采購部年度工作總結(jié)報告

采購部201*年度工作總結(jié)報告

姓名一年來主要工作內(nèi)容與成績回顧過去的201*年度，對于采購部門是個困難的一年，公司的訂單批量普遍不大，而且貨期比較急，對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購部門在分管領(lǐng)導(dǎo)余總的領(lǐng)導(dǎo)下，克服困難、不斷完善部門的管理，在過去的一年當(dāng)中，采購物料基本上滿足了公司市場訂單的需求。在201*年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部201*年度工作小結(jié)：1、供應(yīng)商管理：供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā)，原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作。公司現(xiàn)有供應(yīng)商80多家，其中連續(xù)合作供應(yīng)商有40多家。在201*年度，新增加的主要物料供應(yīng)商有機柜廠家“聯(lián)文”（原容光已經(jīng)不再合作）、電纜廠家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”，對于這些供應(yīng)商，公司的主管領(lǐng)導(dǎo)組織對其能力進行了評估，基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的一年屬于試用、磨合階段，后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應(yīng)商的要求努力著，各種物料已經(jīng)逐步達到這樣的要求。201*年度主要的機柜生產(chǎn)廠家是“華興譽”、“長盛”和“聯(lián)文”。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應(yīng)者，聯(lián)文是7月份才新開發(fā)的供方，暫時加工些小批量的訂單，201*年屬于重點培養(yǎng)的供應(yīng)商。由于在價格核定方面，沒有一個快捷有效、雙方認可的方式，每次有訂單時，都是發(fā)圖紙給供方核價，然后討價還價，中間需要的時間比較長，所以對采購的回貨周期有點影響。機柜的采購依然是公司最薄弱的環(huán)節(jié)，建議對此供應(yīng)商，由公司的高層參與供方商務(wù)洽談，與供方達成一致意見。201*年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價格和公司的采購成本要求相差太遠，所以采購逐漸減少了對其的采購量。中熔的價格相對比較低，但是也還沒有達到公司的要求，目前和供方正在進一步的商談中。采購部希望中熔能成為公司后續(xù)熔斷器的主要合作供方。201*年度主要的包材供方是“嘉能達”和“創(chuàng)新紀(jì)”。過去的一年當(dāng)中，公司采用了新的包裝方式，原來的木箱改成紙箱包裝，在成本方面有所下降。包材的生產(chǎn)相對比較簡單，貨期和質(zhì)量基本上能夠滿足要求。公司現(xiàn)有的主要物料的供應(yīng)商分布如下：序號12物料種類結(jié)構(gòu)件電纜供應(yīng)商華興譽、長盛、聯(lián)文環(huán)宇電子、威順、中繼電子（正待開發(fā)）中鼐（ABB/正泰）、老華通（施耐德）、億維德（新供方）張平平部門采購部職務(wù)采購員期到期日3空開456防雷器直流接觸器熔斷器普天秀康（600A以上及磁保持）、天水、東亞、丹陽西熔、中熔、寧開眾力通（尤提樂）、鵬翔誠、采購正在開發(fā)新供方中騰華、朗特電子創(chuàng)新紀(jì)、嘉能達上海錢利、超光7端子8910PCBA包材分流器2、執(zhí)行采購管理2.1訂單分析采購部根據(jù)市場的訂單、計劃的采購申請執(zhí)行采購工作，在201*年度，執(zhí)行采購的訂單數(shù)量為1240批次，其中正常回貨的訂單為1098批次，及時回貨率為89％。以下是每個月執(zhí)行采購的訂單分析：項目物料批次準(zhǔn)時到貨批次來料及時率1季度42135885％2季度43439290.3％3季度30327992％4季度32530995％合計1483133890.2％回貨批次情況統(tǒng)計表500400300批次201*000421434392303279325309358第一季度第二季度第三季度第四季度時間來料總數(shù)及時批次來料及時率統(tǒng)計圖100%及時率95%90%85%80%第一季度第二季度時間第三季度85%90.30%92%95%及時率第四季度由以上圖表可以看出，201*年度的來料及時率保持在90％左右，從第一季度到第四季度，呈遞增的趨勢�？傮w方面，采購回貨的情況基本滿足了公司生產(chǎn)和市場訂單的需要�；刎洸患皶r的物料主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)件和電纜方面及周期比較長的物料，如分流器。其中一季度結(jié)構(gòu)件27批、電纜8批超過了采購要求的期限；隨后三個季度的電纜回貨還是比較及時，二季度機構(gòu)件19批次超過了采購要求的期限；三季度結(jié)構(gòu)件12批次超過了采購要求的期限；四季度結(jié)構(gòu)件10批次超過了采購要求的期限。結(jié)構(gòu)件的及時回貨問題占所有的回貨問題的80%以上，自公司成立以來一直都沒有好的方法可以解決，所以在201*年中，對于采購部來說，結(jié)構(gòu)件的采購周期管理將是一個非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。3、產(chǎn)品核價方面，201*年度采購部按照售前服務(wù)的要求以及提供的BOM清單進行核價，滿足了售前服務(wù)的需要，沒有出現(xiàn)延誤和錯誤的現(xiàn)象。你對下一年的工作有什么計劃1.按照領(lǐng)導(dǎo)的要求，完善部門的管理流程和管理制度；2.按照訂單的要求，及時完成采購工作，確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求；3.爭取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價模板（建議招一位采購工程師）；4.完善供應(yīng)商的管理工作；5.重點培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商，爭取和一些重要的供應(yīng)商達成長期合作協(xié)議（合作方式的商務(wù)洽談等，需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行）；6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。你覺得一年來自己在那方面表現(xiàn)較好？1.核價及時準(zhǔn)確，滿足了售前服務(wù)的需要；2.采購物料及時回貨，沒有出現(xiàn)過本職工作失誤造成的延誤生產(chǎn)進度的事故；3.沒出現(xiàn)采購對賬上面的錯誤，各類帳務(wù)清楚明了；4.沒出現(xiàn)供應(yīng)商付款上的錯誤。對自己工作有什么不滿意的地方？

對公司各方面的工作有什么建議？1.對于主要供方的管理，由領(lǐng)導(dǎo)直接參與。2.各個部門加強溝通合作，共同完成工作。1、總結(jié)報告的結(jié)果，作為年終工作考核重要依據(jù)之一，請大家認真填寫，201*年12月31日按時提交，如為自身原因未按時提交者，責(zé)任自負．2、部門主管應(yīng)認真填寫該員工年終工作的評價，作為人力資源部與總經(jīng)理對員工工作評價的依據(jù)之一．3、本表由員工在電腦上填寫完成后打印交到部門主管4、所有相關(guān)人員填寫完成后交人力資源部存檔5、工作總結(jié)中涉及到歷史數(shù)據(jù)的的需提交數(shù)據(jù)分析報告，并附說明．

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xxxx年述職報告

物資供應(yīng)部

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

xxxx年述職報告

根據(jù)工廠xxxx年生產(chǎn)經(jīng)營管理的各項指標(biāo)和工作部署，物資供應(yīng)部緊緊圍繞“保障供應(yīng)、滿足生產(chǎn)需求”的工作方針和“依法采購、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”的工作目標(biāo)，秉承“責(zé)任、擔(dān)當(dāng)、高效、科學(xué)”的部門文化和管理理念，加強基礎(chǔ)管理，落實職責(zé)，緊跟工廠質(zhì)量整頓年的各項重點工作，作為生產(chǎn)后勤保障的我部門始終如一地將工廠的利益放在最前，沒有物資，我們想辦法采購；沒有資金，我們想辦法賒欠；沒有計劃、程序，我們想辦法開辟綠色通道；盡我們最大的力量保障生產(chǎn)。同時我們抓住工廠質(zhì)量整頓的契機，努力升華部門管理文化，提升部門管理水平，從供應(yīng)商管理規(guī)范化實效化、采購流程系統(tǒng)化、庫房管理清晰化、發(fā)料配送人性化及團隊意識責(zé)任化等方面進行優(yōu)化，緊跟工廠的目標(biāo)和步伐，使物資供應(yīng)部各項管理工作在xxxx年發(fā)生了根本性的變化。

供應(yīng)商管理人員管理采購流程質(zhì)量整頓配送管理庫房管理xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

一、本年度重點工作分解指標(biāo)完成情況及工作質(zhì)量；

序號1內(nèi)容時間責(zé)任人完成情況已順利完成重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%（包括集裝箱、1月31日前完成各采購小組武廣線融雪裝置、緩行器等任務(wù)）管庫工清理各自賬務(wù)，將原來未登記的材料登1月31日前完成各庫管工記到賬，本月完成70%采購管理按照上月制定的流程與職責(zé)試運行1月31日前完成各采購小組來料-報檢-入庫制度，若發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。1月底將運行后的相關(guān)制度、流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、1月31日前完成xxxx、xxxx崗位職責(zé)等確定，完成部門工作手冊。確定庫管工的績效考核制度重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%庫房對所有帳外材料進行清理，建立手工臺帳，標(biāo)明狀態(tài)1月31日前完成xxxx、倉庫主管、xxxx2全部完成3已順利執(zhí)行，效果良好456全部完成已經(jīng)確定，并正在運行已全部完成2月31日前完成各采購小組各庫管工72月31日前完成清理已完成，報告已形成。xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

891011保證冬季用煤進度，2月6日前全部供齊并交2月31日前完成各采購小組付煤場委外在產(chǎn)清查盡量完成70%，并做好記錄重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%按照新的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范對出入庫流程試運行配合工藝部進行供應(yīng)商全年評價工作2月31日前完成委外各采購組3月31日前完成各采購小組3月31日前完成各采購小組煤全部按時進場，保證了用煤需要已全部并超額完成，在產(chǎn)清查完成100%。已全部完成新流程提高了工作效率，崗位職責(zé)明確已順利完成全年供應(yīng)商評價工作料簽已經(jīng)全部更換，簡明清晰已出具報告123月31日前完成xxxx、各主管xxxx、各庫管工xxxx、各庫管工13倉庫庫容庫貌的整理（包括料簽更換）3月31日前完成14在帳停用料的清理工作，出具報告重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%（200臺ZD9,700臺ZD6）3月31日前完成1516174月31日前完成各采購小組全部按照進度保證已向工藝部上報30家需評價供方，并陸續(xù)上報新供方全部按照進度保證整理供方明細，完善供方臺帳和資料，上報需4月31日前完成xxxx進行評價的供方明細重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%5月31日前完成各采購小組xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

18QC二稿完成5月31日前完成xxxx已完成，并參加集團公司競評，獲得優(yōu)秀獎項順利完成外審工作，并積極改進查出的問題項準(zhǔn)備大量資料，形成PPT文件，順利完成全部按照進度保證已處理完畢初步建立委外供方管理機制，運行《供應(yīng)商評價表》全部按照進度保證19配合完成外審工作5月31日前完成各主管、xxxx20做好質(zhì)量平推的相關(guān)工作5月31日前完成各主管、xxxx212223重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%逐項處理資產(chǎn)清查中出現(xiàn)的問題項小緩前期的問題項處理完畢6月31日前完成各采購小組6月31日前完成各主管6月31日前完成李志鋼24建立供應(yīng)商電子臺帳的雛形，運行委外供方管6月31日前完成xxxx、何娟理制度重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%7月31日前完成各采購小組2526供應(yīng)商管理會議7月31日前完成各主管、xxxx由于工作安排沖突，順延到8月xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

27建立供應(yīng)商動態(tài)電子臺帳7月31日前完成xxxx已完成，可以清晰看到每個供應(yīng)商的狀態(tài)，使供應(yīng)商處于可控管理中28箱體、底殼、制動鉗已分別牽頭箱體、底殼、制動鉗新增供應(yīng)商的評價及7月31日前完成白寶茹、何娟尋找了第二供方，并組織相樣件制作工作關(guān)人員進行了供方評價重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%8月31日前完成各采購小組全部按照進度保證生產(chǎn)2930供應(yīng)商管理會議（7月重點工作順延）于8.14日組織30名供應(yīng)商8月31日前完成xxxx、各主管在工廠一樓會議室順利召開xxxx、各采購8月31日前完成小組各采購小組已經(jīng)將所負責(zé)產(chǎn)品按照采購價格整理成冊2211圖紙已全部更換新圖，并有簽收記錄三個協(xié)議已經(jīng)分別履行法律顧問及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批手續(xù)，正式版本已經(jīng)確定31各采購小組將所負責(zé)產(chǎn)品的價格整理名錄322211圖紙根據(jù)圖紙記錄更換新圖，隨技術(shù)工作組調(diào)整8月~9月完成各采購小組33重新修訂《安全環(huán)保協(xié)議》、《供貨質(zhì)量協(xié)議》8月31日前完成xxxx和《技術(shù)保密協(xié)議》xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

34重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%按生產(chǎn)進度各采購小組全部按照進度保證生產(chǎn)35配合生產(chǎn)計劃部逐漸補齊委外產(chǎn)品加工申請手續(xù)補齊進度為年底委外各采購小組已經(jīng)配合生產(chǎn)計劃部補齊委外產(chǎn)品加工申請手續(xù)相關(guān)報告及明細已經(jīng)及時交與財務(wù)部，并積極進行配合處理相關(guān)工藝卡片已經(jīng)按時交付工藝部已經(jīng)與重要供應(yīng)商90家簽訂完畢該協(xié)議正在運行，發(fā)現(xiàn)此項工作有重復(fù)勞動的可能，目前正在設(shè)計電子打分系統(tǒng)全部按照進度保證生產(chǎn)36xxxx、各相關(guān)配合財務(wù)部完成紅字入庫單、負庫存業(yè)務(wù)處理9月26日前完成業(yè)務(wù)員配合工藝部按照“反饋單”要求供方提供相關(guān)9月30日前完成工藝卡片與工藝檢測卡片50%重新按新版本簽訂《供貨質(zhì)量協(xié)議》和《安全9月30日前完成環(huán)保協(xié)議》全部37委外采購小組38各采購小組39新供方業(yè)績評價表本月各采購小組試運行9月30日前完成各采購小組40重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%，保證集裝箱、按生產(chǎn)進度ZD9、ZD6等重點生產(chǎn)任務(wù)的完成各業(yè)務(wù)員清理自己所管轄范圍的暫估業(yè)務(wù)，形11月~12月成最終報告上報財務(wù)部門。各采購小組41各采購小組xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

二、企業(yè)發(fā)展中存在問題和面臨困難，及可操作性的建議和意見；

物資供應(yīng)部每年經(jīng)手的物料進出和資金支付都上億元，可以說占據(jù)工廠半壁江山，又是工廠的一塊管理短板，重要性急迫性不言自明。

（1）人力資源配置不足。目前物資供應(yīng)部總?cè)藛T31人，其中采購員12人，庫管員11人，配送4人，管理崗位4人，擔(dān)負著全廠所有采購任務(wù)和15個倉庫區(qū)的管理和配送。倉庫庫管工和配送工年齡老化問題嚴(yán)重，目前管理大五金庫和沖壓件庫的庫管工已辦理內(nèi)退手續(xù)，一直沒有人員補充，已經(jīng)對生產(chǎn)造成了影響。剩余在崗的11名庫管工中有4名已過50歲，人員不足給倉庫的管理工作帶來很大壓力，不能確保倉庫的精細作業(yè)。配送工兩名分別為52歲和47歲（有很重的心臟�。�，年齡偏大，身體較差，加之配送流程的改變，工作任務(wù)繁重，不能保證車間及時送料和臨時性工作的進度。

（2）個別辦公硬件設(shè)施配置不足。物資采購是工廠整個供應(yīng)鏈中極其重要的一環(huán)，采購部門每日有大量的打印工作，包括打印合同，報檢單，入庫單等，隨著精細管理的推行和加強，增加庫管工單據(jù)審核職責(zé)，現(xiàn)全部門內(nèi)只有三臺針式打印機（物資采購部門一臺，委外采購部門兩臺），不能滿足日常工作需要。每日有大量合同、文書等需要傳真機對外傳遞，僅有的一臺供應(yīng)商贈送的傳真機（故障頻發(fā)，帳外管理，耗材無人解決）降低了日常工作效率，已向技術(shù)管理部門多次申請增加打印機，一直未果。

（3）建議工廠：xxxx年開始為后期推行erp作出充分的準(zhǔn)備，要提高生產(chǎn)管理的水平，信息化的建設(shè)刻不容緩，建議明年將技術(shù)系統(tǒng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、可實施bom的建立、完善和優(yōu)化作為工廠管理工作的重中之重。

三、xxxx年工作思路、工作目標(biāo)與重點工作安排；

1、思路：

創(chuàng)新思維、加強供方管理、保障供應(yīng)、滿足生產(chǎn)需求2、目標(biāo)：

毛坯供應(yīng)等瓶頸類供應(yīng)商的培養(yǎng)和優(yōu)化；

與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，供應(yīng)商評價體系信息化；

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

一次交檢合格率提高一個百分點；重點采購計劃保障率100%；一般采購計劃保障率96%3、重點工作：序號1金屬、半金屬摩擦帶供方集成方案的推動和落實2電磁先導(dǎo)閥供應(yīng)商的新選與評價3供應(yīng)商供貨進度統(tǒng)計表與計劃、來料記錄的電子化銜接4底殼新供方的評價和培養(yǎng)（已提供樣件、正在小批量）5緩行器制動鉗委外加工供方的新選。62358小鑄件供應(yīng)商的培養(yǎng)和集成xxxxxxxx、工作內(nèi)容責(zé)任人完成時間xxxx.1xxxx.1xxxx.2xxxx.3xxxx.4xxxx.5xxxx何娟xxxx7QC項目供應(yīng)商管理形成小型數(shù)據(jù)庫，信息化管理8物資庫房管理、配送管理的進一步推進和細化xxxxxxxxxxxx.6xxxx全年工廠xxxx年已全面步入新時期、新形勢的平臺，我部門在本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求努力提高物資供給保障能力，繼續(xù)以強化管理、緊緊圍繞業(yè)務(wù)為重點將所轄的各項工作穩(wěn)步提升。

四、部門工作標(biāo)準(zhǔn)及操作流程的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)；

（一）供應(yīng)商管理達到“規(guī)范化、實效性”管理目的1、完善供應(yīng)商資料，建立動態(tài)供應(yīng)商檔案。10年我部門進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)工作。本著對每一位供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度，制定了《采購供方信息表》，從評價信息、公司信息、業(yè)務(wù)員及聯(lián)系方式、匯款信息等四個大類，23個小類對每一位供應(yīng)商進行分類登記，確保資料不流失。同時也利于對供應(yīng)商信息的掌

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

握，進一步擴大市場信息空間。使供應(yīng)商信息處于可控狀態(tài)中。

2、召開供方質(zhì)量溝通會，為供方加壓出精品，提高供方質(zhì)量意識。xxxx年8月14日，為了適應(yīng)鐵路產(chǎn)品質(zhì)量追溯、責(zé)任賠償日益嚴(yán)峻的形勢，使供貨方提供產(chǎn)品質(zhì)量可控，及時為工廠生產(chǎn)提供有力支持，物資供應(yīng)部組織召開了供方質(zhì)量溝通會。３０家供方受邀入廠共同探討如何在供貨期內(nèi)為工廠提供質(zhì)優(yōu)產(chǎn)品，實現(xiàn)互利共贏共同發(fā)展。這是首次大規(guī)模的召開該會議，在會上工廠領(lǐng)導(dǎo)和供應(yīng)商代表分別作了發(fā)言，表示協(xié)力解決產(chǎn)品質(zhì)量問題。會議取得良好的效果，后半年的供貨質(zhì)量有了穩(wěn)定的提高，為來年的生產(chǎn)保障打下了較好的基礎(chǔ)。

3、供應(yīng)商的新選與集成。

xxxx年我部門將供應(yīng)商新選與集成提上日常議程，對于一些瓶頸類供應(yīng)商進行新選和培育，改變采購中的被動地位，掌握主動權(quán)。對于委外加工中管理水平低、規(guī)模小的供應(yīng)商進行淘汰和集成，將主要的供貨渠道集中在生產(chǎn)有保證、質(zhì)量有標(biāo)準(zhǔn)并有一定資金承受能力的幾個供方中，便于供應(yīng)商管理。同時，對原有的重要供應(yīng)商進行不定期走訪，監(jiān)察現(xiàn)場工藝和生產(chǎn)現(xiàn)狀。

xxxx年新評價供應(yīng)商25家，解決了集裝箱箱體、接點座、底殼、齒輪、軸承、彈簧、電機、集裝箱空調(diào)等采購瓶頸，其中新選的集裝箱箱體制造商天津華盛鐵路集裝箱有限公司每套箱體的單價較原采購單價下浮了1.7萬元，為工廠降低采購成本62萬元，并且節(jié)省運費70000元，共計降低采購成本69萬元，也解決了采購難題保障了京滬、哈大等客專線供貨。表1為xxxx年新評價供方明細。

4、供應(yīng)商評價體系的建立。

xxxx年9月開始實行供應(yīng)商績效考核機制，要求采購員每月填寫《供方評價表》，從合同管理、進度管理、質(zhì)量管理和服務(wù)管理四個方面對各供應(yīng)商進行評分，到年底將各類信息進行匯總，之后與付款、訂單和年終業(yè)績評價相結(jié)合，達到激勵和持續(xù)改進的效果。目前我們正在組織開展該項目信息搜集自動整理的QC項目。

5、委外供方的規(guī)范和質(zhì)量意識的提高

嚴(yán)格執(zhí)行委外供方的審批手續(xù)，堅決執(zhí)行評價樣件合格小批量合格批量采購的規(guī)范流程，嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入制和新采購/加工的產(chǎn)品審批手續(xù)。

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

xxxx年共補充報檢樣件354項，小批量樣件224項，涉及供方30家。

執(zhí)行委外供應(yīng)商質(zhì)量賠償制度，讓供應(yīng)商切身感受到質(zhì)量問題帶來的直接經(jīng)濟影響，敲響質(zhì)量意識的警鐘，從而解決委外供方質(zhì)量落后的現(xiàn)狀。表2為xxxx年委外供應(yīng)商質(zhì)量賠償明細。目前正在進行價格審批計劃12月份賬務(wù)處理的還有一大批。

（二）采購管理達到“流程清晰、職責(zé)明確”的目的1、嚴(yán)格采購計劃管理

對于工廠要求采購的一切生產(chǎn)物料由生產(chǎn)計劃部統(tǒng)一制訂計劃，由物資供應(yīng)部統(tǒng)一采購，采購員嚴(yán)格按照采購計劃執(zhí)行采購。對于非生產(chǎn)雜品，也實行計劃管理制，改變以往無計劃、無訂單的無控制狀態(tài)，要求凡需要購買非生產(chǎn)雜品的部門，一律填寫同一版本的《物料采購申請單》，由本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，遞交物資供應(yīng)部的采購人員進行采購。凡屬無計劃的一律不允許采購。與生產(chǎn)計劃部協(xié)商統(tǒng)一了計劃執(zhí)行管理的辦法，用計劃完成標(biāo)色、欠料反饋等多種方式反映生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況。在xxxx年的實施過程中，無論生產(chǎn)采購還是非生產(chǎn)采購，都處于我部門的可控狀態(tài)中，并有章可循，改變了以往雜亂的管理狀態(tài)

在公開公正、比質(zhì)比價的原則基礎(chǔ)上，推進招標(biāo)采購，降低采購成本，減少資金占用，做到質(zhì)量優(yōu)良、價格合理、交貨及時、服務(wù)良好，實現(xiàn)物資采購效益佳化。

由于《采購計劃》中的價格為最高限價，不是最終的采購價格，因此價格錄入和控制一度成為采購中的棘手問題之一。xxxx年，我部門各個采購小組按照采購價格、采購限價整理出所管產(chǎn)品的采購價格對比臺帳，使采購價格處于有效管理狀態(tài)。按照財務(wù)部要求采購員點收時錄入合同采購價格，使暫估金額準(zhǔn)確、差異減小、成本準(zhǔn)確性提高，便于錄入發(fā)票、清查及核對。財務(wù)部每月提供的采購入庫與合同相符率數(shù)據(jù)顯示，基本保持在85%以上，較201*年43%提高一倍。牽頭清理了幾筆與供應(yīng)商的采購價格錯誤，為工廠挽回了經(jīng)濟損失十多萬元。

2、嚴(yán)格采購質(zhì)量管理

（1）xxxx年部門將質(zhì)量管理納入工作的核心地位，也取得了一些成效。分別從一次交檢合格率和組成車間廢品統(tǒng)計率做分析。

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

下圖為10年一次交檢合格率的批檢情況和曲線圖。由表3和圖1可以看出在5~7月全廠進行質(zhì)量整頓，產(chǎn)品檢驗部加大檢查力度后，呈最低點。后期在各部門的努力下，一次交檢合格率呈上升趨勢。

表3xxxx年進貨檢驗批檢情況

日期檢驗總批次退貨讓步接收不合格批次返修報廢其它合計進貨批檢合格率(%)一月二月三月四月五月六月七月八月九月1598936166019251982212422601616148024142329464995546523411821382841051911240542135662618293073641239110298.3798.0898.2598.4496.3296.9994.5696.4696.20

圖1一次交檢合格率趨勢圖

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

圖2委外廢品統(tǒng)計率趨勢圖

（2）建立“誰采購，誰負責(zé)”的質(zhì)量終身責(zé)任制，采購主管和采購員對采購物資及質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任，并執(zhí)行實名制考核，使采購質(zhì)量與員工利益緊密聯(lián)系。

3、嚴(yán)格采購流程管理

xxxx年實行新的流程管理，改變原來采購員只管訂單不管料、庫管員只管料不管訂單的局面，重新劃分采購員與庫管員的職責(zé)范圍，形成業(yè)務(wù)小組，共同完成采購任務(wù)。

同時，改變了庫管員手工報檢、手工登帳等原始登記方式，充分運用辦公軟件將采購計劃來料記錄報檢三個流程相聯(lián)系，形成一鍵式操作系統(tǒng)。不僅使工作效率提高了6倍，并且大大提高了工作的準(zhǔn)確率，使采購工作打開了一個嶄新的局面。

同時，該項目被我部門做成QC成果參加了XXXX的QC成果評比，取得優(yōu)秀獎的良好成績。

4、采購文件技術(shù)文件的管理

（1）建立了201*年至今的《供方用圖登記表》的電子臺帳，詳細登記了取圖單位名稱、圖號、零件名稱、取圖時間、取圖人、是否歸還、歸還時間、本圖經(jīng)辦人、是否押金、押金金額、領(lǐng)圖方式等信息，便于檢索與控制，防止多圖、

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

重圖，避免因用圖造成的質(zhì)量問題。圖紙押金已納入財務(wù)部進行管理。

（2）清理回收了317份圖紙。防止圖紙的外泄和損壞，清理已廢棄的圖紙。（3）更換了318份圖紙，其中，ZD(J)9全部更換，ZD(J)9-1提供新圖245份。

（4）建立技術(shù)協(xié)議及要求對應(yīng)制，即將下發(fā)的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)通知第一時間派送到業(yè)務(wù)組中對應(yīng)的采購員手中，讓采購員及時知曉和熟悉技術(shù)上的變更，作好采購文件的質(zhì)量控制。同時形成電子臺帳，下發(fā)時要求采購員進行簽收。

（三）庫房管理達到“賬清數(shù)實”的目標(biāo)

自201*年12月物資供應(yīng)部接管倉庫以來，首先改變原始倉庫人的思想，更改庫管員的職責(zé)，將賬實相符率、庫容庫貌及欠料反饋及時性作為倉庫工作的核心。在彭廠長的主持下完善了物資出入庫審核管理流程，配置電腦，修改權(quán)限，推行庫管工實名制審核，將庫管工賬實相符的首要職責(zé)能落到實處。將庫管員與采購員進行綁定形成業(yè)務(wù)小組，并形成以采購員為核心的新型模式。

1、

賬實相符率的提高。

表4為xxxx年3月底資產(chǎn)清查的賬實相符率與xxxx年11月底資產(chǎn)清查的賬實相符率比較表，每月財務(wù)部對庫存進行實物抽查盤點能說明實際效果。

2、遺留問題的處理。

xxxx年3月財務(wù)部門組織進行了全面的資產(chǎn)清查工作，清查出多項歷史遺留問題，后經(jīng)過我部門采購員及多方的努力，處理紅字入庫單165項，處理負庫存281項，處理因歷史原因造成的預(yù)付問題29項，將xxxx年10月前的暫估業(yè)

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

務(wù)進行了集中清理，共計10966項，其中10095項為正常業(yè)務(wù)，其余871項業(yè)務(wù)按類分別進行了相應(yīng)的處理。

3、庫容庫貌的改變，建帳立卡，做到帳、卡、物三相符。

建立健全倉庫料卡和料簽，及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)，這是加強倉儲治理的基礎(chǔ)。

1）、帳卡的運行：物資驗收完畢，庫管員應(yīng)根據(jù)驗收單，將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細帳上。xxxx年倉庫帳卡全部進行更換，新的帳卡上還要求庫管員將每天的來料及發(fā)料記錄詳細登記，包括來料及發(fā)料的數(shù)量和時間。正確使用帳卡，做到帳卡相符，是倉儲治理的一項重要工作。

2）、加強半成品倉庫管理，將倉庫進行物料分類、分區(qū)的劃分，要求庫管員將物料分類碼放，并訂制“待檢”的銘牌，劃分出待檢區(qū)，使物料檢驗狀態(tài)顯而易見，起到督促檢驗進度的作用。

（四）配送管理達到“一步到位、服務(wù)到心”的目的經(jīng)彭廠長和生產(chǎn)系統(tǒng)相關(guān)負責(zé)人的多次研究，決定打破原有物料配送與車間銜接困難的模式，取消單件庫配料，物資供應(yīng)部自動加壓直接對車間進行配送，實現(xiàn)一對一配料。配送工作是生產(chǎn)物料流轉(zhuǎn)的橋梁和銜接點，這種改變得到車間的普遍認可，是xxxx年部門管理的另一個亮點。

1、對于轉(zhuǎn)轍機類產(chǎn)品(23582211)的細化處理。從原來的按整機配料改為按組成部件細化配料，這樣配料工作從倉庫就可完成，可以根據(jù)車間的要求配送了，徹底取締了二次配料。需要部件組成就送部件組成，需要整機組成就送整機組成，避免了車間料物的積壓，減少了扯皮、丟失，簡化流程，提高了工作效率。

2、外鎖閉安裝裝置類產(chǎn)品的優(yōu)化裝卸。外鎖閉安裝裝置類產(chǎn)品的項目較多數(shù)量較大，而且大多采用防松螺栓，份量很重，給配送增加了很大的難度。經(jīng)過討論和試運行，將所需材料裝在底盤上再運過去，然后用電瓶鏟車直接把底盤卸到放料的地點，有效的降低了人力的浪費，避免了二次搬運。

3、提高欠料反饋、配送的及時性。

第一、每天督促計劃部出票人員及時更新已出生產(chǎn)批號的欠料報表。與各車

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

間調(diào)度商討需要生產(chǎn)的產(chǎn)品型號和批號。在第一時間就能了解車間的生產(chǎn)意向。并且把所要生產(chǎn)批號所欠的料項以及數(shù)目告訴調(diào)度，以便調(diào)度能及時調(diào)整生產(chǎn)計劃。

第二、按生產(chǎn)計劃的日期及時督促采購員進度，要求采購員必須給予明確的日期答復(fù)。并把答復(fù)情況及時傳達給各車間調(diào)度。

第三、對于生產(chǎn)急需并且采購員進料有難度的物料向部長匯報，以便領(lǐng)導(dǎo)有效迅速的推進予以解決。

第四、欠料合格后，提醒采購員點收，出票員出票單。通知倉庫管理員出庫。以最快的速度送到車間現(xiàn)場。

五、部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及人才培養(yǎng)情況。

xxxx年我部門強化內(nèi)部管理，提高全員整體素質(zhì)，旨在建設(shè)一支愛崗、敬業(yè)、責(zé)任、擔(dān)當(dāng)職工隊伍。

1、以人為本，注重員工素質(zhì)培育。

公司要發(fā)展，人才是關(guān)鍵。部門要發(fā)展，人才也是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限，很大程度上是對人員的挑戰(zhàn)，隨著退休、退養(yǎng)人員的離職，通過兩端點人員的培訓(xùn)、制度引導(dǎo)、形勢教育等方式建立學(xué)習(xí)團隊，加強業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，培養(yǎng)出一支業(yè)務(wù)能力強的高素質(zhì)的隊伍成為我部門的重心工作之一。新聘用人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低，提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。因此我部門在10年的培訓(xùn)工作中加大了培訓(xùn)力度及覆蓋面，采取以老帶新的方式，將崗位培訓(xùn)與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式引入培訓(xùn)與指導(dǎo)。xxxx年外出培訓(xùn)3次，分別參加了集團公司組織的供應(yīng)商管理培訓(xùn)和全面管理自評師培訓(xùn)，結(jié)業(yè)2人次，參加人力資源保障部中級采購師的培訓(xùn)并結(jié)業(yè)3人次。部門內(nèi)部培訓(xùn)4次，分別為新流程培訓(xùn)，轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)，合同培訓(xùn)和安全生產(chǎn)培訓(xùn)。使員工能夠盡快適應(yīng)崗位的需要。

2、始終將學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，明確每個時期、每個階段的指導(dǎo)思想、目標(biāo)、工作重點做為人員管理的重點來抓，把思想政治工作的方方面面落到實處。

3、實行“員工生日祝福制度”，即在每個員工生日的當(dāng)天，由部長親自送上禮物和關(guān)心，全體物資供應(yīng)部的員工也會把各自的祝福話語寫在“溫馨園地”上，

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

使每個員工都能感到大家庭的溫暖。在部門內(nèi)部形成和諧融洽、蓬勃向上的工作氛圍。提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團隊的凝聚力和向心力。

xxxx.12.05

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

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