報(bào)告編寫(xiě)要求 本文簡(jiǎn)介:
報(bào)告編寫(xiě)要求,報(bào)告的撰寫(xiě),首先要善于把握?qǐng)?bào)告的內(nèi)容,要不失時(shí)機(jī)報(bào)告那些為上報(bào)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的,對(duì)決策具有重要參考價(jià)值的信息。歸納起來(lái),主要有以下幾點(diǎn):(1)超前性信息。領(lǐng)導(dǎo)工作離不開(kāi)預(yù)見(jiàn),要把工作做在事情發(fā)生之前。特別是進(jìn)行某項(xiàng)決策活動(dòng)之前,需要搶時(shí)間,爭(zhēng)主動(dòng),報(bào)告超前性信息。(2)代表性信息。個(gè)
報(bào)告編寫(xiě)要求 本文內(nèi)容:
報(bào)告編寫(xiě)要求,報(bào)告的撰寫(xiě),首先要善于把握?qǐng)?bào)告的內(nèi)容,要不失時(shí)機(jī)報(bào)告那些為上報(bào)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的,對(duì)決策具有重要參考價(jià)值的信息。歸納起來(lái),主要有以下幾點(diǎn):
(1)超前性信息。領(lǐng)導(dǎo)工作離不開(kāi)預(yù)見(jiàn),要把工作做在事情發(fā)生之前。特別是進(jìn)行某項(xiàng)決策活動(dòng)之前,需要搶時(shí)間,爭(zhēng)主動(dòng),報(bào)告超前性信息。
(2)代表性信息。個(gè)別中包含一般。從全局出發(fā),小中見(jiàn)大,抓住代表性的信息。
(3)反饋性信息。傳達(dá)貫徹執(zhí)行的情況,干部群眾的反應(yīng),執(zhí)行中遇到的問(wèn)題以及解決辦法等。
(4)苗頭性信息。事物發(fā)展過(guò)程中,往往出現(xiàn)一些傾向性、苗頭性問(wèn)題,雖暫時(shí)不具普遍性,但從發(fā)展趨勢(shì)看,有可能從個(gè)別的發(fā)展為普遍性的傾向。
前面談到,報(bào)告的特殊效用集中體現(xiàn)為以反映情況為基本點(diǎn)。報(bào)告所反映的情況,具體說(shuō)來(lái),不外是工作進(jìn)展情況,有時(shí)是工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,還有就是針對(duì)情況、問(wèn)題提出解決辦法和措施。應(yīng)該說(shuō),情況、問(wèn)題、建議這三方面的內(nèi)容是一般報(bào)告的基本構(gòu)成。
1. 情況部分
情況部分,從撰寫(xiě)上看,要陳述以下三點(diǎn):
(1)工作情況的時(shí)間、條件等背景。
(2)上級(jí)的有關(guān)指示精神。這是陳述工作情況要注意陳述的內(nèi)容,因?yàn)樗枪ぷ鏖_(kāi)展的基本依據(jù)。
(3)工作的過(guò)程、進(jìn)度、方針政策和貫徹執(zhí)行情況、工作的方法與措施等。這一項(xiàng)內(nèi)容,特別包括了工作上的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。寫(xiě)法上,往往是和工作總結(jié)結(jié)合起來(lái),把對(duì)工作實(shí)踐中的認(rèn)識(shí)上升為理性的東西,概括出規(guī)律。這就意味著,報(bào)告工作情況不應(yīng)僅僅停留在“做什么”,還應(yīng)當(dāng)運(yùn)用總結(jié)的方法,肯定成績(jī),找出差距,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),寫(xiě)“為什么做”、“做得怎樣”。
2. 問(wèn)題部分
問(wèn)題部分,從撰寫(xiě)上看,主要陳述的有兩點(diǎn):
(1)產(chǎn)生了什么問(wèn)題。這之中要特別善于發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新苗頭。這是容易被忽視的東西,而又往往是不能忽視的東西。如果敏銳地抓住了新的問(wèn)題,那么,實(shí)質(zhì)上也就是把握了工作的新趨向,把握了工作的主動(dòng)權(quán),甚至可以使工作出現(xiàn)新的局面。因此,把工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,新事物及時(shí)地報(bào)告給上級(jí)機(jī)關(guān),這是各個(gè)部門(mén)的經(jīng)常性的工作內(nèi)容和基本職責(zé)之一,也是報(bào)告的意義、作用之所在。
發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題,向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告,一定要及時(shí)。及時(shí),才會(huì)有利于上級(jí)機(jī)關(guān)不失時(shí)機(jī),指導(dǎo)工作。情況在不斷變化,新的事物層出不窮,時(shí)機(jī)一過(guò),報(bào)告的意義也就談不上了。
(2)注意說(shuō)明問(wèn)題產(chǎn)生的主客觀原因。這是從根本上解決問(wèn)題的起點(diǎn),是對(duì)事物的規(guī)律性的認(rèn)識(shí)。
3. 建議部分
建議部分,是建立在情況、問(wèn)題的基礎(chǔ)之上的。通過(guò)對(duì)情況、問(wèn)題的總結(jié)、研究,提出解決辦法和措施,作為建議,向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告,這就從更積極的意義上發(fā)揮了報(bào)告的作用。撰寫(xiě)時(shí),要集中考慮的是怎樣使建議切實(shí)、明確、具體。
報(bào)告內(nèi)容的表述,從結(jié)構(gòu)上看,一般采取總分的方法,開(kāi)頭總述背景,工作過(guò)程,然后進(jìn)行分述。如《××縣人民政府關(guān)于古佳鄉(xiāng)“四·三〇”沉船事故處理情況的報(bào)告》,一開(kāi)頭,用極為概括、簡(jiǎn)明的文字作了總述,然后,分條標(biāo)項(xiàng),詳細(xì)陳述了情況的各個(gè)方面。在表達(dá)方式上,報(bào)告的語(yǔ)言基本上是陳述性的,這之中,要注意詳述與概述的恰當(dāng)運(yùn)用。開(kāi)端的總述,要概括一些,作簡(jiǎn)要的交待,后面的內(nèi)容,或詳述,或概述,要靈活掌握。
沒(méi)有詳述,內(nèi)容會(huì)顯得一般化;沒(méi)有概述,內(nèi)容會(huì)顯得松散,突不出主題。特別是開(kāi)頭部分,如沒(méi)有對(duì)全文內(nèi)容的概括性敘述,會(huì)使人抓不住要領(lǐng),再進(jìn)入下文,理解起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)神,這對(duì)工作很忙負(fù)擔(dān)很重的領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)來(lái),就不易引起注意和重視。
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