高校學生會辦公室工作總結

河北大學工商學院學生會辦公室201*-201*年度工作總結

辦公室201*201*年度工作總結

河北大學工商學院學生會是在院黨委領導下，院團委指導下的全院學生的自治組織，是學院聯(lián)系學生的橋梁與紐帶，為學生工作提供服務。在201*-201*年度的工作中，學生會取得了很好的成績。作為該組織后方大本營的學生會辦公室，在作好其他部門“后勤管理”服務的同時，著重培養(yǎng)自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質，在本年度工作中取得了可喜的成績，全面提高了辦公室的工作水平與地位。

辦公室的主要職責是負責處理學生會的日常事務、建立學生會工作檔案、管理學生會財產(chǎn)經(jīng)費，召集各項會議，督促、協(xié)調(diào)各部工作。在即將過去的這一學年內(nèi)，辦公室不斷完善工作制度，確保學生會工作的規(guī)范化、制度化和科學化，起到學生會與同學之間、部門之間的橋梁紐帶作用，在整個學期的工作中，出現(xiàn)了一些工作的新形勢，解決了一些新問題，使辦公室真正成為一個重要的服務性部門，從而推動整個學生會由“活動型”向“服務型、指導型”轉變：

一、形象上新改觀

在新的學年里，本著為大家服務的宗旨，辦公室在形象優(yōu)化方面做出了很大努力，做了很多新的嘗試。辦公室形象上的改觀包括“硬件”與“軟件”兩個方面。

1、硬件方面：

（1）重新布置了院學生會辦公室，規(guī)范工作間。配備必要的辦

公用品，并為各部資料柜配鎖，避免了各部資料的丟失。（2）把簽到本和請假本等標明用途，并用支架固定在簽到桌上。

避免了堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況，美觀且方便。（3）規(guī)范了學生會電話和電腦的使用，保障了學生會各項工作

的正常進行。負責學生會電腦的日常維護，在電腦維修期間，保證學生會資料的完整性。

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（4）規(guī)范學生會印章，工作證等各類標識的使用。使整個學生

會形象更加規(guī)范化，工作開展更加便利化。2、軟件方面：

（1）不斷培養(yǎng)學生會成員的整體素質。這一學年來，辦公室協(xié)助主席團及時開展成員業(yè)務培訓；對本部門成員進行細節(jié)問題的改正，如公文寫作格式，文明交往禮儀，值班時注意問題，還鼓勵各成員寫值班日志，進行多方面的交流與溝通，著重素質提升。

（2）繼續(xù)致力編寫《視線》，并在辦公室全體成員的努力下對其全面改版。正刊放眼全局，更加宏觀，規(guī)范；副刊則形式靈活，內(nèi)容豐富，給嚴謹?shù)闹蛋嗌�活帶來了一絲樂趣；在本學年，辦公室又推出了《視線》特刊，更系統(tǒng)全面地反映學生會文化。《視線》幾版刊物囊括范圍廣，更新周期短，無論是視覺效果還是內(nèi)容，都受到了廣大師生的一致好評。

（3）辦公室專職負責成員設立了閱讀角，收集各類報刊，增強了辦公室的文化氛圍。二、制度上新突破

制度的修訂與拓展是辦公室的重點工作之一，這一學期辦公室在制度修補與完善上有了很大突破，日益全面化、規(guī)范化，并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能，做好辦公室的中樞協(xié)調(diào)作用。

1、準確及時召集各種會議，確保各次會議正常召開。2、建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時上情下達，下情上報。使學生會各項工作信息暢通。

3、起草完善學生會各項工作制度，考評制度，確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細則及考勤處罰、物品支領等各類規(guī)范，特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益，制定了新的學生會工作紀律考核制度，并保證其切實實行。

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4、報賬制度的嚴格化。辦公室制定了相應的財務制度，嚴格了申請使用費用的程序，規(guī)范了學生會日常支出。

5、應急機制的制作與初步宣傳。制作了無課人員名單表，著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度，提高學生會的工作效率。

6、與主席團一起討論完善了“河北大學十佳院級學生會”參選辦法，并保證我院學生會在本次評選工作中表現(xiàn)突出。三、資料上新齊備

1、建立了相對完備的學生會檔案。包括了系統(tǒng)的書面檔案與主要的電子檔案，同時設立了特色的文件夾，如成員檔案、經(jīng)典活動檔案、考核檔案、會議檔案等，盡最大努力方便以后工作的開展，真正發(fā)揮資料的作用；

2、學生會史的前期操作。本學期，學生會對五年的工作情況進行了總結，并由辦公室負責檔案匯總及整理工作，借這個契機，我辦公室開始著手院學生會史的編制。學生會是一個組織，對該組織的重大事件的記載可以為現(xiàn)在與以后的工作提供經(jīng)驗，指導以后工作的開展，同時也是一件有特色有意義的工作；3、在03級學長即將畢業(yè)之際，我們對曾經(jīng)在院學生會工作的同學進行了采訪，對他們離開學生后的發(fā)展和現(xiàn)在的情況進行了了解，進一步完善了我們的人事檔案，也將對我們現(xiàn)在的各位成員起到激勵作用；

4、為了量化各部門的工作并方便以后工作業(yè)績的考核，辦公室以多種形式統(tǒng)計了各部門的工作。如每周工作紀律考核明細表，月活動計劃與總結，并將學年的計劃與總結匯編成冊，使資料有一個良好的傳承。

除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作，主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財務管理、自身建設及部門內(nèi)部事宜等，細節(jié)決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點滴問題上，這一學期在常規(guī)工作上同樣有很大進步：

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一、文秘工作：

1、辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種文件的制作；

2、全面負責了主席團的文字處理工作；

3、辦公室專職同學負責學生會重要會議的記錄工作，且記錄較詳細；

4、各類材料的電子化處理；

5、材料統(tǒng)計工作。為方便學生會各項活動的開展，辦公室承擔了大量的材料統(tǒng)計工作，并設立臨時文件夾等滿足使用，并取得了很好的效果。如評優(yōu)材料，工作計劃和總結的匯總制作等。二、聯(lián)系工作：

包括橫向上與各部門的聯(lián)系，縱向上與團委、同學的聯(lián)系。及時傳達上級通知，反饋下級意見，加強各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作：

1、及時傳達了主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展；

2、制作通訊錄，方便各部門的工作開展。如制作學院各組織部門負責人的聯(lián)系方式，加強院學生會與各學生組織相關部門的聯(lián)系；

3、加強與本部校學生會及各兄弟學院學生會的聯(lián)系，并加強同各駐保高校學生組織的交流合作。三、財務管理

1、整理各類上交于辦公室的材料并及時公布；2、設立專職成員管理好學生會的賬目；

3、對學生會的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計及維護，全面負責管理學生會庫房、展板、三輪車。

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四、內(nèi)部常規(guī)事宜

1、各類表格的統(tǒng)計制作。如會議安排表，值班表，固定資產(chǎn)清單，評優(yōu)統(tǒng)計表等，保證了學生會各項工作的有序進行；2、值班人員工作安排。收發(fā)相關文件，接聽電話，接受各類咨詢，規(guī)范使用鑰匙、電腦，辦理物品支領，日常衛(wèi)生維護等；3、積極配合各部與學院活動的開展，擴大辦公室及學生會的影響力。四、活動的新進展

1．本學年學生會第一次全體大會由辦公室和實踐部合辦，突破了以往的會議模式，而通過更加自由的家人暢談，真正使團委、學生會、社團聯(lián)合會、藝術團四個學生組織的成員緊密聯(lián)系在一起；

2．河北大學工商學院201*年元旦聯(lián)歡晚會，辦公室和團委一同負責晚會宣傳片的制作，并負責晚會現(xiàn)場的視效和音效，我們的出色表現(xiàn)也受到了師生的一致好評；

3．201*年學生會內(nèi)部元旦聯(lián)歡晚會，由辦公室和女生部聯(lián)合主辦。此次聯(lián)歡會受到了各部的大力支持與熱情參與，晚會現(xiàn)場同學們情緒高漲，各部節(jié)目精彩紛呈。辦公室更在晚會開始為大家送上了精心準備的“快樂元旦”，讓大家開心過節(jié)；

4．下學期，辦公室又組織了學生會內(nèi)部論壇，讓大家更加團結一致，緊密合作。此次論壇也取得了良好的效果；

5．此外，在學生會其他各部舉辦活動期間，辦公室也都積極協(xié)助。

這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系，增進了彼此感情，也增加了我部和其它各部協(xié)作互助的機會，真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽�，但其中還存在很多不足之處，有些細節(jié)考慮的還不是很周到。因此，在今后的工作之中，我們一定更加完善。

河北大學工商學院學生會辦公室201*-201*年度工作總結

五、辦公室的其他情況

1．值班情況：各成員基本上能做到按時值班、簽到，不遲到早退，有事請假。在值班期間認真打掃衛(wèi)生，完成上級交給的任務。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失，在今后的工作中，則當認真改正，對工作做到認真負責。

2．例會情況：辦公室每周一次例會，全體成員均能按時參加，會議氣氛融洽，或是對有關活動的商議，或是對學習生活的談心，大家都能積極發(fā)表個人意見，從而使部里的各項活動都能順利進行。

辦公室的工作特性決定了任務的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質，為促進整個學生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一年的工作，也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責任意識，能夠成熟的面對工作。但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯(lián)系不到位，記錄有所偏差等細節(jié)上不夠完美，相信會在以后的工作中有所改正，也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破，作出新的成績。同時我們希望學院和廣大同學能夠給予我們更多的支持與鼓勵，使我們在工作中能夠取得更好的成績。

工商學院學生會辦公室

二○○七年六月二十日

擴展閱讀：大學學生會辦公室工作總結

新學期在第一周拉開了序幕。為了在新學期積極配合校學生會主席團的工作，以新的面貌來應對本學期的工作任務，辦公室針對部門內(nèi)部進行了人員調(diào)整以及人員任務分配工作。第一周學校新生紛紛入學，校學生會為此展開了迎新活動。通過此次活動，辦公室對于整改又有了新的思考。本周的工作總結如下：

一、辦公室工作情況

（一）制作各種表格

新學期校學生會內(nèi)部許多材料需要整理修改，為了更好的服務以后各項

工作的展開，辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類如下：１、財務進出表、財務匯總表、財物折損統(tǒng)計表２、簽到單、請假單和每月出勤匯總表３、展板記錄表和展板借出統(tǒng)計表４、大事記表格

５、各部長無課表和本部門無課表（二）整理２００７年學生會內(nèi)部材料

校學生會的資料建檔工作引起了校團委的高度重視，因此校學生會主席團決定著手緊抓材料收集建檔工作，并將此重任交于辦公室負責。資料整理工作從今年開始著手并將成為今年的工作重點。

本周辦公室整理了２００７年有關學生會工作的部分資料，將資料修改統(tǒng)一分類。

（三）做好會議記錄和考核工作

健全和完善校學生會的規(guī)章制度體系，做好每次的會議記錄和考核工作

是前提。辦公室認真做好此項工作，記錄本周的所有會議和活動的出勤情況。（四）積極配合各部門，順利完成迎新活動

９月１日為迎新重點日，根據(jù)主席團的工作安排，辦公室積極配合，做

好各項工作�；顒赢斕燹k公室出席１８人，做好現(xiàn)場布置、分發(fā)傳單、提供咨詢幫助、收場等工作，配合各部門順利完成迎新任務。而且在９月２日的咨詢處，辦公室也分配人員做好新生咨詢工作并積極宣傳校學生會，擴大了校學生會在校的影響，也為納新工作的展開做了鋪墊。

二、工作中的良好現(xiàn)象和存在的問題

在各項工作中辦公室成員認真負責，有效的完成了各項任務。所有成員全力配合個部門，認真工作，仔細清點辦公財務，對校學生會迎新活動的順利展開起了重要作用。但是通過此次活動辦公室內(nèi)部暴露了許多問題：

１、部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現(xiàn)了人員缺席遲到早退的現(xiàn)

象，出勤率與上學期相比明顯下降。２、全體人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足，工作積極性低，

等待任務的降臨而不是積極主動的提出工作需要。３、部門內(nèi)部男女生比例不協(xié)調(diào)。部門成員的課程安排不同，在一些活動

中由于人員不足，出現(xiàn)了女生需擔男生活的現(xiàn)象。男女比例不協(xié)調(diào)。４、部門分工不夠明確。活動前分工模糊導致活動現(xiàn)場不能快速做好布、

收場，不能做到合理有效的利用各項資源。５、還存在基本紀律問題。在活動中發(fā)現(xiàn)少數(shù)成員忘帶�；栈蚬ぷ髯C。６、本部門與校會其他部門聯(lián)系不夠緊密。部門與部門之間聯(lián)系較少，不

了解其他部門的工作情況，對活動的整體展開產(chǎn)生消極影響。

三、進一步安排調(diào)整，建立良好的工作體系

針對上述出現(xiàn)的問題，辦公室主任及時召開會議，對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進行討論，討論結果如下：

１、落實部門人員，加強考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校

學生會，了解情況后，對于此種情況給予理解，認真落實剩余成員。加大每次出勤的考核力度。２、安排各小組任務，明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的

工作任務，落實工作制和責任追究制。３、制定規(guī)章制度，緊抓紀律。建立規(guī)章制度，強調(diào)紀律，做到有章可循，

違章必究。４、注意男女比例的協(xié)調(diào)。在新學期納新工作中要注意各小組所需的男女

比例人數(shù)，防止不協(xié)調(diào)現(xiàn)象的產(chǎn)生。５、積極聯(lián)系各部門，友好相處共同進步。積極聯(lián)系各部門，了解其他部

門的工作情況，互相幫助，互相合作，促進本部門的工作進步。６、及時調(diào)整心態(tài)，進入工作狀態(tài)。每位成員都應該調(diào)整好自己的心態(tài)，

認真反思工作中存在的問題，以良好的精神狀態(tài)迎接新學期的任務。

校學生會辦公室

２００８年９月５日

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