行政人員試用期工作總結(jié)
試用期工作總結(jié)
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
本人李茜,于201*年7月25日加入中珠公司,于綜合管理部任行政秘書職務(wù)。以下為我近三個月來工作小結(jié),請領(lǐng)導(dǎo)審閱:
序號工作內(nèi)容公司行政管理制度的優(yōu)化及建立:根據(jù)公司狀況,上交《中珠地產(chǎn)行政整改建議書》,在劉總的指導(dǎo)和認(rèn)可下,起草并優(yōu)化公司行政管理制度,建立在總部制度的大方針前提下,優(yōu)化行政一、《行政管理制度手冊》并上報流程制定申請,經(jīng)流程評審管理制度。已試行一個月,于201*年小組同意,董事長符總審批,于201*年9月1日起正式實施,并在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下組織各部門進(jìn)行制度的培訓(xùn),切實推行行政管理制度的實施。二、優(yōu)化更新公司各類行政表格:結(jié)合盤錦公司辦公情況,優(yōu)化添加各類行政表格。公司通訊錄的更新改版工作:三、更新改版通訊錄,在原有的基礎(chǔ)上添加員工職務(wù)、郵箱信息,重新逐一確定辦公座機(jī)電話及手機(jī)號碼。修改優(yōu)化公司《業(yè)務(wù)接待管理辦法》:為了加強(qiáng)接待管理,嚴(yán)控公司業(yè)務(wù)接待費用,明確業(yè)務(wù)招待流程,在原有總部《業(yè)務(wù)接待管理辦法》基礎(chǔ)上進(jìn)一步四、根據(jù)盤錦實際情況進(jìn)行修改,并征詢財務(wù)部門意見,在原有《業(yè)務(wù)招待費申請表》基礎(chǔ)上添加條款,對招待費具體使用金額做餐飲、住宿、娛樂等劃分,以明確費用花費,并后附公司合作酒店餐飲等信息表,以公開、方便并使員工明確公司業(yè)務(wù)接待制度。公司固定資產(chǎn)及辦公用品的管理:根據(jù)公司固定資產(chǎn)及辦公用品管理存在的問題,提出合理化建議,并在劉總的指導(dǎo)下展開工作:1、首先整理倉庫及辦公用品庫存,建立辦公用品盤點表五、及領(lǐng)用臺賬,對新員工入職所領(lǐng)用之辦公用品進(jìn)行合理化更改,為公司切實節(jié)省行政費用。2、優(yōu)化辦公用品購買流程:建立月《辦公用品購買領(lǐng)用申請單》每月月底由部門統(tǒng)計下月所需物品并統(tǒng)一上報,綜合管理部購買后統(tǒng)一領(lǐng)用,此方法不僅節(jié)省了各部門用品需求的供應(yīng)時間,也方便了綜合管理部采建立資產(chǎn)及辦公用品管理制度,優(yōu)化流程,每月盤點辦公用品,做到庫存清楚,有常用備用辦公用品,領(lǐng)用、出存等均有紀(jì)錄,公司員工也逐漸接受了此種管理方式,經(jīng)調(diào)查回訪,對于綜合管理部提供辦公用品的滿意度較以前有所提高。已上交劉總,待領(lǐng)導(dǎo)審批修訂。已訂稿,目前正在使用10月1日起正式實施。已達(dá)成目標(biāo)改變原通訊錄更新不及時,信息不準(zhǔn)確等情況,做到更新準(zhǔn)確、及時。-1-
購及領(lǐng)用人員,每月一次整理采購下發(fā),存檔清楚。3、建立公司固定資產(chǎn)管理臺賬。此工作正在進(jìn)行中整理建立公司車輛、證照、印章、宿舍等信息統(tǒng)計表:綜合管理部是公司行政后勤服務(wù)及管理部門,做為綜合管六、理部員工,必須清楚了解所管理之工作,所以建立部門管理相關(guān)信息即可以方便工作又可以公司領(lǐng)導(dǎo)及員工的臨時查閱,在房租到期、車輛保險到期等時間方面可做工作提醒,一舉多得。公司通知、對外文件的起草、校對工作:七、在劉總的指示下,建立公司“公告欄”,凡公司相關(guān)通知、做到布文嚴(yán)謹(jǐn),發(fā)文及時,校對認(rèn)真、公告等文件一率下發(fā)張貼在公告欄;規(guī)范公司通知等對外無誤文件格式。公司所有鑰匙的整理、調(diào)配、匯總登記工作在公司鑰匙管理較混亂的情況下,建立鑰匙領(lǐng)用登記并簽八、字(分電子檔及簽字領(lǐng)用版,前臺處有備案)逐一確認(rèn)閑置鑰匙,維修辦公鎖、員工辦公桌鎖等,加強(qiáng)公司備用鑰匙的管理。建立公司《鑰匙盤點領(lǐng)用登記表》,做到領(lǐng)用有簽字,備份有登記。并維修二、三樓U型大門鎖,共配鑰匙34把,目前所有人員均以配好鑰匙,前臺及劉總處備份鑰匙整理完畢。及時,無誤,員工通訊費用報銷做到匯公司員工通訊費用的報銷,發(fā)放及電話費、網(wǎng)費的交納報銷工作總清楚,領(lǐng)用有登記,公司各項電話費用及時報銷,辦理公司固定辦公電話長途的開停等各項業(yè)務(wù),并制表上報存檔,做到清楚無誤。十、會議紀(jì)要的整理工作:包括部門會議紀(jì)要及公司會議紀(jì)要的整理工作。及時,詳細(xì)上報機(jī)票預(yù)定及時,準(zhǔn)確無誤;酒店預(yù)定:八月在紫瀾門國際酒店辦理會員協(xié)議機(jī)票、酒店及餐飲的預(yù)定結(jié)賬工作:卡,為公司每間房節(jié)省費用每天60元,所有酒店預(yù)定結(jié)賬做到有登記,及時無誤;餐飲的訂座工作:做到及時,并登記,對于劉總指示之餐飲招待必須提前寫申請之流程切實落實。建立名片領(lǐng)用申請登記表,據(jù)劉總指十二名片的印制工作示,找到與總部一致紙樣.是否更換等待上級指示十三十四公司視頻會議的聯(lián)系調(diào)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)交與的其它任務(wù)與珠?偛考皶r溝通,安排調(diào)節(jié)好視頻會議,保證正常進(jìn)行做到及時完成建立《信息登記表》,分為公司車輛、證照、印章、宿舍租賃及行政相關(guān)協(xié)議統(tǒng)計表,對所屬公司、負(fù)責(zé)人、時間點等等具體信息進(jìn)行整理。此工作已完成。九、十一-2-
盤點公司固定資產(chǎn),對資產(chǎn)的單價、金額、數(shù)量、購置時間、存放地點、使用部門、使用人、保管主要工作計劃建立員工領(lǐng)用資產(chǎn)登記表,做為入離職回收資產(chǎn)的依據(jù)1、希望公司多多組織禮儀、管理等各方面培訓(xùn),以提高整體人員素質(zhì);關(guān)于建議2、可每月定期舉行“員工生日會”(可每月變換主題,以做PPT、吹生日蠟燭、吃蛋糕等形式)或其它拓展、運動會等集體活動、或豐富員工精神生活:可鼓勵員工獻(xiàn)書建立讀書角等等,在嚴(yán)控費用的情況下,提高員工集體意識及凝聚力,以“花小錢”的基礎(chǔ)上讓員工切實感受到貼心的人文關(guān)懷。人及資產(chǎn)實物狀態(tài)等進(jìn)行實地盤點。財務(wù)部門為資產(chǎn)的監(jiān)盤人。
經(jīng)過這幾個月的工作,我與同事建立了和諧的團(tuán)隊關(guān)系,熟悉掌握了公司各項規(guī)章制度,逐漸適應(yīng)了這個集體。中珠是一個非常重視人才發(fā)展的企業(yè),無論是從人文、各項福利、到上級的關(guān)懷指導(dǎo),這個團(tuán)隊的每一點都讓我感覺到的是工作的快樂和幸福。在此,對指導(dǎo)教育及鼓勵我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示深深的感謝!
回顧這幾個月的工作,自己確也有許多不足之處,比如每天早上較少提前到崗收拾辦公室衛(wèi)生,看起來不起眼的點滴卻是一個員工愛崗敬業(yè)的體現(xiàn),在這方面今后會改正自己。
在此,我特向公司提出轉(zhuǎn)正申請,希望可以到期正常轉(zhuǎn)正。在今后的工作中,我會繼續(xù)嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真完成每一項工作,團(tuán)結(jié)同事,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!我將更加努力上進(jìn),請領(lǐng)導(dǎo)看我的行動!
此致
敬禮
綜合管理部李茜
二○一一年十月十八日
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公司行政人員試用期工作總結(jié)、轉(zhuǎn)正申請
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我于201*年4月6日,我有幸成為xx公司的一名試用員工,到現(xiàn)在三個月試用期已滿,根據(jù)公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請轉(zhuǎn)為公司正式員工。
在這樣一個優(yōu)越舒適而又能充分發(fā)揮個人智慧能力的環(huán)境中,不覺已經(jīng)工作了三個月的時間。在這三個月的工作中我深切感受到的是領(lǐng)導(dǎo)無微不至的關(guān)懷、公司兩級管理人員認(rèn)真務(wù)實的工作作風(fēng)、同事們團(tuán)結(jié)奮發(fā)的干勁,體會到的是本人作為拓荒者的艱難和堅定,這對剛剛走上工作崗位的我來說,是受益匪淺的,同時也為我邁向正確的人生道路打下了良好的基礎(chǔ)。
總結(jié)三個月的工作:在思想上,我深刻地認(rèn)識到,公司的新環(huán)境、新領(lǐng)導(dǎo)、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發(fā)展機(jī)遇,也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機(jī)會。在工作初期,我認(rèn)真了解了公司的發(fā)展概況,學(xué)習(xí)了公司的規(guī)章制度,熟悉了行政辦公室日常管理事務(wù)及服裝行業(yè)的一些基礎(chǔ)知識,同時,也從多方面努力摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,力求盡快完成自身角色的轉(zhuǎn)變,以嶄新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn)。在工作上,我主要從事的是行政的日常工作。行政辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為行政辦公室的一員,我清醒地認(rèn)識到,行政辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯。在主管領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實。
三個月來,在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我基本上保證了行政辦公室日常工作的有序運轉(zhuǎn),上級文件的處理、傳閱,以及其他由辦公室主辦的一些事情都做到了及時、準(zhǔn)確、無誤,也積極主動地完成了上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
三個月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:、初到公司,無論從業(yè)務(wù)能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲于應(yīng)付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,所以我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了新的工作。、缺乏創(chuàng)新精神。不能積極主動地發(fā)揮自身聰明才智,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但自己不會主動牽著工作走,很被動。缺乏認(rèn)真鉆研、開拓進(jìn)取的精神,忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。、工作不很扎實,不能與時俱進(jìn)。作為一名剛剛踏入社會的中專生,身上缺乏青年人應(yīng)有的朝氣,學(xué)習(xí)新知識、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶于動手的毛病,不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精。
在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。首先,加強(qiáng)學(xué)習(xí),主動學(xué)習(xí)。身處當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時代,必須時刻學(xué)習(xí)方能不落伍,所以我將把加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平,樹立良好的職業(yè)道德,作為一項日常重要工作來抓,以嚴(yán)肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴(yán)格的紀(jì)律,全身心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。其次,提高服務(wù)意識,改進(jìn)工作作風(fēng)。作為行政辦公室的一名工作人員,我將本著為人民服務(wù)的原則,熱情、主動地做好自己的本職工作,為前來辦事的人員提供滿意的服務(wù)。再次,提高工作能力,勇于創(chuàng)新。雖然行政辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。同時,我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
這三個月來我學(xué)到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速發(fā)展和美好前景,我感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,實現(xiàn)自己的奮斗目標(biāo),體現(xiàn)自己的人生價值,和公司一起成長。在此我提出轉(zhuǎn)正申請,懇請領(lǐng)導(dǎo)給我繼續(xù)鍛煉自己、實現(xiàn)理想的機(jī)會。我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價值,同公司一起展望美好的未來!特此申請請予批準(zhǔn)!
申請人:xxx201*.07.11
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