學生檔案建設(shè)工作總結(jié)

信息工程學院12級學生檔案建設(shè)工作總結(jié)

學生檔案建設(shè)是我分院就學生管理工作的一項重要內(nèi)容，是了解學生信息的第一手資源。通過此項工作也可以充分體現(xiàn)我系部工作的認真與扎實。

一、新生檔案袋的提交與整理

隨著新生報到完畢，安排好班級宿舍后，我系部就及時以班級為單位統(tǒng)一將新生的檔案進行了收繳，然后將新生通知書等重要材料連同新生檔案一起裝入我分院提供的檔案袋中，就此過程我分院安排專人負責，要求細心耐心嚴謹，做到“誰的檔案放誰袋”。此項工作在9月15日全部完成，無差錯出現(xiàn)。二、新生電子信息檔案的建立

21世紀是一個信息的時代，同時也是數(shù)字網(wǎng)絡(luò)時代。在新生入學報道后，我分院就要求各個班級將新生信息包括姓名、性別、班級、學號、家庭地址、聯(lián)系電話、家庭聯(lián)系電話、及時通訊號碼、何時入團、何時入黨等等盡可能詳細的做成電子檔案。9月20日新生電子檔基本建立，統(tǒng)一交致系部學生會秘書部，再有秘書部進行整理歸類、留底，做到各個輔導(dǎo)員人手一份。

學生檔案的管理和建設(shè)是一項長效工作，信息工程學院在以后學生檔案的建設(shè)中加強監(jiān)督，促進工作的順利開展，切實推動信息工程學院學生檔案建設(shè)工作上水平、上臺階。

信息工程學院201*-9-21

擴展閱讀：檔案工作總結(jié)(學校)

檔案工作總結(jié)

巡檢中學

近兩年來，巡檢中學加大投入，完善檔案設(shè)施，規(guī)范檔案管理，實行專人負責。在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在全體教職工的通力合作下，巡檢中學的檔案建設(shè)得到了進一步加強。201*年，我校在全縣教育系統(tǒng)檔案建設(shè)檢查中被評為“檔案建設(shè)示范學校”�，F(xiàn)將主要作法匯報如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視、加大投入，保障檔案室硬件建設(shè)

自201*年開始，縣教育局對全縣中小學檔案建設(shè)進行了統(tǒng)一規(guī)范和管理�？h教育局曾多次組織和召開了全縣中小學校長就學�！皺n案管理”的專題會議，并對學校檔案員進行了“學校檔案管理”的培訓。檔案工作既迎來了新的機遇，同時又面臨著新的挑戰(zhàn),學校領(lǐng)導(dǎo)及全體教職工充分認識到：檔案工作是學校工作的重要組成部分，是體現(xiàn)學校管理水平的重要方面，是提高教育教學質(zhì)量的必要條件，是維護學校歷史全貌的一項重要工作，也是一切工作的重要基礎(chǔ)和必不可少的重要環(huán)節(jié)。為完整地保存和科學地管理各門類檔案，更好地服務(wù)于教育教學工作，學校領(lǐng)導(dǎo)及時轉(zhuǎn)變思想,提高認識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創(chuàng)新精神。學校多方籌措資金近萬元用于檔案室硬件建設(shè)。

1、按照學校檔案室建設(shè)的“八防”要求，檔案室由原來的教導(dǎo)處、文印室、檔案室三合一的辦公室內(nèi)遷出到新辦公樓二樓，成為獨立的檔案室。

2、由原來的木制檔案柜更換了近五千元的八組鐵制保險柜。3、安裝了近千元的保險防盜門。4、購置了一只滅火消防器材。

5、配置了近五百元四組實物檔案專柜。6、配置了檔案專用電腦一臺。

7、為了檔案資料的收集整理，添置了數(shù)百元檔案工作用具。二、加強教職工檔案意識教育

1、為規(guī)范學校檔案管理工作，學校組織全體教職工學習了《檔案法》、《湖北省中小學檔案管理暫行辦法》。提高了全體教職工對檔案工作的認識，增強了檔案工作觀念。

2、制定了學校檔案收集整理的實施細則，使每一位教職工明確檔案收集的范圍、責任和義務(wù)。

3、實現(xiàn)了檔案工作與學校各項工作“四同步”，即同布置、同檢查、同總結(jié)、同驗收。

三、完善檔案室的制度建設(shè)

為使學校檔案建設(shè)的規(guī)范化管理和利用，學校成立了以校長為組長、各科室負責人為成員的檔案建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，并由教導(dǎo)主任主管檔案工作，同時制定了《檔案管理制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案員職責》、《兼職檔案員職責》、《綜合檔案管理細則》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案利用制度》等各項規(guī)章制度。根據(jù)《南漳縣教育系統(tǒng)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知，學校把“三合一”內(nèi)容按學校各職能部門進行了細化，人人明確職責和義務(wù)，從制度上保征了歸檔文件的齊全完整。

四、規(guī)范檔案室檔案的收集、整理、立卷、歸檔我校于201*年8月成立綜合檔案室，在這之前，學校檔案是由教導(dǎo)處工作人員代管，1個木櫥，保管了一個全宗，一個門類，百余卷檔案，學校成立棕合檔案室之后，檔案建設(shè)有了新起色。巡檢中學在檔案裝備上走在全縣前列。

201*年8月在學校領(lǐng)導(dǎo)安排下，由全體校委會成員和各科室相關(guān)人員參加，對現(xiàn)檔案室進行了布置和整理，并對原各科室的分散檔案收集集中到綜合檔案室統(tǒng)一登記管理。將各類檔案按照“三合一”歸檔范圍立卷歸檔，截止201*年8月共歸檔文書檔案796（件），電子檔案200余件，財會檔案332件97盒。建立了檔案目錄、來文登記、借閱登記、檔案利用效果登記、檔案收集登記等臺帳、并專房實現(xiàn)了“實物檔案”的立架陳列。

五、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

隨著時代的進步，科學的發(fā)展，為適應(yīng)教育信息化的要求，學校檔案室已初步建立了適應(yīng)于教育教學管理、勞動人事管理、學生學籍管理、制度管理等電子檔案。

六、裝備齊全歸檔到位一>、全宗內(nèi)檔案類別201*年之前(包括201*年)的檔案是按年度、組織機構(gòu)(問題)相結(jié)合進行分類，按學年度分別排架。

201*年后的檔案是依據(jù)《南漳縣教育系統(tǒng)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知，結(jié)合我校的實際情況分為九大類，即：A黨政管理類，B教學管理類，C學籍類，D基本建設(shè)類，E儀器設(shè)備類，F(xiàn)財會類，H電子文件類，I聲像檔案類，J實物檔案類。其中黨政管理類檔案分別按年度機構(gòu)問題分類法分類；其它按學年度機構(gòu)問題分類。二>、編研材料

1、巡檢中學1985-201*年教育志1卷。2、巡檢中學各項制度1卷130條。3、教師教學論文專集一卷。三>、檢索工具

1、201*-201*年綜合檔案目錄一本。2、201*-201*年綜合檔案目錄一本。3、201*-201*年綜合檔案目錄一本。4、“遠程教育”201*-201*年目錄一本。5、教職工檔案目錄一冊6、“創(chuàng)人民滿意學�！蹦夸浺粌�7、電子檔案目錄一本8、實物檔案目錄一本9、聲像檔案目錄一本10、其他全引目錄、專題目錄等檢索工具

另外還建立了檔案利用效果登記冊、檔案借閱登記冊、檔案接收登記冊、來文登記冊等臺帳，基本能滿足利用者需要。

七、開發(fā)檔案信息資源，提升檔案實用價值

檔案室工作人員積極轉(zhuǎn)變思路，確立主動、熱情的服務(wù)意識，努力開發(fā)檔案信息資源，為各方面利用者服務(wù)。先后為上級領(lǐng)導(dǎo)對我校的“評估驗收”、“創(chuàng)建人民滿意學�！�、“遠程教育檢查驗收”、“普及九年義務(wù)教育檢查”、“辦學行為檢查”、“市級安全衛(wèi)生檢查”、“社會治安綜合治理”、學�！捌站拧眰鶆�(wù)的清理等提供了各類檔案查閱430（件），并為涌泉中學、肖埝中學、薜坪中學等兄弟學校來我校教育教學交流提供了查閱檔案百余卷（冊）。并為學校各年度年報提供了準確無誤的信息資料。

201*年為南漳縣教育系統(tǒng)編寫《教育志》提供了詳實的學校歷史數(shù)據(jù)。當年在全縣教育系統(tǒng)檔案建設(shè)檢查中，我校被評為“檔案建設(shè)示范學�！�。

201*年為巡檢中學首屆舉辦的教研年會提供教學、教研檔案200余件。

201*年為全鎮(zhèn)中小學校長及中心學校領(lǐng)導(dǎo)參加的教育工作會議提供各類檔案300余件。得到了與會人員的好評。

總之，巡檢中學檔案建設(shè)能有今天的輝煌成就，一是得益于學校領(lǐng)導(dǎo)的重視。二是得益于全體教職工的精誠團結(jié)、勇于奉獻。三是得益于檔案員務(wù)實工作勤奮創(chuàng)新。八、工作中的不足和今后目標

第一、宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的科室不能自覺主動歸檔，有的科室歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案室。目前，檔案室內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳，強化檔案意識。第二、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強

隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務(wù)，檔案工作人員必須做出艱苦的努力。一方面，學校需加大投入，另一方面，檔案人員必須做好基礎(chǔ)工作，加強管理，充分發(fā)揮各科室和全體教職工的積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

根據(jù)時代發(fā)展需要和上級要求，結(jié)合我校實際，巡檢中學的全體教職工將不懈努力，以“創(chuàng)省二級檔案”為目標，積極配合檔案員搞好檔案工作，讓巡檢中學的檔案工作再創(chuàng)新高。

201*年11月11日

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