報(bào)告是什么公文 本文簡(jiǎn)介:
報(bào)告是什么公文?報(bào)告是一種適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的陳述性上行公文。報(bào)告的作用(1)匯報(bào)與反映報(bào)告匯報(bào)工作,呈報(bào)情況,專一性特別強(qiáng)。下級(jí)向上級(jí)定期或不定期地匯報(bào)工作、反映問題、溝通信息、加強(qiáng)聯(lián)系,是報(bào)告最突出的功能,也是上下級(jí)縱向往來的一種重要形式。(2)答復(fù)與
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報(bào)告是什么公文?報(bào)告是一種適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的陳述性上行公文。
報(bào)告的作用
(1)匯報(bào)與反映
報(bào)告匯報(bào)工作,呈報(bào)情況,專一性特別強(qiáng)。下級(jí)向上級(jí)定期或不定期地匯報(bào)工作、反映問題、溝通信息、加強(qiáng)聯(lián)系,是報(bào)告最突出的功能,也是上下級(jí)縱向往來的一種重要形式。
(2)答復(fù)與聯(lián)系
上級(jí)通過報(bào)告,了解下級(jí)狀況,可以及時(shí)調(diào)整政策,強(qiáng)化措施,切實(shí)提高領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)性、正確性、務(wù)實(shí)性;下級(jí)通過報(bào)告,可以知曉上級(jí)的意圖、計(jì)劃、安排等,使自己的工作有創(chuàng)新性地開展,開拓工作的新局面。它將匯報(bào)、反映、答復(fù)、聯(lián)系有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)報(bào)告作用雙向化,有利于建立一種新型的上下級(jí)關(guān)系。
報(bào)告的特點(diǎn)
(1)真實(shí)性
報(bào)告必須真實(shí)。報(bào)告的真實(shí)性體現(xiàn)在內(nèi)容、事項(xiàng)、匯報(bào)和答復(fù)的真實(shí)。否則,在指導(dǎo)上出現(xiàn)偏差,在政策上出現(xiàn)失誤,將造成極大的危害。
(2)陳述性
報(bào)告反映相關(guān)信息、工作實(shí)績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、相關(guān)問題等,都要依靠陳述性文字來發(fā)揮作用。上級(jí)要憑借下級(jí)陳述,掌握真實(shí)情況,才能采取措施,正確決策。
(3)廣泛性
報(bào)告的用途十分廣泛,在上、平、下級(jí)機(jī)關(guān)或單位特別是基層單位使用得非常普遍。它的程序和方法被普遍采用,使用頻率很高,公文事務(wù)化的特征越發(fā)明顯,已成為上下級(jí)機(jī)關(guān)或單位之間交換情況、互通信息的重要通道。
(4)溝通性
報(bào)告就是匯報(bào)情況、講清事實(shí)、陳述己見、明確道理、強(qiáng)調(diào)互動(dòng),或得到相關(guān)的理解與支持,或得到相應(yīng)的指示與回復(fù)等,以期求得共同的看法,取得一致意見。這之中,溝通已是進(jìn)行報(bào)告和取得報(bào)告實(shí)效的關(guān)鍵要素。
(5)單向性
報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,是為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)依據(jù)或事實(shí),受文機(jī)關(guān)一般不批復(fù),屬于單向行文。
報(bào)告的類型
(1)按用途分,有工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、遞送報(bào)告等。
(2)按性質(zhì)分,有綜合報(bào)告和專題報(bào)告等。
(3)按目的分,有呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告等。
(4)按形式分,有書面材料報(bào)告、口頭敘述報(bào)告、正式陳述報(bào)告等。
(5)報(bào)告種類多,一般常用的報(bào)告類型有綜合報(bào)告等四種。
①綜合報(bào)告。為上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報(bào)告就是綜合報(bào)告。它反映在一定時(shí)期內(nèi)的工作情況等,可以使上級(jí)全面了解情況,從而進(jìn)行更為全面、科學(xué)的工作指導(dǎo)。
②專題報(bào)告。為專門反映某項(xiàng)具體工作、事項(xiàng)、問題而制發(fā)的報(bào)告就是專題報(bào)告。它與綜合報(bào)告的最大區(qū)別在于報(bào)告內(nèi)容集中,主題專一,常用在上級(jí)機(jī)關(guān)或主管部門部署某項(xiàng)工作、任務(wù)、事項(xiàng)之后。
③呈報(bào)性報(bào)告。單純匯報(bào)工作、反映情況或答復(fù)上級(jí)詢問而不轉(zhuǎn)發(fā)的報(bào)告,就是呈報(bào)性報(bào)告。它要么只陳述情況,不提出意見;要么以陳述為主,以意見為輔。呈報(bào)性報(bào)告又可以分成兩種:一是工作報(bào)告。它重在匯報(bào)工作,綜合報(bào)告和專題報(bào)告都屬于工作報(bào)告。它的主要內(nèi)容為:概述已做過的工作及進(jìn)展;匯報(bào)主要成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn);指出存在的問題;說明今后的打算等。二是情況報(bào)告。專門向上級(jí)反映情況的報(bào)告就是情況報(bào)告。它反映的情況涉及面廣,情況種類多,經(jīng)常作為上級(jí)了解和把握重要情況的信息源。并且它專題性強(qiáng),時(shí)效要求高,內(nèi)容務(wù)求真實(shí),有些還帶有密級(jí)。
④呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。提出建議并請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以批轉(zhuǎn)的報(bào)告就是呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。它建議的內(nèi)容詳細(xì)具體,一經(jīng)批轉(zhuǎn),就有指示的性質(zhì),將產(chǎn)生一定的行政約束力。
值得注意的是,以提出建議為主要內(nèi)容的呈轉(zhuǎn)性報(bào)告將逐步被請(qǐng)示所替代。
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