運(yùn)營(yíng)管理部上半年工作總結(jié)及計(jì)劃
運(yùn)營(yíng)管理部上半年工作總結(jié)暨下半年工作計(jì)劃
上半年工作總結(jié)
201*年是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)快速發(fā)展的一年,也是運(yùn)營(yíng)管理部職能完善、細(xì)化的關(guān)鍵時(shí)期。目前,上半年的工作已結(jié)束,為全面檢查部門業(yè)務(wù)的開展情況,總結(jié)執(zhí)行過(guò)程中自身存在的不足,找到有效改善措施加以改進(jìn)與完善,以便于梳理好下半年工作的工作計(jì)劃與重點(diǎn),特對(duì)本部門上半年的工作分業(yè)務(wù)版塊總結(jié)如下:一、目標(biāo)管理
1、目標(biāo)與績(jī)效考評(píng)管理
根據(jù)公司的201*年的整體發(fā)展規(guī)劃,擬定了201*年度欣銳公司團(tuán)隊(duì)績(jī)效指標(biāo),經(jīng)與集團(tuán)經(jīng)管部溝通與協(xié)調(diào),組織了公司團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書的簽訂。
根據(jù)公司團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書,組織各部門簽訂了部門年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書,并制定了對(duì)應(yīng)的考評(píng)指標(biāo),目前正按照《績(jī)效管理辦法》對(duì)各部門月度及管理職季度工作業(yè)績(jī)作出公平、公正的評(píng)價(jià)。
2、經(jīng)營(yíng)分析
為更全面的獲取公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的信息,完善了各部門月度業(yè)績(jī)匯報(bào)模板,督導(dǎo)各部門按照要求及時(shí)完成經(jīng)營(yíng)分析,準(zhǔn)時(shí)向集團(tuán)經(jīng)管部與軍工集團(tuán)提交了相關(guān)的分析報(bào)告和報(bào)表;組織公司領(lǐng)導(dǎo)定期召開月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì),全面揭示公司經(jīng)營(yíng)狀況,并出具會(huì)議紀(jì)要。
目前,經(jīng)營(yíng)分析的分析方法還不夠全面、分析層面還不夠深入、分析工具還有待加強(qiáng),信息的獲取亦非常有限,故分析報(bào)告可完善與提升的空間很大。
3、公司固定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及存貨監(jiān)控
上半年,主要組織與精密公司(1-2月份固定資產(chǎn))租憑協(xié)議、我公司201*年度與原虹欣公司租憑協(xié)議的簽訂。下半年將對(duì)半年度盤存中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行核實(shí),對(duì)需外賣的組織外賣準(zhǔn)備。
介于公司目前存貨金額居高不下的狀況,上半年運(yùn)營(yíng)管理部組織相關(guān)部門對(duì)公司庫(kù)位的存貨進(jìn)行了全面清理,制定了相應(yīng)的消化、處理措施,以減少公司積壓資金的占用,但從上半年的處理進(jìn)度來(lái)看進(jìn)度緩慢。
4、對(duì)外物流管理
通過(guò)減少單邊發(fā)空車與增加回程車次數(shù),上半年降低了公司物流費(fèi)用率;但目前的工作中,主要存在用車申請(qǐng)流程不規(guī)范、信息溝通不及時(shí)及單據(jù)保管不完善的現(xiàn)象。
二、信息化建設(shè)
信息化建設(shè)是公司內(nèi)部管理信息傳遞、對(duì)外宣傳等工作的基礎(chǔ),能有效實(shí)現(xiàn)管理水平與效率的提升。201*年上半年,運(yùn)管部在保證現(xiàn)有系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提下,重點(diǎn)圍繞信息化建設(shè)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化開展了相關(guān)工作。具體情況如下:
1、運(yùn)作維護(hù)支持
以“服務(wù)”為理念,保證廣元工業(yè)園區(qū)的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),增加信息系統(tǒng)的巡查制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種系統(tǒng)運(yùn)行故障,降低系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),從而提高工作效率。
在通訊方面,與廣元電信簽訂了優(yōu)惠合作協(xié)議,每年為公司節(jié)約通訊費(fèi)用約4-5萬(wàn)元。
2、制度建設(shè)與流程規(guī)范
201*年是公司信息化工作走向規(guī)范的一年。在過(guò)去的半年時(shí)間里,我們針對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)情況,先后制定了《信息系統(tǒng)周巡檢制度》、《日維護(hù)匯總制度》、《月簡(jiǎn)報(bào)制度》、《物資使用登記制度》、《重大故障登記制度》、《辦公儀表實(shí)物管理制度》等,同時(shí)對(duì)各種賬戶辦理流程進(jìn)行了規(guī)范。通過(guò)規(guī)范各種流程,提高了工作效率,最大程度地為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。作為長(zhǎng)虹集團(tuán)的子公司,我們的信息化進(jìn)程必須與集團(tuán)的信息化發(fā)展規(guī)劃保持同步。因此在上半年,我們充分與虹信公司人員溝通,同時(shí)參考了集團(tuán)在廣東、合肥、江西等地的工業(yè)園區(qū)建設(shè)方案,結(jié)合廣元工業(yè)園實(shí)際情況,制定了未來(lái)兩到三年(也就是欣銳公司二期信息化建設(shè))發(fā)展規(guī)劃方案,并報(bào)集團(tuán)公司經(jīng)管部信息管理處審核通過(guò),現(xiàn)在已處于具體實(shí)施階段。3、PPCO項(xiàng)目推進(jìn)
我公司PP\\CO項(xiàng)目于201*年1月25日開始,至201*年4月30日結(jié)束。其中參與項(xiàng)目的業(yè)務(wù)單元有生產(chǎn)、計(jì)劃、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、工程、研發(fā),每個(gè)業(yè)務(wù)單元都有一致兩名關(guān)鍵用戶全程參與其中。在顧問(wèn)組的建議和支持下,項(xiàng)目組關(guān)鍵用戶一起進(jìn)行各階段的推進(jìn)工作,主要過(guò)程體現(xiàn)為:文檔交付件71份、關(guān)鍵用戶測(cè)試10天、數(shù)據(jù)初始化3821條、上線支持30天。
上半年系統(tǒng)在運(yùn)行中,還存在許多流程上的問(wèn)題,通過(guò)與技術(shù)顧問(wèn)的及時(shí)溝通,均已及時(shí)得到解決。但PPCO項(xiàng)目,作為公司這個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)的運(yùn)作機(jī)制,不可避免的將會(huì)在實(shí)際操作過(guò)程中隨時(shí)出現(xiàn)新的障礙,影響操作效率。二、經(jīng)營(yíng)革新
革新管理因人員未到位還未進(jìn)行管理創(chuàng)新課題的開展,目前主要進(jìn)行了流程優(yōu)化與制度建設(shè)、合理化建議管理、技改項(xiàng)目推進(jìn)等工作。
1、流程優(yōu)化與制度建設(shè)
參照集團(tuán)及其他成熟子公司管理手冊(cè),清理與完善了欣銳公司管理手冊(cè)目錄,與各部門進(jìn)行了充分的溝通,制定了各部門月度管理文件的推進(jìn)計(jì)劃。目前正按照計(jì)劃督進(jìn)各部門進(jìn)行文件的編制、評(píng)審與發(fā)布事宜;目前部門已發(fā)布了公司《績(jī)效管理辦法》,擬定了《訂單監(jiān)控管理辦法》、《經(jīng)營(yíng)分析管理辦法》、《降本系統(tǒng)管理辦法》,已發(fā)相關(guān)部門進(jìn)行意見收集;在過(guò)程推進(jìn)中,主要體現(xiàn)出各部門對(duì)該項(xiàng)工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)意義重視不夠,相關(guān)業(yè)務(wù)部門未充分參與到評(píng)審工作中去,造成管理文件缺乏中業(yè)務(wù)銜接不連貫,內(nèi)容存在交叉、盲區(qū)等管理缺陷,為流程優(yōu)化帶來(lái)障礙。2、合理化建議管理
截至目前為止,各部門上半年累計(jì)申報(bào)建議129條,經(jīng)審查采納并已經(jīng)實(shí)施的有16條,為公司創(chuàng)造效益預(yù)計(jì)29.25余萬(wàn)元。
該項(xiàng)管理工作自201*年7月份開始開展后,根據(jù)實(shí)際情況完善了《合理化建議管理辦法》。但整體來(lái)說(shuō),目前該項(xiàng)工作的開展還未真正達(dá)到全員參與、主動(dòng)參與的程度,各部門更多的是將此作為一項(xiàng)任務(wù)來(lái)完成,而未將該項(xiàng)工作開展的實(shí)際意義在員工層面進(jìn)行廣泛宣傳與貫徹。3、技改項(xiàng)目推進(jìn)
截至目前為止201*年固定資產(chǎn)累計(jì)預(yù)算金額達(dá)到:8578.66萬(wàn)元,實(shí)際投資金額:2503.66萬(wàn)元,已付款金額:571.78萬(wàn)元,預(yù)計(jì)下半年付款金額將達(dá)1413.55萬(wàn)元,故下半年我公司面臨的資金周轉(zhuǎn)壓力較大。
目前,我部門尚無(wú)固定資產(chǎn)系統(tǒng)查詢權(quán)限,不能及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)的全程跟蹤,現(xiàn)有的推進(jìn)模式非常被動(dòng)。同時(shí),在立項(xiàng)過(guò)程中,還存在項(xiàng)目資產(chǎn)購(gòu)重復(fù)、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、部門信息溝通不到位、手續(xù)不健全等問(wèn)題,下半年運(yùn)營(yíng)管理部將通過(guò)權(quán)限申請(qǐng)、流程規(guī)范以及相應(yīng)的考核機(jī)制,強(qiáng)力推動(dòng)技改項(xiàng)目的進(jìn)度,并定期對(duì)投資情況進(jìn)行清理與監(jiān)控。
下半年工作計(jì)劃
基于部門上半年業(yè)務(wù)推進(jìn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與不足,我部門制定下半年的業(yè)務(wù)推進(jìn)計(jì)劃,及相關(guān)的實(shí)施措施,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)得到有效開展。如下:業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容計(jì)劃與措施版塊1、根據(jù)上半年公司整體的經(jīng)營(yíng)情況,以及集團(tuán)經(jīng)管部對(duì)我公司團(tuán)隊(duì)績(jī)效指標(biāo)評(píng)估的結(jié)果,修訂各部門經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的考評(píng)下半年目標(biāo)值,使其與公司整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)保持同步;與績(jī)效考評(píng)2、根據(jù)上半年績(jī)效考評(píng)中,存在指標(biāo)設(shè)不合理、不可控目標(biāo)指標(biāo)的修訂等現(xiàn)象,重新對(duì)各部門的考評(píng)指標(biāo)績(jī)效評(píng)估、定義,避免不管理必要的爭(zhēng)議,充分起到績(jī)效考評(píng)的公平性。1、在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)其他子公司先進(jìn)的分析工具與方法,經(jīng)營(yíng)分析深入對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行系統(tǒng)分析;2、下半年在以財(cái)務(wù)為主的分析模式下,積極配合財(cái)務(wù)部做信息化建設(shè)好公司總體分析報(bào)告;3、關(guān)注行業(yè)變化,尋找與標(biāo)桿同行的差距,完善分析的內(nèi)涵。1、對(duì)公司本年度盤存中,發(fā)現(xiàn)部分資產(chǎn)賬在我公司,而實(shí)物在其他公司使用的情況進(jìn)行全面清理、核實(shí),并組織外賣、固定資產(chǎn)租憑事宜;經(jīng)營(yíng)2、清查目前我公司固定資產(chǎn)對(duì)外租憑情況,全面切入該項(xiàng)改造的長(zhǎng)期開展。1、根據(jù)目前的存貨現(xiàn)狀,制定相關(guān)部門下半年的消化、處理目標(biāo),建立相應(yīng)的考核機(jī)制;存貨監(jiān)控2、隨時(shí)關(guān)注存貨的處理進(jìn)度,定期檢查、考評(píng)處理的效果,督促責(zé)任部門按計(jì)劃推進(jìn)該項(xiàng)工作。1、通過(guò)引入更多的物流公司豐富物流資源,如景虹公司、綿陽(yáng)機(jī)場(chǎng)物流公司等;2、學(xué)習(xí)相關(guān)的談判技巧與方法,充分了解運(yùn)輸行業(yè)動(dòng)態(tài),對(duì)外物流通過(guò)對(duì)資源的優(yōu)化、價(jià)格的談判,不斷降低公司物流運(yùn)輸費(fèi)用;3、梳理公司用車申請(qǐng)流程、完善相關(guān)管理制度,使該業(yè)務(wù)規(guī)范化,合理調(diào)配車輛,有效降低物流運(yùn)輸費(fèi)用。1、建立市場(chǎng)訂單跟蹤機(jī)制,全面深入訂單從評(píng)審到交貨的全過(guò)程,督促、監(jiān)控各業(yè)務(wù)部門按照評(píng)審周期組織生產(chǎn)過(guò)程;市場(chǎng)訂單2、對(duì)過(guò)程中存在的問(wèn)題及時(shí)組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、跟蹤處理,確保產(chǎn)品的交付周期;3、定期發(fā)布訂單監(jiān)控簡(jiǎn)報(bào),督促各部門對(duì)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。1、將根據(jù)上半年形成的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),有針對(duì)性的加強(qiáng)服務(wù)指導(dǎo)工作,逐步提高公司職員的辦公自動(dòng)化應(yīng)用水平,力爭(zhēng)為公司信息化建設(shè)培養(yǎng)一批高水平的人員。同時(shí),適時(shí)推出辦通訊運(yùn)作維公應(yīng)用常見問(wèn)題“問(wèn)與答匯編”,為公司職員學(xué)習(xí)提供一手護(hù)、支持資料;2、通過(guò)減少手段,實(shí)現(xiàn)一機(jī)雙號(hào)技術(shù),進(jìn)一步降低公司的通訊費(fèi)用。下半年,我們將根據(jù)項(xiàng)目推行計(jì)劃,逐步實(shí)施專線建設(shè)、公司網(wǎng)站建設(shè)、公司協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)等項(xiàng)目,使公司在基礎(chǔ)整體方案通訊鏈路、網(wǎng)絡(luò)對(duì)外宣傳、電子化協(xié)同辦公等方面都將得到規(guī)劃信息技術(shù)支撐,最終公司的信息化建設(shè)歷程又向前邁了一步。1、下半年按既定計(jì)劃推進(jìn)系統(tǒng)流程梳理,推動(dòng)各部門業(yè)務(wù)PPCO項(xiàng)目的精細(xì)化管理進(jìn)程;2、督導(dǎo)各部門保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí),通過(guò)管理辦法的考核機(jī)制,使系統(tǒng)運(yùn)作順利、有效的度過(guò)磨合期,更大的發(fā)揮系統(tǒng)的強(qiáng)大功能;3、繼續(xù)對(duì)SAP系統(tǒng)日常問(wèn)題和業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo),完善用戶手冊(cè)。1、擬制下半年公司創(chuàng)新管理規(guī)劃與實(shí)施方案;2、組織各部門申報(bào)創(chuàng)新管理課題;管理創(chuàng)新3、制定管理創(chuàng)新相關(guān)的管理辦法,為該項(xiàng)工作的開展提供課題有力的支撐與指導(dǎo);4、及時(shí)對(duì)各部門開展的課題進(jìn)行跟蹤,定期檢查、總結(jié)、評(píng)價(jià)課題開展的情況與效果。1、按計(jì)劃推進(jìn)公司管理手冊(cè)中文件的發(fā)布進(jìn)度,對(duì)各部門制度建設(shè)與推行過(guò)程進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督;流程優(yōu)化2、對(duì)跨部門、業(yè)務(wù)流程存在爭(zhēng)議的管理文件,及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行溝通,解決文件內(nèi)容存在的交叉、盲區(qū)等問(wèn)題;1、組織各兼職管理員或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加集團(tuán)公司的交流、評(píng)審會(huì),促進(jìn)各部門從意識(shí)上重視該項(xiàng)工作長(zhǎng)期開展的經(jīng)營(yíng)真實(shí)意義;革新合理化建議2、加強(qiáng)下半年的宣傳力度,特別是對(duì)季度與年度評(píng)優(yōu)建議工作的開展,通過(guò)公司廣播、板報(bào)等方式,在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳,激發(fā)員工的參與激情。1、申請(qǐng)固定資產(chǎn)投資的查詢權(quán)限,包括到貨進(jìn)度、費(fèi)用支付等,以便于更全面的對(duì)公司固定資產(chǎn)的投資進(jìn)度與資金進(jìn)行監(jiān)控;2、根據(jù)《技術(shù)改造管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,組織資產(chǎn)管理技改項(xiàng)目員進(jìn)行學(xué)習(xí),規(guī)范立項(xiàng)流程與各類表格的填寫;推進(jìn)3、加強(qiáng)對(duì)立項(xiàng)過(guò)程中重復(fù)立項(xiàng)、預(yù)算差異過(guò)大(除以請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)外)等狀況的考核力度,減少差異次數(shù);4、高度關(guān)注擴(kuò)能改造項(xiàng)目的按期竣工,及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,并進(jìn)行全面總結(jié)。201*年上半年部門整體工作開展面還不夠全面,業(yè)務(wù)滲透力還需在下半年持續(xù)加強(qiáng),這就需要部門所有成員在加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)的同時(shí),隨時(shí)總結(jié)工作的得與失,通過(guò)實(shí)際工作的歷練,促進(jìn)個(gè)人業(yè)務(wù)能力的提升,共同推動(dòng)部門工作的不斷進(jìn)步,為公司下半年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的達(dá)成作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
二一年七月九日
主管:審核:擬制:
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運(yùn)營(yíng)管理部
201*年總結(jié)及下半年工作安排
201*年以來(lái),運(yùn)營(yíng)管理部在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力配合支持下,充分發(fā)揮部門職責(zé),結(jié)合年初簽訂的責(zé)任目標(biāo),突出管理重點(diǎn),完善內(nèi)部操作,防范操作風(fēng)險(xiǎn),較好地完成了柜面業(yè)務(wù)、重要空白憑證、資金清算、現(xiàn)金供應(yīng)、支付結(jié)算、反洗錢等各項(xiàng)工作任務(wù)。有關(guān)情況如下:
一、上半年工作開展情況(一)嚴(yán)格重要空白憑證管理
為避免空白重要憑證領(lǐng)取差錯(cuò)的發(fā)生,一是根據(jù)設(shè)計(jì)的《空白重要憑證領(lǐng)取申請(qǐng)表》,嚴(yán)格了重要空白憑證的領(lǐng)取審查,要求領(lǐng)取網(wǎng)點(diǎn)不僅要認(rèn)真填寫申請(qǐng)表有關(guān)事項(xiàng),還要求會(huì)計(jì)主管和單位負(fù)責(zé)人簽字、加蓋營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)印章。二是完成了各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)的各種帳表憑證的購(gòu)領(lǐng)、帳表室的管理及重要空白憑證的下發(fā)工作,工作中無(wú)差錯(cuò)事故發(fā)生。
(二)加強(qiáng)柜面業(yè)務(wù)的管理
為規(guī)范柜面業(yè)務(wù)操作,防范操作風(fēng)險(xiǎn)。2月份對(duì)前臺(tái)業(yè)務(wù)操作流程操作情況、授權(quán)制度執(zhí)行情況、密碼更改情況、印章保管情況、重要空白憑證使用情況等業(yè)務(wù)進(jìn)行了檢查。通過(guò)檢查規(guī)范了前臺(tái)的業(yè)務(wù)操作,防范了操作風(fēng)險(xiǎn)。
(三)搞好現(xiàn)金調(diào)撥,保證現(xiàn)金供應(yīng)
在現(xiàn)金管理方面要按照現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定,繼續(xù)做好現(xiàn)金
管理工作。一是做好現(xiàn)金計(jì)劃管理,合理核定支行的現(xiàn)金庫(kù)存,在保證支付前提下,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額制度,防止過(guò)多的不生息資金積壓。二是做好大額現(xiàn)金支付的內(nèi)部審批工作,繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行大額現(xiàn)金支付審批制度,提高執(zhí)行現(xiàn)金管理政策的正確性。并結(jié)合當(dāng)前反洗錢的工作要求,做好反洗錢有關(guān)工作。三是嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金查庫(kù)制度。要求各支行嚴(yán)格查庫(kù)制度,并對(duì)其查庫(kù)情況進(jìn)行檢查,其次,對(duì)中心現(xiàn)金庫(kù)存我部每月不低于一次查庫(kù),對(duì)各支行現(xiàn)金庫(kù)存采取定期不定期的查庫(kù)方式進(jìn)行查庫(kù),避免現(xiàn)金庫(kù)存過(guò)大和空庫(kù)現(xiàn)象的發(fā)生。四是充分運(yùn)用清分設(shè)備,對(duì)支行、營(yíng)業(yè)部上繳的現(xiàn)金及時(shí)整點(diǎn),提高了付出現(xiàn)金的準(zhǔn)確性和安全性。
(四)做好銀企對(duì)賬管理
在工作中我部始終把銀企對(duì)賬工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓,一是每月通過(guò)“發(fā)出、收回、確認(rèn)”等環(huán)節(jié),確保各支行不折不扣地執(zhí)行銀企對(duì)賬制度;二是根據(jù)各支行提供的對(duì)公賬戶負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員的手機(jī)號(hào)碼利用發(fā)短信、打電話的方式跟企業(yè)對(duì)賬或明確專人上門去企業(yè)對(duì)賬,保證企業(yè)資金的安全性;三是逐月由支行、營(yíng)業(yè)部上報(bào)回收的對(duì)賬單,并逐一核對(duì)、計(jì)算對(duì)賬率和回函率,將上述兩項(xiàng)指標(biāo)納入績(jī)效考核。
通過(guò)以上的措施使銀企對(duì)賬制度得到了全面、嚴(yán)格、有效地執(zhí)行,從而提高操作風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
(五)完善結(jié)算管理,搞好服務(wù),確保我行匯路暢通我部作為商業(yè)銀行的結(jié)算樞紐,服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率致關(guān)重要。為此,在上半年工作中,我們突出服務(wù)這一主題,在完善服
務(wù)手段、提高服務(wù)質(zhì)量上下工夫,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量上新的臺(tái)階。一是疏通結(jié)算渠道,不分節(jié)假日、雙休日,確保我行大、小額支付業(yè)務(wù)暢通;二是為規(guī)范資金清算業(yè)務(wù)操作,提高工作效率,對(duì)同城清算,異地資金匯劃、來(lái)賬業(yè)務(wù)手續(xù)辦理都作了明確規(guī)定,確保結(jié)算業(yè)務(wù)準(zhǔn)確、及時(shí)、快捷、安全。全年共辦理同城清算及異地通匯業(yè)務(wù)萬(wàn)筆,金額億元,日均業(yè)務(wù)量達(dá)萬(wàn)元。三是做好現(xiàn)金管理工作,樹立服務(wù)第一的思想,安全及時(shí)地做好各支行現(xiàn)金送達(dá)工作。全年共辦理現(xiàn)金收入萬(wàn)筆,金額億元,現(xiàn)金收入日均業(yè)務(wù)量達(dá)萬(wàn)元;現(xiàn)金支出萬(wàn)筆,金額億元,現(xiàn)金日均業(yè)務(wù)量達(dá)萬(wàn)元。
(六)、搞好員工培訓(xùn),提高員工服務(wù)效能
根據(jù)崗位分工和職責(zé)分配等情況,分類組織了崗位培訓(xùn)班。一是4月份組織會(huì)計(jì)主管、高級(jí)柜員進(jìn)行了柜面監(jiān)督業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,重點(diǎn)對(duì)業(yè)務(wù)前臺(tái)監(jiān)督中存在的問(wèn)題進(jìn)行了講解;二是5月份組織開展了核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)涉及的存款、貸款、支付結(jié)算、大小額支付、同城票據(jù)清算、結(jié)賬、憑證管理以及出納業(yè)務(wù)的專項(xiàng)培訓(xùn)班,全行共260余人參加。(七)修訂下發(fā)了業(yè)務(wù)操作制度
上半年修訂下發(fā)了《反洗錢業(yè)務(wù)管理辦法》、《大額交易和可疑交易報(bào)告實(shí)施辦法》和《客戶身份識(shí)別和客戶身份資料及交易記錄保存制度》。同時(shí),根據(jù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)部對(duì)制度審核要求,我部組織人員對(duì)《濮陽(yáng)市商業(yè)銀行股份有限公司會(huì)計(jì)崗位工作規(guī)范》等9項(xiàng)制度及管理辦法進(jìn)行了修訂。
(八)發(fā)揮職能作用,全方位做好日常工作
運(yùn)營(yíng)管理部作為總部的一個(gè)職能科室,積極行使著自己的職責(zé),充分發(fā)揮橋梁作用是我們的責(zé)任。同時(shí),本部人員團(tuán)結(jié)協(xié)作,開拓進(jìn)取,牢固樹立服務(wù)思想,較好的完成了日常工作事項(xiàng)。
二、下半年工作計(jì)劃(一)會(huì)計(jì)結(jié)算、資金清算管理
1、根據(jù)人民銀行會(huì)計(jì)結(jié)算、資金清算管理規(guī)定,做好大小額、同城票據(jù)清算系統(tǒng)的運(yùn)行管理。
2、12月份組織人員對(duì)各支行、營(yíng)業(yè)部會(huì)計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù)檢查。3、做好資金調(diào)撥、匯劃以及客戶和同業(yè)存款賬戶的對(duì)賬工作。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)管理提出的業(yè)務(wù)需求和新產(chǎn)品開發(fā)需要,包括銀行卡業(yè)務(wù),及時(shí)制定新產(chǎn)品業(yè)務(wù)開發(fā)需求及操作流程。
(二)會(huì)計(jì)、儲(chǔ)蓄、出納等柜面業(yè)務(wù)的管理
1、10月份組織高級(jí)柜員、會(huì)計(jì)主管柜面業(yè)務(wù)監(jiān)督培訓(xùn)。2、做好柜員角色審批、調(diào)整及授權(quán)管理工作。3、做好反洗錢系統(tǒng)的運(yùn)行、數(shù)據(jù)核對(duì)及上報(bào)工作。(三)現(xiàn)金管理
1、按照現(xiàn)金管理規(guī)定,做好前臺(tái)現(xiàn)金業(yè)務(wù)操作的監(jiān)督和管理。
2、會(huì)同保衛(wèi)部,做好交取款工作,保證現(xiàn)金及時(shí)供應(yīng)。3、做好現(xiàn)金清點(diǎn)、配送及離行式ATM機(jī)現(xiàn)金配送、裝箱工作。
(四)其他業(yè)務(wù)管理
1、做好資產(chǎn)管理部不良資產(chǎn)賬務(wù)處理工作。2、配合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),做好后續(xù)賬務(wù)處理。3、做好網(wǎng)點(diǎn)的簽到、簽退管理工作。(五)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
運(yùn)營(yíng)管理部
二一二年六月十五日
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