人力資源市場(chǎng)辦公室工作總結(jié)及201*年計(jì)劃
人力資源市場(chǎng)辦公室工作總結(jié)及201*年計(jì)劃
201*-12-1520:14:13來(lái)源:原創(chuàng)評(píng)論:0點(diǎn)擊:5
-人力資源市場(chǎng)管理辦公室堅(jiān)持以人才興區(qū)、構(gòu)建和諧為己任,把內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹(shù)形象、提高效率、強(qiáng)化服務(wù)為工作的出發(fā)點(diǎn),根據(jù)人社局201*年度工作思路,充分發(fā)揮本部門(mén)的職能,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,通過(guò)全體工作人員共同努力,在工作上取得新突破,現(xiàn)就全年情況總結(jié)如下:
截止目前市場(chǎng)辦管理人事代理人員共計(jì)2869人,其中區(qū)屬破產(chǎn)企業(yè)人員689人,大中專(zhuān)畢業(yè)生357人,機(jī)關(guān)事業(yè)代理人員46人,其他企業(yè)代理人員1774人;靈活就業(yè)參加養(yǎng)老保險(xiǎn)代理人員3030人,靈活就業(yè)參加職工醫(yī)療保險(xiǎn)代理人員3137人;管理集體戶口人數(shù)70人。
一、201*年工作完成情況
1、完善基礎(chǔ)管理,做好人事代理工作。
人事代理工作作為市場(chǎng)辦一項(xiàng)重要服務(wù)項(xiàng)目,每年人事代理檔案數(shù)量增長(zhǎng)很快,今年以來(lái)共新增人事代理人員326人,其中未退休49號(hào)文件人員124人,改制企業(yè)人員47人,其他單位155人。因此始終把檔案管理作為一項(xiàng)重要工作,不斷增強(qiáng)管理水平。在工作中首先在接收檔案上把好第一關(guān),對(duì)于問(wèn)題檔案一律不予接收;其次將轉(zhuǎn)入代理人員檔案資料逐一清理、編號(hào),根據(jù)編號(hào)專(zhuān)柜存放,方便查閱。第三不斷完善人事代理信息庫(kù),將代理人員檔案信息錄入微機(jī),實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,保證了微機(jī)信息和檔案信息的同步一致,更加便于管理。代理人員檔案的規(guī)范管理,不僅提高了工作效率,同時(shí)也大大方便了代理人員。
上報(bào)正常退休人員93人,特殊工種退休17人,病退46人。為代理人員提供借閱檔案,出具各種檔案證明68人次。完成人事代理人員2572人的養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)整合工作,將201*年度收取的代理人員養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)全部轉(zhuǎn)入社保部門(mén)。
2、按計(jì)劃完成靈活就業(yè)人員養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)各項(xiàng)工作。
靈活就業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)自201*年轉(zhuǎn)由市場(chǎng)辦負(fù)責(zé)后,按照年初計(jì)劃,今年將所有參保人員統(tǒng)一建立參保檔案,并將人員信息逐一錄入微機(jī),實(shí)現(xiàn)了靈活就業(yè)人員參保信息微機(jī)管理。同時(shí)還配合社保完成2810人數(shù)據(jù)整合工作。今年4月、6月和8月組織靈活就業(yè)醫(yī)保新參人員體檢,為132人辦理了醫(yī)保新參手續(xù),按醫(yī)保有關(guān)政策,完成了57名靈活就業(yè)人員退休醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳工作,為78名新參人員發(fā)放了醫(yī)?ā⑹杖〉201*年度醫(yī)保費(fèi)轉(zhuǎn)入醫(yī)保中心。同時(shí)配合社保卡的發(fā)放,做好代理人員的信息采集工作,采取發(fā)通告,發(fā)信息,打電話等形式,目前,已收集2214人的照片和身份證,為下一步社保卡的發(fā)放做好基礎(chǔ)工作。
截止到11月底,人事代理養(yǎng)老保險(xiǎn)收取6225822.4元;自由職業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)收取10753539.52元;靈活就業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)收取4960336.24元。3、以全心全意為民服務(wù)為宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量。
工作中以換位思考、親情服務(wù)作為服務(wù)理念,為廣大代理人員提供熱情周到的服務(wù),采取發(fā)放代理人員聯(lián)系卡,以電話、短信方式通知代理人員按時(shí)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)。提供poss機(jī)刷卡繳費(fèi)等便民措施。為了提高服務(wù)效率,我中心8月份申請(qǐng)安裝了第二臺(tái)poss機(jī)和電話,并且已經(jīng)成功使用,節(jié)省了繳費(fèi)時(shí)間,大大方便了人事代理人員繳費(fèi)。今年以來(lái),接受來(lái)電、來(lái)人咨詢8[本文來(lái)自第一公文網(wǎng)]00余次;在社區(qū)張貼各種信息通知3000余份;電話、短信通知代理人員辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)5000余次。工作中注重培養(yǎng)工作人員不斷增強(qiáng)為民服務(wù)意識(shí),愛(ài)崗敬業(yè),為廣大辦事群眾提供高效便捷的服務(wù),樹(shù)立人社部門(mén)良好形象。二、201*工作計(jì)劃:
1、完成養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)的集中收費(fèi)工作,并分別做好與社保局和醫(yī)保中心的核對(duì)工作,集中收費(fèi)工作完成后整理新轉(zhuǎn)入靈活就業(yè)人員信息,逐個(gè)做好登記、并錄入微機(jī)做好備份,為下一次集中收費(fèi)做好充分的準(zhǔn)備。
2、計(jì)劃3-10月每月1號(hào)至7號(hào)辦理靈活就業(yè)人員新參醫(yī)保工作,全年非參保繳費(fèi)期繼續(xù)接收轉(zhuǎn)入失業(yè)人員的檔案和零散人員檔案并為其辦理人事代理手續(xù),做好人事代理人員的代收養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)工作,并轉(zhuǎn)入自由職業(yè)者建立自由職業(yè)檔案。
3、5-10月份申報(bào)特殊工種人員到年齡退休工作,備齊資料,做好申報(bào)。10月份做好為人事代理人員申辦病退手續(xù)的工作。每月做好人事代理人員申請(qǐng)辦理辦理正常退休手續(xù)工作。
4、201*年社評(píng)工資出臺(tái)后,通過(guò)各種渠道向參保人員提前告知,10-12月集中收取代理人員養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn),并完成全年檔案保存費(fèi)的收取工作。
5、根據(jù)“人事代理管理系統(tǒng)”所錄基本信息,重新按號(hào)查對(duì)現(xiàn)有檔案。系統(tǒng)整理檔案便于檔案的保管和查找,更換檔案袋,重新整理歸類(lèi),補(bǔ)充部分新資料。另外還將繼續(xù)配合我區(qū)企業(yè)破產(chǎn)改制工作,積極提供服務(wù),為破產(chǎn)改制人員保存檔案,簽訂協(xié)議,辦理手續(xù),代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。人力資源市場(chǎng)管理辦公室201*年11月28日
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201*年工作總結(jié)和201*年工作計(jì)劃
在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的大力支持和悉心幫助下,人力資源部各項(xiàng)工作得以順利開(kāi)展,12年人力資源部主要工作總結(jié)為以下幾個(gè)方面:
一、修訂和通過(guò)各項(xiàng)人事規(guī)章制度
201*年新的宏觀政策環(huán)境對(duì)公司在規(guī)章制度方面的要求進(jìn)一步提高,完善的勞動(dòng)人事規(guī)章制度已經(jīng)成為企業(yè)人力資源管理的必備條件,也是企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要手段。公司原有的一些人事方面的規(guī)章制度不夠健全,而且已經(jīng)不符合新的《勞動(dòng)合同法》要求,也與公司的管理實(shí)踐脫鉤,不符合公司快速發(fā)展的管理需要,因此,人力資源部參照新的《勞動(dòng)合同法》及《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》的要求,結(jié)合公司管理特點(diǎn),重新制定了《考勤及請(qǐng)休假管理制度》、《員工獎(jiǎng)懲制度》、《工作過(guò)失經(jīng)濟(jì)損失賠償制度》、《勞動(dòng)合同管理制度》、《招聘管理制度》、《培訓(xùn)管理制度》、《退休管理制度》等七項(xiàng)人事制度,并通過(guò)職代會(huì)討論,工會(huì)討論,到開(kāi)發(fā)區(qū)勞動(dòng)部門(mén)備案等法定程序,力爭(zhēng)做到內(nèi)容合法和程序合法,確保了這些人事制度的合法性。為公司規(guī)范人事管理,規(guī)避勞動(dòng)糾紛的法律風(fēng)險(xiǎn)打好了基礎(chǔ)。
二、規(guī)范和固化人力資源操作流程
將原有的經(jīng)驗(yàn)式的管理操作,采用流程圖、相關(guān)表格及說(shuō)明的方式進(jìn)行固化。讓每一個(gè)有可能接觸到各項(xiàng)人事操作的人都可以明白應(yīng)該如何操作。這樣就避免了經(jīng)驗(yàn)式管理的不一致性,并且提高了運(yùn)轉(zhuǎn)效率。通過(guò)對(duì)原有操作流程的梳理和優(yōu)化,人力資源部制定了招聘錄用、入職手續(xù)辦理、培訓(xùn)、工資調(diào)整、職務(wù)晉升、離職手續(xù)辦理等方面的流程,形成了初步完善的人力資源操作手冊(cè),并對(duì)各銷(xiāo)售大區(qū)兼職行政的駐外財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了培訓(xùn),使他們能夠初步把握這些工作的操作流程并按要求進(jìn)行操作。通過(guò)這些工作,有效地規(guī)范了人力資源管理各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù),減少了工作中的遺漏和失誤,提高了工作效率,也為今后人力資源管理信息化工作打好了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、招聘工作
12年人力資源部積極開(kāi)展各類(lèi)崗位的招聘工作,全力滿足各部門(mén)的用人需求。12年1月,公司共有員工700人,截止12年11月初,公司員工總?cè)藬?shù)達(dá)到860人,凈增長(zhǎng)160,增長(zhǎng)率達(dá)到23%。其中生產(chǎn)、行政等部門(mén)增加35人,銷(xiāo)售系統(tǒng)增加125人左右。08年一至十月底總計(jì)離職人數(shù)為231人,公司全年實(shí)際招聘人數(shù)約391人。
四、培訓(xùn)工作
組織了12年應(yīng)屆畢業(yè)生入職培訓(xùn),12年新入職銷(xiāo)售代表培訓(xùn),組織完成了GMP認(rèn)證的一系列培訓(xùn)工作,并按照GMP認(rèn)證的要求,對(duì)員工基礎(chǔ)檔案,培訓(xùn)記錄及考試材料進(jìn)行了歸檔整理,順利通過(guò)了GMP的認(rèn)證檢查。
五、其他日常工作
公司全員簽訂了勞動(dòng)合同,并建立了合同簽訂臺(tái)帳記錄,以便于合同到期后按公司規(guī)定程序進(jìn)行續(xù)簽。每月按時(shí)辦理社保關(guān)系、檔案遷入遷出、公積金繳納等工作?偠灾诠绢I(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事們的支持下,12年人力資源部各項(xiàng)工作得以有序開(kāi)展,并取得了一定的進(jìn)步,在制度建設(shè)、夯實(shí)管理基礎(chǔ)上取得了一些成果。但是,由于本人下半年才接手人力資源部的工作,很多方面的信息還未能全面掌握,因此在實(shí)際工作中,還有很多不足之處,需要改進(jìn)和提高。
首先,人力資源管理對(duì)一線業(yè)務(wù)部門(mén)的支持還不夠有力,人力資源工作還停留在行政管理的層面,需要向業(yè)務(wù)人力方向轉(zhuǎn)型。提高人力資源工作對(duì)一線部門(mén)支持,在吸引人才、留住優(yōu)秀人才、激勵(lì)管理人才等方面要給予一線部門(mén)更多的幫助,真正成為他們的合作伙伴。
其次,內(nèi)部分工專(zhuān)業(yè)化程度還有待提高。由于公司規(guī)模擴(kuò)大,總?cè)藬?shù)持續(xù)增長(zhǎng),人力資源管理工作需要分模塊運(yùn)作,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化分工。但是由于本部門(mén)人員有限,再加上有休產(chǎn)假的員工,造成了分工比較寬范,不夠細(xì),服務(wù)水平不高。各項(xiàng)人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作尚未開(kāi)展,不能為公司戰(zhàn)略決策提供支持。
13年工作計(jì)劃:
鑒于12年工作開(kāi)展情況及12年工作中的一些不足之處,13年計(jì)劃從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)人力資源管理工作。
一、進(jìn)一步完善各項(xiàng)人事規(guī)章制度(包括薪酬制度和績(jī)效管理制度),并做好各項(xiàng)規(guī)章制度的培訓(xùn)工作。
按照法定要求,履行規(guī)章制度的告知義務(wù)。計(jì)劃每季度舉行一次生產(chǎn)、行政新員工的入職培訓(xùn),重點(diǎn)培訓(xùn)各項(xiàng)規(guī)章制度,并做好相應(yīng)培訓(xùn)記錄。同時(shí)在銷(xiāo)售人員培訓(xùn)中,加入規(guī)章制度的培訓(xùn)課程。
二、建立完善的招聘體系,實(shí)行各銷(xiāo)售大區(qū)的預(yù)警招聘針對(duì)銷(xiāo)售人員流動(dòng)性高的特點(diǎn),計(jì)劃改變以往被動(dòng)招聘補(bǔ)缺的招聘模式,對(duì)于一般的銷(xiāo)售崗位,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘的工具,進(jìn)行事先的信息發(fā)布,備用人才篩選和人才庫(kù)建立。全國(guó)共13個(gè)大區(qū)不到50個(gè)地區(qū),事先將所有地區(qū)人員需求信息進(jìn)行預(yù)發(fā)布,篩選還是可以操作的,這樣可以提高招聘的反應(yīng)速度,做到在很短的時(shí)間內(nèi)對(duì)有用人需求的地區(qū)提供備選簡(jiǎn)歷。
同時(shí)拓展更多的招聘渠道,廣泛建立與各地大專(zhuān)院校、職業(yè)學(xué)校的聯(lián)系,在有用人需求的時(shí)候,可以直接到各地院校去招聘。多參加南京本地的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),建立一定的人才儲(chǔ)備。
給各地區(qū)經(jīng)理進(jìn)行一次關(guān)于招聘、人員甄選方面的培訓(xùn),提高他們篩選人才的技能。
三、加強(qiáng)培訓(xùn)管理工作
注重培訓(xùn)結(jié)果的跟蹤,效果的評(píng)估,并協(xié)調(diào)做好培訓(xùn)改進(jìn)工作,針對(duì)每次培訓(xùn)出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行整改提高,以提高培訓(xùn)工作的實(shí)效。同時(shí)對(duì)于員工外出培訓(xùn),進(jìn)行規(guī)范管理,對(duì)于外出培訓(xùn)的,要求將培訓(xùn)材料交人力資源部備案,并按要求寫(xiě)培訓(xùn)心得,有價(jià)值的培訓(xùn),要進(jìn)行公司范圍內(nèi)的成果分享。對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)劃控制,對(duì)培訓(xùn)成果,要做最大化擴(kuò)展。
另外,可以嘗試由公司內(nèi)業(yè)績(jī)突出的員工對(duì)其他員工進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流式的培訓(xùn),活躍內(nèi)部的學(xué)習(xí)交流氛圍,對(duì)于培訓(xùn)效果好的,可以聘為公司內(nèi)部培訓(xùn)師,給予一定的課時(shí)費(fèi)用。
四、薪酬及績(jī)效管理系統(tǒng)的建立和運(yùn)行
通過(guò)和咨詢公司的合作,爭(zhēng)取13年第一季度完成薪酬及績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作。新的薪酬制度要以崗位、技能、績(jī)效為基礎(chǔ),綜合運(yùn)用寬帶薪酬、薪點(diǎn)薪酬、全面薪酬等現(xiàn)代企業(yè)薪酬管理工具,建立內(nèi)部公平、外部公平、程序公平和高激勵(lì)性的薪酬管理體系,通過(guò)薪酬杠桿,更好地調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性,提高公司運(yùn)營(yíng)效率。
同時(shí),通過(guò)建立科學(xué)的績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)和加強(qiáng)中層管理人員績(jī)效溝通、反饋及績(jī)效改進(jìn)的能力,使績(jī)效管理工作改變流于形式,激勵(lì)性不夠的現(xiàn)狀,建立一個(gè)科學(xué)、高效、操作性強(qiáng)、激勵(lì)性強(qiáng)的績(jī)效管理系統(tǒng)。
五、加強(qiáng)員工關(guān)系管理
1、通過(guò)定期召開(kāi)員工座談會(huì),了解員工的真實(shí)想法和需求,并盡力去滿足這部分需求,使員工能夠感受到大家庭的溫暖,從而提高他們的歸屬感,增強(qiáng)員工的穩(wěn)定性。
2、做好人事異動(dòng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理和分析工作,分析人員流動(dòng)的數(shù)量、結(jié)構(gòu)、趨勢(shì)、原因等等因素,采用人事報(bào)表反映公司的人員異動(dòng)情況,每月用類(lèi)似于財(cái)務(wù)的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表這樣的報(bào)表來(lái)反映人力資本的存量和變化情況,從而為公司的人力資源方向性決策提供依據(jù),使人力資源真正成為戰(zhàn)略性的人力資源。
六、穩(wěn)步推進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)參保工作
截止201*年11月,參加社會(huì)保險(xiǎn)283人(其中,9人在市場(chǎng)自行交納公司給予一定數(shù)額的報(bào)銷(xiāo),在原單位繳納的15人,學(xué)校代繳納35人),其余570人沒(méi)有參加社會(huì)保險(xiǎn)。未參保率達(dá)到70%,未參保人員基本為一線銷(xiāo)售人員。這部分未參保的法律風(fēng)險(xiǎn)很大,本應(yīng)盡快全部參加社保。但是按照南京市的社保繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),如果這部分人全部參加社保,每年將會(huì)增加300萬(wàn)以上的人員費(fèi)用?紤]到公司的實(shí)際情況和承受能力,以及現(xiàn)有的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,政府部門(mén)對(duì)社保工作采取的不舉報(bào)、不處理的實(shí)際政策尺度。我公司計(jì)劃分步完成這部分人的參保工作。13年計(jì)劃對(duì)于要求參加社保的中級(jí)以上代表,給予辦理社保,對(duì)于愿意在工作或戶口所在地自行繳納社會(huì)保險(xiǎn)的中級(jí)以上代表,公司按崗位級(jí)別給予一定數(shù)額的報(bào)銷(xiāo),爭(zhēng)取13年讓銷(xiāo)售隊(duì)伍里中級(jí)代表以上全部參加社保,201*年再根據(jù)情況按照崗位級(jí)別或地區(qū)制定參保計(jì)劃。中代以上未參保人數(shù)近200人,按照該計(jì)劃201*年預(yù)計(jì)增長(zhǎng)費(fèi)用約100萬(wàn)。
七、加強(qiáng)內(nèi)部管理,進(jìn)一步規(guī)范各項(xiàng)人事操作
在12年制定的《人力資源操作手冊(cè)》的基層上,將手冊(cè)規(guī)定的流程落到實(shí)處,嚴(yán)格按照手冊(cè)規(guī)定流程辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)動(dòng)、晉升等手續(xù),并將操作中形成的各種材料、表格進(jìn)行統(tǒng)一收集歸檔保存,規(guī)范勞動(dòng)用工,避免因各項(xiàng)手續(xù)不齊全可能導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。
12年之前的離職人員未辦手續(xù)的在12年12月底前清理完畢,按照法定程序通知并公告,解除勞動(dòng)關(guān)系。13年開(kāi)始離職人員離職手續(xù)辦理,做到每月一清,每個(gè)月將當(dāng)月離職人員的手續(xù)辦理完畢,資料整理歸檔。
以上工作總結(jié)及工作計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
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