校學生會辦公室工作總結
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201*-201*校學生會辦公室工作總結
作為校學生會辦公室的一員,在校學生會工作了近一學期,認識了校學生會
在諾大的校園中所起的作用以及無法替代的地位,一切為了同學,為了同學一切,為了一切同學,這一句堅定的口號讓我作為校會的一員深刻地感受到服務同學的樂趣與幸福。
在辦公室工作的這段時間也是不斷地認識,了解校會的工作性質與工作態(tài)度,嚴謹,專業(yè)。校學生會有著一系列全面而細致工作制度,如物品管理制度,優(yōu)秀部門進步部門評選制度,考勤制度等等,這些制度的存在使得校會工作更加有效,更加嚴謹,使得校會的每項工作都進行的有條不紊。在校會我們學到了如何與人交談,合理運用禮貌用語,如何申請教室,如何制作一項活動的策劃,學習了物資的借用流程,舉辦一次活動的詳細步驟等等,受益匪淺,這些在課本中學不到的知識,讓我作為校會的一員而感到非常的自豪。
在校團委的指導下嚴格按照規(guī)章制度和要求開展工作,積極配合每個部門的活動,努力做好日常工作,充分發(fā)揮學生會在學生管理中的積極作用。學校給了我們這樣一個平臺讓學生自主管理,自己解決困難,再也沒有老師的指導與陪同,自己組織各種各樣的活動,從策劃到開展到總結,切身體驗整個活動的每一個細節(jié),鍛煉我們的自主創(chuàng)新能力,也豐富了校園生活,給了我們更多提升自己的機會。
在校學生會工作的每一天大家都在思考著如何能讓校會變得越來越好,如何能夠更好的服務同學。看到每位委員都如此認真而努力地工作,是我感受到的不僅是壓力,更多的是動力,我們都希望自己能為校會做些出成績來,因為我們都是懷揣的著理想和抱負走進辦公室的,然而就不能做出對自己不負責任的事情。然而在辦公室工作的這段日子也讓我感受到不少溫暖,我們都真誠相待,有福同享有難同當,真正感受到工作之余作為朋友之間的這份情誼也是非常值得珍惜的,我非常感謝他們帶給我的快樂與關懷,我想珍惜他們。我會把這種感激之情化成對工作的熱情,積極參加到學生會的工作中來。
在校學生會獨立自主地開展一系列高品位、深內涵的特色活動中,校學生會辦公室起了無法替代的作用,校會辦公室在每一項活動的舉辦過程中都有著核心的作用,每一個部門的特色活動的成功舉辦都有著校會辦公室不可磨滅的功勞,然而這并不是為辦公室的在請功,只是說在每一項活動有條不紊的開展的同時都有著辦公室人員默默地奉獻,或許在活動中看不到我們,但是我們卻對每一項活動都認真而全力的付出著,懷著一顆真誠的心為同學服務,我們所涉及的活動不是某一部門,而是校會的每一個部門的活動。校會的每個部門在某一周都做了什么,都舉辦了什么活動,作為辦公室的都是十分了解的,因為要對每個部門負責,為每一個同學負責。
本學期,在每項工作的展開中,我們都做到分工明確,責任到人,比如校會每個部門的例會,每個部門活動的舉辦,值班工作等,在分工負責的同時,加強委員之間的團結精神,加強各委員之間的配合協(xié)作能力,提高辦公室的凝聚力,做到分工不分家。在辦公室的每次例會中都會對上周工作進行全面總結,對下周工作進行詳細安排,還請委員發(fā)表自己的上周工作感受,及時找出工作中的不足與困難并加以改正。我們不是在為辦公室工作,而是在為校會的每一個部門工作,為學校的每一位同學服務。
本學期,在辦公室委員一起努力下認真負責值班;為每個部門做好會議記錄
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并留有電子檔和紙質檔作為資料保存;整理學生部歷年工作資料;制作代表辦公室的特色KT板;參加益暖中華活動的策劃并參加評選;協(xié)助學校進行全國英語四級考試;組織協(xié)調四次校學生會培訓大會,使委員全面熟悉學生會的工作,增強了校學生會每位委員的責任意識,提高個人素質;為每個部門委員制作工作證;每周向新聞部提供兩篇新聞稿;收集整理每個部門活動開展的活動計劃和活動總結;為校會更好的發(fā)展還制作了校學生會委員信息采集表;積極參加女生部舞蹈比賽,增進部門內部與部門之間的交流;輔助體育部新生杯籃球賽,從中增強了大學生的集體榮譽感和團隊精神;參與紀檢部回收餐具工作,使同學們養(yǎng)成良好的就餐習慣;陪同女生部為舞蹈比賽采購物品等等。
本學期學生會工作雖取得優(yōu)異成績,但工作中仍存在一些問題和困難,也出現(xiàn)過不少錯誤,校學生會在與各院系學生會之間以及小學生會各部門與院系學生會相應部門之間的聯(lián)系有待進一步加強,校會辦公室的工作環(huán)境可以嘗試向上級反饋加以改善等等許多問題都會在我們工作中慢慢顯露出來。
希望在下學期能加強校際交流,加強部門之間的溝通與認識,提高辦公室的工作效率,及時做到反饋與總結,提升校會在學校的影響力,做好關于校會的百科詞條,讓同學們更好的認識與了解校學生會,積極舉辦好校會發(fā)起的大學生講壇,營造良好的校園文化氛圍,讓同學們受益更多。關于辦公室的工作,我覺得可以將辦公室的二十多位委員分為幾組,按照大家的意愿,根據(jù)自己做擅長的工作項目自愿選擇小組進行工作,不僅能夠提高辦公室的工作效率,還可以增強大家在這一方面的能力,互相學習,共同進步,各小組之間也可以相互學習,提出自己的意見。
校學生會今后的建設任重而道遠,并且學生會在工作方面也將會面臨許多新情況和新挑戰(zhàn),只有不斷學習,不斷創(chuàng)新,不斷改進,才能把學生會的工作做得更好。下學期,除了做好日常工作外,還要針對存在的問題采取有力措施加以解決。
我相信我們辦公室每位委員的共同努力下,全面推進學生會工作不斷向前發(fā)展,使校學生會更快更好的發(fā)展,將學生會推向一個新的臺階。我也會選擇繼續(xù)以一種不變的熱情和激情去對待校會的工作,以虛心學習的心態(tài)面對每一項任務。
校學生會辦公室:劉馨以201*年1月15日
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河北大學工商學院學生會辦公室201*-201*年度工作總結
辦公室201*201*年度工作總結
河北大學工商學院學生會是在院黨委領導下,院團委指導下的全院學生的自治組織,是學院聯(lián)系學生的橋梁與紐帶,為學生工作提供服務。在201*-201*年度的工作中,學生會取得了很好的成績。作為該組織后方大本營的學生會辦公室,在作好其他部門“后勤管理”服務的同時,著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質,在本年度工作中取得了可喜的成績,全面提高了辦公室的工作水平與地位。
辦公室的主要職責是負責處理學生會的日常事務、建立學生會工作檔案、管理學生會財產經費,召集各項會議,督促、協(xié)調各部工作。在即將過去的這一學年內,辦公室不斷完善工作制度,確保學生會工作的規(guī)范化、制度化和科學化,起到學生會與同學之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個學期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,使辦公室真正成為一個重要的服務性部門,從而推動整個學生會由“活動型”向“服務型、指導型”轉變:
一、形象上新改觀
在新的學年里,本著為大家服務的宗旨,辦公室在形象優(yōu)化方面做出了很大努力,做了很多新的嘗試。辦公室形象上的改觀包括“硬件”與“軟件”兩個方面。
1、硬件方面:
(1)重新布置了院學生會辦公室,規(guī)范工作間。配備必要的辦
公用品,并為各部資料柜配鎖,避免了各部資料的丟失。(2)把簽到本和請假本等標明用途,并用支架固定在簽到桌上。
避免了堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況,美觀且方便。(3)規(guī)范了學生會電話和電腦的使用,保障了學生會各項工作
的正常進行。負責學生會電腦的日常維護,在電腦維修期間,保證學生會資料的完整性。
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(4)規(guī)范學生會印章,工作證等各類標識的使用。使整個學生
會形象更加規(guī)范化,工作開展更加便利化。2、軟件方面:
(1)不斷培養(yǎng)學生會成員的整體素質。這一學年來,辦公室協(xié)助主席團及時開展成員業(yè)務培訓;對本部門成員進行細節(jié)問題的改正,如公文寫作格式,文明交往禮儀,值班時注意問題,還鼓勵各成員寫值班日志,進行多方面的交流與溝通,著重素質提升。
(2)繼續(xù)致力編寫《視線》,并在辦公室全體成員的努力下對其全面改版。正刊放眼全局,更加宏觀,規(guī)范;副刊則形式靈活,內容豐富,給嚴謹?shù)闹蛋嗌顜砹艘唤z樂趣;在本學年,辦公室又推出了《視線》特刊,更系統(tǒng)全面地反映學生會文化!兑暰》幾版刊物囊括范圍廣,更新周期短,無論是視覺效果還是內容,都受到了廣大師生的一致好評。
(3)辦公室專職負責成員設立了閱讀角,收集各類報刊,增強了辦公室的文化氛圍。二、制度上新突破
制度的修訂與拓展是辦公室的重點工作之一,這一學期辦公室在制度修補與完善上有了很大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞協(xié)調作用。
1、準確及時召集各種會議,確保各次會議正常召開。2、建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報。使學生會各項工作信息暢通。
3、起草完善學生會各項工作制度,考評制度,確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細則及考勤處罰、物品支領等各類規(guī)范,特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學生會工作紀律考核制度,并保證其切實實行。
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4、報賬制度的嚴格化。辦公室制定了相應的財務制度,嚴格了申請使用費用的程序,規(guī)范了學生會日常支出。
5、應急機制的制作與初步宣傳。制作了無課人員名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調度,提高學生會的工作效率。
6、與主席團一起討論完善了“河北大學十佳院級學生會”參選辦法,并保證我院學生會在本次評選工作中表現(xiàn)突出。三、資料上新齊備
1、建立了相對完備的學生會檔案。包括了系統(tǒng)的書面檔案與主要的電子檔案,同時設立了特色的文件夾,如成員檔案、經典活動檔案、考核檔案、會議檔案等,盡最大努力方便以后工作的開展,真正發(fā)揮資料的作用;
2、學生會史的前期操作。本學期,學生會對五年的工作情況進行了總結,并由辦公室負責檔案匯總及整理工作,借這個契機,我辦公室開始著手院學生會史的編制。學生會是一個組織,對該組織的重大事件的記載可以為現(xiàn)在與以后的工作提供經驗,指導以后工作的開展,同時也是一件有特色有意義的工作;3、在03級學長即將畢業(yè)之際,我們對曾經在院學生會工作的同學進行了采訪,對他們離開學生后的發(fā)展和現(xiàn)在的情況進行了了解,進一步完善了我們的人事檔案,也將對我們現(xiàn)在的各位成員起到激勵作用;
4、為了量化各部門的工作并方便以后工作業(yè)績的考核,辦公室以多種形式統(tǒng)計了各部門的工作。如每周工作紀律考核明細表,月活動計劃與總結,并將學年的計劃與總結匯編成冊,使資料有一個良好的傳承。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財務管理、自身建設及部門內部事宜等,細節(jié)決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點滴問題上,這一學期在常規(guī)工作上同樣有很大進步:
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一、文秘工作:
1、辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種文件的制作;
2、全面負責了主席團的文字處理工作;
3、辦公室專職同學負責學生會重要會議的記錄工作,且記錄較詳細;
4、各類材料的電子化處理;
5、材料統(tǒng)計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統(tǒng)計工作,并設立臨時文件夾等滿足使用,并取得了很好的效果。如評優(yōu)材料,工作計劃和總結的匯總制作等。二、聯(lián)系工作:
包括橫向上與各部門的聯(lián)系,縱向上與團委、同學的聯(lián)系。及時傳達上級通知,反饋下級意見,加強各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作:
1、及時傳達了主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展;
2、制作通訊錄,方便各部門的工作開展。如制作學院各組織部門負責人的聯(lián)系方式,加強院學生會與各學生組織相關部門的聯(lián)系;
3、加強與本部校學生會及各兄弟學院學生會的聯(lián)系,并加強同各駐保高校學生組織的交流合作。三、財務管理
1、整理各類上交于辦公室的材料并及時公布;2、設立專職成員管理好學生會的賬目;
3、對學生會的固定資產進行統(tǒng)計及維護,全面負責管理學生會庫房、展板、三輪車。
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四、內部常規(guī)事宜
1、各類表格的統(tǒng)計制作。如會議安排表,值班表,固定資產清單,評優(yōu)統(tǒng)計表等,保證了學生會各項工作的有序進行;2、值班人員工作安排。收發(fā)相關文件,接聽電話,接受各類咨詢,規(guī)范使用鑰匙、電腦,辦理物品支領,日常衛(wèi)生維護等;3、積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。四、活動的新進展
1.本學年學生會第一次全體大會由辦公室和實踐部合辦,突破了以往的會議模式,而通過更加自由的家人暢談,真正使團委、學生會、社團聯(lián)合會、藝術團四個學生組織的成員緊密聯(lián)系在一起;
2.河北大學工商學院201*年元旦聯(lián)歡晚會,辦公室和團委一同負責晚會宣傳片的制作,并負責晚會現(xiàn)場的視效和音效,我們的出色表現(xiàn)也受到了師生的一致好評;
3.201*年學生會內部元旦聯(lián)歡晚會,由辦公室和女生部聯(lián)合主辦。此次聯(lián)歡會受到了各部的大力支持與熱情參與,晚會現(xiàn)場同學們情緒高漲,各部節(jié)目精彩紛呈。辦公室更在晚會開始為大家送上了精心準備的“快樂元旦”,讓大家開心過節(jié);
4.下學期,辦公室又組織了學生會內部論壇,讓大家更加團結一致,緊密合作。此次論壇也取得了良好的效果;
5.此外,在學生會其他各部舉辦活動期間,辦公室也都積極協(xié)助。
這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系,增進了彼此感情,也增加了我部和其它各部協(xié)作互助的機會,真正做到了部與部之間的融合。雖然我們取得了一定的成績,但其中還存在很多不足之處,有些細節(jié)考慮的還不是很周到。因此,在今后的工作之中,我們一定更加完善。
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五、辦公室的其他情況
1.值班情況:各成員基本上能做到按時值班、簽到,不遲到早退,有事請假。在值班期間認真打掃衛(wèi)生,完成上級交給的任務。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失,在今后的工作中,則當認真改正,對工作做到認真負責。
2.例會情況:辦公室每周一次例會,全體成員均能按時參加,會議氣氛融洽,或是對有關活動的商議,或是對學習生活的談心,大家都能積極發(fā)表個人意見,從而使部里的各項活動都能順利進行。
辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質,為促進整個學生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一年的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作。但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯(lián)系不到位,記錄有所偏差等細節(jié)上不夠完美,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破,作出新的成績。同時我們希望學院和廣大同學能夠給予我們更多的支持與鼓勵,使我們在工作中能夠取得更好的成績。
工商學院學生會辦公室
二○○七年六月二十日
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