正文。批復(fù)的正文必須緊緊圍繞請(qǐng)示的問(wèn)題,而請(qǐng)示的問(wèn)題又往往亟待解決。因此,批復(fù)正文簡(jiǎn)短,事項(xiàng)明確,節(jié)奏明快,任何游離于問(wèn)題之外的空泛議論和請(qǐng)示不涉及的事項(xiàng),都要加以摒棄。
批復(fù)正文一般包括以下兩項(xiàng)內(nèi)容:
(1)引敘來(lái)文。通常是簡(jiǎn)要引敘請(qǐng)示的事項(xiàng),以說(shuō)明是就什么問(wèn)題作出批復(fù)。方法如下例:“廣東省人民政府辦公廳十一月二十四日《關(guān)于轉(zhuǎn)報(bào)<深圳市委、人民政府關(guān)于清查處理深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)范圍內(nèi)私人建房情況的請(qǐng)示>》收悉。”
引敘來(lái)文的規(guī)范要求即如上例,引敘請(qǐng)示的時(shí)間和標(biāo)題及其發(fā)文字號(hào)。文字簡(jiǎn)潔,通常就是一句話,其中還特別使用了程式性的引敘用語(yǔ)“悉”或“收悉”。引敘來(lái)文是批復(fù)必須具備的格式內(nèi)容。
(2)批復(fù)內(nèi)容。這包括批復(fù)態(tài)度和批復(fù)意見(jiàn)及要求。常用“經(jīng)研究,批復(fù)如下”、“同意你們?cè)?hellip;…”等過(guò)渡句式領(lǐng)起下文。這部分內(nèi)容的表述是批復(fù)的關(guān)鍵,要直截了當(dāng),具體明確。
批復(fù)態(tài)度,即對(duì)請(qǐng)示事宜所持的態(tài)度,一般用以下四種表態(tài)用語(yǔ)予以明確表示:“同意”、“不同意”、“原則上同意”、“部分同意”等。也有不使用表態(tài)用語(yǔ)的,如這樣一段文字:國(guó)務(wù)院認(rèn)為,目前深圳特區(qū)出現(xiàn)的私占土地,亂建私房,破壞特區(qū)發(fā)展規(guī)劃的現(xiàn)象,必須予以糾正。(見(jiàn)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于深圳特區(qū)私人建房問(wèn)題給廣東人民政府辦公廳并福建人民政府辦公廳的批復(fù)》)字行間沒(méi)有直接態(tài)度表示,但其態(tài)度不可謂不鮮明。任何需要表態(tài)的批復(fù),其態(tài)度都必須懇切決斷,不能回避,也不能暖昧。文字表達(dá)上注意不要模棱兩可,似是而非。要摒棄“似屬可行”、“尚無(wú)大礙”之類不確定而又四平八穩(wěn)的語(yǔ)言。
表示不同意的批復(fù),需要拿一定的文字說(shuō)明一下不同意的理由或根據(jù),以使批復(fù)更有說(shuō)服力,也不至于挫傷下級(jí)的積極性。有的還用“不擬同意”之類經(jīng)過(guò)斟酌的文字,使語(yǔ)氣緩和下來(lái)。
另外要說(shuō)明一種情形:有些請(qǐng)示事宜是業(yè)務(wù)主管部門受上級(jí)機(jī)關(guān)委托處理的,撰寫(xiě)這種批復(fù),要在文內(nèi)說(shuō)明是“經(jīng)×××批準(zhǔn)同意”。例文二屬于這種情形,可供參閱。對(duì)于批復(fù)意見(jiàn)和要求,從寫(xiě)作角度看,這一內(nèi)容有三種處理方法。
第一種方法是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)名義提出的意見(jiàn)和措施。
第二種方法是根據(jù)有關(guān)政策精神,把上級(jí)機(jī)關(guān)和請(qǐng)示提出的意見(jiàn)和措施合為一體。
第三種方法是針對(duì)請(qǐng)示給予指示意見(jiàn)或?qū)φ?qǐng)示意見(jiàn)予以補(bǔ)充。如《中共中央關(guān)于進(jìn)一步開(kāi)展學(xué)習(xí)宣傳張海迪活動(dòng)的批復(fù)》:
中央殷切希望,全國(guó)人民特別是青少年深入地向張海迪學(xué)習(xí)。要圍繞樹(shù)立共產(chǎn)主義人生觀這個(gè)根本問(wèn)題,學(xué)習(xí)她百折不撓、樂(lè)觀向上的生活態(tài)度,學(xué)習(xí)她渴求知識(shí)、刻苦自勵(lì)的頑強(qiáng)毅力,學(xué)習(xí)她對(duì)社會(huì)盡責(zé),為人民服務(wù)的獻(xiàn)身精神。要努力用這種精神對(duì)待工作、學(xué)習(xí)、生活,頑強(qiáng)奮斗,銳意進(jìn)取,為祖國(guó)作貢獻(xiàn),為人民作貢獻(xiàn)。
這一段文字就開(kāi)展學(xué)習(xí)張海迪活動(dòng)提出了一些指示和要求。它在寫(xiě)作上的特點(diǎn)是抓住學(xué)習(xí)張海迪活動(dòng)中最根本的問(wèn)題——樹(shù)立共產(chǎn)主義人生觀,一一提出學(xué)習(xí)要求。
批復(fù)的寫(xiě)作格式 本文關(guān)鍵詞:批復(fù),寫(xiě)作,格式
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