綜合部201*年終工作總結(jié)12.6
綜合部201*年度工作總結(jié)
不平凡的201*年即將過去,迎來充滿期待的201*年。我們綜合部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的支持下,部里同志齊心協(xié)力,各項(xiàng)工作取得了很大的進(jìn)步。
201*年綜合部工作大體上可以分為以下四個(gè)方面:
一、人事管理方面
1、根據(jù)各部門、各班組的實(shí)際需求,綜合部有針對(duì)性地招聘合格的新生員工名。盡職盡責(zé)地向各工種崗位招攬電工、鏟車工、裝卸工等人才,以滿足和保障各工種崗位的用工需求。目前,在職員工共計(jì)208人。
2、正常辦理退休人、離職手續(xù)人、調(diào)崗手續(xù)人。對(duì)苦臟類工種提前退休的事宜,我們已經(jīng)向人力資源社會(huì)保障局申請(qǐng)、說明情況并提供相關(guān)材料,已進(jìn)入正常的審批程序。已有2人成功申請(qǐng)?zhí)厥夤しN的提前退休。今年下半年,在公司的指示下,我們對(duì)灌包工的提前退休也在積極申請(qǐng),養(yǎng)老保險(xiǎn)管理處也在公司進(jìn)行了調(diào)研,現(xiàn)等待批復(fù)中。
3、加強(qiáng)員工的人事檔案保存和管理工作。綜合部對(duì)各個(gè)部門的人員檔案重新進(jìn)行了整理,對(duì)于一些資料不齊全的員工檔案要求其一律補(bǔ)齊,最大程度地做到了員工檔案管理的規(guī)范化、制度化。十二萬(wàn)噸立筒庫(kù)開工在即,在舊房拆除前,綜合部及時(shí)的對(duì)里面的文件檔案進(jìn)行了搬遷,同時(shí)處理了報(bào)廢的物資。
4、積極完成員工勞動(dòng)合同的簽訂以及社保、公積金辦理事宜,及時(shí)做好與相關(guān)單位部門的溝通協(xié)調(diào)工作。按時(shí)完成員工的薪資、中夜班費(fèi)及用餐補(bǔ)貼。九月份,我們完成對(duì)油脂組獎(jiǎng)金測(cè)算的方案。
二、安全工作方面
1、確保安全生產(chǎn),提高管理水平。我們開展了各種培訓(xùn)和講座。一年來,部門還積極利用宣傳櫥窗、黑板報(bào)、內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)、掛橫幅標(biāo)語(yǔ)等形式,大力宣傳企業(yè)動(dòng)態(tài)、安全生產(chǎn)、文明禮儀、設(shè)備保養(yǎng)與操作等。我們組織了職員工的安全生產(chǎn)及崗前培訓(xùn)共7場(chǎng),共計(jì)129人次參加;組織了關(guān)于技能資質(zhì)方面的培訓(xùn)5場(chǎng),共計(jì)21人次參加;組織了關(guān)于管理提升方面的培訓(xùn)4場(chǎng),共計(jì)97人次參加。這些培訓(xùn)的開展既增強(qiáng)了職工的安全生產(chǎn)意識(shí),又提高了職工技能素質(zhì)。
2、預(yù)防安全隱患,落實(shí)安全生產(chǎn)。綜合部多次進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督察,重點(diǎn)對(duì)起重機(jī)械、輸送機(jī)械、電氣設(shè)備等進(jìn)行專項(xiàng)檢查,累計(jì)17次,查出違章隱患164項(xiàng),開出整改通知書22份。
3、積極參加公司的綜合檢查,檢查出隱患共47項(xiàng)。4、我們對(duì)隱患事故的處理從不徇私、公正處理、文明處理、公開通報(bào)。共處理一般性傷害事故14起,全年共申辦了3起工傷。5、我們利用“六月安全月”“11〃9”活動(dòng)日開展了一系列的安全教育,并組織相關(guān)部門參加消防演練。我們對(duì)消防器材進(jìn)行定期(或不定期)檢查,對(duì)時(shí)間比較長(zhǎng)的滅火器我們會(huì)進(jìn)行更換藥劑,對(duì)壓力不足的會(huì)加壓加氣,使其達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。并且加強(qiáng)對(duì)動(dòng)火使用的監(jiān)管。
5、加強(qiáng)對(duì)外來單位和保安的管理。全年共召開了34次安全會(huì)議。尤其在10月底撤消掉了內(nèi)巡組以后,我們及時(shí)地召開了保安員會(huì)議,明確了職責(zé),擴(kuò)大了巡查的范圍。
6、在黨的十八大三中全會(huì)召開期間,我公司將安全等級(jí)由一級(jí)上升到二級(jí),確保了大會(huì)召開期間廠區(qū)及周邊地區(qū)的安全。
三、行政管理方面
1、積極和相關(guān)職能部門、機(jī)關(guān)單位做好溝通協(xié)調(diào)工作。為使公司對(duì)外工作渠道保持通暢,本部門做了大量的溝通協(xié)調(diào)工作,如:向中儲(chǔ)糧申報(bào)油罐儲(chǔ)備資格;營(yíng)業(yè)執(zhí)照名稱變更(由“南通糧油接運(yùn)有限責(zé)任公司”變更為“中國(guó)華糧物流集團(tuán)南通糧油接運(yùn)有限責(zé)任公司”),將物流監(jiān)管寫進(jìn)了公司職能;準(zhǔn)備申請(qǐng)海關(guān)保稅庫(kù)的有關(guān)材料;做好商檢《進(jìn)口糧谷指定口岸》的材料申報(bào);辦理《港務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證》的延期業(yè)務(wù);申報(bào)《危險(xiǎn)貨物經(jīng)營(yíng)許可證》;做好港口設(shè)施保安符合證書的年審;準(zhǔn)備ISO9001[201*]質(zhì)量體系認(rèn)證的申報(bào)材料,歷時(shí)一年,并最終成功申報(bào)等等。
2、收、發(fā)文件做到及時(shí)準(zhǔn)確,文件傳閱實(shí)行簽名傳閱。具體到領(lǐng)導(dǎo)批示的各種文件,都能及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)、送達(dá),以確保文件的時(shí)效性。全年向上級(jí)和各個(gè)部門發(fā)文28份。全年出內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)13期。通過LED顯示屏發(fā)布通知條,發(fā)放整改通知書件。
3、明確并規(guī)范了公司公章的使用、管理工作。對(duì)印章的啟用、保管和使用均進(jìn)行制度化的管理,以確保公司印章使用的合法性、安全性。
4、物資采購(gòu)員任勞任怨,按照預(yù)算采購(gòu),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),采購(gòu)時(shí)貨比三家,保證采購(gòu)物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,并對(duì)采購(gòu)物資及時(shí)公開,自覺接受公司員工的監(jiān)督。
5、緊抓公司車輛管理。近一年內(nèi)公司司機(jī)未出現(xiàn)一次車輛事故,司機(jī)保質(zhì)保量完成任務(wù)。
6、完成了保稅庫(kù)的監(jiān)控系統(tǒng)和一號(hào)磅秤的新型稱重系統(tǒng),OA系統(tǒng)也在逐步的推進(jìn)中。
四、隊(duì)伍自身建設(shè)方面
在企業(yè)黨政工領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下,綜合部全體同志一年來加強(qiáng)學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相配合、努力工作。除了完成日常工作以外,積極配合各部門開展工作。
今年還總結(jié)了“文明職工”“安全標(biāo)兵”“五一”獎(jiǎng)?wù)芦@得者等先進(jìn)事跡共14篇。
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視下,在各部門的大力協(xié)助下,綜合部取得了一定的成績(jī)。盡管這樣我們?nèi)源嬖谥芏嗟牟蛔阒,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、作為公司的綜合管理部門,在對(duì)其他部門的溝通、協(xié)調(diào)方面還有待加強(qiáng);
2、缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍建設(shè)的研究和推進(jìn);3、人事工作應(yīng)加快向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),201*年綜合部應(yīng)進(jìn)一步抓住機(jī)遇,開拓工作,發(fā)揚(yáng)成績(jī),彌補(bǔ)不足,更好地為公司、為各部門、為各班組服務(wù),開創(chuàng)綜合部工作的新局面:
1、認(rèn)真做好本部門的工作,切實(shí)加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),認(rèn)真做好上情下達(dá)和下情上傳的工作。
2、進(jìn)一步推進(jìn)OA系統(tǒng)的建設(shè),加強(qiáng)與軟件公司溝通,整合各個(gè)方面的需求,使系統(tǒng)能盡快做好并運(yùn)行起來,從而提高工作的效率,使管理能有一個(gè)質(zhì)的提升。
3、繼續(xù)向人社局推進(jìn)特殊工種申請(qǐng)退休的具體事宜。4、加強(qiáng)相關(guān)制度的完善,一如既往地做好安全管理的督察,做好宣傳、培訓(xùn)教育的工作。
5、加強(qiáng)對(duì)安全人員的復(fù)審。加強(qiáng)對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、作業(yè)設(shè)備等方面的督察工作,最大限度的將安全事故控制在上級(jí)預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),盡最大努力消除安全隱患。
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綜合部201*年年終工作總結(jié)
回首來XXXX公司的這一年,工作中有緊張,有開心,有焦慮,F(xiàn)在再回頭來看看,其實(shí)工作中無(wú)論遇到什么問題,只要用積極的工作態(tài)度,與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通,都能合理的解決。一年來,綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,經(jīng)部門全體員工的共同努力,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作、任勞任怨的精神,一切緊緊圍繞公司的任務(wù)目標(biāo),較好地完成了公司下達(dá)的全年目標(biāo)任務(wù)。成績(jī)的取得離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和全體員工的支持,在此綜合管理部的全體員工向公司領(lǐng)導(dǎo)及同仁表示最衷心的感謝!又到歲末,總結(jié)201*,計(jì)劃201*。
201*年整體工作完成情況一、人力資源建設(shè):
1、自201*年1月到目前,實(shí)際通知面試人數(shù)500人以上,有效招聘人數(shù)30名,實(shí)際轉(zhuǎn)正人數(shù)22名,目前試用期員工人數(shù)3名;今年離職員工人數(shù)14名,其中總經(jīng)辦3名,業(yè)務(wù)部7名,綜合部3名,風(fēng)控部1名,離職率35%;核心崗位保證率100%;
2、根據(jù)工作需要和員工特長(zhǎng)進(jìn)行人崗匹配的調(diào)整,做到人盡其才,崗得其人,人崗匹配,全年共調(diào)員工9人;
二、培訓(xùn)及績(jī)效考核
1、針對(duì)今年新入司人員眾多,綜合部結(jié)合公司具體情況編制《員工手冊(cè)》,截止目前,共培訓(xùn)新員工1場(chǎng),培訓(xùn)2人;
2、監(jiān)督、指導(dǎo)、配合業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要求各業(yè)務(wù)部門每季度上報(bào)培訓(xùn)需求,對(duì)業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)工作大力配合,協(xié)助完成。業(yè)務(wù)部、風(fēng)控部組織的內(nèi)外相結(jié)合的培訓(xùn),進(jìn)行強(qiáng)化集訓(xùn),共計(jì)25人參加培訓(xùn),培訓(xùn)率達(dá)到100%,培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)公司現(xiàn)行的內(nèi)部流程、如何開拓新的業(yè)務(wù)、如何把控企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等實(shí)際內(nèi)容相結(jié)合,員工在專業(yè)知識(shí)上得到較大的提升;培訓(xùn)完業(yè)務(wù)部員工參加201*重慶建興融資擔(dān)保有限公司業(yè)務(wù)考試,摸底員工培訓(xùn)效果。針對(duì)考試結(jié)果對(duì)考試前三名進(jìn)行現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì);
3、每月將業(yè)務(wù)部、風(fēng)控部、財(cái)務(wù)部、綜合部月績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行核算后與當(dāng)月工資掛鉤、做到獎(jiǎng)勤罰懶;
4、認(rèn)真兌現(xiàn)考核結(jié)果,通過考核對(duì)不符合公司要求、違反公司紀(jì)律的部分員工進(jìn)行了處罰,其中辭退4人,罰款2人;5、進(jìn)行《員工201*年度素質(zhì)測(cè)評(píng)》,對(duì)員工的知識(shí)能力水平、個(gè)性特征、發(fā)展?jié)摿Φ冗M(jìn)行準(zhǔn)確定位,為人才職業(yè)生涯設(shè)計(jì)提供科學(xué)的指導(dǎo),并根據(jù)工作崗位需求及組織特征進(jìn)行評(píng)價(jià),這也是評(píng)選年度先進(jìn)員工的標(biāo)準(zhǔn)之一;
三、企業(yè)文化建設(shè)
1、成功舉辦公司201*年春節(jié)團(tuán)拜會(huì)、201*年員工春游活動(dòng),201*年半年總結(jié)活動(dòng),201*年員工冬季趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)通過這四次活動(dòng)大大的提升了員工的歸屬感,對(duì)員工的工作起到了極大的鼓舞和激勵(lì)作用。對(duì)公司生日員工采購(gòu)生日蛋糕、發(fā)放生日禮金,嘗試組織豐富多樣的生日活動(dòng),把公司人性化管理的企業(yè)文化傳達(dá)給每一位員工,不斷提高員工滿意度和歸屬感;
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,對(duì)各種節(jié)日禮品的采購(gòu),節(jié)日慰問品的采購(gòu)發(fā)放;生病員工探望;婚嫁祝賀、喪葬吊唁。極大的提高了公司的人性化管理和企業(yè)形象的宣傳力度;
四、行政后勤保障
1、后勤保障做到各部門用車合理協(xié)調(diào),食堂的菜品要求色香味俱全,不定期的根據(jù)員工的要求更換菜單;
2、新辦公樓裝修進(jìn)度由于土建辦證原因,導(dǎo)致進(jìn)度滯后,預(yù)計(jì)在201*年3月20日左右全部竣工;
201*年工作計(jì)劃
一、綜合部管理方面計(jì)劃
1、踐行企業(yè)文化方面。企業(yè)文化具有著鮮明的個(gè)性和時(shí)代特色,是企業(yè)的靈魂,它是構(gòu)成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在,也是對(duì)員工起著內(nèi)在的約束作用,并可增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、向心力,激勵(lì)員工開拓創(chuàng)新、建功立業(yè)的斗志。公司已經(jīng)設(shè)計(jì)并通過了新的企業(yè)LOGO,新辦公樓落成后,把新LOGO融入到新辦公樓的軟裝設(shè)計(jì)中;設(shè)立文化墻,展示XXXX成長(zhǎng)歷成,體現(xiàn)公司的企業(yè)愿景;設(shè)立員工“繽紛天地”板塊,充分體現(xiàn)建興的經(jīng)營(yíng)理念:快樂從業(yè)、陽(yáng)光做人、盡職做事、理性決策;設(shè)立業(yè)績(jī)排行榜,對(duì)業(yè)務(wù)部門每月按績(jī)效進(jìn)行排名,時(shí)刻提醒績(jī)效排名靠后的員工,讓員工之間形成一股“比、學(xué)、趕、超”的勁頭;建立好良好的企業(yè)形象,對(duì)公司來說是一個(gè)長(zhǎng)期的無(wú)形資產(chǎn)。
2、完善公司管理制度。公司成立一年有些制度還需要在營(yíng)運(yùn)的過程進(jìn)行一些修改。對(duì)于辦公環(huán)境,有部份員工缺乏自覺維護(hù)的意識(shí)。(例如:辦公環(huán)境的不清潔(偶有不按規(guī)定在辦公室內(nèi)吸煙)。經(jīng)過公司發(fā)展的積累,對(duì)優(yōu)質(zhì)客戶進(jìn)行積累,市場(chǎng)開發(fā)的成本就可以大大降低。綜合管理部結(jié)合公司的實(shí)際情況,進(jìn)一步完善相關(guān)的管理制度,以降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3、制定合理的績(jī)效機(jī)制。①在入職初期,就要進(jìn)行全方位的內(nèi)部培訓(xùn)(專業(yè)、企業(yè)文化等方面),最大限度的幫助員工提升自我。作為激勵(lì)手段,對(duì)于業(yè)績(jī)突出的人員,可以選派參加擔(dān)保行業(yè)協(xié)會(huì)或者相關(guān)機(jī)構(gòu)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)或者管理方面的培訓(xùn)。②堅(jiān)持為人才提供發(fā)展通道,提升員工的成就感和責(zé)任感。促使員工樹立更高的目標(biāo),激發(fā)全體員工的工作積極性和使命感。在管理崗位及專業(yè)方位均采取“先內(nèi)后外”的原則,進(jìn)行內(nèi)部競(jìng)聘,營(yíng)造人才脫穎而出的新機(jī)制。對(duì)關(guān)鍵的管理崗位儲(chǔ)備人才,對(duì)于高績(jī)效人員進(jìn)行晉升和提拔,反之進(jìn)行降級(jí)和淘汰。重視人力資源的培養(yǎng)和維護(hù),人才就是公司的創(chuàng)造力,是公司的最大財(cái)富。努力使員工感受到公司對(duì)人才的重視和培養(yǎng),使員工深刻地體會(huì)到在公司這個(gè)平臺(tái)的發(fā)展?jié)摿,增?qiáng)公司的凝聚力。綜合部在發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、留住人才,建立完善的人才激勵(lì)機(jī)制的方面必須擔(dān)當(dāng)重要角色。同時(shí),也要有對(duì)應(yīng)的懲罰機(jī)制,做到有獎(jiǎng)有罰,獎(jiǎng)罰分明,督促員工進(jìn)行自我約束,堅(jiān)決不說有損公司的話,堅(jiān)決不做有損公司的事,營(yíng)造一個(gè)公平、公開、公正的工作環(huán)境。三、行政服務(wù)后勤保障
作為公司的主要部門,綜合管理部的另外一個(gè)職責(zé)就是服務(wù)內(nèi)部員工,為他們做好后勤保障。
1、上下溝通。團(tuán)隊(duì)之間的溝通不止是上傳下達(dá),而且是要將基層員工的心聲、想法在部門經(jīng)理處集中,各部門匯總后反饋給公司的高管。這樣,有助于管理人員及時(shí)掌握員工的思想動(dòng)態(tài),針對(duì)不同的員工實(shí)施不同工作方法,調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)他們的工作熱情。
2、關(guān)愛員工。以員工為本,讓員工無(wú)后顧之憂的工作,是綜合部的職責(zé)所在。首先制定合理的員工工資考核標(biāo)準(zhǔn),讓不同層次的員工得到與之付出對(duì)等的待遇,提高員工的自我滿意度,建立員工的自信心。其次,在細(xì)節(jié)方面更重視,例如,員工家中出現(xiàn)突發(fā)事件,盡量為員工排憂解難;在員工外出時(shí),提醒員工注意人生安全等;定時(shí)為在職的員工進(jìn)行體檢;組織內(nèi)部的集體活動(dòng)等。讓員工感受到來自公司的真情實(shí)意的溫暖,增強(qiáng)歸屬感。并且完善員工的工資福利待遇,在員工為公司發(fā)展創(chuàng)造效益的同時(shí),保障員工的薪資待遇。
3、管理好公司的資產(chǎn)。對(duì)于公司的車輛、辦公設(shè)備、低值易耗品和其他固定資產(chǎn)進(jìn)行采購(gòu)和養(yǎng)護(hù)。根據(jù)辦公的需要,采購(gòu)各種辦公設(shè)備,做到貨比三家,嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用。建立辦公設(shè)備領(lǐng)用登記薄,提示員工愛護(hù)公共物品,定期為各種設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),在最大程度上為公司開源節(jié)流。
4、網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)。公司明年將搬遷至新辦公樓進(jìn)行辦公,綜合管理部會(huì)與萬(wàn)科物管協(xié)調(diào)對(duì)公司短缺、網(wǎng)絡(luò)資源不足的困難,及時(shí)維護(hù),靈活調(diào)配,保證公司所有電腦及服務(wù)器正常運(yùn)行。5、車輛管理工作。在車輛有限、人員緊張的情況下,所有車輛均由綜合部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配,優(yōu)先安排對(duì)接銀行相關(guān)部門、業(yè)務(wù)部門用車。科學(xué)合理地安排車輛行程,使車輛做到了高效率、高質(zhì)量運(yùn)行。
6、后勤服務(wù)保障工作。后勤服務(wù)工作包括了食堂和健身運(yùn)動(dòng)兩方面,這也是與員工息息相關(guān)的兩方面。有力的后勤保障制度是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開展的堅(jiān)強(qiáng)后盾。未來,隨著員工數(shù)量不斷增長(zhǎng)變化,食堂用餐需要提前規(guī)劃、提前準(zhǔn)備,常與食堂工作人員溝通,了解員工對(duì)飲食方面的意見,提出食堂餐飲改善建議,保證了員工正常就餐;員工健身室的建成,多組織員工參加體育鍛煉,健康的身體,良好的精神狀態(tài),才能更努力的工作;綜合部努力為員工提供周到、細(xì)致、體貼的后勤服務(wù)。
目前公司處于運(yùn)營(yíng)成長(zhǎng)期,通過公司在日常工作中的運(yùn)行發(fā)現(xiàn)不足,及時(shí)進(jìn)行修正;作為綜合部,不僅要發(fā)揮以上職能,同時(shí)也要協(xié)助其他部門共同為建興今后的發(fā)展作出努力。
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