201*年單位辦公室個(gè)人年終工作總結(jié)
在xx集團(tuán)公司工作已經(jīng)兩年了,在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的熱情幫助下,我已完全融入到了“xx集團(tuán)公司”這個(gè)大家庭。我認(rèn)真履行工作職責(zé),扎實(shí)工作,科學(xué)規(guī)范的做好日常事務(wù)工作,較好地完成了工作任務(wù),個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在不足之處,但應(yīng)該說(shuō)付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將本年度工作情況作簡(jiǎn)要的工作總結(jié)。一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。
辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。在文件起草、提供調(diào)研資料都要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供一些有益的資料、數(shù)據(jù)。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作(文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、迎來(lái)送往等),自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。1、認(rèn)真做好集團(tuán)公司的日常性工作。(1)文書工作嚴(yán)要求。秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,材料的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。
第一、我堅(jiān)持在自學(xué)的基礎(chǔ)上,努力鉆研業(yè)務(wù),在觀察中學(xué)習(xí),積極向領(lǐng)導(dǎo)、其他部門和同事學(xué)習(xí),仔細(xì)分析上級(jí)機(jī)關(guān)的材料,多進(jìn)行換位思考,努力提高寫作水平。
第二、我堅(jiān)持讀書看報(bào),收看新聞。堅(jiān)持做到勤思、常練、多改,努力提高文章質(zhì)量,虛心與同事交流寫作體會(huì),汲取有益經(jīng)驗(yàn)。(2)公文輪閱歸檔及時(shí)。
文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各分、子公司,確保信息暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。(3)下發(fā)文件無(wú)差錯(cuò)。
我堅(jiān)持做好公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、紅頭文件的分發(fā),電子郵件的收送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要發(fā),都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量。
(4)文件歸檔。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。2、抓好集團(tuán)公司辦公物品的日常管理工作。
按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)和實(shí)物管理工作,完成購(gòu)置辦公用品、電腦配件等物品的配置工作。3、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。
今年年初和9月份公司搬家,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我不厭其煩的到各個(gè)部門去咨詢,積極為公司辦理各類證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本更換、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證年審、公司土地證年審等等,充分發(fā)揮了個(gè)人的主觀能動(dòng)性。二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于辦公室工作繁雜的特點(diǎn),而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職還有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向書本學(xué)習(xí)、,向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己兩年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。
經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,我已具備了辦公室工作技能,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,我經(jīng)過(guò)兩年的鍛煉有了很大的提高,已能保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。我積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問(wèn)題和今后努力方向。
兩年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:
一是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的工作能力。二是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
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201*年XX單位辦公室年終個(gè)人總結(jié)
201*年已經(jīng)結(jié)束,為迎合XX單位近期積極向上寫各種總結(jié)報(bào)告的濃厚氛圍,本著本人的工作性質(zhì),現(xiàn)將近半年的工作總結(jié)如下:
201*年是結(jié)束的一年,201*年又是開始的一年。201*年,我完成了大學(xué)的最后一年學(xué)業(yè),拿到了自己應(yīng)得的畢業(yè)證和學(xué)位證,辭掉了xx單位的工作,來(lái)到了XX單位。
新的崗位,新的環(huán)境,新的人生,讓我的未來(lái)走向了光明和溫暖。在XX單位上崗的這半年,我堅(jiān)持每天早上提前到辦公室,做好辦公室清潔,堅(jiān)持每天收發(fā)文,兢兢業(yè)業(yè),堅(jiān)守崗位,絕不遲到早退,盡量不漏接每一個(gè)電話,及時(shí)傳達(dá)每一份重要信息,寫好每一份公文。這半年,我成長(zhǎng)了很多,也逐漸意識(shí)到,在任何崗位,都需要盡職盡責(zé),做好自己的分內(nèi)事,與同事和諧相處。盡自己最大努力為每一位同事提供方便。工作上認(rèn)真負(fù)責(zé),生活上體貼入微,是我對(duì)自己的新要求。歡迎各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事監(jiān)督指正!
這一年,從學(xué)生到上班族,我學(xué)到了很多在大學(xué)里從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)的知識(shí)。在XX單位的這半年,我的體會(huì)如下:
1、要努力做好自己選擇的每一份工作。人永遠(yuǎn)不可預(yù)知我將在我的勞動(dòng)中獲得除了報(bào)酬以外的其他東西。認(rèn)真,堅(jiān)持,不氣餒,是一份態(tài)度,也是一份氣度。好人緣,好脾氣,勤勞,都將成為我未來(lái)生活中給我?guī)?lái)好運(yùn)的重要因素。工作不分貴賤,認(rèn)真工作總不會(huì)錯(cuò),不會(huì)有人喜歡消極怠工,自己都瞧不起自己這碗飯的人。
2、要和每一個(gè)同事友好相處。XX單位是一個(gè)團(tuán)隊(duì),是一個(gè)大家庭,各位成員和睦相處,XX單位的發(fā)展才會(huì)越來(lái)越好,和氣生財(cái),家和萬(wàn)事興,局里的同事除了其他三個(gè)男生跟我是平輩,其他都是長(zhǎng)輩,所以與各位長(zhǎng)輩做同事,是我的福氣,在這里,各位同事都或多或少,潛移默化的教會(huì)了我一些為人處事的道理,我很感激,也會(huì)繼續(xù)努力,決不給XX單位丟臉!
在日常工作中,也由于我的粗枝大葉造成過(guò)一些失誤,其中由于收發(fā)文的問(wèn)題,相同的錯(cuò)誤已經(jīng)連續(xù)發(fā)生四次,我為自己的粗心大意感到非常的羞愧。為了避免以后這種情況的發(fā)生,從本月起,我將認(rèn)真做好筆錄,只要是經(jīng)過(guò)我手辦的事或者借出去的東西,將做到百分百全紀(jì)錄,方便查詢,凡是收發(fā)文,都仔細(xì)按照日期,部門,重要程度做好記錄。最后,希望在兩位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,各位同事的團(tuán)結(jié)協(xié)作下,XX單位的明天越來(lái)越好!
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