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應(yīng)用文如何選擇材料

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-04-20 15:46:30 | 移動(dòng)端:應(yīng)用文如何選擇材料

應(yīng)用文如何選擇材料 本文簡介:

應(yīng)用文如何選擇材料?搜集材料就是廣泛地占有材料。材料是一切寫作的基礎(chǔ),應(yīng)用文也不例外。應(yīng)用文材料的準(zhǔn)備有其特點(diǎn),它是作者在日常工作中直接積累或通過調(diào)查搜集的,而且是根據(jù)工作需要,按照既定的主旨、文體確定的。應(yīng)用文選擇和利用材料的隨意性與空間較小。因此,在動(dòng)筆寫作之前做好材料的準(zhǔn)備工作尤為重要。材料準(zhǔn)

應(yīng)用文如何選擇材料 本文內(nèi)容:

應(yīng)用文如何選擇材料?搜集材料就是廣泛地占有材料。材料是一切寫作的基礎(chǔ),應(yīng)用文也不例外。應(yīng)用文材料的準(zhǔn)備有其特點(diǎn),它是作者在日常工作中直接積累或通過調(diào)查搜集的,而且是根據(jù)工作需要,按照既定的主旨、文體確定的。應(yīng)用文選擇和利用材料的隨意性與空間較小。因此,在動(dòng)筆寫作之前做好材料的準(zhǔn)備工作尤為重要。材料準(zhǔn)備包括搜集材料、審核材料以及選擇材料。

(一)搜集材料

搜集材料是審核和選擇材料的基礎(chǔ),搜集材料的要求是越多越好。凡是認(rèn)為有用的,不論是正面的、反面的,過去的、現(xiàn)在的,完整的、零散的,具體的、概括的,直接的、間接的,都要搜集起來。

搜集材料的方法主要有三種:一是查閱文獻(xiàn)資料;二是調(diào)查研究;三是學(xué)習(xí)積累。

1. 查閱文獻(xiàn)

資料文獻(xiàn)資料中保存了大量的信息,特別是黨和政府機(jī)關(guān)的文獻(xiàn)檔案,記錄了黨和政府的方針、路線、政策、法規(guī)、準(zhǔn)則和規(guī)定。對(duì)這些文獻(xiàn)資料的搜集、整理和積累,對(duì)于研究問題、撰寫文章,具有重要的借鑒意義和很高的參考價(jià)值。

2. 調(diào)查研究

調(diào)查研究是人們獲得第一手材料的重要方法,應(yīng)用文寫作要占有充分的材料,調(diào)查研究是搜集材料的好方法。不論是通用類應(yīng)用文(如行政公文和公用事務(wù)應(yīng)用文),還是專用類應(yīng)用文,都要通過調(diào)查搜集有關(guān)材料,然后對(duì)材料進(jìn)行深入研究,搞清楚事實(shí)真相,摸清楚事物的規(guī)律。這樣,寫出來的東西才能使人信服。有些人不注重調(diào)查研究,遇事想當(dāng)然,或調(diào)查不深人,偏聽偏信,以偏概全,最后導(dǎo)致錯(cuò)誤推斷。因此,在撰寫應(yīng)用文時(shí),特別是涉及國計(jì)民生、司法活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)管理和學(xué)術(shù)活動(dòng)的應(yīng)用文,一定要在深入調(diào)查研究后再動(dòng)筆。

3. 學(xué)習(xí)積累

撰寫應(yīng)用文,需要有寬廣的知識(shí)面。這就要求我們?cè)谄綍r(shí)要注重學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”的重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,學(xué)習(xí)黨和國家的方針政策、法律法規(guī),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),學(xué)習(xí)本單位、本部門的規(guī)章制度,多方面積累知識(shí)。只有通過學(xué)習(xí)積累了豐富的知識(shí),遇到問題時(shí),才能有針對(duì)性地運(yùn)用這些知識(shí)去認(rèn)識(shí)和分析問題,進(jìn)而解決問題。

(二)審核材料

審核材料是指對(duì)搜集到的材料進(jìn)行鑒別和整理。鑒別主要是區(qū)分有用的和無用的、真實(shí)的和虛假的;整理主要是分門別類,材料有主要的、一般的、次要的、具體的、概括的、典型的、非典型的之分。審核材料的方法有兩種:一是邊搜集邊審核;二是對(duì)積累的材料集中審核。邊搜集邊審核的方法很重要,因?yàn)榈谝淮谓佑|材料,往往有些新鮮感,又了解了材料的背景,隨時(shí)審核省時(shí)省力,同時(shí)又有新意。審核材料時(shí)要認(rèn)真思考,要將自己的認(rèn)識(shí)、感悟標(biāo)記在材料上,以便在寫作時(shí)應(yīng)用。

(三)選擇材料

搜集、審核完材料之后,在寫作的過程中還要精心地選擇材料。選擇材料的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)文章的主旨需要來確定的。譬如行政公文有不同的文種,每一文種及每一個(gè)具體行文均有自己的主旨——報(bào)告什么情況,有什么目的,請(qǐng)示什么問題,有什么要求,通報(bào)什么事情,起到什么作用;開的是何種會(huì)議,要發(fā)哪一類簡報(bào),寫哪一種紀(jì)要等,均需根據(jù)公文主旨來選擇材料。當(dāng)然,為了鮮明、深刻、充分地表現(xiàn)主旨,必須選擇那些典型的、新鮮的、生動(dòng)的、能充分說明主旨的材料。

只有材料選擇恰當(dāng),在寫作時(shí)才能會(huì)水到渠成。

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