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年終總結(jié)大會(huì)策劃書

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年終總結(jié)大會(huì)策劃書

企業(yè)管理協(xié)會(huì)年終總結(jié)大會(huì)

策劃書

會(huì)議地點(diǎn):教7棟101

會(huì)議時(shí)間:201*年1月3日14:00

一.會(huì)議目的:

總結(jié)本學(xué)期的工作,增強(qiáng)企業(yè)管理協(xié)會(huì)全體會(huì)員的凝聚力,使會(huì)員堅(jiān)定留在協(xié)會(huì)的決心。二.會(huì)議流程:1.會(huì)員入場2.會(huì)議開始

3.書記上臺(tái)。匯報(bào)一下本學(xué)期協(xié)會(huì)會(huì)員的思想狀況,糾正會(huì)員的錯(cuò)誤思想,勉勵(lì)會(huì)員在來年努力工作,爭取進(jìn)步。4.會(huì)長上臺(tái)作工作總結(jié)5.各部部長作工作總結(jié)6.部員代表作工作總結(jié)。7.組長代表作工作總結(jié)。

8.會(huì)員代表對(duì)協(xié)會(huì)本年度工作提出意見和建議9.對(duì)優(yōu)秀會(huì)員頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)品

10.大會(huì)結(jié)束,各部部長可以開小會(huì)。秘書財(cái)務(wù)部會(huì)員打掃會(huì)場。

三、會(huì)前安排:

書記、會(huì)長及各部部長準(zhǔn)備正裝以備會(huì)議穿戴。各部門負(fù)責(zé)人把具體時(shí)間地點(diǎn)向每個(gè)新會(huì)員及副部長通知到位。

1.組織管理部:

負(fù)責(zé)對(duì)場地的申請(qǐng),以書面形式向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)并要求其蓋章,租用會(huì)議所需要用到的無線麥克風(fēng),檢查會(huì)議所需設(shè)備;

2.人力資源部:

歸納每個(gè)部門的新會(huì)員,統(tǒng)計(jì)到會(huì)新會(huì)員。3.策劃宣傳部:

設(shè)計(jì)好邀請(qǐng)函,準(zhǔn)備相機(jī)或攝像機(jī)。制作協(xié)會(huì)迎新大會(huì)所需PPT,以及做好會(huì)場布置。

4.外聯(lián)信息部:安排至少兩個(gè)人在門口引導(dǎo)會(huì)員入場。5.秘書財(cái)務(wù)部:

準(zhǔn)備會(huì)議資料,為會(huì)議做好記錄。四、工作人員安排:

a.人力資源部安排人員準(zhǔn)備好筆和簽到本做好簽到工作,并及時(shí)聯(lián)系缺席會(huì)員。

b.組織管理部和人力資源部協(xié)調(diào)安排好入場人員入座,要求全部向前坐,中間不要有空座位。

c.外聯(lián)信息部安排控場人員,前后場各2人,后場負(fù)責(zé)會(huì)議中秩序,防止人員走動(dòng),前場負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)氣氛,防止冷場,帶動(dòng)鼓掌,會(huì)后打掃會(huì)場。

d.策劃宣傳部根據(jù)流程準(zhǔn)備會(huì)議所需音樂銜接,并為會(huì)議整個(gè)過程拍照或攝影。四、會(huì)議尾聲:

1.主持人宣布會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)立即安排人員打掃會(huì)場。2.會(huì)后秘書財(cái)務(wù)部對(duì)此次會(huì)議做出書面總結(jié)并交與會(huì)長查閱并留檔

3.人力資源部在會(huì)議后對(duì)此次缺席的新會(huì)員名單做出總結(jié),外聯(lián)信息部會(huì)后幫忙將會(huì)場相關(guān)物品回收好。六:財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目礦泉水打復(fù)印費(fèi)榮譽(yù)證書獎(jiǎng)品總計(jì):161元

七:突發(fā)狀況及應(yīng)對(duì)方案:

1.突發(fā)狀況:有人在會(huì)議上當(dāng)眾辱罵協(xié)會(huì)干部

解決方案:現(xiàn)場工作人員應(yīng)及時(shí)勸阻,勸阻不成可以請(qǐng)他(她)出去。

2.突發(fā)狀況:自由發(fā)言階段無秩序或發(fā)生其他主持人無法控制的情況

解決方案:人力資源部登記下擾亂現(xiàn)場秩序人員的姓名做曠會(huì)處理,必要時(shí)由會(huì)長宣布可當(dāng)場開除。

3.突發(fā)狀況:自由發(fā)言階段無人發(fā)言或現(xiàn)場會(huì)員心存不滿不發(fā)言。

解決方案:協(xié)會(huì)組長及組長以上干部應(yīng)努力緩解氣氛,以會(huì)議圓滿為大局。

單價(jià)(元)131.5數(shù)量212020總價(jià)(元)215060

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企業(yè)管理協(xié)會(huì)年終總結(jié)大會(huì)

策劃書

會(huì)議地點(diǎn):教7棟101

會(huì)議時(shí)間:201*年1月3日14:00

一.會(huì)議目的:

總結(jié)本學(xué)期的工作,增強(qiáng)企業(yè)管理協(xié)會(huì)全體會(huì)員的凝聚力,使會(huì)員堅(jiān)定留在協(xié)會(huì)的決心。二.會(huì)議流程:1.會(huì)員入場2.會(huì)議開始

3.書記上臺(tái)。匯報(bào)一下本學(xué)期協(xié)會(huì)會(huì)員的思想狀況,糾正會(huì)員的錯(cuò)誤思想,勉勵(lì)會(huì)員在來年努力工作,爭取進(jìn)步。4.會(huì)長上臺(tái)作工作總結(jié)5.各部部長作工作總結(jié)6.部員代表作工作總結(jié)。7.組長代表作工作總結(jié)。

8.會(huì)員代表對(duì)協(xié)會(huì)本年度工作提出意見和建議9.對(duì)優(yōu)秀會(huì)員頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)品

10.大會(huì)結(jié)束,各部部長可以開小會(huì)。秘書財(cái)務(wù)部會(huì)員打掃會(huì)場。

三、會(huì)前安排:

書記、會(huì)長及各部部長準(zhǔn)備正裝以備會(huì)議穿戴。各部門負(fù)責(zé)人把具體時(shí)間地點(diǎn)向每個(gè)新會(huì)員及副部長通知到位。

1.組織管理部:

負(fù)責(zé)對(duì)場地的申請(qǐng),以書面形式向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)并要求其蓋章,租用會(huì)議所需要用到的無線麥克風(fēng),檢查會(huì)議所需設(shè)備;

2.人力資源部:

歸納每個(gè)部門的新會(huì)員,統(tǒng)計(jì)到會(huì)新會(huì)員。3.策劃宣傳部:

設(shè)計(jì)好邀請(qǐng)函,準(zhǔn)備相機(jī)或攝像機(jī)。制作協(xié)會(huì)迎新大會(huì)所需PPT,以及做好會(huì)場布置。

4.外聯(lián)信息部:安排至少兩個(gè)人在門口引導(dǎo)會(huì)員入場。5.秘書財(cái)務(wù)部:

準(zhǔn)備會(huì)議資料,為會(huì)議做好記錄。四、工作人員安排:

a.人力資源部安排人員準(zhǔn)備好筆和簽到本做好簽到工作,并及時(shí)聯(lián)系缺席會(huì)員。

b.組織管理部和人力資源部協(xié)調(diào)安排好入場人員入座,要求全部向前坐,中間不要有空座位。

c.外聯(lián)信息部安排控場人員,前后場各2人,后場負(fù)責(zé)會(huì)議中秩序,防止人員走動(dòng),前場負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)氣氛,防止冷場,帶動(dòng)鼓掌,會(huì)后打掃會(huì)場。

d.策劃宣傳部根據(jù)流程準(zhǔn)備會(huì)議所需音樂銜接,并為會(huì)議整個(gè)過程拍照或攝影。四、會(huì)議尾聲:

1.主持人宣布會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)立即安排人員打掃會(huì)場。2.會(huì)后秘書財(cái)務(wù)部對(duì)此次會(huì)議做出書面總結(jié)并交與會(huì)長查閱并留檔

3.人力資源部在會(huì)議后對(duì)此次缺席的新會(huì)員名單做出總結(jié),外聯(lián)信息部會(huì)后幫忙將會(huì)場相關(guān)物品回收好。六:財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目礦泉水打復(fù)印費(fèi)榮譽(yù)證書獎(jiǎng)品總計(jì):161元

七:突發(fā)狀況及應(yīng)對(duì)方案:

1.突發(fā)狀況:有人在會(huì)議上當(dāng)眾辱罵協(xié)會(huì)干部

解決方案:現(xiàn)場工作人員應(yīng)及時(shí)勸阻,勸阻不成可以請(qǐng)他(她)出去。

2.突發(fā)狀況:自由發(fā)言階段無秩序或發(fā)生其他主持人無法控制的情況

解決方案:人力資源部登記下擾亂現(xiàn)場秩序人員的姓名做曠會(huì)處理,必要時(shí)由會(huì)長宣布可當(dāng)場開除。

3.突發(fā)狀況:自由發(fā)言階段無人發(fā)言或現(xiàn)場會(huì)員心存不滿不發(fā)言。

解決方案:協(xié)會(huì)組長及組長以上干部應(yīng)努力緩解氣氛,以會(huì)議圓滿為大局。

單價(jià)(元)131.5數(shù)量212020總價(jià)(元)215060

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