后勤集團201*年度工作總結(jié)
后勤集團201*年工作總結(jié)
201*年在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,堅持以后勤保障,物盡其用,杜絕浪費,教學(xué)所需原則下,加強后勤管理,強化服務(wù)意識,做好后勤保障,扎實穩(wěn)妥地推進了各項工作的進程,取得了較為突出的成績。今年是集團實行后勤社會化改革,全面推進的一年,這一年我后勤集團,不斷總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),團結(jié)、帶領(lǐng)全體職工,較好的完成了學(xué)院賦予的各項后勤保障服務(wù)任務(wù),F(xiàn)總結(jié)如下:一、建設(shè)一個好的后勤集團集體領(lǐng)導(dǎo)班子
集團的工作能否搞好、服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)水平能否提高,集團能否發(fā)展壯大,領(lǐng)導(dǎo)班子是個非常重要的因素。為此我們做到了三個堅持:
1、堅持以服務(wù)為宗旨:集團和學(xué)院是唇齒相依的關(guān)系,沒有學(xué)院的發(fā)展,就沒有集團發(fā)展的空間,沒有一流的后勤服務(wù)和保障,就要拖建設(shè)一流高校的后腿,在工作中,我們把班子的思想統(tǒng)一到了堅持為廣大師生員工做好后勤服務(wù)的工作上來。
2、堅持總經(jīng)理每周一會制度,發(fā)揮集體的智慧,實行民主決策,起到班子的領(lǐng)導(dǎo)核心作用。
3、堅持分工不分家,相互通氣、相互理解、相互支持,工作不推諉,爭論而不扯皮,補臺而不拆臺,改變以前那種“用人不凝,凝人不用”的傳統(tǒng)做法,實創(chuàng)現(xiàn)代的“用人不凝,凝人也要用,但要用凝人的長處”的現(xiàn)代理念,真正做到,集團的班子是一個團結(jié)、上進、求真務(wù)實的集體領(lǐng)導(dǎo)班子,為學(xué)院和集團的事業(yè)發(fā)展,同心同德、共同努力創(chuàng)造我們學(xué)院美好而輝煌的明天。二、規(guī)范財務(wù)管理,使管理制度化
集團財務(wù)采用“統(tǒng)一管理”的方法,即集團設(shè)匯總會計報表,反映整個集團經(jīng)營成果等財務(wù)狀況;今年初,集團財務(wù)室對去年年度的財務(wù)報表情況進行統(tǒng)計分析,結(jié)合集團的實際情況,制定本年度集團的財務(wù)預(yù)算,在摸清基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上做了大量工作。集團根據(jù)財務(wù)室提供的第一手資料,主要從以下方面規(guī)范了財務(wù)管
理制度:
1、在集團的經(jīng)濟活動中,大筆財務(wù)支出或特殊的財務(wù)開支,通過學(xué)院決定,避免個人說了算的現(xiàn)象,確保了經(jīng)費使用的合理性和資金運作的安全。
2、正確運用財務(wù)的記賬、核算、監(jiān)督的三大職能,糾正財務(wù)只是單一記賬的做法;核算和監(jiān)督方面發(fā)揮了重要作用,收到了很好的效果。
3、規(guī)范經(jīng)費開支,一是開支必須先有預(yù)算,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準后實施,二是嚴格報銷程序,除當(dāng)事人、中心主任簽字外,必須經(jīng)集團總經(jīng)理簽字后再報分管院領(lǐng)導(dǎo)審批方能報銷。
三、加強日常工作管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量
(1)進一步明確崗位職責(zé)和服務(wù)質(zhì)量要求,年初重新修訂了集團各級管理層的工作職責(zé)。
(2)責(zé)任落實到人,加大檢查力度,嚴格實行獎懲制度;
(3)強化為廣大師生員工服務(wù)的意識,變被動服務(wù)為主動服務(wù),通過學(xué)生座談會,學(xué)生反映今年后勤集團的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量都有了明顯的提高。
如宿管中心對所有宿舍進行逐一排查,制定維修方案,共更換水表玻璃207塊,水龍頭、水閥110只,插座130只,加固床900張,更換門窗玻璃80塊,維修宿舍門126扇。飲服中心對水、電、氣及機械設(shè)備進行認真檢查和維護;會同學(xué)院紀檢部門對米、面、油進行公開招標;根據(jù)全國高校后勤社會化改革要求,今年我們二樓食堂引進了社會餐飲企業(yè),建立了良好的競爭機制,完成了墻群、地面及水、電、氣和炊用機械的常規(guī)維修和保養(yǎng)。對三樓食堂后堂進行調(diào)整和改造,通過改造后三樓食堂約500個座位,二樓食堂約700個座位,一樓食堂約800個座位,整個食堂同時容納近2仟名學(xué)生同時就餐,今年集團在宿舍和食堂分別安裝了LED顯示屏,利用顯示屏對宿舍安全、食品安全、時事新聞、食堂菜價等進行及時的宣傳公示,取到了良好的效果,并在每周末播放電影,為學(xué)生增加娛樂生活,更好的為師生服務(wù)。
四、抓安全,確保后勤保障正常運轉(zhuǎn)
安全是集團工作的一個重要環(huán)節(jié),集團始終把安全工作放到突出的位置,堅持每月召開一次安全狀況分析會,提要求、明責(zé)任、重防范、抓落實,較好地保證了安全生產(chǎn),尤其是食品安全,主動邀請市食品藥品監(jiān)督管理局來學(xué)院食堂檢查,給全體食堂員工和伙食管理委員會學(xué)生干部上食品衛(wèi)生安全知識講座,堅持采購、索證、留樣等一系列規(guī)定制度。因為措施得力、管理到位,集團全年安全無事故,被省教育廳授予“先進食堂”,被市評委“A級食堂”和“誠信單位”。
1、落實安全工作責(zé)任制。
集團健全了安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立了員工向班組負責(zé),班組向食堂主任負責(zé),食堂主任向中心負責(zé),中心(部門)向集團領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),總經(jīng)理及中心,部門向分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)的安全責(zé)任機制。與各系(院)、學(xué)生處、保衛(wèi)處一起做好食堂、學(xué)生公寓防火、防盜安全工作。年初與各級管理人員簽訂安全工作責(zé)任書,安全工作與集團干部年度考評掛鉤。
2、突出抓好重點部位、重要環(huán)節(jié)的安全工作。
(1)食堂的安全,嚴把進貨、生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié)。明確原材料驗收、入庫、索證、出庫程序及制度,把好源頭關(guān);在加工生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,明確各工序的標準,環(huán)環(huán)把關(guān),杜絕發(fā)生安全事故,有效地防止惡性食物中毒事故、案件的發(fā)生。多次利用午間休息時間,我們邀請蚌埠市食品藥品監(jiān)督管理局王局長為全體食堂員工和部分伙食管理委員會學(xué)生干部上食品安全課,蚌埠電視臺還為我們上課做了專題報道,并要求其他高校后勤向我院學(xué)習(xí)。
(2)學(xué)生公寓的安全,一是加強門衛(wèi)管理,堅持夜間檢查工作,對不歸、晚歸的學(xué)生進行登記;二是加強安全制度建設(shè),對違規(guī)惡性用電經(jīng)常進行檢查;三是注重對公寓工作員工的安全防范意識的培養(yǎng),如新生入校期間,我們在學(xué)生公寓、食堂和校園其他顯著位置張貼防控“黑心棉”進校園的重要提示,強調(diào)各系輔導(dǎo)員與新生進行面對面的宣傳教育,學(xué)生處、團委、后勤集團組織學(xué)生召開
座談會,在宣傳教育的同時廣泛聽取學(xué)生意見,做到讓每位新生及家長都能認識到“黑心棉”的危害性,從而自覺執(zhí)行防控“黑心棉”進校園的管理規(guī)定。在省教育廳組織的防控“黑心棉”進校園檢查,因為我院領(lǐng)導(dǎo)高度重視,工作有力,措施得力,受到省廳領(lǐng)導(dǎo)及專家的好評。
(3)對水、電、氣設(shè)施、鍋爐房等重點部位加強安全管理,目標負責(zé)到人,進行有效安全防范,堅決杜絕違規(guī)操作,確保了安全和正常運行。
一年來,集團沒有發(fā)生任何事故,確保了校園穩(wěn)定和集團各項工作的有序進行。
五、較好的處理了一些難點、熱點問題,完成了學(xué)院交給的其它任務(wù)
面對主副食價格全面上漲(平均漲幅為37%),員工工資上漲25%,如果我們采取食品漲價或降低質(zhì)量,都會增加學(xué)生的負擔(dān)和情緒不滿,給學(xué)院帶來不穩(wěn)定因素,為此集團依據(jù)國家教育部和省教育廳及學(xué)院指導(dǎo),多次召開專題會進行分析討論,今年開學(xué)初我們邀請蚌埠高校后勤,統(tǒng)一思想,調(diào)整思路,價菜不變;質(zhì)量不變,同時集團狠抓內(nèi)部管理和采購環(huán)節(jié),既保證了學(xué)生的基本生活不受影響,也不使食堂虧損。通過全體職工的努力,收到了較好的社會效益,也將集團的損失降到最低點,截止11月底食堂總營業(yè)額為,利潤為得到了教育廳和省高校后勤伙食管理委員會的高度評價,食堂被省高校后勤評為“先進單位”被蚌埠市食品藥品監(jiān)督管理局評為“A級食堂”和“誠信單位”,并將我們的做法向全省高校推廣。
多次組織學(xué)生座談會,10月12日組織召開了全院少數(shù)民族學(xué)生座談會,10月26日由紀檢委員學(xué)生處紀處長主持后勤集團組織召開了全院學(xué)生代表座談會,學(xué)生代表提出了12個合理意見,集團立即作出限期整改方案,下發(fā)到集團屬下的每個科室抓落實。
通過座談會及對食堂和宿舍的改造,今年暑假食堂排煙系統(tǒng)和三樓食堂后堂改造集團花費12.3萬元,易耗品和部分灶具購置共花費集團5.6萬元,為學(xué)生
生活和就餐提供了方便。效果明顯,贏得全院師生的一片贊揚聲。六、加強培訓(xùn),提高服務(wù)水平和服務(wù)技能
我們提出的經(jīng)營理念是“誠實做人,踏實做事,服務(wù)求生存,經(jīng)營求發(fā)展”。服務(wù)是我們集團的主要工作思路,服務(wù)質(zhì)量關(guān)系著我們集團的興衰和職工的切身利益,我們倡導(dǎo)服務(wù)是生存之本,管理是效益之基,品牌是發(fā)展之源,正式提出服務(wù)質(zhì)量是集團生命線的概念,為了提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平,集團制定人才引進辦法和職工培訓(xùn)辦法,拿出了專門經(jīng)費進行技術(shù)技能培訓(xùn),采取走出去,請進來等多種方式,對我們的管理干部和職工進行培訓(xùn),使集團的管理水平和服務(wù)技能都有所提高;如餐飲中心,對員工進行技能、服務(wù)態(tài)度、食品衛(wèi)生的綜合培訓(xùn),使員工的服務(wù)意識、服務(wù)水平、服務(wù)技能整體上了一個臺階,收到了很好的效果。學(xué)生對集團的服務(wù)滿意度高達91%,教工對教工餐廳的滿意度達到82%。七、黨務(wù)工作
堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,全面加強黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè),為圓滿完成各項工作提供了強有力的思想和組織保證。認真貫徹執(zhí)行黨委決定,緊密結(jié)合后勤的工作特點和黨員實際,積極組織全體黨員學(xué)習(xí),參加學(xué)院組織的各項活動,確保取得實效。發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng),積極組織黨員參加義務(wù)資助活動,組織黨員簽訂承諾書并公開承諾,安排支部黨員、干部義務(wù)值班,確保校園安全穩(wěn)定無事故。加強黨員素質(zhì)教育,努力提升服務(wù)水平,針對師生反映強烈的黨風(fēng)、政風(fēng)等突出問題逐條予以落實解決。向組織人事處推薦一名201*年黨員發(fā)展考察對象。
八、加強質(zhì)量監(jiān)督,確保服務(wù)質(zhì)量,科學(xué)管理,全面推進各項工作開展,取得優(yōu)異成績
集團領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生伙食管理委員會采取定期或不定期檢查,各中心班組經(jīng)常性的自查,同時發(fā)揮集團電話投訴、網(wǎng)絡(luò)投訴的監(jiān)督作用,加大了落實崗位責(zé)任制的查處力度。今年以來,后勤服務(wù)一直處于較好的水平。
今年以來,由于集團和各科室部門積極參加了省級示范學(xué)院建設(shè)各種活動,獲得了優(yōu)異的成績,如今年皖北片高校后勤杯乒乓球比賽,取得“團體三等獎”的成績。全國后勤十年社會化改革中我院榮獲“先進學(xué)院”稱號。
1、食堂被省高校后勤管理中心評為“先進食堂”,被蚌埠市食品藥品監(jiān)督管理局評為“A級食堂”和“誠信單位“。
2、今年集團通過拿贊助,多開經(jīng)營門面房等多種經(jīng)營形式去多盈利13萬元。多次組織學(xué)習(xí)、宣傳我們學(xué)院“四方共建”等學(xué)院要求。完成了第四屆廚藝大賽頒獎晚會及學(xué)生蚌埠片四校走訪活動,完成了優(yōu)秀員工、優(yōu)秀班組評選工作和年終總結(jié)大會的籌備工作。
進行安全專項整治工作(水、電、氣),完成了新生公寓化用品收費核查工作。今年共發(fā)2385套公寓化用品,按國家發(fā)改委節(jié)能減排要求,嚴格管理集團水、電、氣的使用,今年水、電、氣費用約節(jié)省3萬多元。
集團今年的工作在全體職工的努力下,取得了一些成績,總結(jié)了一些經(jīng)驗,但這些成績和經(jīng)驗歸功于學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和正確領(lǐng)導(dǎo),歸功于集團全體員工的辛勤勞動,我們必須清醒地看到我們存在的問題,我們的改革和后勤保障服務(wù)工作離師生的要求相差很遠、與其它兄弟院校相比較還有較大的差距。擺在我們面前的任務(wù)還十分繁重,需要解決的矛盾和問題還很多,比如學(xué)生反映一卡通結(jié)算中心充卡員服務(wù)態(tài)度不好,我們將認真總結(jié)工作經(jīng)驗,爭取今后工作盡善盡美。在明年的工作中要緊緊圍繞學(xué)院的發(fā)展,著力做好1、認清集團的定位,明確發(fā)展目標,制定長期發(fā)展目標;2、加快集團人力資源開發(fā),提高職工思想、文化、業(yè)務(wù)素質(zhì),提高競爭力;3、積極進取、開拓市場,努力尋求新的經(jīng)濟利潤增長點,維護全體員工的根本利益,不斷提高群眾的生活水平。
201*年11月28日
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201*年后勤集團辦公室工作總結(jié)
201*年,辦公室在集團黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,在人員緊缺的情況下,積極協(xié)調(diào)各中心的工作,按照學(xué)?傮w工作思路和集團工作計劃,以推行精細管理,提高保障能力為重點,注重發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)“助手和參謀”的作用,按時、按質(zhì)、按量完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。
一、充分發(fā)揮辦公室職能,協(xié)調(diào)做好全局性工作
1、為了不斷增強后勤保障能力。三月份,組織開展了“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動,制定活動方案并組織班組長以上管理人員進行集中培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù),及時做到“上情下達,中間互動,下情上報”,確保了信息的真實和暢通,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。
3、及時做好了各類公文接收、登記、傳閱、歸檔等工作。擬定集團年度各類計劃、總結(jié);起草、組織簽訂部門目標責(zé)任書、綜合治理和黨風(fēng)廉政建設(shè)目標責(zé)任書。
二、認真做好常規(guī)性工作
1、每月對集團在編人員考勤統(tǒng)計、匯總,按時上報人事處。每月對臨工工資、加值班審核造表,并上報集團領(lǐng)導(dǎo)審批,做好發(fā)放工資前的準備。
2、認真做好各項協(xié)調(diào)工作。一是做好各節(jié)假日員工值班安排,確保節(jié)假日期間工作的正常運轉(zhuǎn);二是加強會務(wù)管理。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,組織集團各種會議,做好會議的記錄,及時整理要點,每周上報主管校長一周總結(jié)及下周計劃。三是做好對集團員工人事檔案管理工
作,針對集團員工流動性大的特點,及時更新人事名單和資料;全年完成集團40.50人員的協(xié)議簽訂、工資調(diào)整前摸底、制表工作;四是切實加強印章管理,未發(fā)生亂蓋章現(xiàn)象;五是做好來訪接待工作;六是較好的完成了全年報刊雜志的訂閱發(fā)放工作任務(wù);七是積極協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門的工作關(guān)系。
3、完成辦公用品、勞保用品、勞動工具、維修用品計劃、采購、保管、發(fā)放。
4、加強了商業(yè)區(qū)的管理。修改、簽訂經(jīng)營商戶管理協(xié)議,催繳管理費、水電費;為了更好的服務(wù)師生,辦公室對商業(yè)區(qū)實施環(huán)境衛(wèi)生、食品安全、用電安全及經(jīng)營規(guī)范性檢查63次,組織食品安全知識、用電知識、消防知識學(xué)習(xí)6次,下發(fā)整改通知書20次。
5、一卡通中心,做好新生入學(xué)、國培學(xué)員的充卡換卡和日常充值工作。全年商戶結(jié)算金額1536517.94元
6、起草新生接待后勤保障方案,設(shè)計迎新宣傳版面;安排迎新場地;參加新生接待。
7、完成暑假臨時人員競聘上崗方案、組織
8、精神文明建設(shè)成果。201*年共印發(fā)《后勤集團工作簡報》5期,校園網(wǎng)新聞欄目及集團動態(tài)采納稿件145篇,在河南高校后勤信息網(wǎng)發(fā)表工作報道11篇。組織人員參加學(xué)校組織的慶祝建黨90周年系列活動,獲得“黨在我心中”征文比賽優(yōu)秀獎、“我為黨旗添光彩”演講比賽優(yōu)秀獎、“永遠的經(jīng)典”詩詞朗誦三等獎。
三、協(xié)助做好集團黨建工作
1、協(xié)助完成黨組織發(fā)展檔案辦理、黨費收繳等工作。2、協(xié)助召開民主生活會2次。
3、根據(jù)集團黨支部的安排,制定了中心組、黨支部、黨風(fēng)廉政建設(shè)學(xué)習(xí)計劃。
4、完成學(xué)校年度考核及行政督導(dǎo)組檢查的材料準備工作。四、工作中的不足
1、工作缺乏主動性,預(yù)見性不夠強;
2、有時工作安排不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。
五、下一步工作
1、加強學(xué)習(xí),全面提高辦公室綜合管理和協(xié)調(diào)能力,不斷加強服務(wù)意識,不斷改進工作方法,不斷提高工作效率,為后勤集團樹立一個良好的窗口形象。
2、不斷加強車輛使用和管理,增強計劃性,克服隨意性。3、繼續(xù)加大對外承包攤點的管理力度,爭取管理和效益雙豐收。4、及時做好各種申購、報修、通訊、報單等工作,提高工作效率。
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