年終總結(jié)大會策劃書

E棧電子技術(shù)協(xié)會年終總結(jié)大會

策劃書

會議地點(diǎn)：會議時間：

舉辦方：武漢東湖學(xué)院E棧電子技術(shù)協(xié)會一、會議目的：

總結(jié)本學(xué)期的工作，展示本學(xué)期協(xié)會所取得的成績，表彰優(yōu)秀；規(guī)劃201*年協(xié)會的發(fā)展計(jì)劃；促進(jìn)協(xié)會全體成員之間的相互交流、溝通，團(tuán)結(jié)協(xié)會成員；進(jìn)一步的促進(jìn)本協(xié)會的發(fā)展、進(jìn)步。

二．會議流程：

1.協(xié)會成員及給位邀請嘉賓入場，就坐。

2.主持人登臺，介紹協(xié)會發(fā)展史（旁白過程），主持大會。3.由E棧相關(guān)的負(fù)責(zé)人宣布大會開始。（放禮炮，音樂起）4.會長上臺作工作總結(jié)。5.各部部長上臺作工作總結(jié)。

6.組織部部長上臺介紹201*年度協(xié)會所取得的各項(xiàng)優(yōu)異成績；通報表彰本年度優(yōu)秀部位、部長。7.對優(yōu)秀成員頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎品。

8.會長上臺對201*年的協(xié)會發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行通報。9.各節(jié)目開始表演。

10.大會結(jié)束，各位嘉賓先行退離會場（組織部負(fù)責(zé)指揮退場秩序），然后各部相繼退離會場。（技術(shù)部及組織部負(fù)責(zé)會場的衛(wèi)生打掃，會場整理）。

三、會前安排：主持人、會長及各發(fā)言的部長準(zhǔn)備正裝以備會議穿戴。各部門負(fù)責(zé)人把具體時間、地點(diǎn)向每個部委及副部長通知，撰寫邀請函，及時送交相關(guān)嘉賓處，邀請嘉賓及時到會。

1.組織部：

負(fù)責(zé)對場地的申請，以書面形式向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請，并檢查所申請教室中所需設(shè)備，申請需要的設(shè)備。

2.秘書處：

制作簽到表格，當(dāng)天負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)到會情況，負(fù)責(zé)簽到工作；準(zhǔn)備會前的發(fā)言稿及需要發(fā)表的各文件，校對，審核，備案文件（均需電子檔及紙質(zhì)檔同時備案）。

3.宣傳部：

設(shè)計(jì)好邀請函，準(zhǔn)備相機(jī)或攝像機(jī)。制作協(xié)會總結(jié)大會所需PPT，以及做好會場布置。

4.外聯(lián)部：商議邀請人員，及時將邀請函送交相關(guān)邀請嘉賓；并負(fù)責(zé)在大會期間安排至少兩個人在門口引導(dǎo)參會成員入場。

5.實(shí)踐部：準(zhǔn)備大會過程中的所要展出的E棧成果，負(fù)責(zé)

其搬運(yùn)，維護(hù)及展示過程中的相關(guān)操作。

6.網(wǎng)絡(luò)部：及時更新網(wǎng)站上的信息，發(fā)布大會的召開時間、地點(diǎn)等信息，同時做好網(wǎng)站上的宣傳工作。

四、工作人員安排：

1.秘書處：安排好人員做好簽到工作，并及時聯(lián)系缺席部委、部長及嘉賓。

2.組織部、外聯(lián)部：協(xié)調(diào)安排好入場人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。

3.外聯(lián)部：安排控場人員，前后場各2人，后場負(fù)責(zé)會議中秩序，防止人員走動，前場負(fù)責(zé)調(diào)動氣氛，防止冷場，帶動鼓掌，會后打掃會場。

4.宣傳部：根據(jù)流程準(zhǔn)備會議所需音樂銜接，并為會議整個過程拍照或攝影。

5.實(shí)踐部：安排人員搬運(yùn)展出物品，配合介紹人員完成其操作；同時負(fù)責(zé)表演時舞臺道具的搬運(yùn)。

五、節(jié)目安排：1.2.3...

六、會議尾聲：

1.主持人宣布E棧年終總結(jié)大會結(jié)束后，組織部部長上臺指揮與會人員離開（先應(yīng)讓各位嘉賓離場，同時要求各位E棧成員留下，在嘉賓離場后，E棧成員離場）。2.各部長及副部長負(fù)責(zé)維持自己部門成員紀(jì)律，防止會后出現(xiàn)有成員起哄、搶著離開會場的情況。

3.秘書部議后對此次缺席的人員做出統(tǒng)計(jì)，技術(shù)部會后幫忙將會場相關(guān)物品回收好。

七、財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目開水茶葉打復(fù)印費(fèi)獎狀獎品單價（元）數(shù)量總價（元）購置氣球等裝飾物合計(jì)：元

八、會后事項(xiàng)、

1.秘書處：對此次大會做好書面總結(jié)，并交由會長審閱，進(jìn)行電子、紙質(zhì)檔案的存案。

2.網(wǎng)絡(luò)部：及時更新網(wǎng)站，發(fā)布總結(jié)大會的各項(xiàng)動態(tài)，上傳大會上的視頻、圖片及一些重要的介紹E棧的文件。

3.實(shí)踐部：將展出的各物品及時的送交儲存處；對各物品進(jìn)行檢查，以防大會過程中有物品損壞，及時統(tǒng)計(jì)、備案并進(jìn)行維修。

4.總結(jié)大會后，再定具體時間開E棧內(nèi)部會議，對本次大會進(jìn)行總結(jié)。

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企業(yè)管理協(xié)會年終總結(jié)大會

策劃書

會議地點(diǎn)：教7棟101

會議時間：201*年1月3日14:00

一.會議目的：

總結(jié)本學(xué)期的工作，增強(qiáng)企業(yè)管理協(xié)會全體會員的凝聚力，使會員堅(jiān)定留在協(xié)會的決心。二．會議流程：1.會員入場2.會議開始

3.書記上臺。匯報一下本學(xué)期協(xié)會會員的思想狀況，糾正會員的錯誤思想，勉勵會員在來年努力工作，爭取進(jìn)步。4.會長上臺作工作總結(jié)5.各部部長作工作總結(jié)6.部員代表作工作總結(jié)。7.組長代表作工作總結(jié)。

8.會員代表對協(xié)會本年度工作提出意見和建議9.對優(yōu)秀會員頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎品

10.大會結(jié)束，各部部長可以開小會。秘書財(cái)務(wù)部會員打掃會場。

三、會前安排：

書記、會長及各部部長準(zhǔn)備正裝以備會議穿戴。各部門負(fù)責(zé)人把具體時間地點(diǎn)向每個新會員及副部長通知到位。

1.組織管理部：

負(fù)責(zé)對場地的申請，以書面形式向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請并要求其蓋章，租用會議所需要用到的無線麥克風(fēng)，檢查會議所需設(shè)備；

2.人力資源部：

歸納每個部門的新會員，統(tǒng)計(jì)到會新會員。3.策劃宣傳部：

設(shè)計(jì)好邀請函，準(zhǔn)備相機(jī)或攝像機(jī)。制作協(xié)會迎新大會所需PPT，以及做好會場布置。

4.外聯(lián)信息部：安排至少兩個人在門口引導(dǎo)會員入場。5.秘書財(cái)務(wù)部：

準(zhǔn)備會議資料，為會議做好記錄。四、工作人員安排：

a.人力資源部安排人員準(zhǔn)備好筆和簽到本做好簽到工作，并及時聯(lián)系缺席會員。

b.組織管理部和人力資源部協(xié)調(diào)安排好入場人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。

c.外聯(lián)信息部安排控場人員，前后場各2人，后場負(fù)責(zé)會議中秩序，防止人員走動，前場負(fù)責(zé)調(diào)動氣氛，防止冷場，帶動鼓掌，會后打掃會場。

d.策劃宣傳部根據(jù)流程準(zhǔn)備會議所需音樂銜接，并為會議整個過程拍照或攝影。四、會議尾聲：

1.主持人宣布會議結(jié)束后，應(yīng)立即安排人員打掃會場。2.會后秘書財(cái)務(wù)部對此次會議做出書面總結(jié)并交與會長查閱并留檔

3.人力資源部在會議后對此次缺席的新會員名單做出總結(jié)，外聯(lián)信息部會后幫忙將會場相關(guān)物品回收好。六：財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目礦泉水打復(fù)印費(fèi)榮譽(yù)證書獎品總計(jì)：161元

七：突發(fā)狀況及應(yīng)對方案：

1.突發(fā)狀況：有人在會議上當(dāng)眾辱罵協(xié)會干部

解決方案：現(xiàn)場工作人員應(yīng)及時勸阻，勸阻不成可以請他（她）出去。

2.突發(fā)狀況：自由發(fā)言階段無秩序或發(fā)生其他主持人無法控制的情況

解決方案：人力資源部登記下擾亂現(xiàn)場秩序人員的姓名做曠會處理，必要時由會長宣布可當(dāng)場開除。

3.突發(fā)狀況：自由發(fā)言階段無人發(fā)言或現(xiàn)場會員心存不滿不發(fā)言。

解決方案：協(xié)會組長及組長以上干部應(yīng)努力緩解氣氛，以會議圓滿為大局。

單價（元）131.5數(shù)量212020總價（元）215060

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