工作總結(jié)分類 本文簡(jiǎn)介:
工作總結(jié)分類,我們這里講的總結(jié),主要是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位及個(gè)人用于總結(jié)公務(wù)活動(dòng)的文書。這些總結(jié),根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)、從不同角度,可以分為多種類型,如:根據(jù)性質(zhì)的不同,可以分為工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、會(huì)議總結(jié)、工作匯報(bào)、述職報(bào)告、鑒定材料、典型經(jīng)驗(yàn)、實(shí)習(xí)報(bào)告等;根據(jù)主體的不同,可以分為地區(qū)性總結(jié)
工作總結(jié)分類 本文內(nèi)容:
工作總結(jié)分類,我們這里講的總結(jié),主要是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位及個(gè)人用于總結(jié)公務(wù)活動(dòng)的文書。這些總結(jié),根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)、從不同角度,可以分為多種類型,如:
根據(jù)性質(zhì)的不同,可以分為工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、會(huì)議總結(jié)、工作匯報(bào)、述職報(bào)告、鑒定材料、典型經(jīng)驗(yàn)、實(shí)習(xí)報(bào)告等;
根據(jù)主體的不同,可以分為地區(qū)性總結(jié)、部門性總結(jié)、單位總結(jié)、班組總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等;
根據(jù)時(shí)限的不同,可以分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)、階段性(專項(xiàng)活動(dòng))總結(jié)等;
根據(jù)目的要求的不同,可以分為全面總結(jié)、專題總結(jié)和綜合性總結(jié);
根據(jù)用法的不同,可以分為上報(bào)的總結(jié)和下發(fā)的總結(jié)等。
這些分類之間當(dāng)然是相互交叉的。這里需要說(shuō)明是:雖然這些總結(jié)的類型被人們普遍使用,但人們對(duì)這些總結(jié)的含義的界定還不完全相同,往往各執(zhí)己見(jiàn),存在著一些分歧。比如,“全面總結(jié)”這一概念,是指一個(gè)單位所有工作的總結(jié),還是指某項(xiàng)工作的所有方面(做法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、不足以及今后打算)的總結(jié),還是兩者兼而有之?有的寫作教材稱“綜合性總結(jié)又叫全面總結(jié)”“專題總結(jié)又叫經(jīng)驗(yàn)總結(jié)”,這樣的提法是否準(zhǔn)確?類似這樣的問(wèn)題還需進(jìn)一步研究并進(jìn)行規(guī)范界定。為了正確理解、準(zhǔn)確應(yīng)用,本書中對(duì)一些容易混淆的概念做了這樣的界定:
全面總結(jié)是特指一個(gè)單位各方面工作的總回顧,是指一個(gè)母系統(tǒng);專題總結(jié)則是特指對(duì)一個(gè)單位某一方面工作的回顧,是指一個(gè)分系統(tǒng)。以一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)為例,全方位回顧它的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科技創(chuàng)新、安全環(huán)保、質(zhì)量管理、企業(yè)文化等工作的總結(jié)稱為全面總結(jié),只回顧它的某個(gè)方面工作的總結(jié)稱為專題總結(jié);而綜合性總結(jié)是指對(duì)所開(kāi)展的工作的全部情況的總結(jié),即工作的做法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問(wèn)題和今后的打算等。綜合性總結(jié)和全面總結(jié)不是一個(gè)概念,綜合性總結(jié)可以是全面總結(jié),也可以是專題總結(jié);全面總結(jié)可以是綜合性總結(jié),也可以是突出某個(gè)方面的總結(jié)。
還有一類總結(jié)叫報(bào)告,它是以報(bào)告的文體形式出現(xiàn)的,如企業(yè)年度報(bào)告、產(chǎn)品質(zhì)量報(bào)告、環(huán)境狀況報(bào)告、社會(huì)責(zé)任報(bào)告、人權(quán)狀況報(bào)告等,如《2007年中國(guó)名牌戰(zhàn)略發(fā)展報(bào)告》。這類報(bào)告,是新時(shí)期總結(jié)的新形式,是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與民主政治深入發(fā)展的產(chǎn)物。它是在對(duì)某一方面工作進(jìn)行總結(jié)的基礎(chǔ)上,向社會(huì)公開(kāi)發(fā)布以便社會(huì)公眾知曉或接受社會(huì)監(jiān)督的一種新興的文體形式。這類報(bào)告,無(wú)論是其主體內(nèi)容還是寫作特點(diǎn),都遵循總結(jié)的文體要求,因此其內(nèi)核是總結(jié)而不是報(bào)告。
對(duì)總結(jié)的類型進(jìn)行劃分,并非完全出于學(xué)者研究問(wèn)題的需要。如果那樣,就成了沒(méi)有多少實(shí)際意義的為劃分而劃分的應(yīng)用寫作問(wèn)題了。通過(guò)對(duì)總結(jié)進(jìn)行分類,目的是使人們?cè)趯懽鲗?shí)踐中把握好不同類型總結(jié)的寫作特點(diǎn)與寫作要求,在共性中把握個(gè)性。如,報(bào)給上級(jí)的總結(jié)要求概括性強(qiáng)一些,多一些理性色彩;而下發(fā)的總結(jié)(一般是指領(lǐng)導(dǎo)同志在會(huì)議上對(duì)工作進(jìn)行的總結(jié))則應(yīng)更富于感情色彩,更口語(yǔ)化、更具體一些,包括褒揚(yáng)具體的人或事,以利于激發(fā)下屬的工作積極性。工作匯報(bào)、實(shí)習(xí)報(bào)告、述職報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)、鑒定材料等,雖然名稱不同,但實(shí)際上都是總結(jié),具有總結(jié)的一般屬性。盡管有的稱為“報(bào)告”,但它與規(guī)范的文種“報(bào)告”是不同的。
述職報(bào)告與工作總結(jié)雖然內(nèi)容上無(wú)大差異,但它們的參照物是不同的,前者的參照物是崗位職責(zé),要總結(jié)履行職責(zé)的情況;而后者的參照物是期初制訂的計(jì)劃,要總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的情況;前者的風(fēng)格應(yīng)更謙虛內(nèi)斂,要注意顧及受眾的心理感受,而后者則沒(méi)有那么多的顧慮,風(fēng)格應(yīng)更放開(kāi)一些。
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