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公文的特點(diǎn)

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-04-20 15:47:06 | 移動(dòng)端:公文的特點(diǎn)

公文的特點(diǎn) 本文簡(jiǎn)介:

公文的特點(diǎn),公文明顯不同于報(bào)刊、圖書、資料等書面文字材料。公文是在機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)中形成的,是各級(jí)機(jī)關(guān)和組織行使法定職權(quán)、實(shí)施有效管理的重要工具,具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)效用性。具體來說,公文的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.公文有鮮明的政治性公文產(chǎn)生于階級(jí)、國(guó)家出現(xiàn)以后,其基本內(nèi)容是國(guó)家政權(quán)機(jī)關(guān)的指揮意志、行動(dòng)

公文的特點(diǎn) 本文內(nèi)容:

公文的特點(diǎn),公文明顯不同于報(bào)刊、圖書、資料等書面文字材料。公文是在機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)中形成的,是各級(jí)機(jī)關(guān)和組織行使法定職權(quán)、實(shí)施有效管理的重要工具,具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)效用性。具體來說,公文的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1. 公文有鮮明的政治性

公文產(chǎn)生于階級(jí)、國(guó)家出現(xiàn)以后,其基本內(nèi)容是國(guó)家政權(quán)機(jī)關(guān)的指揮意志、行動(dòng)意圖、公務(wù)往來的系統(tǒng)記錄,直接反映國(guó)家政權(quán)的政治意向和根本利益。所以,公文具有鮮明的政治色彩。今天,各級(jí)機(jī)關(guān)和組織的公文,與黨和國(guó)家的政治事務(wù)及人們的社會(huì)生活密切相關(guān),它是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法令,推進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)的重要武器。

2. 公文有法定的作者

公文必須有法定的作者,即依法成立的并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織。黨政機(jī)關(guān),團(tuán)體、企事業(yè)單位等,都是依據(jù)法律、條例、章程、決定、決議等建立和合法存在的,它們都是法定的作者。公文就是這些法定的作者根據(jù)自己的職能和權(quán)限制發(fā)的。

公文的作者,一般以文件版頭,機(jī)關(guān)印章和領(lǐng)導(dǎo)人簽署為憑證和取信的標(biāo)志,不是指具體擬寫文稿的執(zhí)筆者。

公文主要以機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)的某一部門的名義發(fā)布,有時(shí)也以機(jī)關(guān)和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的名義發(fā)布。如全國(guó)人大會(huì)議通過的法律,都是以全國(guó)人大常委會(huì)委員長(zhǎng)或國(guó)家主席的名義發(fā)布的;有的是機(jī)關(guān)首長(zhǎng)對(duì)所屬工作人員的任免令或任免通知等。以領(lǐng)導(dǎo)人名義作為公文的作者,并非以私人身份出現(xiàn),而是以他所在機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人、負(fù)責(zé)人的身份發(fā)布的,它是領(lǐng)導(dǎo)人、負(fù)責(zé)人行使自己職權(quán)的一種表現(xiàn)。而領(lǐng)導(dǎo)人、負(fù)責(zé)人的職務(wù),又是經(jīng)過委任或選舉程序,報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的,因此,他們也是公文的法定作者。

3. 公文有法定的權(quán)威

作為機(jī)關(guān)的喉舌,公文可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言,代表制發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。比如,中共中央文件就代表了黨中央的意見;經(jīng)過全國(guó)人大常委會(huì)通過、由全國(guó)人大常委會(huì)委員長(zhǎng)或國(guó)家主席發(fā)布的法律法規(guī),是加強(qiáng)法制的法律依據(jù),具有法律權(quán)威。再如,國(guó)家行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布的文件,代表了人民政府的職權(quán)和意圖,具有行政領(lǐng)導(dǎo)和指揮的權(quán)威。

4. 公文有規(guī)范的體式

正因?yàn)楣拇砹酥瓢l(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威,所以制發(fā)公文是一件非常嚴(yán)肅的工作。為了維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅眭,國(guó)務(wù)院在《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中以法規(guī)的形式予以公布,要求以此為據(jù)施行之,任何機(jī)關(guān)不得另搞一套,自行其是。

5. 公文有制發(fā)的程序性

公文從擬稿到發(fā)放直至銷毀要經(jīng)過很多環(huán)節(jié)。如擬稿、審核、簽發(fā)、編號(hào)、繕印、核對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等。這些都有規(guī)定的程序。須按照規(guī)定的程序制發(fā)公文,以保證公文的質(zhì)量和效用,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。

6. 公文有內(nèi)容的時(shí)效性

由于公文是在現(xiàn)實(shí)工作中形成和使用的,為推動(dòng)現(xiàn)實(shí)工作服務(wù),因此,它的作用有時(shí)間的限制。這項(xiàng)工作一旦完成,由這項(xiàng)工作所形成并使用的公文的作用也隨之結(jié)束。只是各種公文的壽命不等,有的時(shí)效長(zhǎng)些,如法律性公文;有的時(shí)效短些,如某件具體事情的通知,在事情辦過之后,公文的效用也就結(jié)束了。但是,這些公文既然已經(jīng)發(fā)生過效用,在它失效后也就依然具有查考的價(jià)值。因此,它又需要立卷歸檔保存,轉(zhuǎn)化成為機(jī)關(guān)檔案。

7. 公文有讀者的定向性

公文是由依法確立的作者制定給特定的讀者對(duì)象的,所以公文的讀者對(duì)象有明確的范圍,對(duì)其亦有明確的約束力。

公文的特點(diǎn) 本文關(guān)鍵詞:公文

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