世紀華庭物管部201*年度工作總結(jié)
201*年度工作總結(jié)
冬去春來,歲月輪回,一年一度,辭舊迎新,回顧過去,展望未來,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓。二零一三年即將過去,在過去的一年里,碧水藍天(含世紀華庭)物管部全體員工在銀河集團總公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)指揮下,以高度的責任感和事業(yè)心,經(jīng)過辛勤認真努力的工作,取得了一定的成績:
一、重視加強小區(qū)的消防安全管理工作,強化職工的消防安全意識,特別是對全
體保安人員,經(jīng)常性的組織學習有關(guān)消防安全知識和業(yè)務(wù)培訓,邀請消防安全專業(yè)人員對全體員工進行宣講消防安全知識及技能培訓。通過培訓,使全體員工全面掌握和具備了消防安全的四個能力,全年無一重大安全事故的發(fā)生。
二、加強了職工隊伍的引導(dǎo)管理,狠抓各項制度的落實,督促轉(zhuǎn)變思想觀念,端
正工作態(tài)度,特別從本年度七月以來,經(jīng)常以多名員工進行思想交流溝通,耐心細致的加以引導(dǎo),使其職工隊伍的思想觀念整體有較大的轉(zhuǎn)變,工作執(zhí)行力明顯提高。
三、逐步規(guī)范了小區(qū)的公共秩序,減少了有損物業(yè)管理的行為,大大提高了業(yè)主
的滿意度。
四、整理完善了各類臺賬的建立和統(tǒng)計工作,即時準確收取和繳納各項費用,確
保了資金安全無差錯:1、
碧水藍天一期小區(qū)總戶數(shù)506戶,已裝修383家,入住289戶,入住率57.11%,本年度七至十一月路燈費收入5070元,場地費收入650元,二次裝修清運費410元,總計收入6130元。違規(guī)裝修89戶,占總戶數(shù)的17%。已簽整改通知書61戶,占違規(guī)總戶數(shù)70%。2、世紀華庭小區(qū)總戶數(shù)453戶(2家沒出售),已裝修戶數(shù)421戶,入住戶數(shù)361戶,入住率80%。本年度物業(yè)費收入(201*年至201*年190戶,收入金額136590元;201*年至201*年201戶,收入金額101055元),年停車輛40臺,收入金額80000元;臨停車費收入金額35353元,月票停車費收入金額26745元,場地費收入金額2880元;電梯費、二次加壓費、路燈費收入金額55918元;代收水電氣費金額609095.6元,總計收費1047636.60元。調(diào)解大小矛盾19家,協(xié)助工程部維修房屋漏水7家。
五、在201*年度工作中,培養(yǎng)和擁現(xiàn)出一批盡責員工,他們在各自的崗位上勤
勤懇懇,任勞任怨,不怕苦不怕累,犧牲很多個人休息時間,不計報酬,無私奉獻,他們分別是:李洪英、程洪太、黃銀全、周澤碧、姜有蘭、劉井剛等六同志。
成績不說跑不了,問題不講不得了,雖在201*年度取得了一定的成績,但也存在如下問題:
一、目前的管理體制、用人模式不利于開展工作,存在缺陷,有待改進。二、消防、水電、公共設(shè)備設(shè)施缺乏專業(yè)技術(shù)人員管理,維護保養(yǎng),存在嚴重的
安全隱患。
三、小區(qū)車庫車位滿足不了業(yè)主的需求,造成消防通道亂停亂放嚴重。影響消防
安全,導(dǎo)致世紀華庭小區(qū)綠化花園嚴重損壞。
四、職工隊伍中個別員工素質(zhì)低、思想落后、自覺性差,缺乏主人翁精神,工作
不大膽,當和事佬,怕得罪人,對有損物業(yè)管理的行為視而不見,嚴重不適應(yīng)現(xiàn)代物業(yè)管理的要求。
總的來說,201*年世紀華庭、碧水藍天物管部的工作做出了一定的成績,也收到了成效。在今后的工作中,好的繼續(xù)發(fā)揚,不足之處逐步改進。
碧水藍天(含世紀華庭)物管部
201*年12月18日
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物管科201*年工作總結(jié)
一、完善配套制度,探索管理模式
健全網(wǎng)絡(luò),形成管理合力。201*年10月在全市率先成立街道物管科,并抽調(diào)3名年紀輕、素質(zhì)好、情況熟、業(yè)務(wù)精的工作人員搭建工作班子,專項負責指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督查全街道的物業(yè)管理工作;同時建立以街道主要和分管領(lǐng)導(dǎo)為正副組長,相關(guān)職能部門負責人以及社區(qū)書記為組員的工作網(wǎng)絡(luò);對全街道49個物管小區(qū)全部建立電子檔案,內(nèi)容包括交付年份、建筑面積、居民戶數(shù)、物業(yè)公司詳情、業(yè)委會成立時間及運作情況等,并及時更新動態(tài)信息;通過印制散發(fā)宣傳資料、在小區(qū)設(shè)置宣傳板報、舉辦專題宣傳活動等形式,多層次、全方位地開展物業(yè)管理工作宣傳,形成“人人關(guān)注物業(yè)、人人支持物業(yè)”的良好氛圍。
強化考核,加大監(jiān)管力度。與相關(guān)物業(yè)公司簽訂《扶持經(jīng)費使用目標責任書》,實行年終考核獎懲制度,明確物業(yè)公司將扶持經(jīng)費總額的20%作為保證金上交街道,如在考核中出現(xiàn)不整改或整改不到位的情況,由此產(chǎn)生的所有費用一律從保證金中扣除,以此來激發(fā)物業(yè)公司承諾服務(wù)、主動服務(wù)、為民服務(wù)的積極性;制定《住宅小區(qū)物業(yè)管理工作考核辦法》,以單個小區(qū)為單位,通過法律法規(guī)執(zhí)行情況、物業(yè)服務(wù)合同履約情況、相關(guān)工作配合情況三個方面對物業(yè)服務(wù)項目進行考核,采取日常督查和季度考核相結(jié)合的辦法,并將考核情況通報上級主管部門、物業(yè)公司總部,各社區(qū)居委會、相關(guān)業(yè)委會,對考核排名優(yōu)秀者推薦給有更換物業(yè)公司意向的小區(qū)。
鼓勵創(chuàng)新,著眼長效機制。街道鼓勵屬地社區(qū)果敢創(chuàng)新,以特色舉措樹立工作品牌,“好管家聯(lián)誼會”由此應(yīng)運而生。****牽手轄區(qū)家物業(yè)公司和業(yè)委會成立了“好管家聯(lián)誼會”,定期召開會議,民主協(xié)商日常事務(wù)與物業(yè)糾紛處理方案,再由各成員單位按照各自工作職責認真抓好落實。通過這一平臺物業(yè)公司與社區(qū)相互配合、社區(qū)與業(yè)委會協(xié)調(diào)工作、業(yè)委會與物業(yè)公司相互監(jiān)督,“三駕馬車”同驅(qū)并進,有效解決了居民密切關(guān)注的環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)服務(wù)、無序停車等熱點、難點問題;在各小區(qū)籌備、換屆業(yè)委會過程中,聘請第三方大學生志愿者或者社區(qū)志愿者上門發(fā)放選票,唱票時邀請居民業(yè)主旁聽,保證了整個票決過程的公正公平性,使有爭議的各方勢力得以滿意。
二、實施分類指導(dǎo),推動行業(yè)規(guī)范
指導(dǎo)業(yè)委會規(guī)范成立。街道物管科通過一年多的摸索實踐,逐步制定了《業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立、換屆基本程序》。***小區(qū)業(yè)委會一度因人事糾紛陷入癱瘓,所有印章和支票被封存,小區(qū)公共維護資金被凍結(jié),導(dǎo)致電梯保養(yǎng)和年檢都得不到保障。對此,我們及時指導(dǎo)小區(qū)業(yè)委會進行換屆,在召開籌備會議時按照“少數(shù)服從多數(shù)、半數(shù)以上同意通過”的原則確定各類事項,并形成會議紀要簽字公示,最終得以順利成功換屆。
促進業(yè)委會規(guī)范運行。確定了物管糾紛調(diào)解、日常投訴回復(fù)等工作流程,規(guī)范了業(yè)委會的議事方式以及《財務(wù)管理制度》、《印章管理制度》、《檔案資料管理制度》等運作制度,增強了工作的可操作性和規(guī)范性。定期走訪業(yè)委會,向其提供相關(guān)政策法規(guī),以便業(yè)委會按章開展相關(guān)工作,同時要求業(yè)委會和物業(yè)公司針對重大事項必須全面公示,以便接受業(yè)主的投訴和監(jiān)督。
確保新老物業(yè)規(guī)范交接。制定流程認真監(jiān)督物業(yè)公司的進駐和撤場,根據(jù)需求指導(dǎo)業(yè)委會嚴格按照規(guī)范選聘新的物業(yè)公司。去年3月,****原物業(yè)服務(wù)公司因調(diào)整服務(wù)費未獲業(yè)主通過而發(fā)出撤場通知,而且當時該小區(qū)業(yè)委會正處于癱瘓狀態(tài),無法組織新服務(wù)公司的選聘,一旦到期沒有新的物業(yè)公司接手,整個小區(qū)將陷入混亂的局面。針對這一突發(fā)狀況,街道和社區(qū)相關(guān)工作人員主動放棄休息時間,加班加點制定應(yīng)急預(yù)案,召開籌備會議,把業(yè)委會換屆和物業(yè)公司選聘兩項工作同步推進。通過整整3個月的努力,終于趕在原物業(yè)撤場前3天成功選聘新的物業(yè)服務(wù)企業(yè),并且完成業(yè)委會換屆,新老物業(yè)公司平穩(wěn)交接,小區(qū)業(yè)主的日常生活沒有受到絲毫影響。
三、圍繞難點問題,尋求重點突破
超前介入,主動化解矛盾。我們本著“注重協(xié)調(diào),服務(wù)居民”的原則,充分發(fā)揮主觀能動性,妥善處理物管矛盾。****小區(qū)配套公廁建在小區(qū)外面,長期以來向附近村民開放,而水電費卻一直由物業(yè)公司承擔,業(yè)委會擔心將費用轉(zhuǎn)嫁到小區(qū)業(yè)主身上而將公廁封閉。此舉給附近居民帶來了諸多不便,他們多次向城管、信訪等部門求助。但由于公廁產(chǎn)權(quán)歸小區(qū)業(yè)主所有,業(yè)委會有權(quán)處置,所以一直沒有得到解決。街道物管科想方設(shè)法為該公廁單獨申請安裝了水電表,并多次與業(yè)委會、物業(yè)公司、屬地村委協(xié)商落實相關(guān)費用,終于使該公廁正常開放,小區(qū)業(yè)主與附近的村民都表示滿意。
整合資源,聯(lián)手調(diào)解矛盾。以社區(qū)和諧物管建設(shè)工作站為依托,整合街道政法綜治中心、派出所、業(yè)委會、物業(yè)公司等資源,共同建立矛盾糾紛調(diào)處中心,妥善解決物業(yè)管理中的疑難問題,及時協(xié)調(diào)化解各類物業(yè)管理糾紛。****小區(qū)交付不到一個月就有業(yè)主違章占用公共樓道,經(jīng)物業(yè)公司和執(zhí)法部門多次勸告均告無效。我們會同社區(qū)、房管、城管和派出所聯(lián)合約談業(yè)主,宣傳政策法規(guī),加強教育引導(dǎo),使該業(yè)主終于認識到自身錯誤行為,并在規(guī)定的時間內(nèi)自行拆除違章同時恢復(fù)原貌;今年元月,***小區(qū)部分居民聯(lián)名來信反映對停車方案變動有疑議并打算集體堵門,街道立即組織信訪當事人、物業(yè)公司和社區(qū)進行三方協(xié)調(diào),傾聽訴求、宣傳政策,并設(shè)身處地站在業(yè)主的立場與物業(yè)公司商討解決方案,最終成功化解了一起群訪事件。
因事施策,切實破解矛盾。物業(yè)管理工作直接關(guān)系到城市的形象和百姓的切身利益,備受領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注和百姓關(guān)心。面對這種情況,我們對居民廣泛關(guān)注的如物業(yè)設(shè)施設(shè)備損壞維修、小區(qū)停車位出租等焦點問題保持高度的敏感性,通過細致耐心的宣傳解釋、盡職盡責地幫助解決困難。****小區(qū)因前期開發(fā)的原因造成了如配套缺失、消防隱患、房屋失修等一系列遺留問題,業(yè)主們抱團維權(quán),多次集體越級上訪。面對這種復(fù)雜情況,街道認真制定應(yīng)急處置預(yù)案,及時與上級主管部門溝通解決方案。前后經(jīng)過近3年、30余次的大小協(xié)調(diào)會議,小區(qū)門崗、道閘、監(jiān)控、地下室違章、設(shè)施設(shè)備維保、新老物業(yè)公司交接等問題也得到了解決,目前停車改造方案街道正在積極跟進參與,我們的努力得到當初爭鋒相對的業(yè)委會的高度認可。
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