公文的格式標準 本文簡介：

公文的格式標準，公文文書成文之后，必須按照規(guī)定的格式印制文件才能發(fā)揮作用，產(chǎn)生法律效力�？偲饋碚f，一份完整的公文，由文頭、主文和文尾三部分組成。下面分別做些說明：1.文頭部分文頭，又稱版頭。主要包括公文份數(shù)序號、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號和簽發(fā)人等內(nèi)容，位于公文首頁上端，占文件首頁面

公文的格式標準 本文內(nèi)容：

公文的格式標準，公文文書成文之后，必須按照規(guī)定的格式印制文件才能發(fā)揮作用，產(chǎn)生法律效力。

總起來說，一份完整的公文，由文頭、主文和文尾三部分組成。下面分別做些說明：

1. 文頭部分

文頭，又稱版頭。主要包括公文份數(shù)序號、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號和簽發(fā)人等內(nèi)容，位于公文首頁上端，占文件首頁面積的三分之一或五分之二，用間隔線與正文分開。

（1）公文份數(shù)序號。這是同一文稿印數(shù)的編號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心上角，無密級公文可不用。

（2）秘密等級和保密期限。這是指涉及國家秘密的公文應(yīng)當標明密級和保密期限。公文的秘密等級分為秘密、機密、絕密。其標識在版心上角，秘密等級與保密期限用“��”隔開，如“機密�骋荒�”。

（3）緊急程度。這是表明公文送達和辦理的時限要求。緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”等字樣，其位置在版心上角保密等級和保密期下方。

（4）發(fā)文機關(guān)標識，即文件名稱。一般由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范簡稱加“文件”二字組成，如“湖北省人民政府文件”。幾個單位聯(lián)合發(fā)文時，主辦單位名稱排列在前面。文件名稱位于文頭部分的正中，用紅色字體。

（5）發(fā)文字號。由機關(guān)代號、年份、序號三部分組成，（如“國發(fā)［2007］×號”），位于文件名稱下方正中，主要為了分類、統(tǒng)計，同時也便于引用查詢。

（6）簽發(fā)人。指發(fā)文機關(guān)最后核查并批準公文向外發(fā)出的領(lǐng)導人姓名，位置在發(fā)文字號的同行右側(cè)。簽發(fā)人只用于上報公文。

2. 主文部分

主文是文件的主體和核心，包括標題、主送機關(guān)、正文、署名和印章、成文日期、附注等內(nèi)容。

（1）標題。公文標題即公文正文的題目，一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成，位置在文頭橫線以下。

（2）主送機關(guān)。主送機關(guān)又叫“抬頭”、“上款”或“受文機關(guān)”，是指公文的受理機關(guān)。位置在正文之前，標題之下，頂格寫，尾加冒號。

（3）正文，公文的具體內(nèi)容。通俗地說，就是發(fā)文機關(guān)為解決問題需要而采用某一文種（如“通知”、“通報”、“請示”、“報告”）寫成的文章。

（4）附件。隨文附上的有關(guān)材料，如圖表統(tǒng)計數(shù)字等，用于對正文內(nèi)容的補充、說明和印證。位置在正文的下行。

（5）發(fā)文機關(guān)署名落款、注明成文日期、加蓋機關(guān)公章。

3. 文尾部分

文尾又稱版記，包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印刷日期、印數(shù)、附注和頁碼等內(nèi)容。

（1）主題詞。主題詞是用于揭示公文的主題思想和核心內(nèi)容的規(guī)范化的名詞或名詞性詞組。標準主題詞必須從有關(guān)主題詞表中選用，一份公文的主題詞一般不超過5個。主題詞應(yīng)居左頂格，按表達的概念大小，由大到小依次排列，且最后一個主題詞必須是文種名稱。

（2）抄送機關(guān)。除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉的其他機關(guān)，在主題詞下一行。

（3）附注。對公文內(nèi)容或有關(guān)事項、要求的注釋與說明，在成文時間的下一行。

（4）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間，位置在抄送機關(guān)下一行。

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