201*年物業(yè)管理中心工作總結(jié)
201*年物業(yè)管理中心工作總結(jié)
201*年是總公司尋求改革的一年,也是總公司快速發(fā)展的一年。這一年來(lái),物管中心按照總公司年初提出的“質(zhì)量、改革、發(fā)展”的工作目標(biāo)要求,在總公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,全體員工團(tuán)結(jié)一心,艱苦奮斗,扎實(shí)工作,不斷創(chuàng)新,進(jìn)一步提升了物管中心的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了一定的成績(jī),現(xiàn)將201*年的工作總結(jié)如下:
一、品牌建設(shè)
物管中心始終把提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作為中心運(yùn)行的首選目標(biāo),堅(jiān)持總公司“敬業(yè)報(bào)校,誠(chéng)信服務(wù),保障有力,追求卓越”的宗旨。今年年初開(kāi)始,中心便著手打造物管中心“第一時(shí)間,第一服務(wù)”的品牌效應(yīng),提高物管中心的運(yùn)作效率和競(jìng)爭(zhēng)力。
(一)貫徹iso質(zhì)量管理體系
物管中心始終貫徹iso9000質(zhì)量管理體系,貫徹總公司“質(zhì)量年”的要求,堅(jiān)持每月1-2次物業(yè)質(zhì)量交叉檢查,通報(bào),實(shí)施改進(jìn)的工作,制定并實(shí)施了《優(yōu)質(zhì)服務(wù)方案》、《平安紅五月服務(wù)方案》。另外還按照iso質(zhì)量管理要求,對(duì)管理體系文件進(jìn)行了部分修改。
(二)形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系
“服務(wù)為本,客戶至上”,在今年的工作中,物管中心注重加強(qiáng)與業(yè)主和使用人的溝通聯(lián)系,主要做了以下工作:
1、積極與各教學(xué)樓、辦公樓辦公單位聯(lián)系,做好日常物業(yè)管理工作以及其他各項(xiàng)臨時(shí)交代的突擊任務(wù),保障了各大樓、辦公樓正常的教學(xué)、辦公秩序。如協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生各項(xiàng)考試工作以及全國(guó)英語(yǔ)四六級(jí)等級(jí)考試工作,配合國(guó)資處和研究生部對(duì)明德樓五、六樓教室的1000套桌椅的搬運(yùn)工作,配合學(xué)校職能部門(mén)舉行茅以升基金頒獎(jiǎng)大會(huì)、迎新場(chǎng)地、紅歌會(huì)場(chǎng)布置及周邊環(huán)境布置工作等。
2、遇到緊急重要情況,及時(shí)張貼溫馨提示,堅(jiān)持在家屬區(qū)及時(shí)張貼板報(bào)、黑板報(bào);如元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、60周年大慶等專(zhuān)題板報(bào)及抗擊甲流黑板報(bào)等。
3、舉辦“11月18日后勤總公司物業(yè)客服聯(lián)系接待日”活動(dòng),發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,廣泛征求家屬區(qū)業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)建議;張貼服務(wù)聯(lián)系電話,方便大家在第一時(shí)間聯(lián)系物管中心進(jìn)行相關(guān)事宜的處理,力爭(zhēng)讓全校師生員工滿意放心。
二、內(nèi)部日常管理工作
(一)人員素質(zhì)方面
為了提高物管中心的運(yùn)作效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力,今年年初,物管中心便制定了一系列培訓(xùn)計(jì)劃,積極開(kāi)展各項(xiàng)知識(shí)培訓(xùn),努力提高員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量。培訓(xùn)分為兩大類(lèi),一是普通員工的培訓(xùn),二是管理干部的培訓(xùn)。員工培訓(xùn)包括:利用每周各部門(mén)的早會(huì),分別對(duì)員工進(jìn)行素質(zhì)、禮儀、技能及質(zhì)量要求進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要包括企業(yè)文化培訓(xùn),專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等;對(duì)管理干部的培訓(xùn)則主要圍繞新版的《重慶市物業(yè)管理?xiàng)l例》以及新版的《gb/t19001--201*》質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)展開(kāi)。通過(guò)培訓(xùn),提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團(tuán)結(jié)合作,大大提高了服務(wù)質(zhì)量。
(二)保安方面
201*年,在總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,保安部全體隊(duì)員堅(jiān)持為學(xué)校正常的教學(xué)科研秩序和廣大師生員工生命財(cái)產(chǎn)安全服務(wù)為宗旨,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校園區(qū)進(jìn)行綜合治理,利用各種宣傳教育手段、現(xiàn)有的物業(yè)管理?xiàng)l例、總公司內(nèi)部保衛(wèi)工作條例及物權(quán)法,充分發(fā)揮了保安的“人防、技防、群防”的有利條件,全面維護(hù)了校區(qū)內(nèi)的人、車(chē)、物的安全,具體工作如下:
1、根據(jù)總公司提出的“安全、質(zhì)量、發(fā)展”的思路為切入點(diǎn),結(jié)合保安部具體工作為實(shí)際重點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)校區(qū)的人、車(chē)、物管理。
2、制定門(mén)崗管理制度,來(lái)人來(lái)訪、物品出入登記,車(chē)輛實(shí)行“一車(chē)一桿一證”的放行制度。
3、加強(qiáng)整個(gè)區(qū)域的巡邏范圍,白天隊(duì)員實(shí)行交叉巡邏,不定時(shí)對(duì)各區(qū)域設(shè)崗布控。晚上實(shí)行分時(shí)間段進(jìn)行巡邏,以季節(jié)變化為準(zhǔn)。隊(duì)員分批進(jìn)行巡邏,做到防患于未然。
4、加強(qiáng)對(duì)校區(qū)內(nèi)所有消防設(shè)施設(shè)備的安全檢查。做到“預(yù)防為主,防消結(jié)合,隱患險(xiǎn)于明火,責(zé)任重于泰山”的高度責(zé)任感。
(三)保潔及環(huán)境衛(wèi)生方面
1、始終按照iso質(zhì)量管理體系要求,堅(jiān)持以《清掃質(zhì)量檢查月報(bào)表》逐項(xiàng)對(duì)各責(zé)任區(qū)進(jìn)行了嚴(yán)格考核,基本上完成了總公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃各教學(xué)大樓、辦公大樓、衛(wèi)生間、走廊等;全天候清擦垃圾箱、扶手、門(mén)等,及時(shí)清理垃圾,為廣大師生員工創(chuàng)造了一個(gè)干凈、舒適的的生活、辦公環(huán)境。
3、對(duì)家屬區(qū)主干道及家屬區(qū)樓前后影響住戶的樹(shù)木進(jìn)行了適當(dāng)修枝,對(duì)綠地雜草,按每個(gè)清潔工以責(zé)任區(qū)的形式分片包干負(fù)責(zé)。
(四)維修方面
1、在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,制定了完備的維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃和應(yīng)急方案,及時(shí)定期對(duì)各種設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)、檢查,做到日常檢查有登記、小型維護(hù)有記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修,及時(shí)處理,做好電梯、消防設(shè)備的維保工作。
2、利用假期配合維修部門(mén)對(duì)第二教學(xué)樓各樓層爆裂地板磚約1000多平方的地板磚進(jìn)行了維修、更換。
3、部分家屬樓房頂漏水、自來(lái)水管銹壞,許多住戶水電氣方面問(wèn)題的出現(xiàn),使維修任務(wù)重,難度大,物管中心積極與住戶進(jìn)行協(xié)調(diào),配合能源中心、工程隊(duì),使能源中心、工程隊(duì)對(duì)家屬區(qū)水電氣、土木的維修工作得以順利進(jìn)行。
4、為節(jié)約經(jīng)費(fèi),對(duì)于一些損壞程度較低的設(shè)施設(shè)備自行進(jìn)行維護(hù),修繕,如維修第一、四教學(xué)樓的桌椅200多套,門(mén)窗100多扇。
(五)綠化方面
1、負(fù)責(zé)全院范圍內(nèi)20多萬(wàn)平方米的綠化種植和日常管理工作以及為院內(nèi)各部門(mén)辦公室、各種大小會(huì)議提供各種植物和花卉。
2、協(xié)助工程公司及基建處完成游泳池、青紅樓、總公司處、大坪校區(qū)等地的植物移植工作,共移植喬木600余株,灌木1000余株,地被500米2,在車(chē)隊(duì)新植草坪150余平方米。
3、在開(kāi)學(xué)迎新、國(guó)慶、迎接人大副主任及交通部副部長(zhǎng)等各項(xiàng)大小型會(huì)議中,布置草花量共計(jì)5萬(wàn)多盆。
4、繁殖植物:冷水花上萬(wàn)苗;菊花XX盆;春季草花3000盆;扦插苗木(包括蚊母、金葉女貞、紅繼木、芙蓉花、毛葉丁香等)上萬(wàn)苗。
5、在學(xué)校開(kāi)展的“弘揚(yáng)生態(tài)文明,共建綠色校園”和學(xué)生義務(wù)植樹(shù)等活動(dòng)中,共同種植植物上百株。
6、在綠化租擺業(yè)務(wù)中,向外拓展業(yè)務(wù)2起(南坪、應(yīng)技院)租花量增加100余盆。
(六)其他方面
1、積極配合學(xué)校各種會(huì)議及各二級(jí)單位的各種會(huì)議服務(wù)工作,全年共完成交通部副部長(zhǎng)來(lái)校檢查工作等重要會(huì)議服務(wù)工作178次,普通會(huì)議500余次。
2、做好學(xué)校內(nèi)的郵件收發(fā)工作及報(bào)刊、雜志的征訂工作,全年共完成各種郵件的收發(fā)工作共計(jì)25828件
3、抓好消防防范工作及安全隱患的處理。今年以來(lái),先后組織了一百三十余人次,對(duì)家屬區(qū)28棟家屬樓進(jìn)行了樓道亂堆亂放的各類(lèi)雜物處理,消除了安全隱患,保持了消防通道的暢通。
4、主動(dòng)與家屬區(qū)住戶聯(lián)系,更換存在安全隱患的空調(diào)腳架,為生銹的腳架去鐵銹,刷防銹漆,做好家屬區(qū)師生員工的安全防范工作。
5、加大了對(duì)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)秩序的整頓和“臟、亂、差”的治理,使市場(chǎng)的秩序和環(huán)境衛(wèi)生煥然一新。每周兩次對(duì)市場(chǎng)門(mén)市頂棚雜物進(jìn)行清理,為市場(chǎng)每家住戶增添消防滅火器,對(duì)亂擺亂放,超攤越位的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行了整頓,市場(chǎng)內(nèi)外所有人力車(chē)實(shí)行統(tǒng)一歸位,機(jī)動(dòng)車(chē)做到停放有序。
6、做好家屬區(qū)和農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的“除四害”工作,安排了每周一次的打藥防治工作,不定時(shí)的投放鼠藥;及時(shí)對(duì)出現(xiàn)在家屬區(qū)和校園內(nèi)的馬蜂窩進(jìn)行處理,確保師生員工的人身安全。
7、抓好節(jié)能工作,除經(jīng)常向員工宣傳節(jié)能知識(shí)、提高他們的節(jié)能意識(shí)外,還編制了一些宣傳節(jié)能知識(shí)的小標(biāo)語(yǔ),并在各教學(xué)樓和行政樓內(nèi)進(jìn)行了張貼。
8、做好總公司辦公室搬至青樓底樓的工作,抽調(diào)人員及時(shí)對(duì)青樓辦公室和過(guò)道進(jìn)行清潔衛(wèi)生清掃工作,對(duì)辦公用品、電器設(shè)備進(jìn)行打包、搬運(yùn)及安裝工作。
三、今年完成的重要工作
(一)做好甲型h1n1病毒的防控工作。在學(xué)校、總公司的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)甲流期間紅樓、青樓、西山樓隔離區(qū)的清潔衛(wèi)生工作、生活垃圾及醫(yī)療廢品出渣工作、鋪設(shè)新增床墊及日常更換工作、隔離區(qū)域的日常消毒、隔離人員的飯菜運(yùn)送等工作。
(二)貫徹總公司以餐飲為龍頭的方針,除做好生態(tài)食堂的物業(yè)管理工作,積極配合飲食公司做好第一屆美食節(jié)各項(xiàng)工作,配合飲食公司對(duì)知園三食堂廁所、門(mén)窗及周邊環(huán)境進(jìn)行整治工作等,在飲食中心向外拓展的同時(shí),還協(xié)助飲食中心做好各項(xiàng)后備保障工作,如抽調(diào)人員到彭水、合川、科技館、南開(kāi)中學(xué)等地進(jìn)行保潔、維修、管理等工作。
四、存在的問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
雖然我們?cè)?01*年的工作中取得了一定成績(jī),但我們也深刻的認(rèn)識(shí)到我們的不足,還有很多需要完善與加強(qiáng)的地方:
第一,管理人員整體素質(zhì)、服務(wù)意識(shí)有待進(jìn)一步提升,今年的工作中,因管理服務(wù)不到位致使明德樓、第二教學(xué)樓個(gè)別辦公室物品丟失,造成了不好的影響,實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高;
第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足;
第三,維修服務(wù)、保安服務(wù)和保潔服務(wù)質(zhì)量還有待加強(qiáng)和提高;
第四,物管中心專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)、經(jīng)營(yíng)方式過(guò)于單一。
針對(duì)以上幾個(gè)問(wèn)題,在201*年工作中,我們將吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),努力提高員工的業(yè)務(wù)技能與管理水平,開(kāi)展豐富多彩的業(yè)主溝通活動(dòng),把工作做得更好。
在新的一年里,我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善各項(xiàng)管理工作,在前行的路上腳踏實(shí)地,再接再厲,勇往直前,為總公司的發(fā)展添磚加瓦。
擴(kuò)展閱讀:物業(yè)管理部201*年工作總結(jié)(物業(yè)管理部)
佛山市三水區(qū)國(guó)盈資產(chǎn)管理中心有限公司二○一一年
工作總結(jié)(物業(yè)管理部)
為加強(qiáng)對(duì)委托物業(yè)的管理力度,保障國(guó)有資產(chǎn)的使用安全,保持和提高物業(yè)的完好程度與使用功能,物業(yè)管理部在公資辦及公司的領(lǐng)導(dǎo)下,以實(shí)現(xiàn)公有資產(chǎn)保值增值為目標(biāo),順利完成了物業(yè)管理部201*年工作,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、二○一一年工作總結(jié)(一)繼續(xù)完成資產(chǎn)托管力度
按照區(qū)公資辦的統(tǒng)一工作部署,我公司對(duì)就公資系統(tǒng)有關(guān)企業(yè)剩余資產(chǎn)進(jìn)行登記和辦理委托,繼續(xù)對(duì)未委托物業(yè)進(jìn)行清查委托。至今年10月底累計(jì)接受103個(gè)單位批次物業(yè)租賃委托,共3263個(gè)物業(yè),面積達(dá)1,102,970.27平方米。
(二)取消委托物業(yè)
根據(jù)委托單位來(lái)文及實(shí)際情況,對(duì)委托前已出售的、納入拆遷范圍的、因被鑒定為危房拆除的或需變更委托單位的物業(yè),而今年已辦理取消委托手續(xù)共725個(gè)物業(yè),面積達(dá)15,381.02平方米。(三)物業(yè)維修管理
今年,截至10月底共接受維修、裝修申請(qǐng)共186項(xiàng);并協(xié)助委托單位接受維修申請(qǐng)165份。為完善物業(yè)管理安裝水電表21項(xiàng),直接開(kāi)通水電表234項(xiàng),清除欠費(fèi)5項(xiàng),更換門(mén)鎖18項(xiàng);報(bào)建申請(qǐng)10個(gè);物業(yè)數(shù)據(jù)更改共50份;不屬于業(yè)主維修范圍的11個(gè);申請(qǐng)人取消申請(qǐng)的5項(xiàng)。通過(guò)維修保養(yǎng)確保了物業(yè)安全使用,也為廣大租戶安全使用物業(yè)提供了保證。
(四)客戶查看物業(yè)以及物業(yè)驗(yàn)收
1.至201*年10月底,帶租戶看物業(yè)123次,有力地協(xié)助公司的租賃經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。
2.至201*年10月底,我部門(mén)交付物業(yè)共588次,結(jié)束物業(yè)驗(yàn)收共510次。
(五)物業(yè)的巡查管理
1、在201*年,我公司加強(qiáng)了巡查的力度,除按照區(qū)公資辦及區(qū)政府相關(guān)部門(mén)的文件精神開(kāi)展的各項(xiàng)大中型的宣傳檢查活動(dòng)外,我公司還組織了檢查小組,每月定期對(duì)物業(yè)進(jìn)行檢查整治,共檢查了4032個(gè)物業(yè);排查整治了宏升物業(yè)隱患數(shù)5個(gè),其中協(xié)助宏升公司清理占用數(shù)3個(gè);宏益物業(yè)隱患數(shù)23個(gè),清理占用數(shù)1個(gè);并不定期地協(xié)助留守組及公投進(jìn)行巡查。
①通過(guò)安全生產(chǎn)大檢查,排查和整治了大批量的物業(yè),把消防責(zé)任落到實(shí)處,保障物業(yè)出租的安全;
②今年4月,為貫徹落實(shí)區(qū)創(chuàng)建全國(guó)文明城市領(lǐng)導(dǎo)小組的工作要求,共創(chuàng)佛山文明城市和國(guó)家生態(tài)區(qū),共巡查了830個(gè)出租物業(yè),要求自覺(jué)做好承租(借)物業(yè)的“門(mén)前三包”,促進(jìn)市容市貌的干凈整潔;自覺(jué)維護(hù)公共場(chǎng)所內(nèi)公共設(shè)施;嚴(yán)禁亂扔垃圾、亂吐口痰、亂貼廣告、亂寫(xiě)亂畫(huà)、亂擺賣(mài)、亂停放車(chē)輛、亂堆放雜物、亂搭建,促進(jìn)“三化”(綠化、美化、亮化)建設(shè)。
③今年5月,為貫徹落實(shí)區(qū)創(chuàng)建全國(guó)文明城市領(lǐng)導(dǎo)小組的工作要求,迎接201*年8月“全國(guó)文明城市”、201*年1月“國(guó)家生態(tài)區(qū)”的驗(yàn)收,共檢查了262個(gè)物業(yè),并發(fā)出了《關(guān)于落實(shí)“門(mén)前三包”“亮證經(jīng)營(yíng)”及“消防安全”等責(zé)任的通知》(見(jiàn)三國(guó)盈通[201*]46號(hào)),要求租戶積極做好租賃物業(yè)
的“門(mén)前三包,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)商鋪、超市等企業(yè)經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量安全監(jiān)管以及積極落實(shí)租賃物業(yè)的消防安全責(zé)任范圍、安全措施、消防設(shè)施、器材配備標(biāo)準(zhǔn)等,確保租賃物業(yè)的安全使用。
④今年6月,為嚴(yán)格執(zhí)行省安全監(jiān)管局《關(guān)于印發(fā)的通知》,我公司將6月份擬定為“安全生產(chǎn)月”,共檢查了91個(gè)物業(yè),強(qiáng)化租戶的安全生產(chǎn)責(zé)任教育;并組織全體員工觀看了《火場(chǎng)逃生和自救》宣傳片,開(kāi)展了消防演練,模擬火場(chǎng)逃生和自救比賽,提高了員工在發(fā)生火災(zāi)時(shí)的應(yīng)急處理能力。
⑤為深圳市世界大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)期間創(chuàng)造一個(gè)安全、有序、和諧的環(huán)境,我公司組織開(kāi)展“迎大運(yùn)、保安全”安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng),并發(fā)出《關(guān)于開(kāi)展“迎大運(yùn)、保安全”安全生產(chǎn)大檢查的通知》共183份,嚴(yán)格落實(shí)了安全制度,提高了租戶的消防安全意識(shí)。
⑥為深刻吸取“8.23”重大火災(zāi)事故教訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的安全生產(chǎn)意識(shí),根據(jù)區(qū)安委辦《關(guān)于開(kāi)展全區(qū)安全生產(chǎn)大檢查的通知》(三安辦201*45號(hào)),以及區(qū)公資辦《關(guān)于印發(fā)區(qū)公資系統(tǒng)企業(yè)安全生產(chǎn)大檢查工作實(shí)施方案的通知》(三公資201*41號(hào)),我公司迅速開(kāi)展物業(yè)安全生產(chǎn)大檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除各類(lèi)安全隱患。共檢查了137個(gè)出租物業(yè),其中存在安全隱患31個(gè),現(xiàn)場(chǎng)已整改9個(gè),發(fā)出限期整改通知書(shū)19份。
⑦為加強(qiáng)受托管理物業(yè)安全,消除隱患,防止事故的發(fā)生,對(duì)物業(yè)外墻安裝廣告招牌、空調(diào)、燈箱、管道、防盜網(wǎng)等外墻懸掛物制定了安全管理方案:記載物業(yè)外墻懸掛報(bào)建、安裝、拆除、維修等情況;在物業(yè)檔案和《移
交登記表》詳細(xì)記錄廣告招牌等外墻懸掛物位置、數(shù)量;大型物業(yè)或者外墻壁懸掛物數(shù)量較多時(shí)須制圖或拍相片輔助說(shuō)明。
⑧針對(duì)臺(tái)風(fēng)、暴雨季節(jié)多發(fā)期,為防止各類(lèi)事故的發(fā)生,發(fā)出通知145份,要求租戶加強(qiáng)租賃物業(yè)外廣告燈箱、廣告牌等戶外設(shè)施進(jìn)行排查加固。落實(shí)安全責(zé)任,做好自然災(zāi)害和地質(zhì)災(zāi)害防范工作。
⑨今年10月,為迎接全國(guó)文明城市第四次測(cè)評(píng)工作,我公司對(duì)租賃物業(yè)進(jìn)行了不定期的檢查,共檢查物業(yè)169個(gè),落實(shí)了租賃物業(yè)、集貿(mào)市場(chǎng)等的衛(wèi)生、質(zhì)量安全監(jiān)管、消防安全等重要工作,為迎檢工作奠定了基礎(chǔ)。
⑩為了有效規(guī)范租賃物業(yè)的使用狀況,我公司制定每個(gè)季度對(duì)租賃物業(yè)進(jìn)行檢查,三個(gè)季度共檢查了2215個(gè)物業(yè),重點(diǎn)檢查物業(yè)的使用功能、結(jié)構(gòu)、配套設(shè)施的安全情況;租賃物業(yè)的使用情況;各租戶的消防安全責(zé)任制落實(shí)情況;特殊行業(yè)的消防系統(tǒng)報(bào)裝情況(消火栓系統(tǒng)、煙感系統(tǒng)或噴淋系統(tǒng));安全出口、公用設(shè)施的使用情況;員工的安全生產(chǎn)情況。務(wù)求將租賃物業(yè)的事故減至最低。
在安全生產(chǎn)巡查過(guò)程中,對(duì)場(chǎng)所內(nèi)線路老化,電線、電表承載的負(fù)荷不符合要求的,私拉電線的用戶當(dāng)場(chǎng)責(zé)令其整改;并對(duì)租戶加強(qiáng)了用水、用電、用氣的安全教育工作。(六)協(xié)助租戶辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照
租賃物業(yè)成功出租后,共出具了48份證明協(xié)助租戶順利辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照。(七)專(zhuān)項(xiàng)管理情況
為更好地掌握物業(yè)的基本情況,特將由委托單位或區(qū)公資辦指定的具有特殊情況的物業(yè)列入專(zhuān)項(xiàng)管理,并將書(shū)面文件歸入管理部物業(yè)檔案中,以便
隨時(shí)了解物業(yè)的進(jìn)展及變化情況,至今為止共列入專(zhuān)項(xiàng)管理的物業(yè)共有4個(gè)。(八)物業(yè)檔案的建立
我公司對(duì)所委托的物業(yè)正逐步建立物業(yè)檔案。包括圖片、文字說(shuō)明、維修記錄、租賃記錄等等。至今年10月底共建立了2683個(gè)物業(yè)檔案,占物業(yè)檔案數(shù)的82%,完善了物業(yè)的管理,提高了部門(mén)員工的工作效率。(九)為貫徹執(zhí)行區(qū)人民政府關(guān)于出租屋租賃的文件要求,做好出租屋租賃管理工作,根據(jù)《佛山市流動(dòng)人員和出租屋管理服務(wù)暫行辦法》和《轉(zhuǎn)發(fā)佛山市流動(dòng)人員計(jì)劃生育管理服務(wù)實(shí)施細(xì)則的通知》,我公司今年10月底辦理出租屋備案共283個(gè),有效地協(xié)助佛山市三水區(qū)西南街道流動(dòng)人員和出租屋管理服務(wù)站順利完成各項(xiàng)工作。(十)辦證情況
201*年10月底管理部協(xié)助區(qū)宏益公司完成房產(chǎn)證過(guò)戶4份。三、二0一二年的工作計(jì)劃。
1、完善物業(yè)管理內(nèi)部流程,不斷地完善物業(yè)管理制度。2、加強(qiáng)委托單位維修竣工驗(yàn)收記錄。
3、加大巡查力度,發(fā)現(xiàn)安全、違約、違法等問(wèn)題及時(shí)處理。
4、加強(qiáng)了水電的管理工作,使水電表的轉(zhuǎn)戶、開(kāi)通、報(bào)停、新裝等手續(xù)得以完善。
5、加強(qiáng)完善物業(yè)的交付及收回工作,做好空置物業(yè)的管理。6、全面完成物業(yè)檔案的建立。
佛山市三水區(qū)國(guó)盈資產(chǎn)管理中心物業(yè)管理部
二○一一年十一月十九日
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