財務(wù)部年終工作總結(jié)(201*年)
財務(wù)部年終工作總結(jié)
尊敬的董事長、各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁大家好!
時間如梭,轉(zhuǎn)眼間一個年度又將跨過,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
今年,新公司像雨后的春筍一樣不斷地涌現(xiàn),對財務(wù)工作人員的需求遞增,財務(wù)部充當(dāng)了培養(yǎng)和輸送財務(wù)人員基地的角色,保障了各公司的工作有序開展。公司內(nèi)部,要求管理水平的不斷地提升,外部,稅務(wù)機關(guān)對企業(yè)的檢查、稅收政策調(diào)整、國家金融政策的宏觀調(diào)控,以及以科技局為首的五部門對高新技術(shù)企業(yè)的檢查,在這不平凡的一年里全體財務(wù)人員任勞任怨、齊心協(xié)力把各項工作都扛下來了,下面總結(jié)一下一年來的工作。
一、業(yè)務(wù)方面
1、核算工作是本部門大量的基礎(chǔ)工作,資金的結(jié)算、費用的稽核與報銷、會計核算與結(jié)轉(zhuǎn)、會計報表的編制、稅務(wù)申報等各項工作開展都能有序進行、按時完成。
2、會計審核是把控好企業(yè)經(jīng)濟利益的關(guān)鍵,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,決不應(yīng)個人面子而放松政策。正確核算各項收支,審核一切開支憑證的合理合法性,對于收入的核算,嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則及稅收法規(guī)的條件確認(rèn),杜絕提前確認(rèn)收入,虛構(gòu)收入的情況發(fā)生,對于各項費用開支,要合理合法,并符合公司的制度規(guī)定,例如,針對公司報銷單據(jù)抬頭不規(guī)范,及辦公用品會務(wù)費報銷不符合稅法規(guī)定,今年專門下發(fā)通知,對該類報銷進行具體的要求。
3、保障公司資產(chǎn)安全與完整,資產(chǎn)的管理是今年財務(wù)部工作的重點之一。我們按原定計劃對固定資產(chǎn)進行分步驟逐步清查,加強設(shè)備管理,逐步完善設(shè)備臺賬。加強倉庫物資管理,定期對倉庫物資盤點清倉,對異常情況進行檢查、核實并更正,逐步實現(xiàn)帳、實相符。
4、積極為營銷做好服務(wù)并提出合理化建議。財務(wù)部加強銷售管理力量,加強了對銷售臺帳的審核,加快了財務(wù)銷售明細(xì)的編制,及時與營銷部進行客戶往來核對,并對銷售計劃完成情況、銷售政策執(zhí)行、未收款原因進行分析,積極為營銷做好服務(wù)并提出合理化建議,對客戶的超期欠款及時提報,為營銷及時采取措施回收貨款提供支持,加快資金利用率和周轉(zhuǎn)率。
5、按照上市公司要求,正確設(shè)置會計科目。今年按照新會計準(zhǔn)則要求對以往部分不符合準(zhǔn)則規(guī)定的會計科目進行重新設(shè)置,并按照準(zhǔn)則要求的報表格式重新定義報表,使得會計核算進一步規(guī)范。
6、及時掌握國家政策,加強與稅務(wù)、銀行、會計事務(wù)所等部門聯(lián)絡(luò)、溝通工作,積極準(zhǔn)備并通過了省重大項目檢查、高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審、市地稅局的例行檢查、各合作銀行的實地考察。保障了公司各項工作的開展,保證了融資渠道的暢通。
7、使用ERP可以使企業(yè)各部門在同一個平臺上協(xié)同工作,共享數(shù)據(jù)和信息,將企業(yè)所有資源進行整合集成管理,加快業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)速度,數(shù)據(jù)和信息共享等等,今年,通過財務(wù)工作人員的引導(dǎo)和堅持,目前銷售與采購的部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集錄入,營銷部部與采購部的同仁已逐漸進入,相信在大家的共同努力下,公司的信息化管理會上一個新臺階。
8、財務(wù)部門既是管理部門又是服務(wù)部門,在加強嚴(yán)格管理的同時又要做好熱情服務(wù)工作,這是兩種不同角色的轉(zhuǎn)換,在嚴(yán)格管理的同時不失笑容,在熱情服務(wù)的同時不失原則,這就是我們工作的要求。在會計審核中,嚴(yán)格按規(guī)定辦事,一就是一,對審核中發(fā)現(xiàn)的非原則問題仔細(xì)地向經(jīng)辦人員說明,并告知如何辦理相關(guān)手續(xù)和解決問題的辦法;咨詢服務(wù),對前來咨詢財務(wù)、稅務(wù)知識和政策法規(guī)等有關(guān)問題,我們都能盡自己所能耐心解說。對公司新出臺的規(guī)定做到邊貫徹邊學(xué)習(xí),如:公司資金管理制度,對貫徹執(zhí)行時大家遇到問題進行歸結(jié),為此我們提供咨詢的同時吸收各方意見,不斷提高認(rèn)識,做好服務(wù)工作。
團隊建設(shè)方面
1、按照董事長歷次會議期間提出的文化理念,組織兄弟科技財務(wù)部召開了“團隊成長我成長,我與團隊共榮辱”“40字方針”“節(jié)能降耗,加強溝通、減低內(nèi)耗、快樂工作、和諧共處”“汝果欲做事功夫在事外”“凝心聚力共克時艱”“重拾艱苦創(chuàng)業(yè)精神”等分享會。通過分享,大家統(tǒng)一了認(rèn)識,團隊的凝聚力和向心力進一步加強。
2、會計培訓(xùn),利用晨會、分享會,對密切相關(guān)的會計知識進行培訓(xùn),首先是會計職業(yè)道德教育,其次是《會計法》,要了解會計知識,首先要了解這方面的法律知識;二是會計基礎(chǔ)知識,非專業(yè)人員學(xué)習(xí)這方面知識的目的要明確,目的是為了看懂會計報表,為了能看懂報表,就要了解一些基礎(chǔ)的東西;三是如何看報表,這是會計知識培訓(xùn)的重點。
3、根據(jù)公司的要求對部門職責(zé)進行了修改,并制訂了部門考核標(biāo)準(zhǔn)。為了使會計核算工作規(guī)范化,重新修訂《財務(wù)管理制度》,要求從基礎(chǔ)工作、會計核算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎(chǔ)。內(nèi)部開展規(guī)范化工作,從會計核算到檔案管理,從小處著手,全面開展,逐步完善財務(wù)的管理工作。
工作中存在的不足
1、固定資產(chǎn)盤點清查工作,未能按時完成。
對固定資產(chǎn)的清查,可以檢查固定資產(chǎn)是否存在、是否完整、對準(zhǔn)確計算產(chǎn)品成本、部門費用非常必要,在楊總的關(guān)注下,通過今年各相關(guān)人員的的努力,車間及各部門的資產(chǎn)清產(chǎn)盤點已經(jīng)告一段落,截至11月底盤虧盤盈已經(jīng)明確,盤盈資產(chǎn)的詢價已經(jīng)完成,但是由于今年財務(wù)人員的更替頻繁,固定資產(chǎn)管理員自十月份兼任不熟悉不了解的銷售管理,因此盤盈盤虧資產(chǎn)的固定資產(chǎn)管理和賬務(wù)處理還未完成,我們在12月份一定將這項工作完成。并且在以后的工作中,對于固定資產(chǎn)的入賬、調(diào)撥、維修保養(yǎng)等業(yè)務(wù),按照既定程序流程操作,我們一定要把固定資產(chǎn)管理工作認(rèn)真、持久的做下去。
2、對于研發(fā)支出和遞延收益的處理還有待規(guī)范,由于對會計準(zhǔn)則和稅法的理解不同,對于研發(fā)支出,會計準(zhǔn)則是作為一級科目核算的,而稅法對此沒有明確表述,因此對于新項目的研發(fā),期初采用在管理費用中核算,從六月份開始,設(shè)置研發(fā)支出一級科目,對研發(fā)支出進行專項核算;對于遞延收益,適用于核算政府補助項目的,對于政府補助,分費用性補助和資產(chǎn)性補助,因公司收到的政府補助都是后補助項目,難以區(qū)分是費用補助和資產(chǎn)性補助,并且考慮到上市審計對非經(jīng)營性收益要做調(diào)整,因此對遞延收益的賬務(wù)處理,也沒有按一致性原則處理。
3、對于研發(fā)支出和殘疾人工資加計扣除問題,因公司初次設(shè)想申請稅收優(yōu)惠,鑒于本年度財務(wù)人員更換頻繁,稅務(wù)會計剛剛從事會計工作,首先要保證基本的核算和申報工作,同時申請該項稅收優(yōu)惠還需其他部門的配合,故而該項工作進展不理想。
4、因出納崗位在壽光辦公,財務(wù)其他崗位在羊口,因而相關(guān)部門及本部門在辦理收款、用款、結(jié)算等業(yè)務(wù)時有諸多不便,雖然經(jīng)過不斷改善相關(guān)流程,依然難從根本上解決業(yè)務(wù)、單據(jù)傳遞辦理的效率、安全問題,需加強部門之間協(xié)調(diào)配合,科學(xué)管理需要加強監(jiān)督,需要各部門的相互配合。大家從企業(yè)發(fā)展的整體利益出發(fā),而不是從部門的局部利益出發(fā),相信很多問題解決起來要容易的多。
5、與工商、稅務(wù)、銀行、財政等部門的溝通還不夠,下一步應(yīng)該加強聯(lián)絡(luò),以便及時了解有關(guān)的政策法規(guī)變動情況,保證公司的合法權(quán)益。今年通過高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審及稅務(wù)局的檢查,我們感到會計核算的基礎(chǔ)工作還需要進一步加強,基礎(chǔ)工作是一切工作的根本。我們將進一步開展會計規(guī)范化,特別是對會計制度和稅務(wù)政策有差異的問題多咨詢研究,盡可能做好會計處理,在對每筆會計核算都要有統(tǒng)盤考慮和長遠(yuǎn)的觀念。
6、財務(wù)分析工作雖然每月進行,但仍處在賬面上說明分析,分析深度不夠。為提高財務(wù)分析能力,把財務(wù)分析納入日常工作中去。要日常做好財務(wù)分析資料的收集,為公司集團決策提供數(shù)據(jù)支撐。
7、財務(wù)人員安于現(xiàn)狀,缺乏競爭意識和危機感。利用培訓(xùn)分享,針對財務(wù)人員安于現(xiàn)狀、缺乏競爭意識和危機感,看問題、做事情缺少前瞻性的情況,進行了一一剖析,同時提出財務(wù)部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細(xì)也沒用,核算是基礎(chǔ),管理是目的,所以,做好基礎(chǔ)工作的同時要提高管理意識,要求財務(wù)人員在思想上要高度重視財務(wù)管理。如對每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算,在考慮核算要求的同時,還要考慮該項業(yè)務(wù)對公司的現(xiàn)在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題,現(xiàn)在考慮不充分,以后出現(xiàn)紕漏就難以彌補!按蜩F會需自身硬”這就需要每一名財務(wù)人員加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提升專業(yè)勝任能力。
總之,本年度全體財務(wù)人員在繁忙的工作中都表現(xiàn)出非常的努力和敬業(yè)。雖然做了很多工作,還有很多事情等待著我們,我們將繼續(xù)挑戰(zhàn)下年度的工作。明年計劃
1、做好會計核算,進行會計審核監(jiān)督,按照集團公司的各項制度及會計制度稅收法規(guī)進行會計核算,加強存貨、往來賬款的管理,加強成本費用控制,審核各項開支的合理合法性。做好各項稅費的計提和納稅申報。保證會計信息收集處理和傳遞的及時性和準(zhǔn)確性。根據(jù)會計資料做好報表分析,為集團領(lǐng)導(dǎo)的決策提供數(shù)據(jù)支撐。
2、按照軟件流程,使各相關(guān)部門信息能相互共享;在以往工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)深入物流模塊的應(yīng)用,使庫存存貨、采購管理、銷售管理的個查詢、匯總功能都能熟練應(yīng)用,為個相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供及時準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)信息。
3、繼續(xù)加強固定資產(chǎn)的盤點清查,由于各種原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)賬實不符,我們繼續(xù)與各相關(guān)人員對固定資產(chǎn)進行核對,為以后規(guī)范管理打好基礎(chǔ)。4.繼續(xù)加強對存貨的核算和監(jiān)督,定出合理庫存量,減少庫存占用,提高資金的使用效率。通過前期的盤點,存貨賬實差異很大,導(dǎo)致賬實不符,這主要是由于前期對存貨監(jiān)督不夠重視造成的。本月的盤點,也存在差異,但我們及時查出差異原因,更正錯誤,今后我們要繼續(xù)加大對存貨的管理,將每月一盤點,每季度大盤點貫徹落實到實處。
5、加強與營銷的銷貨款的核對,積極為營銷提出合理化建議,使其加快銷貨款的回收,提高資金周轉(zhuǎn)率。
6、財務(wù)分析工作。不僅要每月進行財務(wù)分析說明,各季度報表按季度對財務(wù)狀況進行簡要分析說明;12月份報表按會計年度進行分析說明。
7、加強企業(yè)文化和團隊建設(shè),適時適地的將集團的理念、價值觀傳遞到團隊成員中,使大家工作有熱情、服務(wù)有溫情、提高團隊的整體素質(zhì),樹立起專業(yè)用心、務(wù)實高效的部門新形象;加強職業(yè)技能培訓(xùn),對會計法、會計準(zhǔn)則、各項稅收法規(guī)進行培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
雖然我們做了一些工作,但還存在很多不足,我們將吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗,積極整改,繼續(xù)挑戰(zhàn)下月的工作。也希望其他部門和單位多給財務(wù)部提意見或建議,以便改進我們的工作。我們將積極進取,開拓創(chuàng)新,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為集團公司全年奮斗目標(biāo)的實現(xiàn)而努力!
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201*年財務(wù)部工作總結(jié)(范文)
201*年財務(wù)部的工作緊緊圍繞著集團領(lǐng)導(dǎo)年初提出的201*年工作重點和201*年財務(wù)部工作計劃展開的,在集團管理中心的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的通力配合下以成本管理和資金管理為重點,以務(wù)實、高效的工作作風(fēng),有序地完成了各項財務(wù)工作,有力地推動了財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用。為使財務(wù)工作進一步得到提高,現(xiàn)將201*年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
一、成功實施會計電算化,使財務(wù)工作上一個新的臺階。
按照年初計劃,財務(wù)部于上半年度完成了財務(wù)軟件的實施工作。在實施中與軟件銷售方的技術(shù)人員多次溝通,在數(shù)據(jù)初始化時建立了規(guī)范的施工企業(yè)帳套體系,對會計科目、核算項目、費用項目的設(shè)置均按照施工企業(yè)會計制度的規(guī)定進行設(shè)置。為今后稅務(wù)部門、銀行部門進行帳務(wù)檢查做好前期工作。目前會計電算化已全面實施,按項目部、按公司共建有9個完整帳套,運行良好,由總賬會計負(fù)責(zé)。會計人員全都熟練掌握了財務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財務(wù)核算也由手工順利過渡到電算化處理業(yè)務(wù)。這不僅為財務(wù)人員節(jié)約了時間,提高工作效率,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財務(wù)工作上了一個新的臺階。
存在的問題是:由于儲存數(shù)據(jù)庫的電腦不是單獨的電腦,平時也在進行日常工作的操作。由于操作失誤,致使一個帳套的數(shù)據(jù)丟失,只能花費人力、花費時間重新輸入帳套。今后的工作中要求財務(wù)人員養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)備份習(xí)慣,每月定期進行硬盤、光盤的備份,并將數(shù)據(jù)備份的工作落實到責(zé)任人,避免發(fā)生類似重復(fù)勞動。
二、認(rèn)真做好常規(guī)性財務(wù)工作。
1、財務(wù)部雖然人數(shù)不少,但都分散到各項目部,公司本部財務(wù)人員每天面臨大量的資金支付、費用報銷、記賬、票據(jù)審核工作。同時還要配合經(jīng)營部的投標(biāo)工作,做好大量的會計報表資料、銀行資料、社保資料工作,每月還要頻繁辦理員工社保申報和增減工作。在這最平常最繁瑣的工作中,財務(wù)部能夠輕重緩急妥善處理各項工作,及時為各項經(jīng)濟活動提供有力的支持和配合,基本上滿足了各部門對我部的財務(wù)要求。
2、對日常的財務(wù)工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實相符。從原始發(fā)票的取得到填制憑證,從會計報表編制到憑證的裝訂和保存,從經(jīng)濟合同的歸檔到各種基礎(chǔ)財務(wù)資料的收集,都達到了正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律按照財務(wù)檔案管理制度執(zhí)行,使得財務(wù)部成為公司的信息庫。
存在的問題是:在財務(wù)部內(nèi)部的自查和反檢中,發(fā)現(xiàn)個別業(yè)務(wù)帳務(wù)處理不夠嚴(yán)謹(jǐn),比如多頭掛往來的現(xiàn)象時有發(fā)生。工作量大,沒有時間復(fù)核是客觀原因,主觀上還是處理業(yè)務(wù)時不夠細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),沒有養(yǎng)成邊工作邊思考的好習(xí)慣。下年度將加大內(nèi)部自查、對賬工作,時時確保每筆業(yè)務(wù)準(zhǔn)確無誤。
三、有效開展項目成本核算,加強了對各項目部的財務(wù)監(jiān)督管理。
1、財務(wù)部適時地進行內(nèi)部崗位調(diào)換,專門設(shè)立成本會計崗位,由具備現(xiàn)場財務(wù)管理經(jīng)驗的財務(wù)人員擔(dān)任,每月走到項目中去,分項進行成本核算。
2、201*年度,我部組織成本會計配合工程部一起多次下項目,對漢源h段、漢源f段、巴中s302線、康定公路幾個公路項目進行核算。在核算同時重點對各項目的債權(quán)債務(wù)、資金收支、潛在虧損、財務(wù)風(fēng)險、成本費用控制等情況作了詳細(xì)的了解和檢查,為集團公司加強對項目部的管理、提高企業(yè)效益提供了及時有效的信息。
存在的問題是:一是部分項目財務(wù)基礎(chǔ)管理工作比較薄弱,自營項目中的材料管理監(jiān)管不夠。尤其巴中s302線項目,材料單據(jù)不能及時遞交財務(wù)、部分結(jié)算單據(jù)只是結(jié)算人持有,財務(wù)人員沒有掌握。致使材料數(shù)據(jù)不能及時、準(zhǔn)確的上報,工程欠款不能及時掌握,無法統(tǒng)籌安排資金。
二是由于材料員由項目部自行聘用,未經(jīng)過系統(tǒng)財務(wù)培訓(xùn),對公司的財務(wù)制度不了解,欠缺數(shù)據(jù)傳遞的配合。應(yīng)加強對材料員的培訓(xùn),將公司的財務(wù)制度貫徹下去。
三是原始記錄單據(jù)不統(tǒng)一,開單人員隨意性大,結(jié)賬時財務(wù)復(fù)核不能一目了然,增加審核難度。財務(wù)部應(yīng)規(guī)范項目上的各種原始記錄的票據(jù),對機械施工、碎石材料、運費等設(shè)計專用財務(wù)單據(jù),要求材料員按財務(wù)要求規(guī)范填開、規(guī)范簽字、按時匯總報送。同時應(yīng)將數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與報送流程化,做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范、采集和上報,保證財務(wù)資料的準(zhǔn)確性和及時性。
四、積極籌措資金,保證現(xiàn)金流的正;。
201*年幾個公路項目同時施工,資金總量需求增加,這給財務(wù)部帶來了不小的融資壓力。為了公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,取得銀行貸款支持,以彌補公司發(fā)展進程中對資金的需求,這是財務(wù)部201*年度的奮斗目標(biāo)。本年度,通過對多家銀行考察,選擇在成都市商業(yè)銀行錦江工業(yè)園支行開立基本賬戶。通過半年多的交往和多次溝通,與銀行建立友好合作關(guān)系。在此期間根據(jù)銀行要求收集、整理了大量財務(wù)資料,編制各類貸款報表,并多次接待銀行及擔(dān)保公司的考察。幾番周折,終于與201*年12月份,在成都中小企業(yè)擔(dān)保公司的擔(dān)保下,與成都市商業(yè)銀行錦江工業(yè)園支行成功建立200萬元的信貸關(guān)系。
在完成貸款工作的同時,加強與銀行的交流,并且在準(zhǔn)備貸款資料時,從封面到內(nèi)容都花費不少心思,從一個文字到一個數(shù)據(jù)都字斟句酌。對于首次貸款的企業(yè)能夠提供出這樣的資料來,銀行給予了肯定的評價,樹立了公司財務(wù)健全、管理規(guī)范的企業(yè)形象。而財務(wù)部在交流中對貸款工作也有了全面的了解,學(xué)到了新的業(yè)務(wù)知識。
下年度將與銀行建立更加密切的聯(lián)系,多與銀行溝通交流,除了確保201*年原有的融資總量外,積極尋求新的融資渠道,爭取獲得更多、更靈活的資金支持。同時還要開展并推進銀行信用等級的評級工作,為公司的招投標(biāo)工作提供有力支持。
五、對掛靠單位進行多元化的財務(wù)管理。
1、201*年度對生態(tài)公司掛靠項目的管理模式是采取工程收入集中到基本戶,在扣除管理費、稅費后剩余資金由掛靠單位自由支配。這種管理方式的優(yōu)點是:資金集中,為公司貸款創(chuàng)造良好環(huán)境;利用部分閑余資金周轉(zhuǎn),可短期緩解公司資金壓力;通過對資金的管理間接掌握了掛靠項目的施工情況、材料支付情況。缺點是:掛靠單位在資金使用上有一定的限制,因此有一定的抵觸。為了獲得理解和支持,財務(wù)部充分做好解釋和服務(wù)工作。同時這種管理模式必須開外出經(jīng)營管理證明,涉稅手續(xù)多,給財務(wù)部的工作增加難度和工作量。總體來說這種管理模式更利于公司的持續(xù)經(jīng)營和長遠(yuǎn)發(fā)展,因此,下年度將繼續(xù)采用這種模式對宇洋生態(tài)綠化公司的掛靠項目進行管理。
2、201*年度對康鵬公司的管理模式是采取開立臨時賬戶,在繳納管理費后,其資金由項目部自行支配,涉稅手續(xù)自行負(fù)責(zé)。這種管理模式給予掛靠項目充分資金自由,財務(wù)只通過支票監(jiān)章一枚進行管理。但由于人手不夠,這種管理也幾乎流于形式。對此,公司存在一定的風(fēng)險。掛靠單位未建賬存在稅務(wù)風(fēng)險,資金使用沒有監(jiān)控,存在抽逃資金風(fēng)險、債務(wù)風(fēng)險。但由于公路項目發(fā)票取得難度較大,施工地點偏遠(yuǎn)。財務(wù)部推行資金集中管理模式障礙重重,201*年度需要通過與稅務(wù)部門的溝通,尋求更完善的管理方法。
3、對掛靠項目的管理中需要頻繁辦理稅務(wù)手續(xù)、銀行開戶手續(xù)。大量的外派工作給本部增加了很大的壓力和工作量。為了做好各項工作,財務(wù)部一方面做好人員安排、工作安排,另一方面對掛靠項目一視同仁,熱情服務(wù),針對他們的財務(wù)咨詢、稅務(wù)咨詢時,耐心解釋,同時也吸收各方意見,不斷提高認(rèn)識,做好財務(wù)服務(wù)工作。
六、加強與稅務(wù)部門的溝通。
1、在年初的一次臨時稅務(wù)抽查中,及時與稅務(wù)專管員進行事前溝通,同時做好帳務(wù)自查的準(zhǔn)備工作,在檢查中認(rèn)真對待稅務(wù)人員的詢問,順利通過了稅務(wù)檢查。
2、財務(wù)部在辦理各種稅務(wù)證明、稅務(wù)資料時,由于外地稅務(wù)部門出于抓稅源的目的,人為制造很多阻礙、甚至刁難。財務(wù)人員不懈努力,多方尋求突破口,加強與本地稅務(wù)部門的溝通,最終獲得本地稅務(wù)部門的理解和支持,避免公司承擔(dān)一些不合理的稅負(fù)。
存在的問題是:項目部出于節(jié)約成本的良好出發(fā)點,沒有取得相應(yīng)的發(fā)票,致使賬面利潤高達幾百萬。各項目財務(wù)人員平時都盡力收集發(fā)票,但杯水車薪。本年度3月份需要面對康鵬公司帳務(wù)、三和公司帳務(wù)的稅務(wù)檢查,財務(wù)部必須采取應(yīng)對措施,這需要公司領(lǐng)導(dǎo)和項目部的支持。另一方面針對施工企業(yè)這種普遍都面臨的發(fā)票取得難的問題,財務(wù)部應(yīng)加強與稅務(wù)部門溝通,尋求更好的解決方案。
七、加強資金管理。
1、積極做好往來款的清理工作。應(yīng)收款主要是員工出差和購物所借的備用金,這部分借款如不及時清理,就不能夠真實反映經(jīng)濟活動和經(jīng)費支出,甚至?xí)霈F(xiàn)不必要的損失,為此我們采取積極措施加強管理和清算。一是控制借款的資金額度;二是控制借款占用時間;三是及時對借款清理結(jié)算。由于采取有力措施,使公司本部的每位員工養(yǎng)成借款及時了賬的良好習(xí)慣。
2、針對貨幣資金,每月末定期對項目財務(wù)人員和公司出納的貨幣資金進行內(nèi)部自查、自檢工作。雖然面對巨大而繁瑣的資金流量,仍能保證資金收付安全、準(zhǔn)確。
存在的問題是:個別項目部存在給員工的私人借款因員工擅自離崗而沒有追回。針對這個問題財務(wù)部明令要求:私人借款必須上報財務(wù)部并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),發(fā)放工資時應(yīng)及時扣回。
在加強資金管理的同時,財務(wù)部還需要思考資金效益。在公司沉淀資金較多的時間段,可以與銀行密切合作,嘗試采取“通知存款”“協(xié)定存款”的方式,提高公司資金增值率,與銀行相互支持取得雙贏。
八、認(rèn)真做好年終決算工作。
年終決算是一項比較復(fù)雜和繁重的工作任務(wù),主要是進行帳務(wù)清點,盤點公司的經(jīng)營狀況,考核各項目經(jīng)濟指標(biāo)。同時也是向銀行、稅務(wù)部門提供公司一年來財務(wù)狀況的重要文件。在歲末年初的這個月里,財務(wù)部同心協(xié)力、加班加點,表現(xiàn)出不怕苦、不怕累的敬業(yè)精神,于本月16日順利完成年終決算工作。
本年度的財務(wù)報表內(nèi)容包括公司整體的盈利能力、債權(quán)債務(wù);宇洋公司、康鵬公司、科技公司的盈利能力;經(jīng)營部、各工程項目部的經(jīng)濟指標(biāo)完成情況、費用開支情況。全面反映了公司的經(jīng)營狀況、債權(quán)債務(wù)、資本結(jié)構(gòu)、償債能力。為本年度的績效考核、經(jīng)營責(zé)任目標(biāo)考核工作提供了真實可信詳盡的數(shù)據(jù)信息。財務(wù)部將根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營思路,不斷積累經(jīng)驗,提供更加詳盡的財務(wù)數(shù)據(jù)。
九、團隊建設(shè)
1、本年度由于業(yè)務(wù)擴大,招聘了一批大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生,實行新生力量的培養(yǎng)。財務(wù)部在年初首先完成內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的完善,針對每個崗位編制了崗位說明書,明確崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、必備的崗位技能及相關(guān)崗位的匯報與外聯(lián)關(guān)系。使每個新職員清晰的知道該怎樣開展工作,本部門對他有什么要求。新職員到崗后,在對他們進行專門培訓(xùn)的同時注重平時工作中的溝通、指導(dǎo)。老職員傾囊相授,新職員虛心求教。在很短的時間里,他們迅速走上工作崗位獨立開展工作,并且大部分表現(xiàn)非常優(yōu)秀。
2、本年度財務(wù)部內(nèi)部面臨著多次崗位調(diào)整,在調(diào)動過程中,按規(guī)范流程做好工作移交、票據(jù)移交和貨幣移交。各崗位工作在移交后,仍然有序、順利地開展工作,保證了財務(wù)部的營運正常。
存在的問題:項目財務(wù)人員財務(wù)知識、稅務(wù)知識欠缺,在票據(jù)處理上不夠明了,造成往來帳務(wù)不夠清晰,在審核與帳務(wù)處理時,公司本部需花費很大精力理清往來關(guān)系。部分財務(wù)人員在工作中責(zé)任心不強,不能站在公司的立場和利益上。同時還存在服務(wù)意識不夠,不服從項目經(jīng)理的安排,人為制造資金支付障礙,吃拿卡要的不良工作作風(fēng)。更為嚴(yán)重的是發(fā)生了財務(wù)人員挪用現(xiàn)金的事情,由于發(fā)現(xiàn)較早,沒有造成損失。但這件事對我部的工作敲響了警鐘。
為吸取前車之鑒,針對不
良工作作風(fēng)下年度將從以下幾方面加強管理。制度管理方面:加大監(jiān)督力度,定期對現(xiàn)金進行盤點,做到防患于未然。人性管理方面:加強財務(wù)人員素質(zhì)教育、職業(yè)道德教育。技術(shù)管理方面:建議實施遠(yuǎn)程軟件,加強財務(wù)集團化管理,加強資金使用管理。這需要進一步完善財務(wù)軟件系統(tǒng),把項目部出納的現(xiàn)金及銀行帳務(wù)納入目前的財務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)中,并爭取做到實時透視各項目部的業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)及現(xiàn)金流。最后一方面:財務(wù)部真誠歡迎項目經(jīng)理、項目職員、協(xié)作隊伍針對不良作風(fēng)進行舉報投訴。
針對專業(yè)知識方面財務(wù)部應(yīng)加強培訓(xùn):包括稅務(wù)知識、銀行知識、會計業(yè)務(wù)以及如何與稅務(wù)官員交流的技巧。尤其本年度企業(yè)所得稅、個人所得稅國家均出臺新稅法,財務(wù)部將安排專門時間進行內(nèi)部學(xué)習(xí)、討論,部門經(jīng)理在注重自身專業(yè)提高的同時應(yīng)充分帶動本部門職員。將項目財務(wù)人員培養(yǎng)為不僅能夠做好資金收付工作,還能夠充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用,增強獨立解決問題的能力。
通過對這一年來的工作思考,有以下感觸:
其一:榮譽感、責(zé)任感、歸屬感是打造一個業(yè)務(wù)全面、工作熱情高漲的團隊的基本條件。
其二:責(zé)任心是作為從業(yè)人員最基本、最重要的職業(yè)素質(zhì)之一。
今年財務(wù)部的工作在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,在各部門的配合下,取得了較好的成績。本年度全體財務(wù)人員在繁忙的工作中都表現(xiàn)出非常的努力和敬業(yè)。雖然我們做了很多工作,但是,來年的任務(wù)會更重,壓力會更大,還有很多事情等待著我們,我們將繼續(xù)挑戰(zhàn)下年度的工作。積極進取,開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用,為企業(yè)的發(fā)展壯大做出新的更大的貢獻!
感謝各位對我本人及財務(wù)部的支持,謝謝大家。
最后祝公司繁榮昌盛!
祝大家新春愉快,萬事如意!
財務(wù)部經(jīng)理:溫敏
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