售前客服總結(jié)經(jīng)驗(yàn)分享
售前
禮儀要求:
真誠(chéng)的面對(duì)每一位前來(lái)咨詢的客戶,用和善有好的態(tài)度及笑臉表情讓客戶感受到你的真誠(chéng)。
對(duì)客戶提出的疑問(wèn)要快速,準(zhǔn)確的進(jìn)行解答。不要讓客戶等的太久,對(duì)自己不明白的問(wèn)題,不可妄下結(jié)論,要詢問(wèn)上級(jí)后再回答客戶!也不可自主的夸大產(chǎn)品功能等信息!如因此造成的后果,準(zhǔn)就其責(zé)任人承擔(dān)。標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):
---------------------------------歡迎語(yǔ)---------------------------------
您好,我是1號(hào)客服。很高興為您服務(wù),有什么可以效勞的(笑臉表情)
您好,我是1號(hào)客服。很高興為您服務(wù),您剛才說(shuō)的商品有貨。(笑臉表情),F(xiàn)在滿***元有***活動(dòng)。(這個(gè)要看顧客提問(wèn)的商品價(jià)值而推薦那種活動(dòng))。
---------------------------------對(duì)話用語(yǔ)---------------------------------
親愛(ài)的買(mǎi)家,您說(shuō)的我的確無(wú)法辦到。希望我下次能幫到您。ㄐδ槺砬椋9您的眼光真不錯(cuò),這款商品是我們現(xiàn)在買(mǎi)的最好的,而且也是性價(jià)比最高的產(chǎn)品了。ê线m的表情)。
您在購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品是價(jià)錢(qián)確實(shí)是考慮的方面,但產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務(wù)才是考量產(chǎn)品好壞的重要因素!這樣您才能買(mǎi)著放心,用著舒心呀!呵呵(笑臉表情)
---------------------------------議價(jià)用語(yǔ)---------------------------------
您好,我最大的折扣權(quán)限就是***成為我們的會(huì)員哦。累積滿500以上打9.5折噢、累積購(gòu)買(mǎi)滿1000以上,打9折噢。累積201*以上打8折噢。謝謝您的理解啦~(合適表情)
呵呵,您真的讓我很為難呀!我請(qǐng)示下領(lǐng)導(dǎo),,不過(guò)估計(jì)有點(diǎn)難,您稍等哈~(合適表情)
親愛(ài)的買(mǎi)家,真的非常抱歉,您說(shuō)的折扣真的很難申請(qǐng)到,我可以在問(wèn)下,否則我真的不好辦。ê线m表情)
---------------------------------支付款對(duì)話---------------------------------
您好,已經(jīng)為您修改好了,一共是***元,您方便時(shí)付款就可以了,感謝您購(gòu)買(mǎi)我們的商品。(笑臉表情)
親愛(ài)的買(mǎi)家,很高興看到您購(gòu)買(mǎi)我們的商品,價(jià)格已經(jīng)為您修改好了,您可以在方便時(shí)付款就可以了!收到您的付款后我們會(huì)盡快為您安排發(fā)貨的!
哈,已經(jīng)看到您支付成功了。我們會(huì)及時(shí)為您發(fā)貨的,感謝您購(gòu)買(mǎi)我們的商品,有需要請(qǐng)隨時(shí)招呼我,我是2號(hào)客服***。
---------------------------------物流用語(yǔ)---------------------------------您好,我是2號(hào)客服。很高興為您服務(wù)。請(qǐng)問(wèn)您發(fā)貨到哪個(gè)城市呢?(笑臉表情)
如果您很著急的話,我建議您采用順豐快遞,但價(jià)格稍微貴一點(diǎn)。需要加10元的快遞費(fèi)用。
您好,由于您是要發(fā)往新疆、(西藏、廣西)地區(qū)的,快遞路程較遠(yuǎn),快遞公司對(duì)這些地區(qū)加收了快遞費(fèi)用,所以我們需要再加收您10元的快遞費(fèi)用。
---------------------------------售后用語(yǔ)---------------------------------您好,是有什么問(wèn)題讓您不滿意了嗎?如果是我們或快遞公司的原因給您造成不便,我們很抱歉給您添麻煩了!您可以把您遇到的狀況敘述一下。
請(qǐng)您放心,我們公司會(huì)給您一個(gè)滿意的解決方式,但需要您配合的是:1請(qǐng)您發(fā)送受損商品的電子圖片給我們。2請(qǐng)您發(fā)送您收到的快遞單子的電子圖片給我們。3*****
常見(jiàn)問(wèn)題解答
客戶對(duì)產(chǎn)品提出的問(wèn)題屬于常見(jiàn)問(wèn)題的話,可以婉言的讓客戶先看一下***產(chǎn)品的常見(jiàn)問(wèn)題解答,也可以把常見(jiàn)問(wèn)題解答的對(duì)應(yīng)部分粘貼給客戶看。
異常情況的處理
對(duì)異常情況的處理,要做到不隱瞞,不草率,不舞弊。及時(shí)的處理問(wèn)題,并向上級(jí)匯報(bào)情況。使問(wèn)題得到最及時(shí),最圓滿的解決!減少不必要的麻煩和損失。如果由于個(gè)人原因而耽誤的解決事情的最佳時(shí)機(jī),并造成不必要的損失的,要追究其個(gè)人責(zé)任并補(bǔ)償相應(yīng)損失。
4、把快遞回單交給發(fā)貨人員進(jìn)行保管。售后
物流問(wèn)題解答
步驟一:當(dāng)客戶對(duì)物品遲遲沒(méi)有送到并產(chǎn)生指責(zé)時(shí),客服人員首先要安撫客戶,穩(wěn)定其情緒。
步驟二:了解一下客戶遇到的情況,并作詳細(xì)記錄。
步驟三:告知客戶不要著急,我們會(huì)跟快遞公司聯(lián)系,會(huì)給您一個(gè)滿意的答復(fù)!但與此同時(shí)要求客戶對(duì)工作的積極配合,比如讓客戶再確認(rèn)一下他的收貨地址,收貨人電話等信息。步驟四:確認(rèn)客戶的收件地址和淘寶后臺(tái)的發(fā)貨地址相同,并和快遞單地址進(jìn)行確認(rèn)。步驟五:聯(lián)系發(fā)貨的快遞公司詢問(wèn)情況,并作詳細(xì)記錄。并確認(rèn)物品現(xiàn)在在何處,是通過(guò)什么方式運(yùn)送過(guò)去的。
步驟六:回復(fù)客戶你所了解到的信息,并安撫客戶不要著急。物品馬上會(huì)送到!如果遇到發(fā)貨的物品被安監(jiān)部門(mén)沒(méi)收的情況,應(yīng)首先跟快遞公司協(xié)商,并確認(rèn)責(zé)任人,讓快遞公司賠償損失。其次跟客戶聯(lián)系,協(xié)商一下事情的處理方法(退款、換貨、贈(zèng)禮品)。保證客戶得到滿意的答復(fù)。
產(chǎn)品使用中的疑問(wèn)解答
客戶購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品后,在使用中出現(xiàn)了問(wèn)題,就會(huì)對(duì)客服進(jìn)行抱怨。這時(shí)客服人員
首先要做的是先穩(wěn)定客戶情緒。詳細(xì)詢問(wèn)客戶遇到的狀況,并詳細(xì)記錄下來(lái)。分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因。如果找不出問(wèn)題發(fā)生的原因,就要一一排除不可能出現(xiàn)問(wèn)題的狀況。要為客戶耐心,細(xì)心的解答客戶的疑問(wèn)。多用笑臉表情,讓客戶真正體會(huì)到你是在誠(chéng)心誠(chéng)意的為他解決問(wèn)題。這里要注意一下:在客戶投訴的產(chǎn)品使用問(wèn)題上很多都是因?yàn)榭蛻舨欢萌绾尾僮鞫鴶嗳坏恼J(rèn)為是產(chǎn)品質(zhì)量上出現(xiàn)問(wèn)題!所以客服人員首先要安撫客戶,詳細(xì)詢問(wèn)狀況,之后要耐心的講解產(chǎn)品的使用步驟和方法!讓客戶認(rèn)識(shí)到不是產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題,而是自己的原因!還要告訴客戶要是以后遇到任何問(wèn)題都可以再來(lái)找我。這也是維系老客戶很好的方法!
退換貨情況處理
在遇到客戶要求退換貨時(shí),先不要去追究誰(shuí)的責(zé)任,此時(shí)客服說(shuō)話語(yǔ)氣要溫和,先讓客戶的情緒穩(wěn)定下來(lái)。之后再詢問(wèn)客戶遇到的情況,詳細(xì)記錄下客戶要求退換貨的原因。分析問(wèn)題出在哪里,責(zé)任方是哪里。并讓客戶對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行拍照后發(fā)電子圖片給我們。經(jīng)過(guò)協(xié)商后要對(duì)退貨產(chǎn)品進(jìn)行備案并注明退貨原因!原則上退貨的運(yùn)費(fèi)是客戶出的!而換貨的運(yùn)費(fèi)是各出一半的!
男士尺碼表
2.2尺==73厘米2.25尺==75厘米2.3尺==76厘米2.35尺==78厘米2.4尺==80厘米2.45尺==82厘米2.5尺==83厘米2.55尺==85厘米2.6尺==86厘米2.65尺==88厘米2.7尺==90厘米2.75==92厘米2.8尺==93厘米2.85尺==95厘米2.9尺==97厘米3尺====100厘米
第一章總則
1為使本公司的人事作業(yè)規(guī)范化制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章有序。2本手冊(cè)適應(yīng)于本公司正式員工,短期合同員工,員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并服從管理3由于公司發(fā)展與經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷變化,本手冊(cè)的規(guī)定政策都有可能隨時(shí)之相應(yīng)的修改。如有任何變動(dòng)我們都會(huì)及時(shí)通知你,你若有不明確的地方。請(qǐng)?zhí)岢鲋苯拥囊蓡?wèn)。我們希望你作為VIISHOW的一員感到愉快。
二企業(yè)文化
1企業(yè)宗旨,當(dāng)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者
2企業(yè)目標(biāo),辦一流企業(yè),創(chuàng)一流品牌3企業(yè)精神。團(tuán)結(jié)。求實(shí)。創(chuàng)新4企業(yè)理念。真誠(chéng)做人。誠(chéng)信做事
5用人原則,德才兼?zhèn)。量才錄用。?yōu)勝劣汰6基本素質(zhì)。愛(ài)崗敬業(yè),誠(chéng)實(shí)奉獻(xiàn)。團(tuán)結(jié)進(jìn)取
第三章客服行為準(zhǔn)則
1上班時(shí)間。早班。8.30-17.30中班12.00---21.00晚班3.0012.00
特殊情況除外,我們也會(huì)進(jìn)行核實(shí)情況是否屬實(shí),入有虛假托詞,推辭。一律按公司條例處理。扣除對(duì)應(yīng)的工資與獎(jiǎng)金。沒(méi)月休息4天。休息時(shí)間由當(dāng)月排班表執(zhí)行。晚班客服下班是原則是12.00點(diǎn)為準(zhǔn)。如還有客戶在咨詢,接待客服工作自動(dòng)延長(zhǎng)。白班客服下班前要跟晚班的做好交接工作。晚班下班前把代辦事情寫(xiě)在交接本上。
2每個(gè)客服都有一個(gè)備忘錄,在工作過(guò)程中,每遇到一個(gè)問(wèn)題或想法馬上記載下來(lái)。
3新品傷心前,客服應(yīng)先了解產(chǎn)品掌握產(chǎn)品這樣方便與銷(xiāo)售
4工作中要學(xué)好記錄,記錄自己服務(wù)的客戶成交比例。學(xué)會(huì)算計(jì),才會(huì)想要進(jìn)步5接待好每位來(lái)咨詢的顧客,文明用語(yǔ)。禮貌待客。不得影響公司形象。如果一個(gè)月內(nèi)收到因服務(wù)不好買(mǎi)家投訴,根據(jù)相應(yīng)的情況給予相應(yīng)的處罰。
7每銷(xiāo)售一筆訂單就要備注自己的工號(hào)。備注快遞公司。跟客戶要求。如有任何事情方便處理。
8上班時(shí)不得遲到,有事離崗需向主管請(qǐng)示。并且寫(xiě)好請(qǐng)假條主管簽字成效。9上班時(shí)間不得做于工作無(wú)關(guān)的事情,非公用QQ一律不準(zhǔn)上私人QQ,私人的旺旺。不準(zhǔn)看視頻。嚴(yán)謹(jǐn)私下下載關(guān)于公司的任何資料。10上班時(shí)間保持桌面整潔。保持辦公室衛(wèi)生。
11公司新員工入職以后,必經(jīng)培訓(xùn)以后上崗。培訓(xùn)完以后由部門(mén)主管分配工作12嚴(yán)格堅(jiān)守公司的秘密。同事聯(lián)系方式,客戶資料等透露給他人。不能因?yàn)闃I(yè)績(jī)做出有損同事利益的事情。不能告訴客戶同事的私人隱私。有違規(guī)者按公司條例處理。情景嚴(yán)重者交有國(guó)家行政部門(mén)處理
第四章客服操作流程
一宗旨目標(biāo)
宗旨,以顧客為中心,提供更多更貼心的服務(wù)。目標(biāo),快樂(lè)購(gòu)買(mǎi),讓每個(gè)人享受快樂(lè)購(gòu)物的樂(lè)趣
二客服基本要求
1打字速度
2對(duì)淘寶基本操作熟悉,反應(yīng)敏捷3服務(wù)態(tài)度,貼心,細(xì)心,耐心4對(duì)產(chǎn)品款細(xì)節(jié)了解掌握
5主動(dòng)了解客服需求,掌握溝通技巧6巧用快捷語(yǔ)。旺旺表情
三服務(wù)流程
1歡迎語(yǔ)2寶貝介紹3活動(dòng)告知4打單確認(rèn)5收藏店鋪
四服務(wù)過(guò)程中的注意事項(xiàng)
1直接拒絕客戶或者跟客戶爭(zhēng)吵
2回復(fù)過(guò)于簡(jiǎn)單或者表面不夠有耐心3不正面回復(fù)客戶的問(wèn)題,回復(fù)不靠譜4訂單為確認(rèn)交流過(guò)程中關(guān)閉窗口5不安服務(wù)流程服務(wù)服務(wù)客戶
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