采購員年度工作總結(jié)

采購年度工作總結(jié)

在201*年12月到201*年2月，我在公司領(lǐng)導(dǎo)的安排下先后在人事、財務(wù)、倉庫等部門學(xué)習(xí)了一段時間。這些寫部門的工作中學(xué)會了交流、了解了公司的文化及職員，實際中熟練了office辦公軟件，了解到各種管材管件、金屬材料、五金工具等各種輔材的規(guī)格、價格及分類。在期間學(xué)會了做腐蝕箔、化成箔報表，學(xué)會了腐蝕箔、化成箔的比容、折曲等數(shù)據(jù)，站在鋁箔行業(yè)的門外初步了解了鋁箔及其所需化工材料等輔材。在到貨核對、生產(chǎn)領(lǐng)料和成品入、盤庫中進一步接觸了鋁箔，了解了鋁箔的一些忌諱。這都是我之后一年的基石。在201*年3月我正式調(diào)入采購部。因為大學(xué)剛畢業(yè)，還從未從事過任何職業(yè)。所以在部門領(lǐng)導(dǎo)的遙控指揮下，先進一步接受部長的采購經(jīng)驗。在部長的指點下，總結(jié)歸類歸檔個材料的價格、貨源和供應(yīng)商信息及來往合同，制定了《采購供應(yīng)商信息一覽表》、《申購明細(xì)表》、《合同一覽表》。

截止今年我們總共與222家供應(yīng)商有使用來往，其中設(shè)備材料122家，基建環(huán)保13家，生產(chǎn)材料20家、物流快遞17家、項目對應(yīng)供方50家。其中生產(chǎn)主料供方20家中腐蝕箔供方主要有三鑫天尼、肇慶華鋒、江蘇國瑞、誠基電機、福建盛安、豐川電子、金陽光、萬年群興、南通路金等；化工材料供方有沛縣鑫鑫東方、新宙邦、鎮(zhèn)江恒立等。在這些供方中，新開發(fā)的有萬年群興、金陽光、鎮(zhèn)江恒立、新宙邦等；淘汰的有盛安、誠基、三鑫、華鋒等。之后，在三體系認(rèn)證過程中。進一步改善了，我們以前人性化的采購方式。采購流程進一步細(xì)化，明確。在各部門申報，部門領(lǐng)導(dǎo)審核，采購部接收、詢問了解、查庫確認(rèn)、采購執(zhí)行（尋商、詢價、比價、審核），簽約付款，發(fā)貨詢問、跟蹤，到貨檢驗、入庫、交接、通知等。都要有據(jù)可依，有正可循。在體系的檢查中建立的一套基本的采購流程，在之后的工作中積極完善加強。

建立了《合格供方一覽表》，對每一家合格供方進行了記錄、評價。對每一家新進供方首先進行登記、調(diào)查、試用評價、確認(rèn)是否合格、采購產(chǎn)品使用。對老一批合格的進行評價、溝通，幫助其改善，使其能滿足我公司生產(chǎn)需要，并樂意與公司合作完善，達到互惠互利。在不損害公司利益的情況下，接受供應(yīng)商的一些合理建議，以圖共贏。當(dāng)然，在采購過程中和供方交流，要學(xué)會一說、二聽、三談、四放。

展望201*，要站在體系管理的基礎(chǔ)上：

一、完善和發(fā)展采購流程，建設(shè)有效的采購供應(yīng)鏈，逐步提升工作效率，提高采購及時性。

二、保持和加強同現(xiàn)有供應(yīng)商的管理與聯(lián)系，通過與質(zhì)量和生產(chǎn)聯(lián)系，淘汰一些在供貨及時率、質(zhì)量合格率方面較差的廠家。繼續(xù)多渠道拓展針對腐蝕箔的合格供應(yīng)商，充實原材料進貨渠道，確保倉庫的安全庫存和車間的正常生產(chǎn)。、

三、完善付款的流程，學(xué)會貨款的安排！

四、制定出在前面還沒有完善的，適用于采購部《供應(yīng)商資金流轉(zhuǎn)表》、《供應(yīng)商訂單完成狀況表》。學(xué)會自己制作一些能輔助自己工作的表格。

擴展閱讀：采購員年度工作總結(jié)及明年計劃

201*年度工作總結(jié)

201*年即將過去，在這將近一年的時間中我通過努力的工作，得到很多收獲，臨近年終，我感覺有必要對自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn)，提高自己，以至于把工作做的更好，自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下，我通過不懈努力，今年各方面均取得一定的進步，現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報：

一、通過日常工作積累我對工作崗位的認(rèn)識

一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn)，它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說，生產(chǎn)就是采購員的客戶，質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點要求對采購員來說是三點責(zé)任：向誰買，買多少，何時買。

我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制，采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則，做好每一筆采購，做到物有所值，物有所用。嚴(yán)格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報賬及時。

二、明確崗位職能，認(rèn)真做好采購工作

在“明確目標(biāo)，勇于負(fù)責(zé)，主動配合，公司滿意”的觀念下，積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的積極配合下，共計完成臨時采購102份，完成七月、八月、九月、十月度采購計劃內(nèi)所有采購項目，共計費用120余萬元，采購項目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設(shè)施、廚房用品和常用物資等。完成公務(wù)車維修保養(yǎng)付款工作8次，產(chǎn)生費用2.2萬元。以上工作執(zhí)行情況良好，并較圓滿的完成采購任務(wù)，隨著物資倉庫的建立，在10月初開始辦理入庫手續(xù)。

完成辦理合同文件20余件，共起草9項購置合同，合同涉及金額達60萬元，參與采購物資驗收工作12起，并完成已落實合同檔案移交工作。

三、根據(jù)公司需求，挑選優(yōu)秀供應(yīng)商

選擇供應(yīng)商是采購工作中非常重要的一個環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面，所以選擇一個優(yōu)秀的供應(yīng)商對于我的工作來說非常重要。我通過以下途徑來選擇：

1、公開征求的方式

以公開招標(biāo)的方式來尋找供應(yīng)商，使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機會。不過通常比較少用此種方式，因為這是被動地尋找供應(yīng)商，換言之，若最適合的供應(yīng)商不主動來投標(biāo)，恐怕就會失去公開征求的意義。

2、通過同行業(yè)介紹

所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間，因為彼此間爭奪客戶，爾虞我詐；反之，同行的采購人員倒是“親家”，因為彼此可以聯(lián)合采購或互通有無。

3、市場尋找

完成200余起采購詢價和市場摸底工作，來往傳真、郵件200余份，走訪供應(yīng)商20家，其中有生意來往16家。經(jīng)過挑選，建立長期合作單位供應(yīng)商5家，其中工索具生產(chǎn)商3家，日常物資供應(yīng)商2家。

四、積極適應(yīng)和遵守公司制度，進一步加強工作責(zé)任感。

今年以來，公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善，本人總是積極適應(yīng)這種情況，以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強工作責(zé)任感，及時做好本人的各項工作，為公司做好本人力所能及的工作。

201*年工作計劃

明年工作對我來說是一個全新的挑戰(zhàn)，201*年是公司走向正軌的一年，忙碌的晝夜生產(chǎn)將陸續(xù)開展，這意味著采購任務(wù)的加劇。生產(chǎn)總歸要繼續(xù)，工作肯定要做好，所以我將明年工作計劃做如下規(guī)劃：

一、規(guī)范供應(yīng)商管理，建立合格供應(yīng)商檔案

1、初級供應(yīng)商提供的資料要求（1）公司概況

用于了解供應(yīng)商的基本資料，如創(chuàng)立時間、注冊資本、規(guī)模、性質(zhì)、優(yōu)勢等內(nèi)容，以初步判定是否有合作基礎(chǔ)。（2）公司組織機構(gòu)用于初步了解該供應(yīng)商的管理體系是否嚴(yán)謹(jǐn)，部門設(shè)置是否健全，同時也可看出職能分工是否清晰。（3）產(chǎn)品一覽表

通過產(chǎn)品一覽表，可了解該供應(yīng)商是否與本企業(yè)現(xiàn)需的原材料要求相符，并求證供應(yīng)商的優(yōu)勢所在。（4）各項品質(zhì)資質(zhì)證明

如IS09000、3C認(rèn)證等各種安規(guī)認(rèn)證書的副本，再加復(fù)印件，用以確認(rèn)供應(yīng)商是否取得相應(yīng)資格。2、建立供應(yīng)商評選程序（1）成立評選小組

供應(yīng)商評選，第一步是成立評選小組，對合格廠商的各項資格或條件進行分析及審議。小組的成員可包括采購部門、工程部門、生產(chǎn)部門、品質(zhì)保證部門、財務(wù)部門及工作關(guān)系部門等。（2）決定評審項目

公司成立的歷史負(fù)責(zé)人的資歷登記資本額主要客戶財務(wù)狀況營業(yè)證照（3）對供應(yīng)商進行分析

供應(yīng)商分析是指選擇供應(yīng)商時對許多共同的因素，如價格、品質(zhì)、供應(yīng)商信譽、過去與該供應(yīng)商的交往經(jīng)驗、售后服務(wù)等進行考察和評估的整個過程。

當(dāng)對供應(yīng)商進行分析時，應(yīng)考慮的主要因素有以下幾點：價格

連同供應(yīng)商提供的各種折扣一起考慮，它是最為顯而易見的因素，但并不是最重要的。

品質(zhì)

通過性價比公司可能愿意為較高品質(zhì)付較多的錢。服務(wù)

選擇供應(yīng)商時，服務(wù)有時顯得非常重要，甚至發(fā)揮著關(guān)鍵作用。位置

供應(yīng)商所處位置，對送貨時間、運輸成本、緊急訂貨以及加急服務(wù)的回應(yīng)時間等都有影響。當(dāng)?shù)刭徺I有助于發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟，形成社區(qū)信譽。

供應(yīng)商存貨政策

如果供應(yīng)商隨時持有備件存貨，將有助于設(shè)備突發(fā)故障的解決。柔性

供應(yīng)商是否愿意及能夠回應(yīng)需求改變、接受設(shè)計改變等，也是需要重點考慮的因素。

目前為止合作供應(yīng)商30余家，大部分已建立良好合作關(guān)系，但由于公司采購項目種類較多，而且每個項目需進行比價，目前供應(yīng)商已不能滿足采購需求，明年需抓緊對周邊地區(qū)供應(yīng)商的走訪，建立合作意向，確保供應(yīng)商能達到150家以上。使每項采購都有價可詢，有價可比，真正做到貨比三家，形成一個完整的供應(yīng)體系。

二、進一步做好采購工作

通過201*年的積累，我已熟悉采購的各項環(huán)節(jié)，但很多地方需改進。不斷加強自身技術(shù)積累，做好采購物資質(zhì)量把關(guān)工作，讓生產(chǎn)放心使用，規(guī)避一些不必要的風(fēng)險。繼續(xù)做好采購成本的控制，盡量為公司省好每一分錢，這也是采購員職責(zé)所在。

同時保留與供應(yīng)商每一份來往傳真及郵件，做好報價單原始數(shù)據(jù)憑證的分類管理工作，以便以后價格核查和對比。

三、201*年對自身的要求

在日常工作中，我將做到以下幾點：

1．一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，嚴(yán)格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。

2.加強公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)和溝通，快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息，保證工作的快速性與準(zhǔn)確性。

3.繼續(xù)做好存檔保密工作；準(zhǔn)確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。

在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下幾點：

1.積極參加公司和領(lǐng)導(dǎo)安排的各類培訓(xùn)，提高自身及相關(guān)的工作技能。2.向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。3.通過個人的自主學(xué)習(xí)來提升知識層次。

技術(shù)工程部尹斌

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