物業(yè)員工201*年工作總結(jié)
201*年工作總結(jié)
自201*年5月進(jìn)入公司以來,我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),我對公司的管理模式和工作流程都很生疏,感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)與幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容,在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪,F(xiàn)將進(jìn)入公司以來的工作情況總結(jié)如下:
一、行政人事工作方面(一)參與物業(yè)公司各項(xiàng)制度的制定
201*年5月,潤輝物業(yè)正式成立,在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,6月份制定了物業(yè)公司《薪酬制度》、《加班管理制度》、《績效考核制度》、《公司運(yùn)行方案》等,并以物業(yè)公司紅頭1號文件開始進(jìn)行制度和文件的審批、下發(fā),在公司運(yùn)行過程中逐步建立《車輛管理制度》、《辦公司節(jié)能降耗辦法》、《物品放行管理》等一系列制度條例。201*年10月,隨著物業(yè)公司管理層的調(diào)整,借鑒蒲總多年的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步完善了《員工手冊》、《人事管理制度》、《行政管理制度》、《潤輝物業(yè)組織架構(gòu)及職務(wù)說明》、《保潔綠化部文件及作業(yè)規(guī)程》、《玻璃、燈具、不銹鋼清潔標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《潤輝物業(yè)服務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《物業(yè)公司工程維修部管理制度》、《安全事務(wù)部制度》等,為公司向科學(xué)化、規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。
(二)員工招聘、檔案管理、考勤、離職辦理工作員工招聘
物業(yè)公司員工構(gòu)成以一線操作層員工為主,文化層次較低,流動(dòng)性大,對員工的招聘一直是一個(gè)常態(tài)工作,過去的一年里,我積極通過實(shí)業(yè)公司招聘渠道、地方勞動(dòng)局、論壇發(fā)布、員工引薦等招錄人員,盡量確保各崗位人員無空缺,工作順利開展。
檔案管理
每位公司在職員工入職信息檔案、月度考核考勤、勞動(dòng)合同以及崗位變動(dòng)、離職檔案、人員儲(chǔ)備等均分類存檔保留。
考勤
每月底對物業(yè)員工的出勤卡、加班申請表、調(diào)休表、請假表、績效考核表等實(shí)事求是進(jìn)行匯總,上交實(shí)業(yè)公司總經(jīng)理審批簽字并由財(cái)務(wù)部進(jìn)行工資核算。
離職辦理
完成離職員工離職申請、工作及物資交接、離職期間工資結(jié)算等相關(guān)程序辦理。(三)積極配合部門調(diào)整
根據(jù)物業(yè)公司不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,對部門的劃分,由原來的保潔保安綠化部、綠化部、維修部、會(huì)所、綜合部個(gè)重新調(diào)整為總經(jīng)辦、人事行政部、財(cái)務(wù)部、客服中心三個(gè)部門,其中客服中心包括安全事務(wù)部、保潔綠化部、工程維修部、客戶服務(wù)部,分工更加明確,工作更加專業(yè)、精細(xì),更符合物業(yè)公司的發(fā)展。
二、物資采購及庫房工作方面
根據(jù)物業(yè)公司實(shí)際情況,制定《部門月度采購計(jì)劃表》和物資采購制度,每月底各部門負(fù)責(zé)人對下月需要物資及日常儲(chǔ)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購,以便材設(shè)部進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算和采購時(shí)間安排。我負(fù)責(zé)對物業(yè)辦公用品的采購,主要方式是在三毛文體進(jìn)行簽單月結(jié),月底對庫房進(jìn)行盤點(diǎn)并對物業(yè)當(dāng)月采購物資及費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析部門物資消耗周期,以便進(jìn)行成本控制。
三、食堂工作方面
為使全公司員工滿意就餐,公司成立至今,先后制定了《食堂管理制度》、《員工崗位職責(zé)》,并打印展示在用餐房間,既提醒食堂員工嚴(yán)格按制度執(zhí)行,也讓全體員工進(jìn)行監(jiān)督指正。同時(shí)食堂周邊及室內(nèi)清潔落實(shí)到人,每月進(jìn)行四害消殺工作,每季度進(jìn)行時(shí)令菜蔬更換,周末實(shí)行排表值班,月度考核根據(jù)平時(shí)衛(wèi)生、菜品抽檢情況及員工投訴情況進(jìn)行評分。12月初,完成一次員工食堂滿意度調(diào)查,爭取在今后進(jìn)一步加強(qiáng)食堂監(jiān)管力度,讓大家吃得更滿意,更放心。
四、員工培訓(xùn)
物業(yè)部成立至今,物業(yè)全體員工至少進(jìn)行兩次《員工手冊》、《薪酬制度》、《加班管理制度》等培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容均打印成冊,下發(fā)到各部門進(jìn)行分布培訓(xùn)。對新入職人員,我都對其進(jìn)行公司文化、員工行為規(guī)范、出勤休假等做出簡要說明。
五、日常工作1、
負(fù)責(zé)辦公室電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并
傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;
2、3、4、
負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;負(fù)責(zé)保障辦公室飲水的及時(shí)供應(yīng);
復(fù)印、打印、掃描、文件的收發(fā)、保管、會(huì)議紀(jì)要記錄和整理、行政文件、放
假通知、溫馨告示草案等;
5、
每月完成一份物業(yè)部門稿件;
6、7、8、……
完成每月生日員工統(tǒng)計(jì)及生日卡的采購發(fā)放;完成物業(yè)采風(fēng)圖片與物業(yè)工作照片的采集;協(xié)助完成員工工作服的制訂和管理。
201*年,潤輝物業(yè)的新起點(diǎn),也是我逐步向一個(gè)真正的物業(yè)人邁進(jìn)的一年。作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì),必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展。首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識。最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺(tái),使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要堅(jiān)持不放棄,一定能和物業(yè)一起更快的成長起來。
(END)
擴(kuò)展閱讀:201*年物業(yè)管理員工作總結(jié)
-------201*年度工作總結(jié)
總結(jié)人:@@@
時(shí)光荏苒。201*年度工作在@@@全體員工的忙碌中匆匆而過。回首兔年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的熱忱關(guān)懷下,在部門@@@的悉心指導(dǎo)下,在公司其他員工的密切配合下,我的各項(xiàng)工作得以順利完成。
作為一名物業(yè)管理員,我的主要工作職責(zé)是:對@@@乃至整個(gè)小區(qū)進(jìn)行日常檢查,管理與維修轄區(qū)單元門禁系統(tǒng),對裝修單位經(jīng)常性巡查,協(xié)調(diào)業(yè)主內(nèi)部的矛盾和糾紛,以及及時(shí)處理業(yè)主的投訴與建議等事項(xiàng)。
為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找差距,規(guī)劃前景,促進(jìn)201*年工作再上一個(gè)新臺(tái)階,現(xiàn)將201*年主要日常工作和階段性工作總結(jié)如下:
一.堅(jiān)決執(zhí)行@@@的服務(wù)宗旨,以業(yè)主的滿意作為工作的最大追求。小區(qū)水表頻繁出現(xiàn)故障是眾多業(yè)主的詬病,一名維修師傅根本就應(yīng)付不了有一萬多塊水表的小區(qū)現(xiàn)狀,對于住戶水表顯示異;蚱渌唵喂收,都是由我們物管員上門解決,在購水電高峰和天氣異常冷熱的時(shí)候,尤為突出。當(dāng)住戶行動(dòng)不便時(shí),
我們主動(dòng)上門幫其插好水電表,面對部分業(yè)主的牢騷,我們需要耐心解釋,充當(dāng)救火隊(duì)的角色,作聽眾,作解說員。通過減少業(yè)主生活中的麻煩,一點(diǎn)一滴的真心付出,贏得了業(yè)主對我們工作的認(rèn)可和服務(wù)的滿意。
讓業(yè)主滿意,我們還積極為業(yè)主著想,有時(shí)甚或想在
業(yè)主的前面。今年2月梅雨季節(jié)前,為了提醒住戶預(yù)防變天下雨,關(guān)好窗戶,防止屋內(nèi)進(jìn)水,我們在所有單元門處張貼醒目的通知以提醒住戶。6、7月份,為了緊急應(yīng)對大暴雨降臨,防止6樓復(fù)式樓的下水堵塞而導(dǎo)致屋內(nèi)積水,造成損失,我們加班加點(diǎn),一面對部分6樓天溝排水進(jìn)行檢查疏理,一面不顧腿酸腳痛,上門到所有的6樓住戶,張貼通知,告知注意事項(xiàng),力求減少業(yè)主損失。通過努力,今年此類事件明顯低于往年。
二.秉承公司敬業(yè)、服務(wù)、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)的經(jīng)營理念,始終把業(yè)主安全放在首位,盡心盡力,及時(shí)維修好單元門禁,維護(hù)業(yè)主權(quán)益。我專職服務(wù)的區(qū)域有88張單元門,因?yàn)殡娮悠骷䴓I(yè)已達(dá)到使用年限,一旦氣溫異常,其維修頻率相當(dāng)高,不論天氣多么炎熱,我都會(huì)在第一時(shí)間扛著焊機(jī),及時(shí)進(jìn)行維修,維護(hù)好業(yè)主的第一道安全屏障。目前單元門禁系統(tǒng)現(xiàn)全部處。時(shí)刻想著住戶的需求,時(shí)刻牢記公司的理念,是對我們所有工作人員的基本要求。朝著這個(gè)目標(biāo)做,于公司,努力達(dá)到敬業(yè)奉獻(xiàn),于住戶,充分做到及時(shí)服務(wù),于自己,竭力做到心到手到,問心無愧,
這也是我對自身的要求。
三.高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量完成公司交代的任務(wù)。在公司5月份組織的問卷調(diào)查活動(dòng)中,我與同事@@@一起,挨家挨戶上門,千百次的回答某些住戶的物業(yè)費(fèi)用問題。面對他們關(guān)于垃圾車是買是修和費(fèi)用由誰出的問題,耐心認(rèn)真解釋。采取讓其家中通情達(dá)理的住戶簽名這樣靈活的方式方法,最大程度的獲得住戶的支持。在11月12月公司組織的統(tǒng)一對小區(qū)車庫雜屋水電抄收的活動(dòng)中,我和同事@@@一組,負(fù)責(zé)@@@的近500間車庫雜屋。我們采取書面通知、電話告知、上門抄收、電話催收、委托其家人朋友相互告之、蹲點(diǎn)守候等多種靈活、主動(dòng)的方式,共收取相
關(guān)費(fèi)用6萬5千多元,圓滿完成了任務(wù),獲得公司獎(jiǎng)勵(lì)。
四.按照公司的統(tǒng)一部署,及時(shí)做好物業(yè)費(fèi)水電費(fèi)的催繳工作。這項(xiàng)工作主要包括有:每兩個(gè)月對經(jīng)營性車庫雜屋進(jìn)行水電費(fèi)物業(yè)費(fèi)的催收,每季度對業(yè)主房屋物業(yè)費(fèi)的電話催收,每季度對臨街門面物業(yè)費(fèi)的預(yù)繳通知。今年7月份還對拖欠一年以上房屋物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,進(jìn)行電話催收和上門張貼書面繳費(fèi)通知。對個(gè)別無故拖欠費(fèi)用的,與工程部、秩序維護(hù)部密切配合,果斷采取斷水停電的方式,堅(jiān)決維護(hù)公司利益。
五.時(shí)刻踐行一名物業(yè)從業(yè)人員的服務(wù)準(zhǔn)則,當(dāng)好業(yè)主的
好助手,好管家。因?yàn)楣ぷ鞯男枰,我?jīng)常性與小區(qū)住戶打交道,聽取他們的需求、建議,了解他們生活中所遇到的困難,也聽他們話東家長說西家短。對于他們所提出的合理建議與要求,及時(shí)認(rèn)真的解決力所能及的事情,記錄他們的批評建議,報(bào)給相關(guān)部門,及時(shí)跟進(jìn)。對于住戶間的糾紛矛盾,不懼困難,盡量讓他們雙方滿意。全年本人協(xié)調(diào)業(yè)主的糾紛50余起,成功率約95%,處理業(yè)主各類投訴建議80余起,完成率約98%,未完成的事項(xiàng)現(xiàn)正在抓緊處理。
一年以來,我尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,熱情服務(wù)住戶。上
班不無故遲到早退,堅(jiān)持學(xué)習(xí),堅(jiān)持在工作中找尋樂趣。在這一年里,我雖然完成了公司交代的各項(xiàng)任務(wù),得到領(lǐng)導(dǎo)的褒獎(jiǎng),同事的好評,但這離不開領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo),離不開同事的協(xié)助配合。我知道距離一名優(yōu)秀的專業(yè)的物管員還有差距。客觀自我剖析,自身尚存在諸多不足之處:首先,由于本人性格內(nèi)向,文化素質(zhì)不是很高,這就造成本人在語言表達(dá)方式和藝術(shù)性處理問題方面,還有很大的提升空間;其次,由于日常工作的分工,我在維修單元門與檢查水表方面投入了太多精力,沒有充分盡到物業(yè)管理員的角色;再次,我在對較復(fù)雜問題的處理上感覺有壓力,有時(shí)需要部門@@@的幫助;還因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)有松懈,不能細(xì)心認(rèn)真每一件事情。因此,以后我還要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),尤其是有關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),夯實(shí)理論基礎(chǔ),積累工作經(jīng)驗(yàn),與時(shí)俱進(jìn)的跟上物
業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢,虛心請教,向能者學(xué)習(xí),提高駕馭復(fù)雜事務(wù)的處理能力。也懇請各位領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)批評指正,以待在今后的工作中進(jìn)一步加強(qiáng)。
另外,作為一名入職@@@年的員工,我對公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和各項(xiàng)工作流程以及本物業(yè)內(nèi)的基本情況已有較深層次的認(rèn)識和了解,現(xiàn)結(jié)合我在工作中的實(shí)際情況和心得體會(huì),淺說幾點(diǎn)建議與想法:
1.建立住戶資料數(shù)據(jù)庫,充分發(fā)揮高科技和網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)便利的優(yōu)點(diǎn)。
首先,我建議利用@@@小區(qū)網(wǎng)站或自建網(wǎng)站,將公司的
規(guī)章制度、辦事流程、月工作計(jì)劃、周工作安排、公司的文化活動(dòng)、水電路檢修安排、每月評選的先進(jìn)人物事跡等,在網(wǎng)上公布,與住戶互動(dòng)交流。要知道人與人之間有隔閡和分歧就是溝通不夠,互不認(rèn)同。同時(shí)網(wǎng)站是現(xiàn)代企業(yè)文化的重要展示部分。
其次,分類建立業(yè)主的電子資料,充分利用現(xiàn)代通訊
的優(yōu)點(diǎn)。如欠物業(yè)費(fèi)的,我們通過高科技手段發(fā)送欠費(fèi)短信,過年過節(jié),我們可以向所有住戶發(fā)送祝福的節(jié)日短信,等等。
2.加強(qiáng)對經(jīng)營性的、住人的、以及從事生產(chǎn)性質(zhì)的車庫雜屋間的監(jiān)控和管理。主要是指其用水、用電方面。門面一直是物業(yè)公司的用水電大戶,偷水、偷電主要發(fā)生在這一主體,又因
為在小區(qū)內(nèi)經(jīng)營,時(shí)有占道、擾民等不文明行為,牽扯了我公司不小的管理精力。我建議把這三類車庫雜屋的水電表全部移裝到室外,便于對其用水、用電的監(jiān)控和對其日常行為的管理。
3.改良水表或改進(jìn)購水電系統(tǒng)。因購水時(shí)產(chǎn)生分歧已是我物業(yè)公司與業(yè)主最為扯皮的事項(xiàng)之一,且維修水表次數(shù)在歷年遞增,甚或有時(shí)因零件供給問題不能及時(shí)修復(fù)。鑒于此,我建議實(shí)行自由購水有限購電。具體就是業(yè)主每次購水?dāng)?shù)目不限制,但每當(dāng)購買到一定數(shù)目的電量時(shí)(如5000度),物業(yè)人員上門抄取基表數(shù),通過數(shù)據(jù)核對,由業(yè)主補(bǔ)齊所欠水的噸位數(shù)。其前提就是要業(yè)主與物業(yè)公司簽訂一個(gè)用水的協(xié)議,讓補(bǔ)水工作有章可循、有據(jù)可查。
4.加強(qiáng)地下管道監(jiān)測和設(shè)備管理。小區(qū)已建成@@@年,地下管網(wǎng)因?yàn)椴豢梢,供水供電設(shè)備和電梯設(shè)備以及游樂設(shè)施面臨老化,加上我們自己缺乏這方面的專業(yè)人才,已成了我們公司的薄弱環(huán)節(jié)。個(gè)人認(rèn)為對某些機(jī)器設(shè)備可能需要改進(jìn)操作流程,消除隱患。
201*年業(yè)已過去,我們滿懷信心的迎來201*年。新的
一年意味著新的面貌,新的挑戰(zhàn),新的機(jī)遇。今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。堅(jiān)信在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明決策和運(yùn)籌下,@@@
物業(yè)公司的明天會(huì)更好。做為公司的一份子,在明年的工作中,我將一如既往,竭力做好本職工作,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己一份微薄的力量。
今朝花開勝往昔,料得明日花更紅!
誠祝@@@物業(yè)公司來年業(yè)務(wù)錦上添花,花更紅!
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