學(xué)生處檔案管理工作總結(jié)

工作總結(jié)

光陰飛逝，時光如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史。201*年我緊緊圍繞著學(xué)生處的各項工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實工作”為準(zhǔn)則，始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，較好的完成了各項工作。

一、政治思想、職業(yè)道德

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針和政策，時刻與黨中央保持一致，堅決擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，努力學(xué)習(xí)十七大的路線和政策，積極參加學(xué)校的政治學(xué)習(xí)，提高思想覺悟，熱愛黨的教育事業(yè)。用正確的理論來指導(dǎo)自己的工作實踐，指導(dǎo)自己樹立堅定的共產(chǎn)主義信念，指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。弄清工作的方向、目標(biāo)和任務(wù)，緊跟時代潮流，確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致。

2.認(rèn)真學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù)知識，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生證相關(guān)的各項事務(wù)，學(xué)習(xí)方法上做到在重點(diǎn)中找重點(diǎn)，有針對性的學(xué)習(xí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)工作能力。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到任勞任怨、埋頭實干。

3.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，在變化的環(huán)境中豐富自我。從事政務(wù)服務(wù)工作，只有毫不放松地抓好學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合素質(zhì)，才能保證思想和知識水平、服務(wù)意識緊跟形勢的發(fā)展，不斷適應(yīng)工作的需要。為此，我積極學(xué)習(xí)政治理論，不斷提高政治理論素養(yǎng)，從思想上牢固樹立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨，增強(qiáng)了樂于奉獻(xiàn)和愛崗敬業(yè)精神

二、端正工作作風(fēng)，擺正自己的位置

在工作中，我始終堅持勤奮、務(wù)實、高效的工作作風(fēng)，認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)安排，不計得失、不挑輕重。對工作上的事，只注輕重大小，不分彼此厚薄，做到自己的最好，自工作以來，沒有耽誤過任何領(lǐng)導(dǎo)交辦的任何事情。在生活中，堅持正直、謙虛、樸實的生活作風(fēng)，擺正自己的位置，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，平等相處，以誠待人，大事講原則，小事講風(fēng)格。

三、腳踏實地，努力工作

樂于奉獻(xiàn)，在平凡的崗位中體現(xiàn)自我。一直以來，我對自身嚴(yán)格要求，始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則，始終堅持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、腳踏實地和埋頭苦干的工作作風(fēng)，不斷完善自我、充實自我。領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項工作，分輕重緩急，科學(xué)安排時間，按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。認(rèn)真收集各項信息資料，全面、準(zhǔn)確地理解和掌握各方面工作的開展情況，分析工作存在的主要問題，總結(jié)工作經(jīng)驗，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，讓領(lǐng)導(dǎo)盡量能全面、準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實際情況，為解決問題做出科學(xué)的、正確的決策。

2.檔案工作

在這一年的工作中，我主要負(fù)責(zé)學(xué)生檔案建立的相關(guān)表格、檔案袋的制作與發(fā)放、接待、調(diào)檔、查檔工作。

（一）檔案資料的收集

201*年發(fā)放檔案材料共計12030份，收集各種檔案材料共計10926份，其中0711級各類學(xué)生處分共計145份，各種獎勵1642份，08級學(xué)生成績單2478份，體能測試達(dá)標(biāo)卡2521份，學(xué)年鑒定表5101份，畢業(yè)登記表2521份。

（二）檔案的整理

在接入檔前，對各系學(xué)生的入檔材料進(jìn)行檢查審核，對不符合要求的，指導(dǎo)并幫助進(jìn)行修改。對學(xué)生的檔案按年級、院系、專業(yè)進(jìn)行分類、整理、歸檔，建立健全的資料接收、整理與管理體系。

（三）檔案的查詢與轉(zhuǎn)遞

檔案的在接待檔案利用人員的過程中，堅持按照工作要求，熱情接待、認(rèn)真聽取提出的要求、建議。查借閱學(xué)生檔案12次，轉(zhuǎn)遞應(yīng)往屆畢業(yè)生檔案441人次。其中04級22人次，05級32人次，06級57人次，07級113人次，08級217人次，接待人事檔案辦理咨詢及去向查詢576次。

（四）檔案資料的統(tǒng)計

負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊，并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計。

3.學(xué)生證工作

學(xué)生證是學(xué)生表明身份，參加學(xué)習(xí)和其他活動的重要憑證。，應(yīng)妥善保管，愛護(hù)使用，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人，不得損壞及涂改。填寫時應(yīng)小心仔細(xì)，照片一律使用一寸標(biāo)準(zhǔn)照。

（一）學(xué)生證的辦理及審核

201*年發(fā)放、審核辦理學(xué)生證3182本，補(bǔ)辦學(xué)生證52本。在辦理中嚴(yán)格按照《學(xué)生證管理規(guī)定》的要求進(jìn)行辦理，對不符合要求的，指導(dǎo)并幫助進(jìn)行修改。

（二）火車優(yōu)惠卡的辦理

為了保證寒暑假需要乘坐火車回家或返校的學(xué)生使用“在學(xué)習(xí)期間往返乘坐火車硬座半價優(yōu)惠”這項優(yōu)惠政策，在今年共辦理火車優(yōu)惠卡413張，充磁67次。

4.教學(xué)任務(wù)這學(xué)期我還承擔(dān)了一門專業(yè)課，在授課過程中我注重三個方面：1備課深入細(xì)致：平時認(rèn)真研究教材，多方參閱各種資料，力求深入理解教材，準(zhǔn)確把握難點(diǎn)重點(diǎn)。2.注重課堂教學(xué)效果。針對中專學(xué)生的特點(diǎn)，以理論結(jié)合實踐教學(xué)為主，不搞滿堂灌，注意案例的分析，盡量是這些艱澀的內(nèi)容更容易理解。3.不斷汲取他人的寶貴經(jīng)驗，提高自己的教學(xué)水平。經(jīng)常向經(jīng)驗豐富的教師請教并經(jīng)常在一起討論教學(xué)問題。

四、工作中的不足和今后努力的方向

201*年即將過去，201*年即將來臨。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn)，我決心再接再厲，使工作更上一層樓，努力打開一個工作新局面，更好地完成工作，揚(yáng)長避短。

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檔案室工作總結(jié)

一、檔案室的設(shè)立及發(fā)展

學(xué)校的檔案曾經(jīng)由教導(dǎo)處統(tǒng)一管理，由于缺乏管理經(jīng)驗和標(biāo)準(zhǔn)要求，檔案收集不完整也不規(guī)范，逐年積累的學(xué)校檔案，不分主次，一律收集，正當(dāng)需要卻找不到所需的文件。校長在參觀了其他學(xué)校的檔案管理后，看到學(xué)校檔案的癱瘓現(xiàn)狀，非常著急，于是在201*年8月份，將學(xué)校的檔案從教導(dǎo)處分離出來，單獨(dú)設(shè)立檔案室并由專人進(jìn)行管理。由于學(xué)校檔案從教導(dǎo)處分離出來并由專人管理，學(xué)校在使用文件資料方面就比過去快捷了許多，節(jié)省了許多時間，提高了辦公的效率。

二、檔案室的分類

學(xué)校的檔案，按檔案室的管理要求分門別類地進(jìn)行整理。學(xué)校的檔案分成九大類分別存放在13個柜子中：1號柜為文書檔案，主要是上級來文和學(xué)校內(nèi)部的重要文件；2號和3號柜為教學(xué)檔案，以時間順序為主軸，教學(xué)資料按學(xué)期進(jìn)行總結(jié)組卷；4號和10號柜為德育和學(xué)生管理檔案柜，主要是將學(xué)校在學(xué)生管理方面的資料進(jìn)行分類總結(jié)。5號和11號為教師業(yè)務(wù)檔案柜，主要是學(xué)校對教師管理考核方面的資料；6號和12號柜是九年義務(wù)教育普及程度方面的資料；7號柜是學(xué)校安全教育工作方面的資料，將省市縣各方關(guān)于學(xué)校安全工作方面的資料按時間順序進(jìn)行整理（今年由于校園安全事故頻頻發(fā)生，學(xué)校組建了保衛(wèi)科，于是安全檔案全部歸到保衛(wèi)科，由郭良統(tǒng)一管理）；8號柜是財會檔案，將關(guān)于學(xué)校各方面的財務(wù)支出，按時間進(jìn)行整理存放（由于使用頻繁，統(tǒng)一由會計韓永飛負(fù)責(zé)管理）；9號柜是音體美衛(wèi)勞科技柜，存放各種相關(guān)資料，13號柜是學(xué)�；�礎(chǔ)建設(shè)資料檔案柜。另外將這些資料收編成冊，并存有相應(yīng)的電子類資料。三、檔案的入庫管理

現(xiàn)在檔案的管理正逐步走上正規(guī)化、科學(xué)化，因此學(xué)校的檔案在選擇入庫時，要經(jīng)過認(rèn)真的選擇，按要求進(jìn)行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和教導(dǎo)處把一學(xué)期下來的資料文件進(jìn)行整理，注明時間和類別，然后由其負(fù)責(zé)人交到檔案室。檔案管理員按照類別逐一將其和上一學(xué)年的資料放在一起，然后將本年度的資料匯編成電子類檔案。

四、檔案室的管理和應(yīng)用

學(xué)校檔案資料查閱管理方面，設(shè)立了表冊，由專任領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批同意，方可進(jìn)行查閱。自從檔案室獨(dú)立出來，學(xué)校的課題研究、教育局進(jìn)行的“雙高普九”、“創(chuàng)佳評差”等重大活動，檔案室都發(fā)揮了它應(yīng)有的作用。

通過檔案室的規(guī)劃發(fā)展，與以前相比確實取得了一定的長進(jìn)和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)，還有待于繼續(xù)深入完善，使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

陳永強(qiáng)201*年12月30日

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