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會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě)

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會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě) 本文簡(jiǎn)介:

會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě)?擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并非是所有會(huì)議的必要組成部分,有些中小型會(huì)議或座談會(huì),在開(kāi)會(huì)過(guò)后并不作正式?jīng)Q定或決議,但對(duì)會(huì)上所討論的問(wèn)題,在取得一致意見(jiàn)后,需要貫徹執(zhí)行、或公布于報(bào)刊。在這種情況下,就需要寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要的主要特點(diǎn)有三:(1)紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)后或會(huì)議后期根據(jù)會(huì)議記錄和各種會(huì)議

會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě) 本文內(nèi)容:

會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě)?擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并非是所有會(huì)議的必要組成部分,有些中小型會(huì)議或座談會(huì),在開(kāi)會(huì)過(guò)后并不作正式?jīng)Q定或決議,但對(duì)會(huì)上所討論的問(wèn)題,在取得一致意見(jiàn)后,需要貫徹執(zhí)行、或公布于報(bào)刊。在這種情況下,就需要寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要的主要特點(diǎn)有三:

(1)紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)后或會(huì)議后期根據(jù)會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料整理而成的,注重真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確、全面反映會(huì)議情況和會(huì)議精神,不得隨意發(fā)揮想象或隨意深化、拔高。

(2)提要性。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄那樣有事必記,有聞必錄;而是對(duì)會(huì)議情況和研究決定事項(xiàng)進(jìn)行系統(tǒng)的整理、分析、評(píng)定、綜合而成。它只反映會(huì)議的主要內(nèi)容、重要決策、重要結(jié)論等本質(zhì)精神,因而具有提要性。

(3)限定性。會(huì)議紀(jì)要的作用具有限定性,因?yàn)樗粚?duì)與會(huì)單位、與會(huì)人員有約束力,要求他們共同遵守、執(zhí)行會(huì)議議定事項(xiàng)。若需在更大范圍內(nèi)發(fā)揮作用,則要求由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用“通知”批轉(zhuǎn)下發(fā),要求執(zhí)行。

會(huì)議紀(jì)要的格式

會(huì)議紀(jì)要包括標(biāo)題、正文、成文時(shí)間幾部分。

(1)會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最常用的形式是“會(huì)議名稱(chēng)加文種”,但中間可省去“會(huì)議”二字;也有些會(huì)議紀(jì)要采用雙標(biāo)題,正標(biāo)題概括會(huì)議中心內(nèi)容,副標(biāo)題說(shuō)明是什么會(huì)議紀(jì)要。

(2)會(huì)議紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、結(jié)束語(yǔ)三部分。

會(huì)議概況:紀(jì)要的開(kāi)頭應(yīng)以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言交代會(huì)議的召集機(jī)關(guān)和會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的人員和討論的問(wèn)題以及討論的情況。

會(huì)議內(nèi)容是正文的主要部分,介紹會(huì)議討論和決定的主要事項(xiàng)。這一部分比較常見(jiàn)的寫(xiě)法有綜合歸納和分項(xiàng)列舉兩種。綜合歸納法是把會(huì)議主要內(nèi)容歸納為幾個(gè)問(wèn)題或幾個(gè)方面,并逐個(gè)加以闡述,這種寫(xiě)法比較適合傳達(dá)一些討論重要問(wèn)題的會(huì)議精神。分項(xiàng)列舉法則多見(jiàn)于傳達(dá)討論具體工作的會(huì)議精神,一般是把今后要做的工作逐條列出。

(3)結(jié)束語(yǔ)是正文部分的小結(jié),往往對(duì)與會(huì)者、下級(jí)機(jī)關(guān)、有關(guān)群眾提出一些希望和要求。一般是會(huì)議內(nèi)容比較重要、比較復(fù)雜的才寫(xiě)結(jié)束語(yǔ),內(nèi)容相對(duì)比較簡(jiǎn)單明了的可以不寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。

會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持機(jī)關(guān)撰寫(xiě),可以在文尾署機(jī)關(guān)名稱(chēng)和撰寫(xiě)日期,也可以只在正文中寫(xiě)出主持機(jī)關(guān),不另外署名。

會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求

(1)闡述要清楚,交代要具體,否則就無(wú)法貫徹執(zhí)行。

(2)觀點(diǎn)要鮮明,是非要分明,對(duì)討論中有爭(zhēng)論的問(wèn)題要表明態(tài)度,以免造成障礙和損失。

(3)整理要忠實(shí),要點(diǎn)要突出,要抓住要點(diǎn)。

(4)語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,判斷要準(zhǔn)確。

(5)條理要清楚,概括要完整。紀(jì)要應(yīng)分條、分層敘述,避免雜亂無(wú)章、前后矛盾的現(xiàn)象。

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