201*年度行政部文員工作總結(jié)
201*年在各部門的協(xié)調(diào)配合下,我們緊緊圍繞公司奮斗目標(biāo),抓機(jī)遇、求發(fā)展,全體員工齊心協(xié)力,頑強(qiáng)進(jìn)取,各方面工作都取得了顯著成績(jī)的一年。在過(guò)去的一年里,公司全體員工充分發(fā)揚(yáng)了“熱情、頑強(qiáng)、向上”的企業(yè)精神,大力倡導(dǎo)和踐行適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的經(jīng)營(yíng)管理理念,同心同德、真抓實(shí)干,基本完成了年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,企業(yè)各項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)均達(dá)到了歷史最好水平。
公司全年完成產(chǎn)值萬(wàn)元,比上年同期增長(zhǎng)%;完成銷售收入萬(wàn)元,比上年同期增%;實(shí)現(xiàn)利稅萬(wàn)元,比上年同期增長(zhǎng)%;工業(yè)增加值萬(wàn)元,比上年同期增長(zhǎng)%。并對(duì)年初提出企業(yè)存在的問(wèn)題,大部份予以落實(shí)。完成上述指標(biāo),我們主要做了以下工作。1、狠抓安全不放松,重視基礎(chǔ)求發(fā)展。
安全生產(chǎn)和軟硬件基礎(chǔ)環(huán)境是公司得以生存發(fā)展的根本。在全年的工作中,做到人員落實(shí),制度落實(shí),機(jī)構(gòu)落實(shí),責(zé)任落實(shí),經(jīng)費(fèi)落實(shí)。堅(jiān)持加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、消除隱患;堅(jiān)持制止各種違章行為;堅(jiān)持加強(qiáng)員工安全教育,提高員工們的安全意識(shí);生產(chǎn)部堅(jiān)持每周例行的檢查以及日常巡查工作,同時(shí)公司也堅(jiān)持定期不定期的抽查跟蹤,及時(shí)整改安全隱患,加大安全硬件設(shè)施投入和特種作業(yè)人員的培訓(xùn)取證工作,安全事故得到了有效的遏制。201*年,公司在軟硬件基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)上有了較大突破。首先,隨著新人的增多和生產(chǎn)任務(wù)的加大,原有的公司管理結(jié)構(gòu)已不能完全適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì)。因此,我們一直在謀劃基層一線管理干部的培養(yǎng)和儲(chǔ)備問(wèn)題。我們通過(guò)層層推薦、篩選和廣泛的征求意見(jiàn),在一線青工中選拔了優(yōu)秀的人員來(lái)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)施工班長(zhǎng),同時(shí)還確定了一批重點(diǎn)培養(yǎng)和考察的后備人員。像這樣大面積的培養(yǎng)干部,對(duì)我們來(lái)講是頭一回,為了確保我們選擇的正確性,制訂嚴(yán)格的公示、培訓(xùn)、考評(píng)和試用機(jī)制。通過(guò)半年來(lái)的鍛煉,事實(shí)證明,大多數(shù)同志還是經(jīng)得起考驗(yàn)的,推薦和選拔也是客觀公正的。其次,我們下決心投入了大量的資金,對(duì)技術(shù)部進(jìn)行了改造,極大的改善了技術(shù)人員的工作條件和環(huán)境,有效的提高了技術(shù)人員的工作效率。2、克服兩大難題,確保任務(wù)完成。
生產(chǎn)困境,但異地生產(chǎn)也給生產(chǎn)成本的增加和管理帶來(lái)了一定的問(wèn)題。所以,租賃廠房不是長(zhǎng)久之計(jì),從公司中遠(yuǎn)期的發(fā)展考慮,土地扭轉(zhuǎn)這項(xiàng)工作我們還是要繼續(xù)做下去的。同時(shí)我們也已做好了另一手準(zhǔn)備,就是說(shuō)一旦土地扭轉(zhuǎn)工作短期不能實(shí)現(xiàn),我們將在艾貝克公司閑置的土地上做文章。困此,生產(chǎn)部門還要有一個(gè)長(zhǎng)期面對(duì)兩地生產(chǎn)管理的思想準(zhǔn)備。今年以來(lái),為了適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì),公司人員有了大幅度的增加。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
大家好!
201*年大會(huì)在這里隆重召開(kāi)。我謹(jǐn)公司的領(lǐng)導(dǎo)班子向一直以來(lái)為公司各項(xiàng)事業(yè)而辛勤工作、樂(lè)于奉
獻(xiàn)的各位同仁致以衷心的感謝和崇高的敬意。
在總經(jīng)理的英明決策和正確指導(dǎo)下,我辦事處由一家專賣店發(fā)展到擁有多家專賣店,成為一家擁有數(shù)十名員工的專業(yè)終端銷售企業(yè)。這次大會(huì)既是辦事處201*年的第一次全體員工大會(huì),更是一次鼓舞士氣、激勵(lì)斗志的大會(huì)。辦事處201*年的新目標(biāo)給我們提出了更高的要求。在這個(gè)新目標(biāo)實(shí)踐完成過(guò)程中,富有創(chuàng)造精神和創(chuàng)新能力的我們,一定要團(tuán)結(jié)起來(lái),為開(kāi)創(chuàng)我們輝煌的未來(lái)而竭心盡力!對(duì)于辦事處未來(lái)的發(fā)展,我相信我們每一位都是滿懷豪情、躊躇滿志的,我更相信我們每一位都有足夠的信心來(lái)勾勒辦事處
的宏偉藍(lán)圖。這次辦事處員工大會(huì),我主要講五個(gè)方面的內(nèi)容:
一、加強(qiáng)我辦事處職能部門建設(shè),實(shí)現(xiàn)總體實(shí)力的提高。要在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)同各部門領(lǐng)導(dǎo),依靠各位同仁,集思廣益,開(kāi)拓創(chuàng)新,緊抓機(jī)遇,加快發(fā)展,奮發(fā)圖強(qiáng),努力做好以下兩件事情:一是建設(shè)一支高素質(zhì)的經(jīng)營(yíng)班子和干部員工隊(duì)伍,二是實(shí)現(xiàn)辦事處的健康、快速和可持續(xù)發(fā)展,F(xiàn)就提高員工隊(duì)伍素質(zhì)和加強(qiáng)職能部門建設(shè),結(jié)合我辦事處實(shí)際,我提出三
點(diǎn)要求:
1、加強(qiáng)各部門人員的隊(duì)伍建設(shè)。目前各部的人員確定、崗位設(shè)置正逐步完善完備,人員隊(duì)伍的建設(shè)
將逐步走向正軌。
(1)營(yíng)運(yùn)部門在我辦事處中處于一個(gè)重要的地位,承擔(dān)著重要的職責(zé)。從貨品驗(yàn)收、銷售,保管一直發(fā)揮著重要的作用。只有又精又專的銷售服務(wù)技能才能適應(yīng)我辦事處的下一步發(fā)展,只有擁有過(guò)硬的本領(lǐng),我們才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中立足站穩(wěn)。所以提高營(yíng)運(yùn)部門人員的綜合素質(zhì)是迫在眉睫。在此我希望營(yíng)運(yùn)
部人員在下一階段要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)與積累,不斷“充電”、“加油”,提高自身的技能水平。(2)行政人事部承擔(dān)著管理、承辦、協(xié)調(diào)三大工作任務(wù),擔(dān)負(fù)著我辦事處的日常行政工作和后勤保障工作。針對(duì)行政人事工作范圍廣、工作內(nèi)容雜的特點(diǎn),我行政人事部將科學(xué)合理地分配好行政事務(wù)和人力
資源后勤的工作,將行政部的重要作用發(fā)揮好。
(3)財(cái)務(wù)部是我辦事處的財(cái)政中心,要做好我辦事處的財(cái)務(wù)匯總和支出計(jì)劃,發(fā)揮好其重要作用。財(cái)務(wù)部要做到人盡其才,各司其職,將我辦事處的財(cái)務(wù)報(bào)表、各項(xiàng)往來(lái)款結(jié)算、各項(xiàng)貸款工作做好,嚴(yán)格財(cái)
務(wù)制度,確保專款專用,杜絕挪用、移用。
(4)市場(chǎng)推廣部要推行市場(chǎng)推廣策略及行動(dòng)計(jì)劃;發(fā)揮好貨品的采購(gòu)、定位和供給作用。調(diào)查統(tǒng)計(jì)營(yíng)運(yùn)部實(shí)際所需物資種類和數(shù)量,分析市場(chǎng)行情,在確保貨品質(zhì)量的前提下,控制商品的價(jià)格,爭(zhēng)取減少成
本支出,增大利潤(rùn)空間,保障營(yíng)運(yùn)部目標(biāo)任務(wù)完成進(jìn)度。
總之,各部門要作好各自的本職工作,發(fā)揮好各自的作用。今年我辦事處又吸收了一些新員工。他們的加入,帶來(lái)了他們的熱情、活力和積極進(jìn)取的活躍思想。我希望這種熱情讓我辦事處更加充滿生機(jī)。我們力爭(zhēng)用半年的時(shí)間來(lái)努力提高人員隊(duì)伍的整體素質(zhì),真正達(dá)到家紡業(yè)國(guó)家一級(jí)企業(yè)人員的素質(zhì)要求,
打造一級(jí)終端銷售品牌企業(yè)。
2、建立健全我辦事處的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范各種操作流程,完善用人機(jī)制,明確責(zé)權(quán)。一方面用各項(xiàng)規(guī)章制度來(lái)規(guī)范、指導(dǎo)工作,使各項(xiàng)工作都步入正軌;另一方面從分配機(jī)制入手科學(xué)合理地將事務(wù)分解到每個(gè)人,做到每件事情都有專人負(fù)責(zé)。每周各部門要上報(bào)周/月工作總結(jié)與計(jì)劃,明確責(zé)任人、工作內(nèi)容、工作完成時(shí)間。我們會(huì)針對(duì)上報(bào)的計(jì)劃和總結(jié)對(duì)部門進(jìn)行考核,考核結(jié)果也將作為年終考核的一個(gè)依據(jù)。
各部門也可以采用這種方式對(duì)每個(gè)人安排分派工作。
3、各部門要齊頭并進(jìn)、協(xié)調(diào)配合,團(tuán)結(jié)一致的共同把我辦事處工作做好。團(tuán)結(jié)是干事業(yè)、干成事業(yè)的基礎(chǔ)。在工作中要多商量,多溝通;要換位思考,互相理解,互相支持;要寬以待人,多體諒別人;要講風(fēng)格,講境界,識(shí)大體,顧大局。只有一個(gè)團(tuán)結(jié)和諧的集體,才能使大家同心協(xié)力、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),圓滿完成各
項(xiàng)工作任務(wù)。
二、提高服務(wù)、銷售能力,樹(shù)立終端銷售企業(yè)品牌。
組建一支具有專業(yè)水平的自有精干隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)辦事處在銷售技能上具備真正的實(shí)力,以不斷提高自
我員工素質(zhì)來(lái)對(duì)外塑造我辦事處形象。
1、辦事處的品牌塑造的第一要?jiǎng)?wù)就是要培養(yǎng)一支能夠創(chuàng)造品牌、維護(hù)品牌的員工隊(duì)伍。首先員工隊(duì)伍要穩(wěn)定。只有穩(wěn)定的員工隊(duì)伍才能保證服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定。其次員工隊(duì)伍素質(zhì)要高,要不斷的提高員工專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。工作間隙要加強(qiáng)員工質(zhì)量意識(shí)教育,培養(yǎng)員工的品牌意識(shí),樹(shù)立“服務(wù)就是品牌,品牌
就是效益”的觀念。2、準(zhǔn)確把握辦事處代理品牌的定位。我辦事處要在對(duì)家紡行業(yè)和自身?xiàng)l件充分調(diào)查的基礎(chǔ)上,最大限度地整合自身的優(yōu)勢(shì)資源,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占取并擴(kuò)大市場(chǎng)份額,打出一級(jí)資質(zhì)的專業(yè)終端銷售企
業(yè)品牌。
3、提高服務(wù)質(zhì)量,為品牌的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。服務(wù)質(zhì)量是品牌塑造的加速器。我辦事處要想成功的塑造自己的品牌,單有一流的員工隊(duì)伍和精準(zhǔn)的品牌定位還不夠,還應(yīng)有高質(zhì)量服務(wù)。服務(wù)質(zhì)量的提高是成功塑造品牌的關(guān)鍵。品牌的塑造是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,貫穿在辦事處的運(yùn)營(yíng)和生存中。沒(méi)有品牌形象是失敗的,是沒(méi)有市場(chǎng)的。只有實(shí)現(xiàn)品牌的最大化擴(kuò)張,才能更好地帶動(dòng)我辦事處的發(fā)展,提高我辦事處的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。所以下一階段我們要以夢(mèng)潔/凱盛一級(jí)品牌資質(zhì)為依托,以優(yōu)質(zhì)商品、高效服務(wù)來(lái)不斷地創(chuàng)建精品工程。走出柳州,走出廣西,走向全國(guó),將辦事處的品牌載入家紡業(yè)的篇章。
三、針對(duì)下一階段的工作,提以下三點(diǎn)要求:
1、切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立危機(jī)意識(shí),積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。有了新觀念,才會(huì)有新思路,才會(huì)有新舉措,才會(huì)有新發(fā)展。所以我們首先要改變以前懶散工作、松散管理的局面,樹(shù)立新的工作觀念,理出新的工作
思路,制定新的工作措施和方法,以積極的態(tài)勢(shì)來(lái)面對(duì)工作。
2、優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),培育和打造高素質(zhì)的員工團(tuán)隊(duì)。下一階段我們繼續(xù)加大人才的引進(jìn)力度。把
培養(yǎng)和打造一支高素質(zhì)員工隊(duì)伍作為一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)來(lái)抓。
3、辦事處上下通力協(xié)作,爭(zhēng)取超額完成201*年銷售任務(wù)五百萬(wàn)元的預(yù)期目標(biāo)。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁,以上的三點(diǎn)要求并不高,我希望我們都邁開(kāi)大步大干一場(chǎng)?偨(jīng)理對(duì)大家寄托著殷切的期望!我們輝煌的未來(lái)需要我們?nèi)ラ_(kāi)創(chuàng)!希望大家熱愛(ài)這份事業(yè),志存高遠(yuǎn),充分發(fā)揮自己的聰明才智,盡情展現(xiàn)自己的人生價(jià)值。轉(zhuǎn)變?cè)械乃季S方式和管理模式,以時(shí)不我待的緊迫感和舍我其誰(shuí)的使
命感,團(tuán)結(jié)全體員工同心協(xié)力開(kāi)創(chuàng)我們的輝煌。
長(zhǎng)風(fēng)破浪會(huì)有時(shí),直掛云帆擊滄海。新的一年、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。為實(shí)現(xiàn)年度銷售五百萬(wàn)的目標(biāo),我們要一手抓市場(chǎng),一手抓內(nèi)部體制改革,逐步實(shí)現(xiàn)我辦事處的發(fā)展壯大;我們要乘著我辦事處方方面面都剛剛發(fā)展的東風(fēng)攜手前進(jìn),以勇于創(chuàng)新的精神,務(wù)實(shí)勤勉的工作態(tài)度,優(yōu)質(zhì)高效的工作業(yè)績(jī),為實(shí)現(xiàn)我們共同的美好的愿望而努力奮斗;我們要始終不渝地保持旺盛的創(chuàng)業(yè)精神和創(chuàng)新能力,著眼未來(lái),迎接挑戰(zhàn),抓住機(jī)遇,共同攜手開(kāi)創(chuàng)輝煌的未來(lái)!最后我在這里祝福大家心情愉快,工作順利,闔家歡樂(lè)。也祝福
我們的事業(yè)蒸蒸日上。
擴(kuò)展閱讀:201*年年終行政文員個(gè)人工作總結(jié)
201*年年終行政文員個(gè)人工作總結(jié)
不知不覺(jué)中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自201*年5月進(jìn)入公司以來(lái),我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪。現(xiàn)就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡(jiǎn)要匯報(bào):一、前臺(tái)日常工作。主要包括:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開(kāi)門。保障員工飲水的及時(shí)供應(yīng);報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購(gòu)的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書(shū)的裝訂、庫(kù)存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理,大到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。
三、人事管理方面
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了方便開(kāi)展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù)工作需要,在上級(jí)的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡(jiǎn)歷表》《車輛審批單》《請(qǐng)假申請(qǐng)表》《未打卡情況登記表》等,也加強(qiáng)了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。3、歸檔人事檔案
及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫(kù),也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫(xiě)檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況,并建立公司的人才儲(chǔ)備庫(kù)。
4、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。
5、組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛(ài)唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
新的一年對(duì)我們來(lái)說(shuō)意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對(duì)201*年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費(fèi)用控制,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時(shí),還要做好協(xié)助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。
3、團(tuán)結(jié)員工,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長(zhǎng)處,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門員工的凝聚力,使企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展相結(jié)合。
4、處理好日常行政事務(wù)管理,做好重要活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。加強(qiáng)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。
5、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃,起草各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊(cè)和其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項(xiàng)工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。
6、建立人才儲(chǔ)備庫(kù),在公司有需要的時(shí)候協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
7、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作。作為一名前臺(tái)行政工作人員,需要掌握的知識(shí)還很多,在以后的工作中我會(huì)自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,全面提高綜合業(yè)務(wù)知識(shí)水平。
在201*年的工作中,我深切認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)面的不全面,很多實(shí)際工作上理論與實(shí)踐無(wú)法完全連接起來(lái)。在以后的工作中,我應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),用知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)步,不斷提升。通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便跟上形勢(shì)的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要,提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)健康向上的公司文化,樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,都將對(duì)公司的發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用。9、誠(chéng)如×在上周會(huì)議上所說(shuō),201*年將是××××龍騰虎躍的一年,將是我們大力發(fā)展的一年。在這一年中公司將有許多新的工作要完成,新的制度要完善。我將積極收集相關(guān)資料,努力完成好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排的工作任務(wù)。
作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì),必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展。首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(zhǎng),
為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信陜西隆翔會(huì)越做越強(qiáng)。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺(tái),使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來(lái)對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會(huì)更好。
201*年辦公室秘書(shū)個(gè)人工作總結(jié)
縣政府辦是全縣的中樞部門,崗位重要,職責(zé)重大,進(jìn)到這里工作,我就在思考我要做什么?該怎么做才能快速成長(zhǎng),生活得精彩而有意義,而不是虛度光陰?畢業(yè)后一直從事辦公室工作,平時(shí)所做的都是服務(wù)性工作,平凡、重復(fù)、繁瑣,在上班之初,就有領(lǐng)導(dǎo)告誡我,不要看事小,把小事做細(xì)做扎實(shí)了,小事也能變大,因?yàn)檫@些小事、瑣事我們做的細(xì)不細(xì),好不好直接影響到地方的發(fā)展、百姓的幸福和社會(huì)的穩(wěn)定,我們?nèi)松囊饬x、人生的價(jià)值就在這些小事瑣事中得以實(shí)現(xiàn)。
作為辦公室的一員,我深感自身責(zé)任的重大,下面是我對(duì)如何做好辦公室工作的一點(diǎn)認(rèn)識(shí)和體會(huì):
一、欲求到位“心”先至。任何工作要做到位,關(guān)鍵都在于“心”要到位。一個(gè)人有了責(zé)任心,才會(huì)有積極主動(dòng)的態(tài)度、深入扎實(shí)的作風(fēng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神;才會(huì)有不甘落后的志氣、百折不撓的勇氣和開(kāi)拓進(jìn)取的銳氣;才會(huì)有工作的信心、做事的決心和敬業(yè)的恒心;才會(huì)在實(shí)踐工作中出思路、出辦法、出成效。周恩來(lái)總理曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“有的工作是一好遮百丑,而辦公室工作是一丑遮百好!币虼,我們要勤勉盡責(zé),要把難事辦妥、急事辦穩(wěn),好事辦實(shí)、實(shí)事辦好,雜事理清、繁事化簡(jiǎn)。
二、腳踏實(shí)地,不好高騖遠(yuǎn)。任何一件大事,無(wú)不是由若干小的細(xì)節(jié)構(gòu)成的。能夠在小處努力,把每一個(gè)細(xì)節(jié)做好的人,一定能成就大事業(yè)。就辦公室工作而言,我們平常做的可能是下發(fā)一個(gè)通知,寫(xiě)一篇調(diào)研材料,校核一篇文稿,接待一次來(lái)訪,組織一次會(huì)議,在別人看來(lái),這些可能都是些瑣碎的小事,但正是這一件件小事構(gòu)成了辦公室工作的全部。辦公室工作需要的是一絲不茍,精益求精,默默無(wú)聞,無(wú)私奉獻(xiàn)。古人說(shuō)過(guò):“天下事有難易乎?為之,則難者亦易矣;不為,則易者亦難矣!碧(shí)干事是提高能力的最佳方法,能力遠(yuǎn)比金錢重要,技能在手,受益終身。
三、培養(yǎng)親民愛(ài)民的品德。以人為本是科學(xué)發(fā)展觀的核心,科學(xué)發(fā)展的最終目的也是實(shí)現(xiàn)人的全面發(fā)展。這個(gè)“人”就是我們的人民。在政府辦這樣一個(gè)直接服務(wù)群眾的機(jī)關(guān)工作,強(qiáng)化群眾觀點(diǎn)是很重要的,我想我們應(yīng)該以民為本,做一個(gè)有心的人,用心了解社情民意;做一個(gè)心善的人,把群眾冷暖掛在心上;做一個(gè)心誠(chéng)的人,誠(chéng)心誠(chéng)意幫助群眾解決困難。
四、胸懷全局,不一葉障目。抓好細(xì)節(jié)的前提就是胸懷全局,要從大處著眼、小處入手,而不是“只見(jiàn)樹(shù)木,不見(jiàn)森林”。拘泥于細(xì)節(jié)而忽視大局,就成了鉆牛角尖。在工作中,要善于從業(yè)務(wù)圈子中跳出來(lái),善于站在全局的高度看待自己從事的工作,把立足點(diǎn)和落腳點(diǎn)放在服務(wù)大局,推動(dòng)發(fā)展上。要善于全方位、多角度地分析和研究問(wèn)題,以開(kāi)闊的思維提出解決
問(wèn)題的辦法。如果囿于業(yè)務(wù)本身的條條框框,一葉障目,閉門造車,就業(yè)務(wù)論業(yè)務(wù),而不管“大氣候”、“大方向”,就會(huì)事倍功半。因此,我們不僅要成為精益求精做好細(xì)節(jié)的實(shí)干家,更要成為胸懷全局、善謀全局、服務(wù)全局的模范。
五、勤于學(xué)習(xí),善于奉獻(xiàn)!暗皖^讀書(shū),抬頭做人”,是成功者的經(jīng)驗(yàn)之談。腦要清、心要靜、手要巧、腳要穩(wěn),靠什么?靠學(xué)習(xí)。不重視學(xué)習(xí)的人,肯定做不好人,更做不好事。我們一定要有學(xué)而不厭的毅力,遠(yuǎn)離浮躁、遠(yuǎn)離誘惑、遠(yuǎn)離應(yīng)酬,擠出時(shí)間翻翻書(shū),持之以恒多積累,不留“書(shū)到用時(shí)方恨少”的遺憾;一定要有學(xué)而樂(lè)思的精神,不可淺嘗輒止,不可走馬觀花,要認(rèn)真琢磨,反復(fù)思量;一定要有學(xué)以致用的境界,學(xué)以修身、學(xué)以資政、學(xué)以經(jīng)世,從而更好地指導(dǎo)實(shí)踐,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),促進(jìn)工作。從事辦公室工作,應(yīng)該樹(shù)立“吃虧是!钡睦砟,做奉獻(xiàn)的標(biāo)桿。要在敬業(yè)上彰顯,不不論職務(wù)高低、能力大小、分工如何,敬業(yè)是奉獻(xiàn)的基礎(chǔ),樂(lè)業(yè)是奉獻(xiàn)的前提,勤業(yè)是奉獻(xiàn)的根本;要在互助中體現(xiàn),上下齊心,互助協(xié)作,同聲相應(yīng),同氣相求,共同達(dá)到理想的彼岸;要在日常中踐行,學(xué)會(huì)取舍、懂得上下、明白進(jìn)退,在平凡的工作中,在具體的、細(xì)微的、基本的生活行為中,去實(shí)踐和升華奉獻(xiàn)精神。
字號(hào)規(guī)格
公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁(yè)22行,每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字,“零”可寫(xiě)為“○”,右空4個(gè)字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。
眉首:(文頭,紅色反線以上部分)
印制份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人
1.公文份數(shù)順序號(hào)7位數(shù)(版心左上角頂格第1行,機(jī)密、絕密件才標(biāo)注)2.密級(jí)和保密期限(秘密、機(jī)密、絕密*30年)秘密件指內(nèi)容涉及國(guó)家一般秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定損害的公文。
機(jī)密件指內(nèi)容涉及國(guó)家重要秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。
絕密件指內(nèi)容涉及國(guó)家核心秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受重大損害的公文。3.緊急程度
急件、特急;電報(bào):特提、特急、加急、平急
(3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字間空1字;如同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)和緊急程度,密級(jí)在第1行,緊急程序在第2行)4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(小標(biāo)宋體字,紅色)
《XXX人民政府文件》主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作,頒布行政規(guī)章,發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會(huì)議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或批轉(zhuǎn)下級(jí)重要文件等)
《XXX人民政府》主要用于印發(fā)函件及處理一般事項(xiàng)的通知、批復(fù)等下行文。
聯(lián)合行文(黨、政、軍、群)
5.發(fā)文字號(hào)(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào))
發(fā)文機(jī)關(guān)代字(渝府發(fā))年份〔201*〕序號(hào)6.簽發(fā)人
只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字!昂灠l(fā)人”用3號(hào)仿宋字,后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。二、主體(紅色反線下方,主題詞上方)
標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注1.標(biāo)題(位于紅色反線空兩行之下,2號(hào)小標(biāo)宋體字,居中)三要素:發(fā)文機(jī)關(guān)事由(關(guān)于?的)文種要求:切題、簡(jiǎn)明、醒目、得體
2.主送機(jī)關(guān)(左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí))全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱
注:公告、通告等屬周知性的公文,沒(méi)有主送單位。3.公文正文:首頁(yè)必須顯示正文
4.附件(正文下空1行左空2字,用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí))
附件是正文內(nèi)容的組成部分,與公文正文一樣具有同等效力。
5.成文日期(行政機(jī)關(guān)公文用漢字,黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);法規(guī)性公文的成文時(shí)間一般在標(biāo)題下方正中,并加一圓括號(hào))成文日期確定的原則:
(1)會(huì)議通過(guò)的決定、決議等以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn);(2)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的,以簽發(fā)日期為準(zhǔn);
(3)聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn);(4)法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。6.公文生效標(biāo)識(shí)(右空4字)
公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出外,均要蓋印章。
行政機(jī)關(guān)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識(shí)成文日期和蓋章。
聯(lián)合行文,上行文只蓋主辦機(jī)關(guān)的章;下行文各主辦機(jī)關(guān)均要蓋章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文日期拉開(kāi),左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過(guò)3mm。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。
7.附注(用3號(hào)仿宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行)“請(qǐng)示”、作為上行文的“意見(jiàn)”、“函”需在此處標(biāo)明聯(lián)系人姓名、電話,用圓括號(hào)括入。
三、版記:
1.主題詞(用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí);詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體;詞目之間空1字)
類別詞類屬詞文種
例:某師范學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的意見(jiàn)教育院校學(xué)科建設(shè)意見(jiàn)除類別詞外,最多可選5個(gè)
2.抄送機(jī)關(guān)(指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān))
抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi),回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。
市政府發(fā)文的抄送機(jī)關(guān)的排列次序:
黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團(tuán)體、有關(guān)部門、有關(guān)機(jī)關(guān)。
如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團(tuán)體應(yīng)排在最后,另起一行。3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置;用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí)字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
友情提示:本文中關(guān)于《201*年度行政部文員工作總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,201*年度行政部文員工作總結(jié):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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