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房地產(chǎn)公司資料員兼采購員年度工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-26 17:36:54 | 移動端:房地產(chǎn)公司資料員兼采購員年度工作總結(jié)

房地產(chǎn)公司資料員兼采購員年度工作總結(jié)

201*年工作總結(jié)

轉(zhuǎn)眼間進公司工作已經(jīng)兩年多,我在201*年這一年的時間里,學(xué)習(xí)到了很多有關(guān)資料管理及詢價的知識。為了更好地完成工作,總結(jié)經(jīng)驗,揚長避短,提高自己的業(yè)務(wù)技能,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:

一、對于崗位職責(zé)的認知:1、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

2、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。

3、檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。

4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

5、往來文件的傳遞過程要做好登記工作、隨時了解文件的傳遞審批進程。6、與各部門溝通確認需要詢價的材料規(guī)格要求。

7、尋找供應(yīng)商詢出高質(zhì)低價,并做好比價表提供給領(lǐng)導(dǎo)確認。8、做好合同的起草、跟蹤工作。

8、搜集項目所需材料、設(shè)備的價格信息,建立相對應(yīng)的資料庫。

二、工作內(nèi)容匯報:1、工程物資采購:(1)工程采購:

①工程材料定價:C棟玻璃欄桿樓梯扶手,復(fù)合樹脂地溝蓋板、溝槽管件、防火憎水巖棉板等。

②工程材料采購:主要有玻璃鋼消防水箱,B1單元電梯應(yīng)急平層裝置,AB棟消防樓梯靠墻扶手,物業(yè)配電房電纜溝蓋板等。

(2)營銷采購:①日常廣告宣傳零星物料總費為6萬元左右,如易拉寶、桁架噴繪等;日常印刷費用為3.8萬元左右,如海報、宣傳單頁等。

②營銷部日常宣傳活動(自7月份起)共計19次,總費用為30萬元左右。

2、合同匯總:

(1)工程合同:本年度(截止到201*年12月19日)簽訂的工程合同共計44份,工程總造價為36582298元。其中安裝&水電暖類合同共計23份,總造價為8387099元;裝修類合同共計8份,總造價為1653201*元;消防類合同共計3份,總造價為7860000元;土建類合同共計3份,總造價為3515680元;其他類合同共計7份,總造價為287508元。

(2)營銷合同:本年度由成本部擬定的營銷合同共計7份,總費用為186356元。其中包括B棟墻體發(fā)光字總造價131950元,售樓處視聽室的音響投影設(shè)備總價為28700元。

3、文件管理:

(1)部門文件的傳遞:自成立了成本控制部后,我對于成本資料做了相應(yīng)的電子臺賬登記,針對日常的總包來件,如工程量確認單、簽證單、工程結(jié)算資料等,會根據(jù)專業(yè)分類進行傳遞登記,包括文件內(nèi)容,預(yù)算師收件時間,完成時間,總部確簽時間及存檔時間。針對于本部門產(chǎn)生的文件,如工作聯(lián)系單、合同等,也會做好相應(yīng)的登記及傳遞過程的跟蹤工作。

(2)資料的歸檔:對于簽證單、結(jié)算資料等成本資料的原件會根據(jù)專業(yè)分為土建、安裝&水電暖、裝修等進行編號、存檔,以保證資料的準確性、安全性、全面性。同時對于成本資料及工作聯(lián)系單、合同等相關(guān)資料形成復(fù)印件的資料柜,以便于成本部日常的資料翻查,這樣既有利于原件資料的保存,也利于提高工作的效率。

三、工作總結(jié)及未來計劃:

經(jīng)過這一年的工作時間,我認識到了很多不足之處,比如在詢價工作方面,不能有效的利用時間,導(dǎo)致詢價周期過長;不能及時準確的了解每份合同審批到哪個過程。因此,對于201*年的工作對自己提出新的要求:①提高自己的工作標準,加強部門間的工作溝通,要求自己高質(zhì)量、高效率的完成任務(wù)。②增加自己的專業(yè)知識,提高自己的業(yè)務(wù)水平,充分利用業(yè)余時間進行學(xué)習(xí)提高。③繼續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞的精神,不局限于坐在辦公桌旁完成工作,要結(jié)合現(xiàn)場現(xiàn)狀,多跑工地,同時多跑江陰市場,了解市場材料價格。④進一步完善商家材料信息資料庫,以保證信息的及時性、真實性。⑤嚴格跟蹤合同的審批流程,對于合同的簽訂、執(zhí)行、付款、驗收工作嚴格把關(guān)。

擴展閱讀:公司采購員年度工作總結(jié)與計劃

201*年度工作總結(jié)與計劃

201*年即將過去了,自從我進入采購部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部和其他部門的各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸懷,在對領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時,也為我有機會成為采購部的成員而驚喜萬分。

在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報:

一:通過日常工作積累我對工作崗位的認識

采購部是公司運轉(zhuǎn)的一個非常重要的環(huán)節(jié),是公司內(nèi)能夠創(chuàng)造收益的部門,作為采購部的一個采購員,需弄清采購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務(wù)

一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量,數(shù)量,交貨期就是生產(chǎn)的要求。

生產(chǎn)的三點要求對采購員來說就是三項責(zé)任:向誰買,買多少,何時買

向誰買就是從價格、質(zhì)量等幾個方面考察,選擇出合適的供應(yīng)商。買多少就是根據(jù)年度以及月度采購計劃,編制采購預(yù)算,協(xié)調(diào)好財務(wù)的資金安排何時買就是根據(jù)公司生產(chǎn)能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。

綜上所述,采購員創(chuàng)造的價值在于保障供應(yīng),降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務(wù)團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎(chǔ)上,還需注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量,提高生產(chǎn)部門對本部門的滿意度,無論服務(wù)態(tài)度,工作效率,驗收和采購流程及產(chǎn)品質(zhì)量,均需定期自我總結(jié),定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產(chǎn)一現(xiàn)部門對采購貨物的直接意見和建議。

我認為作為一個采購員最終的價值是成為利潤中心,在采購中創(chuàng)造價值。這種價值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)的升值,采購成本直接影響企業(yè)收益,企業(yè)的價值管理中,采購員是一個崗位,但采購工作是一個跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個部門的效益最大化,要讓采購成為利潤的中心,就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關(guān)注價值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。

二:明確崗位職能,認識個人不足。

根據(jù)崗位職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)的要求,我的主要工作是:

1.需從XX和XX購買器件的及時詢價,制單,采購及后續(xù)申請付款工作及跟蹤報關(guān)與到貨事宜。

2.XX器件的訂購與跟蹤,XX項目器件修改,器件維修和調(diào)撥等等關(guān)于XX器件的各類事宜,與XX上海/大連/香港方的溝通與聯(lián)系。器件郵寄與接收。

3.所有YY項目器件的訂購與跟蹤,YY項目器件領(lǐng)取,器件維修和調(diào)撥等等關(guān)于YY器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。

4.ZZ供件的入庫確認,清單制作、各部門負責(zé)人簽字及本部門入庫單存檔事宜。

5.生產(chǎn)報檢項目、生產(chǎn)過程中器件報缺(XX項目、YY項目)數(shù)量的調(diào)查、確認、溝通、調(diào)撥、補訂及技術(shù)部修改通知單的存檔(紙質(zhì)/電子),修改器件的調(diào)撥與訂購。

6.工作各類相關(guān)表單的制作,記錄,存檔(XX進口器件采購臺帳、進口器件入出庫情況、部門聯(lián)絡(luò)單、YY自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調(diào)配清單等)。7.發(fā)貨時拍照存檔,清點標注控制臺自供件返還件,制作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關(guān)單據(jù)的簽字確認。8.各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔,部分返還設(shè)備與損壞設(shè)備的發(fā)貨事宜。

9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,和其他協(xié)助公司或部門工作的臨時拍照任務(wù)。

本人也在“明確目標,勇于負責(zé),主動配合,客戶滿意”的觀念下,積極的落實采供工作要點和201*年初制定的工作計劃。在A經(jīng)理和B工的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,共計完成材料設(shè)備采購計劃/份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

全年共新簽外購器件采購合同?份,外購材料付款共/美元。全年負責(zé)施耐德項目散件采購計劃共/批次。全年修改器件采購單共執(zhí)行/份。全年安排處理船廠自供件入庫共/批次。

全年完成發(fā)貨返還清單制作和照片拍攝任務(wù)/余次。(以上數(shù)據(jù)到201*年12月14日為止)

在過去一年的工作中,我認識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個更稱職的進口件采購員,努力學(xué)習(xí)并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學(xué)習(xí)中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學(xué)到了很多的東西,作為采購的訂購統(tǒng)計工作,準確細心是要放在首位的。作為對待供應(yīng)商和船廠的溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導(dǎo)的。這都是在書本中學(xué)不到的,我認為這就是一種工作經(jīng)驗的積累。成功是什么,就是每天進步一點點。從參加工作開始,我一直在努力的充實自己,讓自己更快的融入到工作當中,融入到采購這個團隊當中。采購部門的工作是講究配合,講究團結(jié)協(xié)作的,A經(jīng)理、B工和很多同事為我的進步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。

三:積極適應(yīng)和遵守公司制度,進一步加強工作責(zé)任感。今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,本人總是積極適應(yīng)這種情況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責(zé)任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。

四:利用工作之余的休息時間加強學(xué)習(xí)。

平時注意觀察各類器件的安裝,并結(jié)合自身所學(xué)專業(yè)知識了解器件性能、結(jié)構(gòu)及相關(guān)知識,努力學(xué)習(xí)辦公自動化軟件知識,努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。

五:對未來工作的計劃

在日常工作中,我將做到以下幾點:

1.一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。2.及時完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報。

3.加強公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。

4.繼續(xù)做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。5.做好文書工作,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下幾點:1.積極參加公司和領(lǐng)導(dǎo)安排的各類培訓(xùn),提高自身及相關(guān)的工作技能。

2.向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。3.通過個人的自主學(xué)習(xí)來提升知識層次。

一個人的能力是有限的,但發(fā)展機會是無限的!皹I(yè)精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的個人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,就會被淘汰。當然需要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為賽爾尼柯就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

六:總結(jié)

我的工作崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的。需要不斷鍛煉自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,并在工作過程中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、細致的對待每項工作。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供意見而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為溝通的橋梁。

以上為本人粗略的個人工作小結(jié)與計劃,請領(lǐng)導(dǎo)審閱,如工作上有不到之處,請領(lǐng)導(dǎo)不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。

采購部XYZ201*-12-

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