公文格式標(biāo)準(zhǔn) 本文簡(jiǎn)介:
公文格式標(biāo)準(zhǔn),文面版式是公文的外觀形態(tài),必須精心設(shè)計(jì),合理安排,造成整齊、莊重、美觀、醒目的形式美感,以充分體現(xiàn)公文的完整性、嚴(yán)肅性和科學(xué)性。排版規(guī)格,正文用3號(hào)仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每?jī)擅媾?2行,每排排28個(gè)字。下面所列兩類(lèi)文件的文面版式,從整體上看可分為三部分
公文格式標(biāo)準(zhǔn) 本文內(nèi)容:
公文格式標(biāo)準(zhǔn),文面版式是公文的外觀形態(tài),必須精心設(shè)計(jì),合理安排,造成整齊、莊重、美觀、醒目的形式美感,以充分體現(xiàn)公文的完整性、嚴(yán)肅性和科學(xué)性。
排版規(guī)格,正文用3號(hào)仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每?jī)擅媾?2行,每排排28個(gè)字。
下面所列兩類(lèi)文件的文面版式,從整體上看可分為三部分,即眉首、主體和版記。一般公文應(yīng)具備這樣三個(gè)部分,以保持文面版式的完整和美觀。只是通告、公告等白頭文件可以不論。
(一)眉首部分
眉首又稱(chēng)版頭。現(xiàn)行公文的眉首有兩種,一種叫“紅頭”,另一種叫“白頭”。所謂“白頭”其實(shí)就是不用版頭,如前所述的通告、公告等,通常被叫作“白頭文件”。
眉首由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成;對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文標(biāo)識(shí)上空2行向下依次標(biāo)識(shí)。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但一般應(yīng)小于22mm×15mm(高×寬)。
聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多,必須保護(hù)公文首頁(yè)顯示正文。
另外,眉首部分還包括發(fā)文字號(hào)、文件編號(hào)、文件密級(jí)等項(xiàng)目。這些項(xiàng)目在文面上所處的位置和書(shū)寫(xiě)樣式如前例所示,是嚴(yán)格固定的,不能隨便挪動(dòng)和更改。眉首由一條間隔橫線(xiàn)劃開(kāi)。這條間隔橫線(xiàn)位于發(fā)文字號(hào)的下方。凡黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的文件,其間隔橫線(xiàn)中間印有一顆紅五星。
黨的機(jī)關(guān)公文的主要發(fā)布形式及其適用范圍,是我們了解公文眉首時(shí)要注意的一個(gè)方面。通常有以下三種發(fā)布形式:
一是《中共××××文件》的名頭,主要用于發(fā)布黨的方針、政策和重要的工作部署,批轉(zhuǎn)下屬地區(qū)或部門(mén)的重要報(bào)告、請(qǐng)示等。
二是《中國(guó)共產(chǎn)黨×××委員會(huì)()》的名頭,也可不要括號(hào),成為《中國(guó)共產(chǎn)黨×××委員會(huì)》,主要用于通知重要事項(xiàng),批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),發(fā)布干部的職務(wù)任免,或用于向上級(jí)報(bào)告、請(qǐng)示工作等。
三是《中共××××辦公廳(室)文件》,一般是黨委文件的補(bǔ)充,其主要內(nèi)容是:
①經(jīng)黨委同意,印發(fā)黨委對(duì)某一方面的工作部署;②經(jīng)黨委同意,就某一方面的問(wèn)題代黨委發(fā)出通知;③經(jīng)黨委批準(zhǔn),轉(zhuǎn)發(fā)各市、地、州委、同級(jí)各部門(mén)對(duì)所屬各地區(qū)有普遍指導(dǎo)意義的報(bào)告;④該辦公廳(室)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)。
(二)主體部分
這一部分是公文的主體。公文格式的構(gòu)成項(xiàng)目如標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間等,大都集中在這個(gè)部分進(jìn)行組合。
文面版式上,首先要求書(shū)寫(xiě)(排。┪淖忠_、清楚、整齊。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)表意準(zhǔn)確,位置正確。其次是要求題款清楚。具體說(shuō)來(lái),頁(yè)面得留出天地,標(biāo)題要居中,主送機(jī)關(guān)要頂格書(shū)寫(xiě),正文段落的開(kāi)頭要空格,要有時(shí)間落款和印章,標(biāo)注序號(hào)要統(tǒng)一。特別是標(biāo)題,因其字?jǐn)?shù)多少不一,長(zhǎng)短變化較大,更要注意技術(shù)處理。如果字?jǐn)?shù)不多,則居中排列一行。字?jǐn)?shù)多,需要分行排列,常見(jiàn)的方法有:上短下長(zhǎng)、上長(zhǎng)下短、二短一長(zhǎng)、一短一長(zhǎng)一短、一短兩長(zhǎng)、一長(zhǎng)一短一長(zhǎng)等。
公文中的數(shù)字、年份不能回行,標(biāo)題文字不要破詞?傊形牟糠忠龅礁袷揭(guī)范,編排大方,書(shū)寫(xiě)美觀。
(三)版記部分
這一部分主要標(biāo)記文件印發(fā)等事項(xiàng),包括主題詞、閱讀范圍、抄送機(jī)關(guān)以及文件印制或翻印部門(mén)、印發(fā)時(shí)間、印刷份數(shù)等項(xiàng)。這些項(xiàng)目在文面上所處的位置和書(shū)寫(xiě)樣式如前例所示,是嚴(yán)格固定的,不能隨便挪動(dòng)和更改。
版記部分有多條反線(xiàn),顯得特別突出醒目,這是為了方便文書(shū)處理工作。
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