資材倉庫年度工作總結報告

資材課倉庫(201*-201*)年度工作總結報告

作者：xinglinxunxi201*-1-18:35:32Friday心情：

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歲月悠悠，時空流轉。當日歷剩下最后一頁的時候，極為不平的的201*年已接近歲末�；仡櫦磳⑦^去的一年，倉庫的整體工作在上級領導的關心與全體倉庫人員的共同努力之下，主要做到了如下幾點：

一.在物料種類與數(shù)量增加的情況下，降低庫存金額總量。201*年倉庫全年總入庫量金額約為：2925萬元人民幣；總出庫量金額約為：2936萬元人民幣；每月總庫存量金額控制在400至500萬元人民幣；之前倉庫庫量總金額曾達到約700萬元人民幣。隨著世界金融危機與其它原因的影響，集團內相關兄弟廠家的物料幾乎全部轉入工廠倉庫。雖然物料大量增加，但庫存總量金額對比往年依然有所下降，減少了庫存物料資金占有量。二.根據(jù)時代發(fā)展與倉庫實際情況，做好各崗位人員的培訓工作。從元月份開始，來料品檢崗位工作正式從品管部劃歸資材倉庫管理，來料檢驗工作是對工廠所有物料的質量監(jiān)管，是物料進入與使用過程中的一個非常重要的關卡環(huán)節(jié)。在原有品檢員的辭工之后，在交接與相關知識的培訓方面，倉庫人員在初始階段做了大量的協(xié)助處理工作，從而更好地保證了對各種物料及時確認與檢驗工作，整體上保障了生產出貨的順利進行；為適應形勢與工廠的發(fā)展，倉庫進銷存帳逐步走上規(guī)范化管理，轉型實施企業(yè)資源計劃即ＥＲＰ系統(tǒng)管理，從2月份開始，按上級指示精神，安排人員進行系統(tǒng)培訓工作，給倉庫人員專業(yè)知識的不斷更新帶來了契機；9月份，按縣安檢局指令，在化工危險品的管制工作方面，一是對現(xiàn)有化學倉庫按要求標準進行整改；二是對相關人員進行《危險化工用品安全管理》培訓與考核及向信息化系統(tǒng)運用轉型，從而更好地提升了各人員“安全生產”重要性的意識。

三.重視物料及時歸類整理，合理利用倉庫有限空間。201*年從下半年開始，隨著世界經濟從“冷冰”逐漸“回暖”的發(fā)展變化以及集團兄弟工廠的訂單轉入，工廠的整體訂單量對于之前已明顯增加，生產原材料之用量相應越來越多，使之前主、輔料、化工各倉庫的空間越來越少；在此種根據(jù)工廠當前實際現(xiàn)有條件之情況下，為了及時對回到工廠的所有原物料容納入庫管理，發(fā)動倉庫所有人員采取靈活多變、對幾大區(qū)域之物料進行經常性的互動定點歸類整理工作，雖然大大地增加了倉管人員在體力上的工作量，但卻通過及時地對各類物料移動搬遷歸類整理工作，比較合理地利用倉庫有限空間使物料擺放對比之前更整齊美觀。四.實踐探索先進的管理模式，有效地開展與之相關聯(lián)的各項工作。從201*年6月份開始，倉庫開始對易助ＥＲＰ系統(tǒng)進行實踐探索工作，對于實施企業(yè)資源計劃這一新的管理模式，在相關人員倉促培訓僅僅只有兩、三天的情況下，對全年資料的補充以至想達到與當月當日數(shù)據(jù)同步的目的，必將是一項長時期艱巨的系統(tǒng)性工作。為了達到進銷存帳的準確之目的，倉庫在上級有關領導的親自參與下，重點發(fā)動所有倉庫人員在財務的監(jiān)督之下從各月盤點工作與每周物、帳、卡抽查工作兩方面進行全面的大查核，有效地達到了帳目的透明度與準確性，對ＥＲＰ系統(tǒng)工作的探索推進起到了一定的促進作用。但由于使用人員對新系統(tǒng)初次接觸，在運用伊始之期一度出現(xiàn)錯漏之處很多，這樣阻礙了系統(tǒng)工作的進展。倉庫在此期間雖然頂著極個別領導的不理解而在思想與觀念上形成反差的結果，但依然不氣餒地進行摸索前行，最終通過一段時期的努力，大家對系統(tǒng)工作在思想與實際操作過程中有了比較清楚的認識與提升了自身的能力。五.做好常規(guī)重點工作，促進倉庫全面管理機制運行。對于倉庫各項管理工作而言，驗廠工作的數(shù)據(jù)建設，消防與化工安全及海關突擊檢查，原物料的含鉛檢測工作等一系統(tǒng)的常規(guī)重點工作，倉庫在各月各時段給各倉庫人員都分清了各自明顯的責任界線，在分工不分家思想理念與團結協(xié)作精神倡導下，各項重點工作的開展都較好地促進了倉庫全面管理機制的運行。

在肯定總結以上這些成績的同時，對于倉庫的全面工作應清楚地認識到，仍然存在著一些不足之處，主要表現(xiàn)在：

一.重視制度管理，加強人員約束力。倉庫是工廠原物料進、出、周轉存放之重要之地，平時工作中，各單位人員經常有隨意進出的現(xiàn)象，以往雖有嚴令禁止之規(guī)定，但在具體實施的管理中，倉庫人員缺乏一種持之以恒的精神，并且自身約束能力有待于更進一步的加強。二.加強物料監(jiān)管與查核力度，做到物料一目了然。隨著原物料種類與數(shù)量不斷增多，物料的存放及進出過程手續(xù)不清、查找不明的現(xiàn)象時有發(fā)生，這不僅給業(yè)務、采購相關人員帶來了困擾，而且給生產出貨帶來了一定的影響；從年終盤點情況來看，出現(xiàn)的：物料的有多有少，有實物而無帳等問題。主要是有的倉管在代理其它倉管發(fā)料時，對倉庫的管理制度沒有嚴格地執(zhí)行好；對于車間領用后多余的物料退到倉庫沒有按要求而辦理退料手續(xù)。三.加強人員工作細心度，為ＥＲＰ系統(tǒng)正式運用鋪平道路。在平時工作中，對單據(jù)的入庫整理及進銷存帳數(shù)據(jù)之錯誤現(xiàn)象時有出現(xiàn)，這與倉庫人員平時核對與細心度不無關系。ＥＲＰ系統(tǒng)試用探索過程中因數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的不一致導致系統(tǒng)進展速度緩慢也是其中原因之一。加強人員工作細心度，為確保ＥＲＰ系統(tǒng)正式運用鋪平道路，是倉庫管理工作中要加以改進的一個極其重要的方面。

當201*年即將成為回憶塵封在歷史的長河之中，而充滿希望與挑戰(zhàn)的201*年隨著時間的車輪正悄悄地向我們走近的時候，回首正在過去的一年，站在新的時空起跑線上，展望未來，在倉庫全面管理工作中要抓住機遇、與時俱進，在上級領導的親切關懷下，發(fā)揚優(yōu)點，改進不足，在新的一年里，團結倉庫所有人員，努力使各項工作再上新的臺階。

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資材課（201*-201*）年度工作總結報告

姓名：XXX職務：副課長日期：201*-01-06

201*年的腳步即將邁向身后，回顧部門過去一年來的工作，有付出，也有收獲，有歡笑，也有淡淡的失落。為了能夠更好地指導自己今后的工作，也是該好好靜下心來盤點一下過去一年來的工作得失，展望一下未來了�，F(xiàn)就過去一年的工作作如下總結:

一、201*年的工作回顧:過去的一年，資材課在全體人員的共同努力下，在倉庫、采購管理制度及方法上有了一定的改進與完善，其主要做到了以下幾點：

1.人員方面：首先較好地處理了倉管員之前在對領料及供應商送貨員在“氣燥”與“心傲”等

方面的兩個心態(tài)問題，投訴與爭執(zhí)現(xiàn)象幾乎已不再發(fā)生，另采購、倉庫間的溝通協(xié)作與物料信息反饋力度也較之前及時與真實有效，其斷料現(xiàn)象已明顯減少；

2.倉庫整理方面：原紙、輔料倉物料擺放也較之前整齊規(guī)范，定時整理已基本習慣化，另對10

月份后納入管理的庫存?zhèn)}通過全體人員的一起整理后,物料的分類、分區(qū)與定位管理也已基本得到了落實；

3.物料收管發(fā)方面：原材料發(fā)料失誤率也有一定的減少（從月品質異常統(tǒng)計可體現(xiàn)），并完善了

倉庫收管發(fā)流程及制度，同時也加強了公司相應重點控制項耗品的領用管控力度（如彩印化學物品月用量控制表、退料補貨控制程序、外發(fā)管控制度等的制訂）；其次，倉儲物料的準確率也自公司9月份推行ERP系統(tǒng)管理模式，倉庫積極地進行實踐摸索，使其進一步完善并全面實行后對倉庫料賬相符、賬賬相符的核查及部分庫存余料的及時轉用與預防也起到了一定的推進作用，其日常工作效率也相應得到了一定的提高；

4.物控、采購方面：物料之采購過程通過對多加強自我檢查核對,以及對ERP系統(tǒng)模式的進一步

摸索與優(yōu)化后,在下半年其人為采購失誤也有明顯減少，自10月份正式接手采購管理后，通過采用集中采購并發(fā)揮核心供應商力量的管理模式，以及在上級領導的正確指導與幫助下，其物料進度配合和進料異常的處理也較之前及時與有效。

201*年的工作，我們雖然有了一些調整與改進，同時也看到了部分員工的進步，但通過工作例會和實時檢查，確實也暴露出了我們實際工作中仍存在的一些紕漏與不足，例在全年品質與人為差錯的19單異常中，就有階段性的超標現(xiàn)象，屬上半年的物料采購過程失誤就達10件，另在物料的查找不明及成品出貨延誤上的異常也有一定量的增加，以上既有新增的問題，也有因粗心大意、責任心不夠及管理與監(jiān)督不到位等造成的人為異常。其總體表現(xiàn)有以下幾點：

1.成品倉物料擺放的混亂以及出貨延誤的不正常；（如：成品分區(qū)、分類擺放定位的不明確、待

出貨產品提前備貨的不及時等）

改善措施：根據(jù)成品倉管轄區(qū)域不太集中的實際情況，嚴格要求倉管員每天定時對物料進

行歸類整理并做到習慣化，同時多加強檢查督導，必要時聯(lián)合倉庫人員進行逐一的定期整理與歸類工作,另對出貨不及時現(xiàn)象,如屬生產延誤及待檢驗出貨等因素時,要求倉管員須提前加以溝通并及時反映處理.對備貨不及時現(xiàn)象,要求倉管員對次日須交貨且已入好庫的產品務必提前備好,并集中擺放于待出貨區(qū),必要時須加班處理或與運輸部門提前于頭天晚上作好發(fā)貨交接并協(xié)助裝好車等.真正做到未雨綢繆.

2.倉庫配合品保部門來料檢驗把關的不徹底所造成的生產時因物料異常而影響到的生產非正常

運作現(xiàn)象有一定的增加；（如：外發(fā)回廠物料、部分化工膠水類收貨的通知檢驗，以及輔助物料只是抽檢少部分或是不明確一個確實的檢驗范圍及標準）

改善措施：加強宣導并強化倉管員就作業(yè)流程與規(guī)范以及免檢物料標準的熟悉了解.對新制

定的外發(fā)管控制度要求提高其執(zhí)行力,并加強與生產部門就外發(fā)物料入庫及回廠檢驗后在領用上的出入庫交接與及時通溝,其次,要求各倉在對來料收貨數(shù)量把關的同時,對其物料表面品質狀況也作相應的抽查與檢驗,并對不良現(xiàn)象及時加以反饋或向上匯報處理.

3.因細心度不夠及出入庫手續(xù)不清而造成上交財務的單據(jù)不齊以及庫存物料查找不明的現(xiàn)象仍

時有發(fā)生；

改善措施：要求員工多加強自我要求與學習，對單據(jù)資料做到定時整理，對庫存物料做到

定期自我盤存與整理核實，特別是針對各倉物料有多有少及出入庫手續(xù)不齊或記錄不及時現(xiàn)象、須加強物料監(jiān)管與查核力度，其次，須加強各倉對庫存物料之品質維護及先進先出之原則的執(zhí)行檢查。

4.采購員與供應商之間的溝通技巧有待加強，特別是在溝通時語氣上的投訴較多，另對供應商

的管理相對也較差，（如對供應商的考核評估，還有物殊樣品提供的不及時等）

改善措施：加強教導及通過培訓逐步提高采購員之溝通技巧，試著多以引導性的方式站在

供應商的立場去說服供應商，以增加其改善品質、增進服務的意識，而不是出現(xiàn)狀況時只有一味的強烈要求甚至是責罵。對供應商的評估，平時須多加強一些數(shù)據(jù)資料的收集與整理，另對特殊樣品的提供，可同時尋求或靈活下樣品單給多家供應商，避免出現(xiàn)因單一供應商一時難以配合致樣品提供不及時現(xiàn)象，從而影響業(yè)務訂單及生產進度。

5.與員工面對面的溝通有待加強，同時對倉庫的現(xiàn)場管理和檢查力度相對缺乏或不到位，有些事情的處理盯得不夠緊，監(jiān)管力度有待加強；

改善措施：增加每月對員工面對面交談的次數(shù)并作好記錄，特別對員工所反映的一些日常

生活與工作上的問題要及時予以關注并加以處理回復，對新進人員先進行約談與培訓，再以老帶新，以實際工作為主在實踐中來不斷適應及提高工作能力。日常管理方面，加強定時與不定時對倉庫現(xiàn)場管理的檢查與督導，做到多檢查早發(fā)現(xiàn)、及時溝通處理與總結，并最終達到共同提高的目的。

二、201*年的工作思路：

總結上一年得失，指導來年工作思路。在感謝公司對我信任并將我調至采購管理這一崗位的同時，我亦將不懈努力，，盡職做好本職工作，并積極配合及完成公司和上級領導布置的各項工作任務，現(xiàn)就明年的工作事務作以下計劃：

1.除每天的早會外，每月堅持開展一次部門例會，做到及時總結一點點、談一點學習與工作心

得，從而起到統(tǒng)一思想與認識，糾正偏差，激發(fā)主動性及共同提高的目的。

2.加強員工細心度與責任感，并修訂及增加相應之管理流程與制度，以減少階段性的多差錯現(xiàn)

象及新增問題的改善與預防；

3.重視物料整理與歸類工作，并加強倉庫現(xiàn)場物料管理的監(jiān)管與查核力度；（特別是對成品與

原紙倉物料的日常整理與出入庫管理等）

4.重新編制部門組織架構與明確人員的分工定位；（首先是物控員與原料倉整體管理工作事務

的一個具體工作安排與定位，其次是成品出貨倉管員與庫存管理員之間的工作協(xié)作與整合，其具體工作計劃將單獨擬好后于3月份前提交）

5.利用ERP系統(tǒng)管理的優(yōu)勢，進一步加強物料請購計劃的分析與控制，做到適時、適量請購以

及加強對常用物料安全存量的有效控制，以減少斷料及積料現(xiàn)象的發(fā)生；

6.加強對重點控制項耗品的請購審核與輔料之領用管控，可通過對月用量統(tǒng)計及分析后，針對

性地制定些月用量管控表，同時加強一些日常單據(jù)與報表的稽查，并強化各倉管員對物料非正常領用量時的一個及地反映與報告處理意識；

7.重點加強對采購與供應商的管理，主要以提高溝通技巧、改進作業(yè)方式、降低采購成本為目

標積極開展工作：

a)堅持采用集中采購并發(fā)揮核心供應商力量的管理模式，特別是原紙類物料須充分利用其

主打品牌紙張的價格優(yōu)勢，真正做到“同質量比價格，同價格比質量”，最大限度地為公司節(jié)約成本的原則。

b)淘汰不合格供應商，開發(fā)有潛力的新供應商，并積極尋找可替換性物料，為特殊少用材料的訂購及大環(huán)境下物料成本增加時的有效處理作好積極準備。

c)改進采購作業(yè)方式，特別對急件或量少、特殊樣品之訂單可采取靈活下單的方式：如急

件與量少訂單在考慮單價的同時亦須注重其服務，另對特急單下單后須于1小時內確認確實交貨時間，對特殊樣品的下單，可采用同時向兩家以上供應商下達免收費樣品訂單的方式，以保證樣品提供的及時性。

d)提高溝通與談判技巧，做到多詢價與了解市場行情，直正做到貨比三家及“適時、適

地、適量、適價、適質”的采購物料，以降低其成本。

e)加強對供應商的管理：內部做到每月對不良批率與物料提供及時率的統(tǒng)計與評估，以便

及時要求品質及服務較差之供應商加以改善，必要時可要求其來廠檢討預防及面對面的溝通改進處理。與另對新開發(fā)之供應商，須在剛開始合作時就嚴格按公司相關程序規(guī)定進行規(guī)范化考核與評估等。以上可避免因單一的印象概念或因其它相關部門參與度的不夠，而造成供應商改善意識遲緩及雙方對服務、物料品質認知度的差異而致不良溝通與合作的惡性循環(huán)。

新的一年，意味著新的起點與挑戰(zhàn)，我們既要虛心向其它部門學習及借鑒工作方法與管理經驗，又要發(fā)揮個人優(yōu)點，改進不足、加強細心度與責任感，盡最大力量地去降低成本與提高效率，為明年公司再上一個新臺階而努力奮斗。

---完---

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