學(xué)生會辦公室工作總結(jié)

浙江建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

學(xué)生會辦公室

201*學(xué)年個人總結(jié)

在過去的這一學(xué)年里，辦公室不斷完善工作制度，確保學(xué)生會工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，起到學(xué)生會與同學(xué)之間、部門之間的橋梁紐帶作用，在整個學(xué)期的工作中，出現(xiàn)了一些工作的新形勢，解決了一些新問題，使辦公室真正成為一個重要的服務(wù)性部門，從而推動整個學(xué)生會由“活動型”向“服務(wù)型、指導(dǎo)型”轉(zhuǎn)變：

一、形象上新改觀

在新的學(xué)年里，本著為大家服務(wù)的宗旨，辦公室在形象優(yōu)化方面做出了很大努力，做了很多新的嘗試。辦公室形象上的改觀包括“硬件”與“軟件”兩個方面。

1、硬件方面：

（1）重新布置了學(xué)生會辦公室，規(guī)范工作間。配備必要的辦公用品，為各

部門設(shè)立了獨立的資料袋，避免了各部資料的丟失。

（2）把簽到本和請假本等標(biāo)明用途，并在每日放到在簽到桌上。避免了堆

積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況。

（3）規(guī)范了學(xué)生會請假，考核制度，保障了學(xué)生會各項工作的正常進(jìn)行。

負(fù)責(zé)學(xué)生會活動資料的手機，保證學(xué)生會資料的完整性。

（4）規(guī)范學(xué)生會制度，工作證佩戴和使用情況，使整個學(xué)生會形象更加規(guī)

范化，工作開展更加便利化。

2、軟件方面：

（1）不斷培養(yǎng)學(xué)生會成員的整體素質(zhì)。這一學(xué)年來，辦公室協(xié)助主席團(tuán)和院團(tuán)委及時開展成員工作情況；對本部門成員進(jìn)行細(xì)節(jié)問題的改正，如禁煙小組工作，值班時注意問題，還鼓勵各成員寫部門交流情況日志，進(jìn)行多方面的交流與溝通，著重素質(zhì)提升。

（2）每月收集各部門的會議工作記錄，著力了解各部門的會議情況和部門工作開展情況，從而讓辦公室可以更好地為各部門的工作而努力。

（3）辦公室負(fù)責(zé)成員每周每月統(tǒng)計出考核情況，簽到情況，請假情況，可以讓主席團(tuán)更好地了解各部門成員的基本內(nèi)容。

二、制度上新突破

制度的修訂與拓展是辦公室的重點工作之一，這201*學(xué)年第二學(xué)期辦公室在制度修補與完善上有了很大突破，日益全面化、規(guī)范化，并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學(xué)生會的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能，做好辦公室的中樞協(xié)調(diào)作用。

1、準(zhǔn)確及時召集各種會議，確保各次會議正常召開。

2、建立嚴(yán)格的值班工作制度，確保準(zhǔn)時及時上情下達(dá)，下情上報。使學(xué)生會各項工作信息暢通。

3、起草完善學(xué)生會各項工作制度，考評制度，確保各項工作有章可依及其

高效性。與主席團(tuán)一起討論修補了會議、值班、簽到等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰、物品支領(lǐng)等各類規(guī)范，特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益，制定了新的學(xué)生會工作考核制度，并保證其切實實行。

4、支持各部門開展各項工作，做好各項活動的策劃和總結(jié)收集活動，保證

在以后開展有依據(jù)可循。

5、應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。了解學(xué)生會成員無課情況，著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度，提高學(xué)生會的工作效率。

三、資料上新齊備

1、建立了相對完備的學(xué)生會檔案。包括了系統(tǒng)的書面檔案與主要的電子檔

案，同時設(shè)立了特色的文件夾，如成員檔案、經(jīng)典活動檔案、考核檔案、會議檔案等，盡最大努力方便以后工作的開展，真正發(fā)揮資料的作用；

2、學(xué)生會史的前期操作。本學(xué)期，學(xué)生會對以前的工作情況進(jìn)行了總結(jié)，

并由辦公室負(fù)責(zé)檔案匯總及整理工作，借這個契機，我辦公室開始著手收集以前活動的各項策劃和各項事件的保存。學(xué)生會是一個組織，對該組織的事件的保存可以為現(xiàn)在與以后的工作提供經(jīng)驗，指導(dǎo)以后工作的開展，同時也是一件有特色有意義的工作；

3、在學(xué)生會新老接替的工作中，辦公室對各部門成員情況進(jìn)行了了解，并

且每人上交了一份檔案表，進(jìn)一步完善了我們的人事檔案，也將對我們現(xiàn)在的各位成員起到激勵作用；

4、為了量化各部門的工作并方便以后工作業(yè)績的考核，辦公室以多種形式

統(tǒng)計了各部門的工作。如每月工作考核明細(xì)表，學(xué)期活動計劃與總結(jié)，并將學(xué)年的計劃與總結(jié)放入各部門檔案袋，使資料有一個良好的傳承。除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作，主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等，細(xì)節(jié)決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點滴問題上，這一學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進(jìn)步：一、文秘工作：

1、辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會制度、總結(jié)、工作匯報等各種文件的制作；2、全面負(fù)責(zé)了各部門上交資料的文字處理工作；

3、辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)學(xué)生會重要會議的記錄工作，且記錄較詳細(xì)；4、各類材料的電子化處理；

5、材料統(tǒng)計工作。為方便學(xué)生會各項活動的開展，辦公室承擔(dān)了大量的材

料統(tǒng)計工作，并設(shè)立臨時文件夾等滿足使用，并取得了很好的效果。如工作計劃和總結(jié)的匯總制作等。

二、聯(lián)系工作：

包括橫向上與各部門的聯(lián)系，縱向上與團(tuán)委、同學(xué)的聯(lián)系。及時傳達(dá)上級通知，反饋下級意見，加強各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作：

1、及時傳達(dá)了主席團(tuán)的各類通知，使上級信息及時準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門，方便工作正常開展；

2、制作值班表，禁煙表，禁煙小組工作是學(xué)校給予學(xué)生會的一項重要工作，辦公室排除了新的值班情況表，并且明確到了人員的班級，聯(lián)系電話，方便準(zhǔn)確及時高效的進(jìn)行工作。

3、加強學(xué)生會與團(tuán)總支的聯(lián)系，并加強同團(tuán)總支各成員的交流合作。三、內(nèi)部常規(guī)事宜

1、各類表格的統(tǒng)計制作。如會議安排表，值班表，評優(yōu)統(tǒng)計表等，保證了

學(xué)生會各項工作的有序進(jìn)行；

2、值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件，通知情況，接受各類咨詢，規(guī)范使

用鑰匙、辦理物品支領(lǐng)，日常衛(wèi)生維護(hù)等；

3、積極配合各部活動的開展，擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會的影響力。四、活動的新進(jìn)展

1．本學(xué)年學(xué)生會的幾次全體大會由辦公室負(fù)責(zé)，突破了以往的會議模式，而通過更加自由的家人暢談，真正使團(tuán)總支、學(xué)生會、兩個學(xué)生組織的成員緊密聯(lián)系在一起；

2．浙江建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院元旦聯(lián)歡晚會，辦公室負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的布置情況，我們的出色表現(xiàn)也受到了師生的一致好評；

3.今年在我國雅安又發(fā)生了地震，辦公室開展了祈福雅安簽名活動，學(xué)院各級組織和全院同學(xué)積極參加，展現(xiàn)了建院學(xué)子為雅安祈福的一顆赤誠火熱的心，本次社會活動也收到了老師們的一致好評。

4．這學(xué)期，辦公室也組織了各部門負(fù)責(zé)人例會，讓大家更加團(tuán)結(jié)一致，緊密合作。此次論壇也取得了良好的效果；

5．此外，在學(xué)生會其他各部舉辦活動期間，辦公室也都積極協(xié)助。這些工作不僅加強了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系，增進(jìn)了彼此感情，也增加了我部和其它各部協(xié)作互助的機會，真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)〉?/p>

了一定的成績，但其中還存在很多不足之處，有些細(xì)節(jié)考慮的還不是很周到。因此，在今后的工作之中，我們一定更加完善。五、辦公室的其他情況

1．值班情況：各成員基本上能做到按時值班、簽到，不遲到早退，有事請假。在值班期間認(rèn)真打掃衛(wèi)生，完成上級交給的任務(wù)。但也有個別同學(xué)有懶惰情緒或錯誤過失，在今后的工作中，則當(dāng)認(rèn)真改正，對工作做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。2．例會情況：辦公室每周一次例會，全體成員均能按時參加，會議氣氛融洽，或是對有關(guān)活動的商議，或是對學(xué)習(xí)生活的談心，大家都能積極發(fā)表個人意見，從而使部里的各項活動都能順利進(jìn)行。

工作對比

唐太宗李世民曾經(jīng)說過：“以銅為鏡，可以正衣冠；以古為鏡，可以知興替以；以人為鏡，可以明得失”。從這句話中我們可以看出，適時適當(dāng)?shù)膶Ρ瓤梢詫ξ覀兊墓ぷ饕约叭松�起到很好的作用�?/p>

（一）第一學(xué)期和第二學(xué)期對比（個人）

從剛進(jìn)學(xué)生會,進(jìn)行面試,到后來的去參加總院的運動會,然后參加各類活動擔(dān)任主持人,這其中很多東西都要我獲益匪淺.在第一學(xué)期中工作的主動性不是很高,甚至不知道什么是應(yīng)該做的,什么是不應(yīng)該做的,但是這樣的情況在第二學(xué)期就完全消失了,在第二學(xué)期當(dāng)中也存在一個問題,便是怎樣帶領(lǐng)好部門的人共同進(jìn)步,我想這是每個負(fù)責(zé)人都比較頭疼的一件事情,部員不知道干什么.負(fù)責(zé)人不知道怎樣分配工作,怎樣讓每個人都能夠得到這是我們一定要解決的一個問題,所以在這學(xué)期,辦公室和秘書處將會絞盡腦汁,創(chuàng)造機遇給部門成員帶去”福利”,不會發(fā)生上學(xué)年這樣不知道干什么的事情.

（二）部門和部門對比（建院學(xué)生會）：學(xué)生會的辦公室這個部門，這個部門給予我的不僅僅是工作上的幫助，而是在我人生職業(yè)生涯規(guī)劃中一個濃墨重彩的一筆。我們的部門雖然是學(xué)生會所有部門中人數(shù)最少的，但是我認(rèn)為是最不可缺少的一個部門，工作中的所有工作的表格，所有會議的通知都是由我們部門來實施，我們部門也真正起到了一個“上傳下達(dá)”的作用。我們部門也存在一些缺點，比如說工作太限于局限性，上學(xué)期幾乎沒有一些活動，這些問題都是需要我

們?nèi)フJ(rèn)真面對和有效解決的,在這學(xué)期辦公室協(xié)同秘書處將會打破零活動的這個魔咒.

對于其他部門的工作，在上學(xué)期我們都看見了很多,比如說文藝部舉行了十佳歌手這個比賽,整場晚會文藝部也花了很多心思在里面,體育部的拔河比賽,紀(jì)檢部的早晨站崗,學(xué)習(xí)部的每日點名等等,這些工作都需要我們部門去認(rèn)真的學(xué)習(xí)，這樣我們部門才可以迎著建院學(xué)生會明日的朝陽，成就更美好的明天。

（三）團(tuán)總支和學(xué)生會對比：

團(tuán)總支和學(xué)生會這是學(xué)校中的兩個重要的組織機構(gòu)，是帶領(lǐng)全院同學(xué)成就自己的一個很好的助推器。在上學(xué)期的了解中，學(xué)生會對于簽到制度和活動抓的十分出色，早上和中午的簽到制度，每天各個部門的值班制度，這讓學(xué)生會的成員能融入到我們這個大家庭當(dāng)中，上學(xué)期我們學(xué)生會也舉行了很多活動，同學(xué)們也都積極的參加，但是在活動當(dāng)中存在一些問題，比如說現(xiàn)場秩序，觀眾的情緒激動，如何讓班級都能夠參與進(jìn)來等等，這些問題都是我們急迫面對的。團(tuán)總支上學(xué)期也進(jìn)行了舞臺劇等活動,團(tuán)總支里也有我們需要學(xué)習(xí)的東西，相信在未來的日子里，我們會齊頭并進(jìn)，共創(chuàng)輝煌！

工作不足

1、部門成員應(yīng)該做什么事，應(yīng)該怎么做事2、怎樣更好地協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系3、建立更加健全的考核機制

4、怎樣更加人性化的進(jìn)行工作和考核

在上學(xué)期存在很多的工作不足點，這也是需要在這學(xué)期進(jìn)行改正的，我會在上學(xué)年工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行更好地探索和工作，爭取為學(xué)生會成員“謀福利”。

浙建院學(xué)生會辦公室

陳銀東

201*年8月

擴(kuò)展閱讀：學(xué)生會辦公室干事工作總結(jié)

工作總結(jié)

時光荏苒，歲月如梭，進(jìn)校也已經(jīng)快一年了。當(dāng)然，我在校學(xué)生會辦公室這個大家庭也接近一年了。剛剛進(jìn)校時候的我是呆呆傻傻的，遇到事情可能就慌亂掉了，沒有遇到事情應(yīng)有的冷靜，沉著。

經(jīng)過在辦公室這近一年的鍛煉下，我覺得在各方面的能力我都有了不少的提高。首先，在通知他人事情的時候，我一直保持著認(rèn)真的態(tài)度。在統(tǒng)計各項名單的過程中，我積極的與他人交流溝通，仔細(xì)認(rèn)真的完成名單的制作。當(dāng)有人詢問相關(guān)事宜的時候，我也會盡力的去答復(fù)疑惑。出現(xiàn)錯誤時候，我也會不斷反思自我，查缺自己的不足，找尋彌補的方式方法。以至于我在溝通交流方面以及遇事緊急處理方面的能力有不小的提升。其次，在平時的值班，考核部門工作中一直秉持著認(rèn)真的態(tài)度，努力學(xué)習(xí)其他部門優(yōu)良的方式方法。這使我在處理各方面事物的能力進(jìn)步不少。在傳送相關(guān)文件給各學(xué)院時，積極主動溝通聯(lián)系后及時有效的傳達(dá)文件的要求及內(nèi)容。這使我在與人溝通交流方面也得到了很大的進(jìn)步。最后，在我們這個大家庭的多次聚會活動中，我都有積極的組織參加，盡力的給大家一個美好的聚會，每一次的部門活動都讓我感到了大家之間的溫情及熱情。

在學(xué)生會辦公室這一年的工作也快結(jié)束了，我很感謝我們部門的大家長們對我傳授工作各方面的經(jīng)驗以及對我的信任，鼓勵。我也很感謝辦公室大家庭中的其他各個同事，他們都有很配合我的工作，有時候真的很為難，但是他們都義無反顧的支持，配合。同時，我也很感謝其他部門各個學(xué)姐學(xué)長對我相關(guān)工作的配合和理解。在這一年的工作中，我受到的照顧不少，但是我并未為之放松，一直我都認(rèn)真的工作學(xué)習(xí)。在學(xué)生會這個大平臺上，我希望的是自己能學(xué)到更多，實踐更多，從而實現(xiàn)自己在學(xué)生觀的價值，不讓自己以后回想起來覺得后悔。

在接下來的工作中，我將會努力競選成為辦公室的下一個大家長，希望能給下一屆的學(xué)弟學(xué)妹傳授經(jīng)驗，讓他們感受到學(xué)生會這個大家庭的魅力，給予他們一個大舞臺展現(xiàn)他們的能力及風(fēng)采。與此同時，我也會積極溝通聯(lián)系我們學(xué)生會各部門之間的協(xié)作溝通，認(rèn)真的實施起“上傳下達(dá)”的作用。最后，我將努力的加強自我能力，多多培訓(xùn)，提升自我，增強執(zhí)行力以及應(yīng)急能力。

不管成功與否，至少我在學(xué)生會這個大家庭中努力過，奮斗過，快樂過，我將為自己曾為學(xué)生會的一員而感到驕傲。同時，也希望學(xué)生會有更多人才濟(jì)濟(jì)的同仁，能更好的為大家服務(wù)，能更好的被廣大的同學(xué)所信任和支持。

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