201*年文書檔案工作總結(jié)

XX鎮(zhèn)201*年文書檔案工作

總結(jié)

檔案工作十分重要，鎮(zhèn)黨委、政府長期把這一工作列入議事日程，始終堅(jiān)持以鄧小平理論，“三個(gè)代表”重要思想，十七大、十七屆四中全會(huì)精神為指導(dǎo)，深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),在縣檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，通過努力工作，較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)�，F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：一、高度重視，注重宣傳培訓(xùn)。

為了適應(yīng)新時(shí)期檔案發(fā)展的要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初就把檔案工作列入黨建目標(biāo)考核，列入全鎮(zhèn)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，準(zhǔn)備用12年時(shí)間，以管理為抓手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案室的管理，延伸基層檔案的管理。一是召開黨政聯(lián)席會(huì)專題研究，落實(shí)了新增檔案室2間，面積36平方米，投資3000余元，新增制檔案柜24個(gè)。二是加大檔案法律、法規(guī)的宣傳、貫徹力度，努力推進(jìn)全鎮(zhèn)檔案工作規(guī)范化建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展。年中，我鎮(zhèn)黨政辦狠抓了《檔案法》、《四川省〈檔案法〉實(shí)施辦法》（修訂）、國家檔案局第8號(hào)令《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法（試行）》等檔案法律法規(guī)的宣傳教育，通過廣泛宣傳，提高了干部對(duì)做好抓實(shí)檔案管理的思想認(rèn)識(shí)。三是狠抓了檔案業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，今年，黨政辦實(shí)施組織了村、社區(qū)文書和單位及部門文秘人員的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，培訓(xùn)的內(nèi)容重點(diǎn)系統(tǒng)地講解了國家檔案局第8號(hào)令

《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的內(nèi)容、要求；歸檔文件整理原則、要求及方法；結(jié)合我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)建情況實(shí)際，對(duì)今年全鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化工作進(jìn)行了安排。高度重視，狠抓宣傳，注重教育，開展培訓(xùn)，安排部署，加大投入，為我鎮(zhèn)檔案工作逐步規(guī)范化提供了保障。

二、健全制度，強(qiáng)化管理工作。

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保管、檔案查（借）閱制度、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。一是落實(shí)專人加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用、傳閱和私存。二是做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加上級(jí)舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。三是檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，堅(jiān)持檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)；積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。五是完善機(jī)構(gòu)，健全制度，增強(qiáng)責(zé)任，強(qiáng)化管理，加以利用，真正發(fā)揮了我鎮(zhèn)檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)，為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供了參考、借鑒的作用。

三、認(rèn)真收集，做好組卷歸檔。

1、檔案資料的收集。年初，針對(duì)各辦公室資料的零亂情況，采取了“統(tǒng)一收集，集中整理”的辦法。經(jīng)過前期的不懈努力，整理出201*年的文書檔案永久8盒，278件；30年27盒，433件；10年26盒，235件；錦旗1面；證書1本；獎(jiǎng)牌9塊。接收了201*年退耕還林檔案共計(jì)193盒。

2、檔案資料的整理。對(duì)各辦公室的資料進(jìn)行鑒別，對(duì)不符合歸檔的資料，進(jìn)行銷毀處理。對(duì)資料進(jìn)行裝訂、編卷類目錄。負(fù)責(zé)檔案資料的接待利用工作。共接待利用者28人次，提供檔案資料50余件（盒）次。

3、檔案資料保管保護(hù)。負(fù)責(zé)對(duì)鎮(zhèn)綜合檔案室檔案資料的安全管理。不定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫登記簿；對(duì)檔案室內(nèi)資料進(jìn)行除塵，不定期打掃檔案室的衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何安全事故。

四、存在問題。

1、部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)認(rèn)識(shí)不到位。

2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺，檔案室的消防安全設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案室管理的要求。經(jīng)濟(jì)制約，致使我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。

3、檔案資料收集不齊全。有辦公室形成的文件材料，各自存放的現(xiàn)象。部門及個(gè)人，不按時(shí)上交所持有的檔案資料，這對(duì)檔案收集整理、歸檔等造成了相當(dāng)?shù)睦щy。

4、我鎮(zhèn)一直以來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室主人兼任，村官借調(diào)協(xié)助檔案收集、整理，所掌握的檔案知識(shí)不夠，平時(shí)工作又比較繁忙，致使檔案素質(zhì)質(zhì)量不高。

五、整改措施。

1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使機(jī)關(guān)全體工作人員樹立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

2、把檔案工作列入黨政考核的目標(biāo)責(zé)任，嚴(yán)格考核，獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，認(rèn)真落實(shí)。

3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案，積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā)利用，使之真正為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市、縣檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。

XX鎮(zhèn)人民政府二0一0年九月二十日

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檔案工作總結(jié)

回顧檔案管理工作，現(xiàn)做如下整理和總結(jié)。

我院目前檔案歸檔的門類有：科技檔案、文書檔案、財(cái)會(huì)檔案、設(shè)備檔案、基建檔案、有保存價(jià)值的各類合同。

一年之中檔案管理工作主要為歸檔工作和查檔工作。歸檔工作：

由于單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視，在本單位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，我院文書文件早已在市檔案局購買了檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)了檔案微機(jī)管理，滿足了檔案管理現(xiàn)代化的需要。按照檔案管理規(guī)范化的要求，結(jié)合我院的具體情況，我院檔案室每年都會(huì)有計(jì)劃有步驟的歸檔各門類檔案。由于各部門兼職檔案管理人員比較盡職盡責(zé)，能夠按時(shí)移交所歸檔案，歸檔的資料也比較齊全、完整、規(guī)范，歸檔率能達(dá)到90%以上。各門類檔案歸檔情況如下：

（1）感光院財(cái)務(wù)檔案：會(huì)計(jì)憑證51冊(cè)；會(huì)計(jì)賬薄22冊(cè)；工資明細(xì)表12本；稅務(wù)報(bào)表12本。

（2）樂凱產(chǎn)業(yè)公司財(cái)務(wù)檔案：會(huì)計(jì)憑證81冊(cè)；會(huì)計(jì)賬薄89冊(cè)；工資報(bào)表12本；稅務(wù)報(bào)表12本。

（3）文書檔案：長期27件；短期30件；永久49件。（4）科研檔案：科研報(bào)告36冊(cè)；原始記錄本39本；技術(shù)服務(wù)合同12冊(cè)；樣品譜圖22份；檢驗(yàn)報(bào)告25份。

（5）樂凱公司基建合同檔案105份，工礦產(chǎn)品購銷合同66份。查檔工作：

由于我院檔案歸檔工作比較規(guī)范，查檔率也能達(dá)到90%以上。201*年所查閱檔案如下：

財(cái)務(wù)檔案：會(huì)計(jì)憑證146本；會(huì)計(jì)賬薄24本；工資報(bào)表21本；稅務(wù)報(bào)表26本。

文書檔案：21份�；�建檔案：8份�？萍紮n案：68冊(cè)。

以上就是本單位201*年檔案工作的歸納、總結(jié)。相信今后在單位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下檔案室還會(huì)積極響應(yīng)市檔案局對(duì)檔案工作的各項(xiàng)號(hào)召、要求，使我院的檔案工作做到更加盡善盡美。

201*年5月27號(hào)

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